এক্সেলে সেল প্রসারিত করার 7টি উপায়

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করার সময়, কখনও কখনও এমন সময় আসে যখন প্রবেশ করা মানটি সাধারণ কক্ষের আকারের সাথে খাপ খায় না। অতএব, ঘরের সীমানা প্রসারিত করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন যাতে প্রবেশ করা সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে নথিতে প্রদর্শিত হয়। এই নিবন্ধটি সীমানা পুশ করার সাতটি উপায় দেখবে।

এক্সটেনশন পদ্ধতি

সেক্টরের সীমানা প্রসারিত করার জন্য বিপুল সংখ্যক পদ্ধতি রয়েছে। আপনি নিজে নিজে বা স্প্রেডশীটে উপস্থিত বিভিন্ন স্বয়ংক্রিয় ফাংশন ব্যবহার করে সেলের সেক্টর বা পরিসর প্রসারিত করতে পারেন।

পদ্ধতি 1: ম্যানুয়াল বর্ডার শিফট

সীমানা ম্যানুয়াল সম্প্রসারণ সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়। এটি কলাম এবং সারির অনুভূমিক এবং উল্লম্ব স্থানাঙ্ক স্কেলের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে করা হয়। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. আমরা যে কলামটি প্রসারিত করতে চাই তার অনুভূমিক প্রকারের শাসকের উপর আমরা সেক্টরের ডানদিকে মাউস কার্সার সেট করি। আপনি যখন এই সীমানার উপর হোভার করবেন, তখন কার্সারটি একটি ক্রস আকারে ধারণ করবে 2টি তীর বিভিন্ন দিকে নির্দেশ করে। মাউসের বাম বোতামটি ধরে রেখে আমরা সীমানাটিকে ডান দিকে নিয়ে যাই, অর্থাৎ আমরা যে ঘরটি প্রসারিত করছি তার কেন্দ্রের থেকে কিছুটা এগিয়ে।

2. অনুরূপ ক্রিয়াগুলি লাইনগুলি প্রসারিত করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি যে লাইনটিকে আরও প্রশস্ত করতে চান তার নীচে কার্সারটি রাখতে হবে এবং তারপরে বাম মাউস বোতামটি ধরে রেখে সীমানাটিকে নীচের স্তরে টেনে আনুন।

গুরুত্বপূর্ণ! আপনি যদি কার্সারটি ডানদিকে নয়, তবে কলামের বাম দিকে (নীচে নয়, তবে লাইনের উপরের দিকে) সেট করেন এবং সম্প্রসারণ পদ্ধতিটি সম্পাদন করেন, তবে সেক্টরগুলি আকারে পরিবর্তন হবে না। শীটের অবশিষ্ট উপাদানগুলির মাত্রা সম্পাদনা করে পাশে একটি স্বাভাবিক স্থানান্তর হবে।

পদ্ধতি 2: একাধিক সারি বা কলামের সীমানা প্রসারিত করুন

এই পদ্ধতিটি আপনাকে একই সময়ে একাধিক কলাম এবং সারি প্রসারিত করতে দেয়। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. আমরা উল্লম্ব এবং অনুভূমিক স্থানাঙ্কগুলির শাসকের উপর একসাথে বেশ কয়েকটি সেক্টরের একটি নির্বাচন করি।

2. আমরা কার্সারটিকে ডানদিকের কক্ষের ডানদিকে বা একেবারে নীচে অবস্থিত সেক্টরের নীচের দিকে রাখি। এখন, মাউসের বাম বোতাম চেপে ধরে, টেবিলের সীমানা প্রসারিত করতে তীরটিকে ডান এবং নীচের দিকে টেনে আনুন।

3. ফলস্বরূপ, শুধুমাত্র শেষ পরিসীমা বৃদ্ধি পায় না, তবে নির্বাচন এলাকার একেবারে সমস্ত সেক্টরের আকারও।

