বিভিন্ন ডেটা সহ এক্সেলে চার্ট: উদ্দেশ্য, প্রকার, কীভাবে তৈরি করা যায়

Microsoft Excel এ চার্টের চেহারা উন্নত করার জন্য টিপস, কৌশল এবং কৌশল।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010 এবং 2007 এর চার্টিং সরঞ্জামগুলি এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির তুলনায় চেহারা এবং কার্যকারিতার দিক থেকে অনেক ভাল। যদিও গ্রাফগুলি আরও ভাল দেখায়, কার্যকারিতা বাড়াতে ব্যবহৃত সমস্ত পরামিতি অবিলম্বে স্পষ্ট হয় না. এই ছোট নিবন্ধটি এক্সেলে চার্ট তৈরি করার জন্য দরকারী টিপস, কৌশল এবং পদ্ধতিগুলি কভার করে যা আপনার কাজকে আরও দক্ষ করে তুলবে৷

প্যাটার্ন পূরণ

মাইক্রোসফ্ট অফিস 2010-এ একটি আপডেট হল গ্রেস্কেলে চার্ট প্যাটার্ন ফিল ব্যবহার করার ক্ষমতা। এটি কর্মে দেখতে, ডায়াগ্রামটি হাইলাইট করুন, নির্বাচন করুন "চার্ট টুলস" → "লেআউট ট্যাব" এবং রিবনের উপরের বাম দিকে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি সম্পাদনা বিকল্প নির্বাচন করুন। নির্বাচন করুন "বিন্যাস নির্বাচন করুন" (ফিতার ঠিক নীচে) এবং "পূর্ণ করুন" নির্বাচন করুন → "প্যাটার্ন পূরণ". একটি কালো এবং সাদা চার্টের জন্য, অগ্রভাগের রঙটি কালো এবং পটভূমির রঙটি সাদাতে সেট করুন এবং সিরিজের জন্য একটি ফিল প্যাটার্ন নির্বাচন করুন৷ অন্য টেমপ্লেটের জন্য ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনাকে কালো এবং সাদা ব্যবহার করতে হবে না, কালো এবং সাদাতে মুদ্রিত বা কালো এবং সাদাতে অনুলিপি করার সময় চার্টগুলি পাঠযোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করতে বিভিন্ন টেমপ্লেট চেষ্টা করুন৷

টেমপ্লেটগুলি এক্সেল 2010-এ একটি চার্ট পূরণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে এটি কালো এবং সাদাতে প্রিন্ট করা যায় বা কালো এবং সাদাতে অনুলিপি করা যায়।

ছবি হিসাবে এক্সেল চার্ট সংরক্ষণ করুন

আপনি রিপোর্ট বা ওয়েবের মতো অন্যান্য নথিতে ব্যবহারের জন্য এক্সেল থেকে একটি চিত্র হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ করতে পারেন। একটি চিত্র হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ করার জন্য, সবচেয়ে সহজ উপায় হল ওয়ার্কশীটে চার্টটিকে আকার দেওয়া যাতে এটি বড় হয়। এই ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদন করতে, আপনাকে অবশ্যই পথ বরাবর যেতে হবে: ফাইল → সংরক্ষণ করুন, চূড়ান্ত ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পাথ নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকায় "সেভ টাইপ" একটি ওয়েব পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন (*.htm;*.html), নতুন ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন এবং সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ, ওয়ার্কশীটটি একটি html ফাইলে রূপান্তরিত হয়, এবং যেহেতু html ফাইলগুলিতে ছবি থাকতে পারে না, তাই চার্টটি আলাদাভাবে সংরক্ষিত হয় এবং html ফাইলের সাথে লিঙ্ক করা হয়। চার্টটি সেই ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে যেখানে html ফাইলটি সংরক্ষণ করা হয়েছিল। তাই যদি ফাইলটির নাম Sales.htm হয়, তাহলে ছবিগুলো sales_files নামে একটি ফোল্ডারে থাকবে. ছবি একটি পৃথক PNG ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত হয়. যদি ডায়াগ্রাম এবং এই এক্সেল ফাইলটি এখনও কাজের জন্য প্রয়োজন হয় তবে এটি আলাদাভাবে সংরক্ষণ করতে হবে।

চার্টটি একটি গ্রাফিক ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে যদি আপনার পরে অন্য প্রকল্পের জন্য এটির প্রয়োজন হয়।

সারি ওভারল্যাপ এবং সাইড ক্লিয়ারেন্স সমন্বয়

সারিগুলির প্রস্থ এবং তাদের মধ্যে পার্শ্ব ফাঁক পরিবর্তন করে চার্টের চেহারা উন্নত করা যেতে পারে। দুটি সিরিজের চার্টের মধ্যে ওভারল্যাপ সামঞ্জস্য করতে বা তাদের মধ্যে দূরত্ব পরিবর্তন করতে, চার্টের যেকোনো সারিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন "ডেটা সিরিজ ফরম্যাট". স্লাইডারটিকে গ্যাপ বা ওভারল্যাপে টেনে এনে সারিগুলিকে বিভক্ত করতে বা সারিগুলিকে একত্রিত করতে ওভারল্যাপ সারি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷

এইভাবে, সারিগুলির মধ্যে দূরত্ব সামঞ্জস্য করা হয় যাতে তারা কাছাকাছি বা দূরে দূরে থাকে। যদি চার্টে দুই ধরনের ডেটা থাকে এবং সেগুলিকে একে অপরের উপর সুপারইম্পোজ করা প্রয়োজন এবং দ্বিতীয় সারিটি প্রথমটিতে সুপারইম্পোজ করা উচিত, তাহলে চার্ট তৈরির ক্রম পরিবর্তন হয়। প্রথমত, পছন্দসই ওভারল্যাপ প্রতিষ্ঠিত হয়। তারপর ডাটা সিরিজ নির্বাচন করতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন "ডেটা নির্বাচন করুন". এর পরে, সারি 1 নির্বাচন করা হয় এবং সারি 2-এ নীচে সরানো হয়। এইভাবে টেবিলের ক্রম পরিবর্তন করে, বড়গুলির সামনে ছোট ডেটা প্রদর্শিত হতে পারে।

বিগ ডেটা সিরিজ

তারিখের উপর ভিত্তি করে ডেটা প্লট করার সময়, ডেটা সিরিজ প্রায়শই খুব সংকীর্ণ হয়। এই প্রশ্নের সমাধান হল এক্সেল চার্টের x-অক্ষ (অনুভূমিক অক্ষ) হাইলাইট করা, ডান-ক্লিক করুন এবং অক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন। অক্ষ বিকল্পগুলি নির্বাচন করার পরে, আপনাকে এটি নির্বাচন করতে পাঠ্য অক্ষে ক্লিক করতে হবে। এই ভাবে, পছন্দসই সারির প্রস্থ সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। সারি ছাড়াও, আপনি তাদের মধ্যে দূরত্ব সামঞ্জস্য করতে পারেন।

দ্বিতীয় অক্ষের উপর চক্রান্ত

ছোট ডেটা প্লট করার সময়, যেমন শতাংশ, যেগুলি বড় ডেটার সংলগ্ন, যেমন লক্ষ লক্ষ, শতাংশগুলি হারিয়ে যাবে এবং দৃশ্যমান হবে না। সমস্যাটি একটি ভিন্ন অক্ষে শতাংশের চার্ট তৈরি করে সমাধান করা হয়। এই জন্য, একটি ডায়াগ্রাম নির্বাচন করা হয় এবং ট্যাবে "চার্টের সাথে কাজ করা", ট্যাবটি নির্বাচন করা হয়েছে বিন্যাস, যা উপরের বাম কোণে অবস্থিত। আপনি দৃশ্যমান নয় এমন সারি নির্বাচন করতে চান। তারপর বোতাম টিপুন "ফর্ম্যাট নির্বাচন", যা অবিলম্বে নীচে প্রদর্শিত হবে, তারপর গ্রুপে "সারি বিকল্প" নির্বাচন করা "সেকেন্ডারি অক্ষ" এবং জানালা বন্ধ করুন। নির্বাচিত উপাদান সরানো ছাড়া, নির্বাচন করুন "চার্টের সাথে কাজ করা", তারপর - ট্যাব নির্মাণকারী, তারপর নির্বাচন করুন "চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন".

