বিষয়বস্তু
- "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" কি
- প্লেসমেন্ট লোকেশন
- বিষয়বস্তু অনুসন্ধান
- নমুনা প্রতিস্থাপন
- স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সক্ষম এবং অক্ষম করুন৷
- তারিখ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন এবং সম্ভাব্য সমস্যা
- গণিত চিহ্ন দিয়ে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন করুন
- স্বয়ংক্রিয় সংশোধন অভিধান সম্পাদনা করা হচ্ছে
- প্রধান স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি সেট করা হচ্ছে
- ব্যতিক্রম সঙ্গে কাজ
- এক্সেল সংস্করণ পার্থক্য
- ভিডিও নির্দেশনা
- উপসংহার
একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করার সময়, অনেক ব্যবহারকারী, বিপুল পরিমাণ তথ্য নিয়ে কাজ করে, গণনায় বিভিন্ন ত্রুটি বা টাইপো করে। উপরন্তু, কিছু মানুষ সঠিকভাবে বিশেষ অক্ষর যোগ করতে এবং পরিবর্তে কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন অন্যান্য অক্ষর ব্যবহার করতে জানেন না। প্রোগ্রামটিতে "অটোকারেক্ট" নামে একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভুল ডেটা এন্ট্রি সংশোধন করতে দেয়।
"স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" কি
এক্সেল স্প্রেডশীট প্রসেসর তার নিজস্ব মেমরিতে টেবুলার তথ্যের সাথে কাজ করার সময় ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি বিভিন্ন ধরণের ত্রুটি সঞ্চয় করে। ব্যবহারকারী কোনো ভুল করলে, প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক মান সংশোধন করবে। এই সমস্ত অটোকারেক্ট টুলের জন্য ধন্যবাদ অর্জন করা হয়। স্বয়ংক্রিয়-প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য নিম্নলিখিত ধরনের ত্রুটি সংশোধন করে:
- অন্তর্ভুক্ত ক্যাপস লকের কারণে করা ত্রুটি;
- একটি ছোট অক্ষর দিয়ে একটি নতুন বাক্য লিখতে শুরু করুন;
- এক শব্দে পরপর দুটি বড় অক্ষর;
- ব্যবহারকারীদের দ্বারা করা অন্যান্য সাধারণ ভুল এবং টাইপো।
প্লেসমেন্ট লোকেশন
মনে রাখবেন যে স্বয়ংক্রিয়-প্রতিস্থাপন এবং খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল দুটি সম্পূর্ণ ভিন্ন বিকল্প। প্রথম টুলে, স্প্রেডশীট স্বাধীনভাবে টাইপ করা পাঠ্য বিশ্লেষণ করে এবং প্রতিস্থাপন প্রয়োগ করে এবং দ্বিতীয়টিতে, সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি স্প্রেডশীটে কাজ করা ব্যবহারকারী দ্বারা সঞ্চালিত হয়।
প্রতিস্থাপিত বাক্যাংশগুলির সম্পূর্ণ তালিকাটি এক্সেল সেটিংসে অবস্থিত। মানগুলির এই টেবিলটি দেখতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আমরা ইন্টারফেসের উপরের বাম অংশে অবস্থিত বড় বোতামটিতে ক্লিক করি এবং তারপরে "সেটিংস" উপাদানটিতে ক্লিক করি।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "বানান" লাইনে ক্লিক করুন এবং স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপনের জন্য সেটিংস মেনুতে যান।
- পর্দায় প্রদর্শিত নতুন উইন্ডোতে, আপনি ফাংশন পরামিতি দেখতে পারেন। অক্ষর বা শব্দ প্রতিস্থাপনের উদাহরণগুলির একটি টেবিলও রয়েছে।
মনে রাখবেন যে এই ফাংশনের অবস্থানটি সমস্ত সংস্করণে অভিন্ন, শুধুমাত্র কিছু ক্ষেত্রে প্যারামিটারগুলিতে অ্যাক্সেস "ফাইল" উপাদানটিতে ক্লিক করার সাথে শুরু হয়।
বিষয়বস্তু অনুসন্ধান
আসুন একটি নথিতে বিষয়বস্তু কীভাবে অনুসন্ধান করতে হয় তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। ওয়াকথ্রু:
