বিষয়বস্তু
এই নিবন্ধটি আলোচনা করে যে উপায়ে আপনি এক্সেল নথিতে লাইন মোড়ানো (ক্যারেজ রিটার্ন বা লাইন ব্রেক) অপসারণ করতে পারেন। উপরন্তু, এখানে আপনি অন্যান্য অক্ষর দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন কিভাবে তথ্য পাবেন. সমস্ত পদ্ধতি এক্সেল 2003-2013 এবং 2016 সংস্করণের জন্য উপযুক্ত।
একটি নথিতে লাইন বিরতির উপস্থিতির কারণ বিভিন্ন। এটি সাধারণত একটি ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে তথ্য অনুলিপি করার সময় ঘটে, যখন অন্য ব্যবহারকারী আপনাকে একটি সমাপ্ত এক্সেল ওয়ার্কবুক প্রদান করে, অথবা আপনি যদি Alt + এন্টার কী টিপে এই বৈশিষ্ট্যটি নিজে সক্রিয় করেন।
সুতরাং, কখনও কখনও লাইন বিরতির কারণে শব্দগুচ্ছ খুঁজে পাওয়া কঠিন, এবং কলামের বিষয়বস্তু অগোছালো দেখায়। এজন্য আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত ডেটা এক লাইনে অবস্থিত। এই পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়ন করা সহজ। আপনি সবচেয়ে ভাল পছন্দ একটি ব্যবহার করুন:
- শীট 1-এর ডেটা স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে ম্যানুয়ালি সমস্ত লাইন বিরতি মুছে ফেলুন।
- আরও জটিল তথ্য প্রক্রিয়াকরণ শুরু করতে সূত্র দিয়ে লাইন বিরতি থেকে মুক্তি পান।
- একটি VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করুন।
- টেক্সট টুলকিট দিয়ে লাইন ব্রেক থেকে মুক্তি পান।
দয়া করে মনে রাখবেন যে টাইপরাইটারগুলিতে কাজ করার সময় মূল শব্দ "ক্যারেজ রিটার্ন" এবং "লাইন ফিড" ব্যবহার করা হয়েছিল। উপরন্তু, তারা 2 ভিন্ন কর্ম নির্দেশ করে. এই সম্পর্কে আরো তথ্য যে কোনো রেফারেন্স সম্পদ পাওয়া যাবে.
ব্যক্তিগত কম্পিউটার এবং পাঠ্য-সম্পাদনা প্রোগ্রামগুলি একটি টাইপরাইটারের বৈশিষ্ট্যগুলিকে ঘিরে তৈরি করা হয়েছিল। এই কারণেই, একটি লাইন বিরতি নির্দেশ করার জন্য, 2টি অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর রয়েছে: "ক্যারেজ রিটার্ন" (বা সিআর, ASCII টেবিলে কোড 13) এবং "লাইন ফিড" (এলএফ, ASCII টেবিলে কোড 10)। উইন্ডোজে, CR+LF অক্ষর একসাথে ব্যবহার করা হয়, কিন্তু *NIX-এ শুধুমাত্র LF ব্যবহার করা যেতে পারে।
মনোযোগ: এক্সেল উভয় বিকল্প আছে. .txt বা .csv ফাইলগুলি থেকে ডেটা আমদানি করার সময়, CR+LF অক্ষর সংমিশ্রণ ব্যবহার করার সম্ভাবনা বেশি। Alt + Enter সংমিশ্রণ ব্যবহার করার সময়, শুধুমাত্র লাইন বিরতি (LF) প্রয়োগ করা হবে। *নিক্স অপারেটিং সিস্টেমে কর্মরত একজন ব্যক্তির কাছ থেকে প্রাপ্ত একটি ফাইল সম্পাদনা করার সময় একই ঘটনা ঘটবে।
লাইন ব্রেক ম্যানুয়ালি সরান
সুবিধাদি: এই সবচেয়ে সহজ উপায়.
অসুবিধা: কোন অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য নেই।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- যে ঘরগুলিতে আপনি লাইন ব্রেকটি সরাতে বা প্রতিস্থাপন করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন।
- ফাংশনটি খুলতে Ctrl + H টিপুন "খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন".
- মধ্যে "অনুসন্ধান" Ctrl + J টাইপ করুন, তারপরে এটিতে একটি ছোট বিন্দু প্রদর্শিত হবে।
- মাঠে "পরিবর্তে" লাইন ব্রেক প্রতিস্থাপন করতে যেকোনো অক্ষর লিখুন। আপনি একটি স্থান লিখতে পারেন যাতে কক্ষের শব্দগুলি একত্রিত না হয়। আপনার যদি লাইন ব্রেক থেকে পরিত্রাণ পেতে হয় তবে "এ কিছু লিখবেন না"পরিবর্তে".
- বাটনটি চাপুন "সমস্ত প্রতিস্থাপন".
এক্সেল সূত্র দিয়ে লাইন বিরতি সরান
সুবিধাদি: জটিল তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য সূত্রের একটি চেইন ব্যবহার করা সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লাইন বিরতি মুছে ফেলতে পারেন এবং অতিরিক্ত স্থান পরিত্রাণ পেতে পারেন।
এছাড়াও, ফাংশন আর্গুমেন্ট হিসাবে ডেটার সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে মোড়কটি সরাতে হতে পারে।
অসুবিধা: আপনাকে একটি অতিরিক্ত কলাম তৈরি করতে হবে এবং সহায়ক কর্ম সম্পাদন করতে হবে।
- ডানদিকে একটি অতিরিক্ত কলাম যোগ করুন। এটির নাম দিন "লাইন 1"।
- এই কলামের প্রথম কক্ষে (C2), একটি সূত্র লিখুন যা লাইন বিরতি মুছে ফেলবে। নীচে বিভিন্ন সংমিশ্রণ রয়েছে যা সমস্ত ক্ষেত্রে উপযুক্ত:
- উইন্ডোজ এবং ইউনিক্স অপারেটিং সিস্টেমের জন্য উপযুক্ত:
=সাবস্টিটিউট(বি 2, CHAR(13),»»), CHAR(10),»»)
- এই সূত্রটি আপনাকে অন্য একটি অক্ষর দিয়ে একটি লাইন বিরতি প্রতিস্থাপন করার অনুমতি দেবে। এই ক্ষেত্রে, ডেটা একটি একক পূর্ণাঙ্গে একত্রিত হবে না এবং অপ্রয়োজনীয় স্থানগুলি উপস্থিত হবে না:
=ট্রিম(সাবস্টিটিউট(বি 2, CHAR(13),»»), CHAR(10),», «)
- আপনি যদি লাইন বিরতি সহ সমস্ত অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষরগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে চান তবে সূত্রটি কাজে আসবে:
=পরিষ্কার(B2)
- কলামের অন্যান্য কক্ষে সূত্রটি নকল করুন।
- যদি প্রয়োজন হয়, মূল কলাম থেকে ডেটা চূড়ান্ত ফলাফল দিয়ে প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে:
- C কলামের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং ডেটা অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।
- এখন সেল B2 নির্বাচন করুন এবং Shift + F10 এবং তারপর V টিপুন।
- অতিরিক্ত কলাম সরান।
লাইন ব্রেক অপসারণ VBA ম্যাক্রো
সুবিধাদি: একবার তৈরি হয়ে গেলে, একটি ম্যাক্রো যেকোনো ওয়ার্কবুকে পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে।
অসুবিধা: এটা বোঝা দরকার VBA.
ম্যাক্রো সক্রিয় ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ থেকে লাইন বিরতি অপসারণের একটি দুর্দান্ত কাজ করে।
টেক্সট টুলকিট দিয়ে লাইন ব্রেক সরান
আপনি যদি টেক্সট টুলকিট বা এক্সেলের জন্য আলটিমেট স্যুট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে কোনো কারসাজিতে সময় ব্যয় করতে হবে না।
আপনাকে যা করতে হবে:
- যে ঘরগুলিতে আপনি লাইন বিরতি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন।
- এক্সেল রিবনে, ট্যাবে যান "ডেটা সক্ষম করে", তারপর বিকল্পে "টেক্সট গ্রুপ" এবং বোতামে ক্লিক করুন "রূপান্তর করুন" .
- প্যানেলে "পাঠ্য রূপান্তর করুন" রেডিও বোতাম নির্বাচন করুন "লাইন ব্রেককে "এ রূপান্তর করুনপ্রবেশ করান "প্রতিস্থাপন" ক্ষেত্রে এবং ক্লিক করুন "রূপান্তর করুন".
এখানে, প্রতিটি লাইন বিরতি একটি স্পেস দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়, তাই আপনাকে মাউস কার্সারটি মাঠে স্থাপন করতে হবে এবং এন্টার কী টিপুন।
এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করার সময়, আপনি সুন্দরভাবে সংগঠিত ডেটা সহ একটি টেবিল পাবেন।
