বিষয়বস্তু
এক্সেলের স্বয়ংসম্পূর্ণ সেল আপনাকে একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা এন্ট্রির গতি বাড়াতে দেয়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কিছু অ্যাকশন কয়েকবার পুনরাবৃত্তি করতে হয়, যা অনেক সময় নেয়। এটি স্বয়ংক্রিয় কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য যে স্বয়ংসম্পূর্ণ ফাংশনটি তৈরি করা হয়েছিল। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়গুলি দেখব: একটি মার্কার এবং ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে, যা প্রথম এক্সেল 2013-এ উপস্থিত হয়েছিল৷
এক্সেলে অটোফিল মার্কার ব্যবহার করে
কখনও কখনও আপনাকে একটি ওয়ার্কশীটে একাধিক সংলগ্ন কক্ষে সামগ্রী অনুলিপি করতে হবে৷ আপনি প্রতিটি কক্ষে পৃথকভাবে ডেটা অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন, তবে আরও সহজ উপায় রয়েছে। এটি করার জন্য, আপনাকে স্বয়ংসম্পূর্ণ হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে হবে, যা আপনাকে দ্রুত ডেটা কপি এবং পেস্ট করতে দেয়।
- যে কক্ষের ডেটা আপনি সদৃশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ঘরের নীচের ডানদিকে একটি ছোট বর্গক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে - এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা মার্কার।
- বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং অটোফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন যতক্ষণ না সমস্ত প্রয়োজনীয় কক্ষ হাইলাইট হয়। একবারে, আপনি একটি কলাম বা একটি সারির ঘর পূরণ করতে পারেন।
- নির্বাচিত কক্ষগুলি পূরণ করতে মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।
এক্সেলে অটোফিল সিকোয়েন্সিয়াল ডেটা সিরিজ
একটি স্বয়ংসম্পূর্ণ টোকেন ব্যবহার করা যেতে পারে যখনই আপনাকে একটি ক্রমিক ক্রম আছে এমন ডেটা পূরণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যার একটি ক্রম (1, 2, 3) বা দিন (সোমবার, মঙ্গলবার, বুধবার)। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি একটি মার্কার ব্যবহার করার আগে একাধিক কক্ষ নির্বাচন করতে চাইবেন যাতে এক্সেলকে অনুক্রমের ধাপ নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
নীচের উদাহরণটি একটি কলামে তারিখগুলির একটি ক্রম চালিয়ে যেতে একটি স্বয়ংসম্পূর্ণ টোকেন ব্যবহার করে৷
এক্সেলে তাত্ক্ষণিকভাবে পূরণ করুন
Excel 2013-এ একটি নতুন ফ্ল্যাশ ফিল বিকল্প রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা প্রবেশ করতে পারে, আপনার সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে৷ ঠিক যেমন স্বয়ংসম্পূর্ণ, এই বিকল্পটি নিয়ন্ত্রণ করে আপনি ওয়ার্কশীটে কী ধরনের তথ্য লিখবেন।
নীচের উদাহরণে, আমরা বিদ্যমান ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা থেকে নামের একটি তালিকা তৈরি করতে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করি।
- ওয়ার্কশীটে ডেটা প্রবেশ করা শুরু করুন। যখন ফ্ল্যাশ ফিল একটি প্যাটার্ন সনাক্ত করে, তখন হাইলাইট করা ঘরের নীচে পছন্দগুলির একটি পূর্বরূপ উপস্থিত হয়।
- টিপুন. তথ্য পত্রক যোগ করা হবে.
ফ্ল্যাশ ফিল অ্যাকশনের ফলাফল পূর্বাবস্থায় ফেরাতে বা পরিবর্তন করতে, নতুন যোগ করা মানগুলির পাশে প্রদর্শিত স্মার্ট ট্যাগে ক্লিক করুন।