পদ্ধতি 3: সঠিক কোষের আকার নির্দিষ্ট করা

একটি বিশেষ আকারে সংখ্যাসূচক ডেটার স্ব-প্রবেশের সাহায্যে, আপনি এক্সেল স্প্রেডশীট প্রসেসরে নথি কোষের সীমানার আকার সম্পাদনা করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, প্রোগ্রামটির প্রস্থ আকার 8,43 এবং উচ্চতা 12,75। আপনি প্রস্থ 255 ইউনিট এবং উচ্চতা 409 ইউনিটে বৃদ্ধি করতে পারেন।  ধাপে ধাপে টিউটোরিয়ালটি এইরকম দেখাচ্ছে:

1. ঘরের প্রস্থ বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা করতে, অনুভূমিক স্কেলে পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করুন। নির্বাচন করার পরে, পরিসরে ডান-ক্লিক করুন। স্ক্রিনে একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে "কলাম প্রস্থ ..." আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে।

2. স্ক্রিনে একটি বিশেষ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে পছন্দসই কলামের প্রস্থ সেট করতে হবে। আমরা কীবোর্ড ব্যবহার করে একটি সংখ্যাসূচক মান ড্রাইভ করি এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

একই পদ্ধতি লাইনের উচ্চতা সম্পাদনা করে। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. উল্লম্ব প্রকার স্থানাঙ্ক স্কেলে একটি ঘর বা ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন। এই এলাকায় ডান ক্লিক করুন. প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, "সারির উচ্চতা …" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।

2. একটি ছোট উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে। এই উইন্ডোতে, আপনাকে নির্বাচিত পরিসরের সেক্টরগুলির উচ্চতার জন্য নতুন সূচক প্রবেশ করতে হবে। সমস্ত সেটিংস করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

প্রবেশ করা সংখ্যাসূচক মানগুলি সেক্টরগুলির উচ্চতা এবং প্রস্থের বৃদ্ধি উপলব্ধি করে।

অনেক ব্যবহারকারী স্প্রেডশীট প্রসেসরে ব্যবহৃত অক্ষরের সংখ্যায় প্রকাশ করা ইউনিটগুলিতে শীটের কক্ষের আকার নির্দেশ করতে ব্যবহৃত সিস্টেমের সাথে সন্তুষ্ট নন। ব্যবহারকারী যে কোনো সময় পরিমাপের এককটিকে অন্যটিতে স্যুইচ করতে পারেন। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. আমরা "ফাইল" বিভাগে চলে যাই এবং উইন্ডোর বাম দিকে অবস্থিত "বিকল্প" উপাদানটিতে ক্লিক করি।
2. বিকল্প উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে. আপনাকে বাম দিকে মনোযোগ দিতে হবে, এখানে আপনাকে "উন্নত" ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।
3. নীচে আমরা "স্ক্রিন" নামে একটি সেটিংস ব্লক খুঁজছি।
4. এখানে আমরা "শাসকের উপর ইউনিট" শিলালিপি পাই। আমরা তালিকাটি খুলি এবং নিজেদের জন্য পরিমাপের সবচেয়ে উপযুক্ত একক নির্বাচন করি। সেন্টিমিটার, মিলিমিটার এবং ইঞ্চির মতো একক রয়েছে।
5. একটি নির্বাচন করার পরে, পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য আপনাকে অবশ্যই "ঠিক আছে" এ ক্লিক করতে হবে৷
6. প্রস্তুত! এখন আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক ইউনিটগুলিতে ঘরের সীমানা আকারের রূপান্তরগুলি সম্পাদন করতে পারেন৷

যদি একটি স্প্রেডশীট ঘরে থাকে মাইক্রোসফট সীমা অতিক্রম করা চিহ্ন (#######) প্রদর্শিত হয়, যার অর্থ হল কলামের প্রস্থ সূচকগুলি সঠিকভাবে ঘরের বিষয়বস্তু দেখানোর জন্য অপর্যাপ্ত। সীমানা প্রসারিত করা এই খারাপ ভুল এড়াতে সাহায্য করে।

পদ্ধতি 4: রিবন টুল

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট টুল রিবনে, একটি বিশেষ বোতাম রয়েছে যা আপনাকে ঘরের সীমানার আকার সম্পাদনা করতে দেয়। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. আমরা ঘরের ঘর বা পরিসর নির্বাচন করি, যার মান আমরা সম্পাদনা করতে চাই।

2. আমরা "হোম" বিভাগে চলে যাই।
3. "ফরম্যাট" উপাদানটিতে ক্লিক করুন, "সেল" নামক ব্লকের টুলের রিবনে অবস্থিত। সম্ভাব্য রূপান্তরের একটি তালিকা পর্দায় প্রদর্শিত হয়।
4. আমাদের "কলামের প্রস্থ ..." এবং "সারির উচ্চতা ..." এর মতো উপাদান দরকার। পর্যায়ক্রমে প্রতিটি উপাদানে ক্লিক করার মাধ্যমে, আমরা ছোট সেটিংস উইন্ডোতে প্রবেশ করি, যা ইতিমধ্যে উপরের নির্দেশাবলীতে আলোচনা করা হয়েছে।
5. ঘরের সীমানাগুলির আকার সম্পাদনা করার জন্য বাক্সগুলিতে, সেক্টরগুলির নির্বাচিত এলাকার উচ্চতা এবং প্রস্থের জন্য প্রয়োজনীয় সূচকগুলি লিখুন। সীমানা প্রসারিত করার জন্য, প্রবর্তিত নতুন সূচকগুলি মূলগুলির চেয়ে বেশি হওয়া প্রয়োজন। আমরা "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করি।

6. প্রস্তুত! কোষের সীমানা সম্প্রসারণ সফল হয়েছে।

পদ্ধতি 5: একটি শীট বা ওয়ার্কবুকের সমস্ত কক্ষ প্রসারিত করুন

প্রায়শই, স্প্রেডশীট মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কশীটের একেবারে সমস্ত ঘর বা সম্পূর্ণ নথি বাড়ানো দরকার। আসুন এটি কীভাবে করবেন তা খুঁজে বের করা যাক। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. প্রথমত, আমরা ওয়ার্কশীটের সমস্ত ঘর নির্বাচন করি। একটি বিশেষ কী সমন্বয় রয়েছে Ctrl + A, যা আপনাকে অবিলম্বে শীটের একেবারে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে দেয়। তাত্ক্ষণিক নির্বাচনের একটি দ্বিতীয় পদ্ধতি রয়েছে, যা অনুভূমিক এবং উল্লম্ব স্থানাঙ্ক স্কেলের পাশে অবস্থিত ত্রিভুজ আইকনে ক্লিক করে বাহিত হয়।

2. আপনি উপরের যেকোন একটি উপায়ে সমস্ত ঘর নির্বাচন করার পরে, আপনাকে "ফরম্যাট" নামে পরিচিত উপাদানটিতে ক্লিক করতে হবে, যা "সেল" ব্লকের টুলবারে অবস্থিত।
3. আমরা "সারির উচ্চতা …" এবং "কলামের প্রস্থ" উপাদানগুলিতে সংখ্যাসূচক মানগুলি উপরের নির্দেশগুলির মতোই সেট করি।

অভিন্ন ম্যানিপুলেশনের মাধ্যমে, আপনি পুরো নথির সেক্টরের আকার বাড়াতে পারেন। কর্মের অ্যালগরিদমে শুধুমাত্র ছোটখাটো পার্থক্য আছে। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. Microsoft Excel স্প্রেডশীটের নীচে, স্ট্যাটাস বারের উপরে, নথিপত্রের লেবেল রয়েছে। আপনাকে অবশ্যই যেকোনো শর্টকাটে ডান-ক্লিক করতে হবে। একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে "সমস্ত পত্রক নির্বাচন করুন" আইটেমটিতে ক্লিক করতে হবে।

2. সমস্ত শীট নির্বাচন সফল হয়েছে. এখন এটি সম্পূর্ণ নথির ঘরের আকার রূপান্তর করার জন্য পরিচিত "ফরম্যাট" উপাদানের সাহায্যে রয়ে গেছে। উপরের নির্দেশাবলীর মতোই সম্পাদনা করা হয়।

পদ্ধতি 6: অটোফিট সেল উচ্চতা এবং বিষয়বস্তুর প্রস্থ

এই পদ্ধতিটি প্রায়ই তাত্ক্ষণিকভাবে কোষের আকার সামঞ্জস্য করতে ব্যবহৃত হয়, সাধারণত প্রসারণের জন্য। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. আমরা কলামের ডানদিকের সীমানায় অনুভূমিক স্থানাঙ্ক স্কেলে মাউস কার্সার সেট করি, যার মান আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করি। কার্সারটি বিভিন্ন দিকে তীর সহ একটি ক্রসের আকার নেওয়ার পরে, বাম মাউস বোতামে ডাবল ক্লিক করুন।