- "সম্পাদনা" বিভাগে যান, এবং তারপর "খুঁজুন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি "Ctrl + F" কী সমন্বয় টিপে এই উইন্ডোতে যেতে পারেন।
- "খুঁজুন" লাইনে আপনাকে অবশ্যই সেই মানটি লিখতে হবে যা আপনি নথিতে খুঁজে পেতে চান। ডেটা প্রবেশ করার পরে, "পরবর্তী খুঁজুন" এ ক্লিক করুন। উইন্ডোতে, "বিকল্প" বিভাগে অবস্থিত বিভিন্ন অতিরিক্ত অনুসন্ধান ফিল্টার রয়েছে।
এটি বোঝা উচিত যে আপনি যদি "পরবর্তী খুঁজুন" বোতামটি ক্লিক করেন, প্রোগ্রামটি নিকটতম প্রবেশ করা বাক্যাংশটি প্রদর্শন করবে এবং এটি নথিতে দেখাবে। "সমস্ত খুঁজুন" ফাংশন ব্যবহার করে আপনি নথিতে থাকা সমস্ত অনুসন্ধান মানগুলি প্রদর্শন করতে পারবেন।
নমুনা প্রতিস্থাপন
এটি প্রায়শই ঘটে যে ব্যবহারকারীর কেবল নথিতে একটি বাক্যাংশ খুঁজে বের করতে হবে না, তবে এটি অন্যান্য ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে। এই ফাংশনটি সম্পাদন করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা:
- উপরে বর্ণিত অনুসন্ধান বাক্সে যান।
- এখন আমরা "প্রতিস্থাপন" নামক বিভাগে চলে যাই।
- একটি নতুন লাইন আছে "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন"। "Find" লাইনে আমরা অনুসন্ধানের জন্য বাক্যাংশে ড্রাইভ করি এবং "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" লাইনে, আমরা সেই মানটি চালাই যার সাথে আমরা পাওয়া খণ্ডটি প্রতিস্থাপন করতে চাই। "বিকল্প" বিভাগে যাওয়ার মাধ্যমে, আপনি তথ্য সহ কাজের গতি বাড়ানোর জন্য বিভিন্ন অনুসন্ধান ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সক্ষম এবং অক্ষম করুন৷
ডিফল্টরূপে, স্প্রেডশীটে স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করা আছে। এমন কিছু ক্ষেত্রে আছে যখন এটি বন্ধ করা প্রয়োজন যাতে তথ্য প্রবেশ করার সময়, প্রোগ্রামটি কিছু অক্ষরকে ভুল হিসাবে বুঝতে না পারে। স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন অক্ষম করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা:
- "ফাইল" বিভাগে যান।
- উপাদানগুলির বাম তালিকায়, "সেটিংস" নির্বাচন করুন।
- প্রদর্শিত বিকল্প উইন্ডোতে, "বানান" বিভাগটি নির্বাচন করুন। এরপরে, AutoCorrect Option-এ ক্লিক করুন।
- প্যারামিটার সেটিংস সহ একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এখানে আপনাকে শিলালিপির পাশের বাক্সটি আনচেক করতে হবে "আপনি টাইপ করার সাথে সাথে প্রতিস্থাপন করুন" এবং তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীকে পূর্ববর্তী উইন্ডোতে নিয়ে যাবে, যেখানে আপনাকে আবার "ঠিক আছে" ক্লিক করতে হবে।
মনোযোগ! ফাংশনটি পুনরায় সক্ষম করতে, আপনাকে শিলালিপির পাশের চেকমার্কটি ফেরত দিতে হবে "আপনি টাইপ করার সাথে সাথে প্রতিস্থাপন করুন" এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন৷
তারিখ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন এবং সম্ভাব্য সমস্যা
এমন সময় আছে যখন ব্যবহারকারী ডট সহ সংখ্যাসূচক তথ্য চালায় এবং স্প্রেডশীট প্রসেসর স্বাধীনভাবে এটিকে একটি তারিখে পরিবর্তন করে। কোনো পরিবর্তন ছাড়াই ঘরে মূল তথ্য সংরক্ষণ করতে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত সহজ পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে:
- আমরা ঘরের একটি পরিসরের একটি নির্বাচন করি যেখানে আমরা বিন্দু সহ সংখ্যাসূচক তথ্য প্রবেশ করার পরিকল্পনা করি। "হোম" বিভাগে যান এবং তারপরে "নম্বর" ট্যাবে যান। বর্তমান সেল বিন্যাস বৈচিত্র ক্লিক করুন.