আপনি এখন একটি ভিন্ন চার্টের ধরন নির্বাচন করতে পারেন, যেমন লাইন। কারণ একটি সিরিজ বেছে নেওয়া হয়েছে যেটি শুধুমাত্র সেই সিরিজের জন্য প্রযোজ্য হবে এবং পুরো চার্টে নয়, ফলাফল হল একটি সম্মিলিত চার্ট, যেমন উপরে একটি লাইন চার্ট সহ একটি বার চার্ট। একটি চার্ট আরও ভাল দেখায় এবং পাঠ করা সহজ হয় যদি তার অক্ষের পাঠ্যটি চার্টের যে অংশে ডেটা রয়েছে তার রঙের সাথে মেলে। অতএব, যদি সবুজ সারি থাকে, তাহলে সংশ্লিষ্ট পাঠ্যটিও সবুজে টাইপ করা ভাল, এবং লাল সারিটি তার অক্ষে লাল রঙে প্রদর্শিত হবে।

কম্বো চার্ট তৈরি করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহারকারীরা অবিলম্বে সচেতন নন যে এটি কম্বো চার্ট তৈরি করতে পারে; যাইহোক, এটি করা সহজ। এটি করার জন্য, ডেটা নির্বাচন করা হয় এবং প্রথম ধরণের চার্ট তৈরি করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি সারি চার্ট। তারপরে একটি সিরিজ নির্বাচন করা হয় যা একটি ভিন্ন উপায়ে দেখানো প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, একটি লাইন চার্ট ব্যবহার করে, এবং “ডায়াগ্রাম নিয়ে কাজ করা" → ট্যাব "কনস্ট্রাক্টর" → "চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন" এবং দ্বিতীয় চার্ট টাইপ নির্বাচন করা হয়। কিছু ধরণের চার্ট যুক্তিসঙ্গত কারণে একত্রিত করা যায় না, যেমন দুটি লাইন চার্ট, তবে লাইন এবং লাইন চার্ট একসাথে ভাল কাজ করে।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল চার্ট তৈরি করুন

আপনার যদি ডেটা থাকে যা সময়ের সাথে বৃদ্ধি পাবে, আপনি একটি চার্ট তৈরি করতে পারেন যাতে ডেটা গুদামে আরও ডেটা যুক্ত হওয়ার সাথে সাথে এটি আরও বড় হয়। এটি করার জন্য, ডেটা একটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করা আবশ্যক। এটি করার জন্য, ইতিমধ্যে প্রবেশ করা ডেটা নির্বাচন করা হয়েছে এবং ট্যাবে রয়েছে "বাড়ি" ফাংশন নির্বাচন করা হয় "টেবিল হিসাবে বিন্যাস করুন". এখন, যেহেতু ডেটা একটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, আপনি যখন ট্যাবুলার ডেটার উপর একটি চার্ট তৈরি করবেন, তখন টেবিলে আরও ডেটা যোগ করলে চার্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হবে।

স্মার্ট চার্ট শিরোনাম

চার্টের শিরোনামটি এক্সেল শীটের যেকোনো একটি ঘর থেকে টেনে নেওয়া যেতে পারে। প্রথমে, একটি চার্ট শিরোনাম যোগ করা হয় "ডায়াগ্রাম নিয়ে কাজ করা" → লেআউট ট্যাব → "চার্ট শিরোনাম" এবং স্থাপন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, চিত্রের উপরে। চার্টের শিরোনামের জন্য ঘরটি নির্বাচন করা হয়, তারপরে কার্সারটি সূত্র বারে সরানো হয় এবং চার্টের শিরোনাম হিসাবে কাজ করবে এমন ডেটা ধারণকারী ঘরে একটি রেফারেন্স প্রবেশ করানো হয়। যদি চার্টের শিরোনামটি শীটের মতোই হয়, তাহলে শীট 5-এ ঘর D1 ফাঁকা থাকা উচিত। এখন, যখনই সেই ঘরের বিষয়বস্তু পরিবর্তিত হয়, চার্টের শিরোনামও পরিবর্তিত হয়।

এক্সেল চার্টের রঙ পরিবর্তন

এক ধরণের ডেটা সহ চার্টের জন্য, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে এক্সেল প্রতিটি সিরিজকে একই রঙ দিয়ে রঙ করে। এটি সারিতে ক্লিক করে এবং ডান-ক্লিক করে পরিবর্তন করা যেতে পারে, তারপরে আপনাকে ট্যাবটি নির্বাচন করতে হবে "ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করুন", এবং তারপর - "ভর্তি". যদি চার্ট শুধুমাত্র একটি ডেটা সিরিজ প্রদর্শন করে, আপনি বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন "রঙিন বিন্দু".

অবশ্যই, আপনি সর্বদা একটি পৃথক ডেটা সিরিজ নির্বাচন করতে পারেন, ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন "ডেটা পয়েন্ট ফরম্যাট"এবং তারপর সেই ডেটা পয়েন্টের জন্য যে কোনও রঙ সেট করুন।

নাল এবং অনুপস্থিত ডেটা পরিচালনা করা

যখন চার্টে শূন্য মান বা অনুপস্থিত ডেটা থাকে, আপনি চার্ট সারি নির্বাচন করে শূন্যের প্রদর্শন নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, তারপর − "চার্টের সাথে কাজ করা" → ট্যাব "কনস্ট্রাক্টর" → "ডেটা নির্বাচন করুন" → "লুকানো এবং খালি কোষ". এখানে আপনি বেছে নিতে পারেন যে খালি ঘরগুলি স্পেস বা শূন্য হিসাবে প্রদর্শিত হবে, অথবা যদি চার্টটি একটি লাইন চার্ট হয়, লাইনটি একটি ফাঁকা মানের পরিবর্তে বিন্দু থেকে বিন্দুতে চালানো উচিত কিনা। প্রয়োজনীয় ডেটা নির্বাচন করার পরে, বোতাম টিপে সেটিংস সংরক্ষণ করা হয় "ঠিক আছে".

বিঃদ্রঃ. এটি শুধুমাত্র অনুপস্থিত মানগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, নাল নয়।

অসংলগ্ন ডেটা প্লট করা

সাইড বাই সিরিজ হিসাবে সারিবদ্ধ নয় এমন ডেটা প্লট করতে, প্রতিটি ব্যাপ্তির জন্য প্রথমে ডেটা নির্বাচন করার পরে Ctrl কীটি ধরে রাখুন। আপনি একটি পরিসর নির্বাচন করার পরে, নির্বাচিত ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি চার্ট তৈরি করা হয়।

একটি টেমপ্লেট হিসাবে একটি চার্ট সংরক্ষণ করুন

একটি চার্টকে একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে যাতে এটি আবার ব্যবহার করা যায়, আপনি প্রথমে চার্টটির পছন্দসই চেহারা তৈরি এবং কাস্টমাইজ করুন৷ চার্ট নির্বাচন করুন, ক্লিক করুন "চার্টের সাথে কাজ করা", তারপর ট্যাব খোলে "নির্মাতা" এবং বোতাম টিপুন "ফর্মা হিসেবে সংরক্ষণ". আপনাকে চার্টের জন্য একটি নাম লিখতে হবে এবং ক্লিক করতে হবে সংরক্ষণ করুন. একটি নতুন ডায়াগ্রাম তৈরি করার সময় বা বিদ্যমান একটি সম্পাদনা করার সময় এই বিন্যাসটি সংরক্ষিত টেমপ্লেট ব্যবহার করে অন্যান্য ডায়াগ্রামে প্রয়োগ করা যেতে পারে। সংরক্ষিত টেমপ্লেট প্রয়োগ করতে, আপনাকে চার্ট নির্বাচন করতে হবে। এটি নির্বাচন করতে, চেইন অনুসরণ করুন: “চার্ট নিয়ে কাজ করা”→ "নির্মাতা → চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন → প্যাটার্নস. তারপরে পূর্বে তৈরি করা টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

এই চার্টিং টিপস এবং কৌশল আপনাকে Excel 2007 এবং 2010-এ দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে সুন্দর চার্ট তৈরি করতে সাহায্য করে।