বিষয়বস্তু
যে ব্যবহারকারীরা এক্সেলে স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করেন তাদের কলামগুলি অদলবদল করতে হবে বা অন্য কথায়, বাম কলামটি মোড়ানো প্রয়োজন হতে পারে। যাইহোক, সবাই দ্রুত নেভিগেট করতে এবং এই অপারেশনটি সম্পাদন করতে সক্ষম হবে না। অতএব, নীচে আমরা আপনাকে তিনটি উপায়ের সাথে পরিচয় করিয়ে দেব যা আপনাকে এই অপারেশনটি চালানোর অনুমতি দেয়, যাতে আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং সর্বোত্তম চয়ন করতে পারেন।
কপি এবং পেস্ট সহ এক্সেলে কলামগুলি সরান
এই পদ্ধতিটি বেশ সহজ এবং এক্সেলের সমন্বিত ফাংশনগুলির ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত এমন পদক্ষেপগুলি নিয়ে গঠিত।
- শুরু করার জন্য, আপনাকে কলামের ঘরটি নির্বাচন করতে হবে, যার বাম দিকে কলামটি ভবিষ্যতে অবস্থিত হবে। ডান মাউস বোতাম ব্যবহার করে নির্বাচন করুন. এর পরে, প্রোগ্রাম মেনুর একটি পপ-আপ উইন্ডো আপনার সামনে উপস্থিত হবে। এটিতে, মাউস পয়েন্টার ব্যবহার করে, "ইনসার্ট" নামক উপ-আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
1 - প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স ইন্টারফেসে, আপনাকে সেই ঘরগুলির পরামিতিগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে যা যোগ করা হবে। এটি করার জন্য, "কলাম" নামের বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
2 - উপরের ধাপগুলির সাথে, আপনি একটি খালি নতুন কলাম তৈরি করেছেন যেখানে ডেটা সরানো হবে।
- পরবর্তী ধাপ হল বিদ্যমান কলাম এবং এতে থাকা ডেটা আপনার তৈরি করা নতুন কলামে কপি করা। এটি করার জন্য, মাউস কার্সারটিকে বিদ্যমান কলামের নামে নিয়ে যান এবং মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করুন। কলামের নামটি প্রোগ্রামের কার্যকারী উইন্ডোর একেবারে শীর্ষে রয়েছে। এর পরে, একটি পপ-আপ মেনু উইন্ডো আপনার সামনে উপস্থিত হবে। এটিতে, আপনাকে অবশ্যই "কপি" নামের আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে।
3 - এখন আপনি যে কলামটি তৈরি করেছেন তার নামে মাউস কার্সারটি সরান, তথ্য এতে চলে যাবে। এই কলামের একটি নির্বাচন করুন এবং ডান মাউস বোতাম টিপুন। তারপরে একটি নতুন প্রোগ্রাম মেনু পপ-আপ উইন্ডো আপনার সামনে উপস্থিত হবে। এই মেনুতে, "পেস্ট অপশন" নামক বিভাগটি খুঁজুন এবং এটির বামদিকের আইকনে ক্লিক করুন, যার নাম "পেস্ট" আছে।
4 মনোযোগ দিন! যদি আপনি যে কলামে ডেটা স্থানান্তর করতে যাচ্ছেন তাতে সূত্র সহ কোষ থাকে এবং আপনাকে শুধুমাত্র তৈরি ফলাফল স্থানান্তর করতে হবে, তাহলে "সন্নিবেশ" নামের আইকনের পরিবর্তে, "সন্নিবেশ মান" এর পাশের একটি নির্বাচন করুন।
5 - এটি কলাম স্থানান্তর প্রক্রিয়া সফলভাবে সম্পন্ন করে। যাইহোক, যে কলামটি থেকে তথ্য স্থানান্তর করা হয়েছিল তা সরিয়ে ফেলার প্রয়োজন ছিল যাতে টেবিলে একাধিক কলামে একই ডেটা না থাকে।
- এটি করার জন্য, আপনাকে মাউস কার্সারটিকে এই কলামের নামে সরাতে হবে এবং ডান মাউস বোতামে ক্লিক করে এটি নির্বাচন করতে হবে। খোলে প্রোগ্রাম মেনু উইন্ডোতে, "মুছুন" নামক আইটেমটি নির্বাচন করুন। এটি ছিল অপারেশনের চূড়ান্ত পর্যায়, ধন্যবাদ যার জন্য আপনি উদ্দেশ্যমূলক কাজটি সম্পন্ন করেছেন।
6
কাট এবং পেস্ট ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে কলাম সরান
যদি কোনও কারণে উপরের পদ্ধতিটি আপনার কাছে সময়সাপেক্ষ বলে মনে হয়, তবে আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন, যার কম ধাপ রয়েছে। এটি প্রোগ্রামে সংহত কাট এবং পেস্ট ফাংশন ব্যবহার করে।
- এটি করার জন্য, যে কলাম থেকে আপনি ডেটা সরাতে চান তার নামে মাউস কার্সার নিয়ে যান এবং তার নামের উপর ডান ক্লিক করুন। আপনার সামনে একটি মেনু পপ-আপ উইন্ডো আসবে। এই মেনুতে, "কাট" নামক আইটেমটি নির্বাচন করুন।
7 পরামর্শ! আপনি মাউস কার্সারটিকে এই কলামের নামেও সরাতে পারেন এবং তারপরে, এটি নির্বাচন করার পরে, বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন। এর পরে, "কাট" নামক বোতামটি টিপুন, যেখানে কাঁচির চিত্র সহ একটি আইকন রয়েছে।
- তারপরে মাউস কার্সারটিকে সেই কলামের নামে নিয়ে যান যার আগে আপনি বিদ্যমানটি রাখতে চান। এই কলামের নামের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত পপ-আপ মেনুতে, "কাট কোষ সন্নিবেশ" নামক আইটেমটি নির্বাচন করুন। এই উপর, প্রয়োজনীয় পদ্ধতি সফলভাবে সম্পন্ন বিবেচনা করা যেতে পারে.
8
এটিও লক্ষণীয় যে আমরা যে দুটি পদ্ধতি বিবেচনা করেছি তা আপনাকে একই সময়ে একাধিক কলাম সরানোর অনুমতি দেয় এবং কেবল একটি নয়।
মাউস ব্যবহার করে এক্সেলে কলাম সরানো
শেষ পদ্ধতিটি কলাম সরানোর দ্রুততম উপায়। যাইহোক, যেমন অনলাইন পর্যালোচনা দেখায়, এই পদ্ধতিটি এক্সেল ব্যবহারকারীদের মধ্যে খুব জনপ্রিয় নয়। এই প্রবণতাটি এই কারণে যে এর বাস্তবায়নের জন্য ম্যানুয়াল দক্ষতা এবং কীবোর্ড এবং মাউস পরিচালনা করার ক্ষমতার একটি ভাল কমান্ড প্রয়োজন। সুতরাং, আসুন এই পদ্ধতির বিবেচনায় এগিয়ে যাই:
- এটি করার জন্য, আপনাকে মাউস কার্সারটি স্থানান্তরিত কলামে সরাতে হবে এবং এটি সম্পূর্ণরূপে নির্বাচন করতে হবে।
9 - তারপর কলামের যেকোন ঘরের ডান বা বাম সীমানার উপর হোভার করুন। এর পরে, মাউস কার্সার তীর সহ একটি কালো ক্রসে পরিবর্তিত হবে। এখন, কীবোর্ডে “Shift” কী চেপে ধরে রেখে এবং মাউসের বাম বোতাম চেপে ধরে রেখে, এই কলামটিকে টেবিলের সেই জায়গায় টেনে আনুন যেখানে আপনি এটি হতে চান।
10 - স্থানান্তরের সময়, আপনি একটি সবুজ উল্লম্ব রেখা দেখতে পাবেন যা একটি পৃথকীকরণ হিসাবে কাজ করে এবং কলামটি কোথায় ঢোকানো যেতে পারে তা নির্দেশ করে। এই লাইনটি এক ধরনের নির্দেশিকা হিসেবে কাজ করে।
11 - অতএব, যখন এই লাইনটি সেই জায়গার সাথে মিলে যায় যেখানে আপনাকে কলামটি সরাতে হবে, তখন আপনাকে কীবোর্ডে রাখা কী এবং মাউসের বোতামটি ছেড়ে দিতে হবে।
12
গুরুত্বপূর্ণ! এই পদ্ধতিটি এক্সেলের কিছু সংস্করণে প্রয়োগ করা যাবে না যা 2007 এর আগে প্রকাশিত হয়েছিল। তাই, আপনি যদি একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে প্রোগ্রামটি আপডেট করুন বা পূর্ববর্তী দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
উপসংহার
উপসংহারে, এটি উল্লেখ করা উচিত যে এখন আপনি Excel এ একটি কলাম মোড়ানোর তিনটি উপায়ের সাথে নিজেকে পরিচিত করেছেন, আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে আরামদায়ক চয়ন করতে পারেন।