- বিভিন্ন ফরম্যাট সহ একটি ছোট তালিকা প্রকাশ করা হয়েছে। "টেক্সট" ক্লিক করুন।
- ম্যানিপুলেশনের পরে, আপনি বিন্দু ব্যবহার করে কোষগুলিতে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন।
এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে পাঠ্য বিন্যাস সহ কক্ষের সংখ্যাসূচক তথ্য সংখ্যা হিসাবে প্রোগ্রাম দ্বারা প্রক্রিয়া করা হবে না।
গণিত চিহ্ন দিয়ে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন করুন
এখন দেখা যাক গাণিতিক চিহ্নের সাথে স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপনের প্রক্রিয়াটি কীভাবে সঞ্চালিত হয়। প্রথমে আপনাকে "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" উইন্ডোতে যেতে হবে এবং তারপরে "গাণিতিক প্রতীকগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" বিভাগে যেতে হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি সহজ এবং দরকারী কারণ অনেক গণিত প্রতীক কীবোর্ডে নেই। উদাহরণস্বরূপ, একটি কক্ষে একটি কোণের একটি চিত্র প্রদর্শন করার জন্য, আপনাকে কেবল কোণ কমান্ডটি প্রবেশ করতে হবে।
বিদ্যমান গাণিতিক তালিকাকে নিজস্ব মান দিয়ে পরিপূরক করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, প্রথম ক্ষেত্রে আপনার কমান্ড লিখুন, এবং দ্বিতীয় ক্ষেত্রে এই কমান্ডটি লেখার সময় যে অক্ষরটি প্রদর্শিত হবে। অবশেষে, "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে "ঠিক আছে"।
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন অভিধান সম্পাদনা করা হচ্ছে
স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপনের প্রধান কাজ হল ব্যবহারকারী দ্বারা প্রবেশ করা তথ্যে টাইপ এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করা। একটি বিশেষ অভিধান স্প্রেডশীট প্রসেসরে একত্রিত করা হয়েছে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিস্থাপনের জন্য শব্দ এবং চিহ্নগুলির তালিকা রয়েছে। আপনি এই অভিধানে আপনার নিজস্ব অনন্য মান যোগ করতে পারেন, যা স্প্রেডশীট প্রসেসরের সাথে কাজটিকে ব্যাপকভাবে সহজ করে তুলবে। ওয়াকথ্রু:
- উপরে বর্ণিত কৌশলটি ব্যবহার করে আমরা স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপনের পরামিতি সহ উইন্ডোতে চলে যাই।
- "প্রতিস্থাপন" লাইনে, আপনাকে অবশ্যই একটি অক্ষর বা শব্দ লিখতে হবে, যা ভবিষ্যতে স্প্রেডশীট প্রসেসর একটি ত্রুটি হিসাবে গ্রহণ করবে৷ "চালু" লাইনে আপনাকে এমন মান লিখতে হবে যা ভুলের প্রতিস্থাপন হিসাবে ব্যবহার করা হবে। সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করার পরে, "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
- একইভাবে, আপনি অভিধান থেকে আপনার নিজস্ব মান যোগ করতে পারেন, যাতে পরে আপনি সেগুলি সংশোধন করতে সময় নষ্ট না করেন।
স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপনের তালিকা থেকে অপ্রয়োজনীয় মানগুলি সরাতে, আপনাকে কেবল একটি অপ্রয়োজনীয় সংমিশ্রণ নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে "মুছুন" এ ক্লিক করতে হবে। একটি মান নির্বাচন করে, আপনি কেবল এটি মুছে ফেলতে পারবেন না, তবে এটি সম্পাদনাও করতে পারবেন।
প্রধান স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি সেট করা হচ্ছে
প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" বিভাগে অবস্থিত সমস্ত পরামিতি অন্তর্ভুক্ত। ডিফল্টরূপে, স্প্রেডশীটে চিত্রে দেখানো সংশোধনের প্রকারগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:
যেকোনো পরামিতি বন্ধ করতে, আপনাকে কেবল এটির পাশের বাক্সটি আনচেক করতে হবে এবং তারপরে, প্রবেশ করা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ব্যতিক্রম সঙ্গে কাজ
স্প্রেডশীটে একটি বিশেষ ব্যতিক্রম অভিধান রয়েছে যা আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে এই অভিধানে অন্তর্ভুক্ত মানগুলিতে স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন প্রয়োগ করা হয়নি। অভিধানের সাথে কাজ করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা:
- "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" বাক্সে, "ব্যতিক্রম" এ ক্লিক করুন।
- এখানে দুটি বিভাগ আছে। প্রথম বিভাগটি "প্রথম চিঠি"। এই বিভাগটি সমস্ত মান বর্ণনা করে যার পরে "পিরিয়ড" একটি বাক্যের শেষ হিসাবে প্রোগ্রাম দ্বারা অনুভূত হয় না। অন্য কথায়, একটি পিরিয়ড প্রবেশ করার পরে, পরবর্তী শব্দটি একটি ছোট অক্ষর দিয়ে শুরু হবে। আপনার নিজস্ব মান যোগ করতে, আপনাকে উপরের লাইনে একটি নতুন শব্দ লিখতে হবে এবং তারপরে "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি যদি তালিকা থেকে কোনো সূচক নির্বাচন করেন, আপনি হয় এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন বা মুছে ফেলতে পারেন৷
- দ্বিতীয় বিভাগটি হল "টু ক্যাপিটাল"। এখানে, আগের ট্যাবের মতো, আপনি আপনার নিজস্ব মান যোগ করতে পারেন, সেইসাথে সেগুলি সম্পাদনা এবং মুছে ফেলতে পারেন।
এক্সেল সংস্করণ পার্থক্য
উপরের সমস্ত গাইড 2007, 2010, 2013 এবং 2019 স্প্রেডশীট প্রসেসরের সাথে ব্যবহারের জন্য। 2003 সম্পাদকে, স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন সেট আপ করার পদ্ধতিটি একটি ভিন্ন উপায়ে করা হয় এবং মূল উপাদানগুলি সম্পূর্ণ ভিন্ন স্থানে অবস্থিত। ওয়াকথ্রু:
- "পরিষেবা" বিভাগে ক্লিক করুন।
- "সেটিংস" এলিমেন্টে ক্লিক করুন।
- বানান ট্যাবে চলে যায়।
- স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন সেট আপ করার জন্য তিনটি বিকল্প আছে।
- স্বয়ংক্রিয়-প্রতিস্থাপনে পরিবর্তন করতে, "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
- একটি পরিচিত উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। গাণিতিক চিহ্নগুলির কোনও সেটিং নেই, যেহেতু একেবারে সমস্ত পরামিতি এক জায়গায় অবস্থিত। আমরা সমস্ত প্রয়োজনীয় রূপান্তর করি এবং "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করি।
ভিডিও নির্দেশনা
যদি উপরের সমস্ত নির্দেশাবলী যথেষ্ট না হয়, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত ভিডিওটি দেখতে পারেন:
এটি ম্যানুয়ালটিতে সমস্ত অতিরিক্ত সূক্ষ্মতা সম্পর্কে বলে। ভিডিওটি দেখার পরে, আপনি প্রচুর অতিরিক্ত তথ্য শিখবেন যা আপনাকে একটি স্প্রেডশীটে স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপনের সাথে কাজ করার সময় সমস্ত সমস্যা সমাধান করতে দেয়।
উপসংহার
স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন ফাংশন আপনাকে ট্যাবুলার তথ্যের সাথে কাজ করার প্রক্রিয়াটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে গতি বাড়ানোর অনুমতি দেয়। বিপুল পরিমাণ তথ্য নিয়ে কাজ করার সময় টুলটি সবচেয়ে কার্যকর। এই দরকারী বৈশিষ্ট্যটি সঠিকভাবে ব্যবহার এবং কনফিগার করতে সক্ষম হওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ।