বিষয়বস্তু
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সার্কুলার রেফারেন্সগুলি ব্যবহারকারীদের দ্বারা ভুল অভিব্যক্তি হিসাবে অনুভূত হয়। এটি এই কারণে যে প্রোগ্রামটি নিজেই তাদের উপস্থিতি থেকে ওভারলোড হয়, এটি একটি বিশেষ সতর্কতার সাথে সতর্ক করে। সফ্টওয়্যার প্রক্রিয়াগুলি থেকে অপ্রয়োজনীয় লোড অপসারণ করতে এবং কোষগুলির মধ্যে দ্বন্দ্বের পরিস্থিতি দূর করতে, সমস্যাগুলির ক্ষেত্রগুলি খুঁজে বের করা এবং সেগুলি সরানো প্রয়োজন।
একটি সার্কুলার রেফারেন্স কি
একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স হল একটি অভিব্যক্তি যা, অন্যান্য কোষে অবস্থিত সূত্রগুলির মাধ্যমে, অভিব্যক্তির একেবারে শুরুকে বোঝায়। একই সময়ে, এই শৃঙ্খলে প্রচুর সংখ্যক লিঙ্ক থাকতে পারে, যেখান থেকে একটি দুষ্ট বৃত্ত তৈরি হয়। প্রায়শই, এটি একটি ভ্রান্ত অভিব্যক্তি যা সিস্টেমকে ওভারলোড করে, প্রোগ্রামটিকে সঠিকভাবে কাজ করতে বাধা দেয়। যাইহোক, কিছু পরিস্থিতিতে, ব্যবহারকারীরা ইচ্ছাকৃতভাবে নির্দিষ্ট গণনামূলক ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করার জন্য সার্কুলার রেফারেন্স যোগ করে।
যদি একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স একটি ভুল হয় যা ব্যবহারকারী দুর্ঘটনাক্রমে একটি টেবিল পূরণ করার সময়, নির্দিষ্ট ফাংশন, সূত্র প্রবর্তন করে, আপনাকে এটি খুঁজে বের করতে হবে এবং মুছে ফেলতে হবে। এই ক্ষেত্রে, বেশ কয়েকটি কার্যকর উপায় রয়েছে। এটি 2টি সবচেয়ে সহজ এবং অনুশীলনে প্রমাণিত বিশদভাবে বিবেচনা করা মূল্যবান।
গুরুত্বপূর্ণ! টেবিলে বৃত্তাকার রেফারেন্স আছে কি না তা নিয়ে চিন্তা করার প্রয়োজন নেই। যদি এই ধরনের দ্বন্দ্ব পরিস্থিতি উপস্থিত থাকে, তবে এক্সেলের আধুনিক সংস্করণগুলি প্রাসঙ্গিক তথ্য সহ একটি সতর্কীকরণ উইন্ডো সহ ব্যবহারকারীকে অবিলম্বে এটি সম্পর্কে অবহিত করে।
ভিজ্যুয়াল অনুসন্ধান
সবচেয়ে সহজ অনুসন্ধান পদ্ধতি, যা ছোট টেবিল চেক করার সময় উপযুক্ত। পদ্ধতি:
- যখন একটি সতর্কতা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, ঠিক আছে বোতাম টিপে এটি বন্ধ করুন।
- প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই কোষগুলিকে মনোনীত করবে যার মধ্যে একটি দ্বন্দ্ব পরিস্থিতি তৈরি হয়েছে। তারা একটি বিশেষ ট্রেস তীর দিয়ে হাইলাইট করা হবে।
- সাইক্লিসিটি অপসারণ করতে, আপনাকে নির্দেশিত কক্ষে যেতে হবে এবং সূত্রটি সংশোধন করতে হবে। এটি করার জন্য, সাধারণ সূত্র থেকে দ্বন্দ্ব কক্ষের স্থানাঙ্কগুলি অপসারণ করা প্রয়োজন।
- মাউস কার্সারটিকে টেবিলের যেকোন মুক্ত কক্ষে স্থানান্তর করা বাকি আছে, এলএমবি ক্লিক করুন। সার্কুলার রেফারেন্স মুছে ফেলা হবে.
প্রোগ্রাম টুল ব্যবহার করে
যে ক্ষেত্রে ট্রেস তীরগুলি টেবিলের সমস্যাযুক্ত অঞ্চলগুলিকে নির্দেশ করে না, আপনাকে বৃত্তাকার রেফারেন্সগুলি খুঁজে পেতে এবং সরাতে বিল্ট-ইন এক্সেল সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে হবে৷ পদ্ধতি:
- প্রথমত, আপনাকে সতর্কতা উইন্ডোটি বন্ধ করতে হবে।
- প্রধান টুলবারে "সূত্র" ট্যাবে যান।
- সূত্র নির্ভরতা বিভাগে যান।
- "ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করুন" বোতামটি খুঁজুন। যদি প্রোগ্রাম উইন্ডোটি একটি সংকুচিত বিন্যাসে থাকে, তাহলে এই বোতামটি একটি বিস্ময়সূচক বিন্দু দিয়ে চিহ্নিত করা হবে। এটির পাশে একটি ছোট ত্রিভুজ হওয়া উচিত যা নীচে নির্দেশ করে। কমান্ডের একটি তালিকা আনতে এটিতে ক্লিক করুন।
- তালিকা থেকে "সার্কুলার লিঙ্ক" নির্বাচন করুন।
- উপরে বর্ণিত সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, ব্যবহারকারী বৃত্তাকার রেফারেন্স ধারণ করে এমন কক্ষ সহ একটি সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে পাবেন। এই ঘরটি ঠিক কোথায় অবস্থিত তা বোঝার জন্য, আপনাকে এটি তালিকায় খুঁজে বের করতে হবে, বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন। প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহারকারীকে সেই জায়গায় পুনঃনির্দেশিত করবে যেখানে সংঘর্ষ ঘটেছে।
- এর পরে, আপনাকে প্রথম পদ্ধতিতে বর্ণিত প্রতিটি সমস্যাযুক্ত ঘরের জন্য ত্রুটিটি ঠিক করতে হবে। ত্রুটির তালিকায় থাকা সমস্ত সূত্র থেকে বিরোধপূর্ণ স্থানাঙ্কগুলি সরানো হলে, একটি চূড়ান্ত পরীক্ষা করা আবশ্যক। এটি করার জন্য, "ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করুন" বোতামের পাশে, আপনাকে কমান্ডের একটি তালিকা খুলতে হবে। যদি "সার্কুলার লিঙ্ক" আইটেমটি সক্রিয় হিসাবে দেখানো না হয় তবে কোন ত্রুটি নেই৷
লকিং অক্ষম করা এবং সার্কুলার রেফারেন্স তৈরি করা
এখন আপনি এক্সেল স্প্রেডশীটে বৃত্তাকার রেফারেন্সগুলি কীভাবে খুঁজে পেতে এবং ঠিক করবেন তা খুঁজে পেয়েছেন, এখন এমন পরিস্থিতিতে দেখার সময় এসেছে যেখানে এই অভিব্যক্তিগুলি আপনার সুবিধার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, তার আগে, আপনাকে শিখতে হবে কিভাবে এই ধরনের লিঙ্কগুলির স্বয়ংক্রিয় ব্লকিং অক্ষম করা যায়।
প্রায়শই, বৃত্তাকার রেফারেন্সগুলি ইচ্ছাকৃতভাবে অর্থনৈতিক মডেল নির্মাণের সময় ব্যবহার করা হয়, পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা করতে। যাইহোক, এমনকি যদি এই ধরনের একটি অভিব্যক্তি সচেতনভাবে ব্যবহার করা হয়, প্রোগ্রামটি এখনও স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি ব্লক করবে। এক্সপ্রেশন চালানোর জন্য, আপনাকে লকটি নিষ্ক্রিয় করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে বেশ কয়েকটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে:
- প্রধান প্যানেলের "ফাইল" ট্যাবে যান।
- সেটিংস নির্বাচন করুন".
- এক্সেল সেটআপ উইন্ডোটি ব্যবহারকারীর সামনে উপস্থিত হওয়া উচিত। বাম দিকের মেনু থেকে, "সূত্র" ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
- গণনা বিকল্প বিভাগে যান। "পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করুন" ফাংশনের পাশের বাক্সটি চেক করুন৷ এটি ছাড়াও, নীচের বিনামূল্যের ক্ষেত্রে আপনি এই ধরনের গণনার সর্বাধিক সংখ্যা সেট করতে পারেন, অনুমতিযোগ্য ত্রুটি।
গুরুত্বপূর্ণ! একেবারে প্রয়োজনীয় না হলে পুনরাবৃত্তিমূলক গণনার সর্বাধিক সংখ্যা পরিবর্তন না করাই ভাল। যদি তাদের মধ্যে অনেকগুলি থাকে তবে প্রোগ্রামটি ওভারলোড হবে, এর কাজের সাথে ব্যর্থতা থাকতে পারে।
- পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করতে হবে। এর পরে, প্রোগ্রামটি আর স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৃত্তাকার রেফারেন্স দ্বারা লিঙ্ক করা কোষগুলিতে গণনাগুলিকে ব্লক করবে না।
একটি বৃত্তাকার লিঙ্ক তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করা, এতে “=” চিহ্নটি প্রবেশ করান, তারপরে একই ঘরের স্থানাঙ্ক যোগ করুন। কাজটি জটিল করতে, বিভিন্ন কক্ষে বৃত্তাকার রেফারেন্স প্রসারিত করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে:
- সেল A1-এ "2" নম্বর যোগ করুন।
- সেল B1-এ, মান লিখুন “=C1”।
- C1 কক্ষে “=A1” সূত্র যোগ করুন।
- এটি একেবারে প্রথম কক্ষে ফিরে যেতে রয়ে গেছে, এটির মাধ্যমে সেল B1 উল্লেখ করুন। এর পরে, 3 টি কোষের চেইন বন্ধ হয়ে যাবে।
উপসংহার
এক্সেল স্প্রেডশীটে সার্কুলার রেফারেন্স খোঁজা যথেষ্ট সহজ। বিরোধপূর্ণ অভিব্যক্তির উপস্থিতি সম্পর্কে প্রোগ্রামের স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি দ্বারা এই কাজটি ব্যাপকভাবে সরলীকৃত হয়। এর পরে, ত্রুটিগুলি পরিত্রাণ পেতে উপরে বর্ণিত দুটি পদ্ধতির মধ্যে একটি ব্যবহার করাই রয়ে গেছে।