2. কলামের প্রস্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সর্বাধিক সংখ্যক অক্ষর ধারণকারী সেক্টরের সাথে সারিবদ্ধ হবে।
3. এই ম্যানিপুলেশনটি প্রচুর সংখ্যক কলামের সাথে সম্পর্কিত অবিলম্বে সঞ্চালিত হতে পারে। আপনাকে কেবল স্থানাঙ্ক প্যানেলে সেগুলি নির্বাচন করতে হবে, এবং তারপর নির্বাচিত এলাকায় অন্তর্ভুক্ত যে কোনো উপাদানের ডান সীমানায় ডাবল-ক্লিক করুন।

4. একই ম্যানিপুলেশনগুলি লাইনের উচ্চতাগুলির স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন বাস্তবায়নের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনাকে শুধু উল্লম্ব স্থানাঙ্ক প্যানেলে এক বা একাধিক উপাদান নির্বাচন করতে হবে, এবং তারপর নির্বাচিত এলাকায় অন্তর্ভুক্ত সারির নীচের সীমানায় (বা একেবারে যে কোনও ঘরের নীচের সীমানা) ডাবল-ক্লিক করতে হবে।

পদ্ধতি 7: কলামের প্রস্থে বিষয়বস্তু সামঞ্জস্য করুন

বিবেচনাধীন পরবর্তী পদ্ধতিটিকে সেক্টরের আকারের একটি পূর্ণাঙ্গ সম্প্রসারণ বলা যায় না, এতে কোষের আকারের জন্য উপযুক্ত আকারে পাঠ্য অক্ষরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হ্রাস করা জড়িত। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:

1. আমরা কক্ষগুলির পরিসরের একটি নির্বাচন করি যেখানে আমরা প্রস্থের স্বয়ংক্রিয় নির্বাচনের পরামিতিগুলি প্রয়োগ করতে চাই। নির্বাচিত এলাকায় ডান ক্লিক করুন. প্রসঙ্গ মেনু পর্দায় প্রদর্শিত হবে। "ফরম্যাট সেল..." এলিমেন্টে ক্লিক করুন।

2. একটি বিন্যাস উইন্ডো প্রদর্শিত হয়েছে. আমরা "সারিবদ্ধকরণ" নামক বিভাগে চলে যাই। "ডিসপ্লে" প্যারামিটার ব্লকে, "অটোফিট প্রস্থ" উপাদানের পাশের বাক্সটি চেক করুন। আমরা উইন্ডোর নীচে "ঠিক আছে" উপাদানটি খুঁজে পাই এবং এটিতে ক্লিক করুন।

3. উপরের ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, কোষগুলিতে প্রবেশ করা তথ্য হ্রাস পাবে যাতে এটি সেক্টরে ফিট হতে পারে।

গুরুত্বপূর্ণ! রূপান্তরিত কক্ষে যদি খুব বেশি টাইপ করা তথ্য থাকে, তবে স্বয়ংক্রিয় আকার দেওয়ার পদ্ধতিটি পাঠ্যটিকে এত ছোট করে তুলবে যে এটি পাঠযোগ্য নয়। অতএব, যদি খুব বেশি পাঠ্য থাকে, তবে ঘরের সীমানা পরিবর্তন করার অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করা ভাল। উপরন্তু, এটি লক্ষ করা উচিত যে স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন শুধুমাত্র পাঠ্য তথ্যের সাথে কাজ করে, তাই এটি সংখ্যাসূচক সূচকগুলিতে প্রয়োগ করা যাবে না।

উপসংহার

স্প্রেডশীট মাইক্রোসফ্ট এক্সেল-এ, শুধুমাত্র সেল নয়, পুরো শীট এবং এমনকি নথির আকার সম্পাদনা করার জন্য বিপুল সংখ্যক বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, যাতে যে কেউ নিজের জন্য সম্প্রসারণ প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্পটি বেছে নিতে পারে।