বিষয়বস্তু
অসংখ্য এক্সেল ব্যবহারকারী, যারা প্রায়শই এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করে, প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করে যা ক্রমাগত প্রচুর সংখ্যক বার প্রবেশ করতে হয়। একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা কাজটি সহজতর করতে সাহায্য করবে, যা ধ্রুবক ডেটা এন্ট্রির প্রয়োজনীয়তা দূর করবে।
এই পদ্ধতিটি সহজ এবং নির্দেশাবলী পড়ার পরে এটি একজন শিক্ষানবিশের কাছেও পরিষ্কার হয়ে যাবে।
- প্রথমে আপনাকে শীটের যে কোন এলাকায় একটি পৃথক তালিকা তৈরি করতে হবে। অথবা, যদি আপনি দস্তাবেজটি ময়লা ফেলতে না চান যাতে আপনি পরে এটি সম্পাদনা করতে পারেন, একটি পৃথক শীটে একটি তালিকা তৈরি করুন।
- অস্থায়ী টেবিলের সীমানা নির্ধারণ করে, আমরা এতে পণ্যের নামের একটি তালিকা লিখি। প্রতিটি কক্ষে শুধুমাত্র একটি নাম থাকা উচিত। ফলস্বরূপ, আপনি একটি কলামে সম্পাদিত একটি তালিকা পেতে হবে।
- সহায়ক টেবিলটি নির্বাচন করার পরে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন। খোলে প্রসঙ্গ মেনুতে, নিচে যান, "একটি নাম বরাদ্দ করুন ..." আইটেমটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- একটি উইন্ডো উপস্থিত হওয়া উচিত যেখানে, "নাম" আইটেমের বিপরীতে, আপনাকে অবশ্যই তৈরি করা তালিকার নাম লিখতে হবে। একবার নাম প্রবেশ করানো হলে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ! একটি তালিকার জন্য একটি নাম তৈরি করার সময়, আপনাকে বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করতে হবে: নামটি একটি অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া উচিত (স্থান, প্রতীক বা সংখ্যা অনুমোদিত নয়); যদি নামে বেশ কয়েকটি শব্দ ব্যবহার করা হয়, তবে তাদের মধ্যে ফাঁকা থাকা উচিত নয় (একটি নিয়ম হিসাবে, একটি আন্ডারস্কোর ব্যবহার করা হয়)। কিছু ক্ষেত্রে, প্রয়োজনীয় তালিকার জন্য পরবর্তী অনুসন্ধানের সুবিধার্থে, ব্যবহারকারীরা "নোট" আইটেমে নোটগুলি রেখে যান।
- আপনি সম্পাদনা করতে চান তালিকা নির্বাচন করুন. টুলবারের উপরে "ডেটা নিয়ে কাজ করুন" বিভাগে, "ডেটা যাচাইকরণ" আইটেমে ক্লিক করুন।
- খোলা মেনুতে, "ডেটা টাইপ" আইটেমে, "তালিকা" এ ক্লিক করুন। আমরা নিচে গিয়ে “=” চিহ্ন এবং আমাদের সহায়ক তালিকায় (“পণ্য”) আগে দেওয়া নাম লিখি। আপনি "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করে সম্মত হতে পারেন।
- কাজ সমাপ্ত বিবেচনা করা যেতে পারে. প্রতিটি কক্ষে ক্লিক করার পরে, একটি এমবেডেড ত্রিভুজ সহ বাম দিকে একটি বিশেষ আইকন উপস্থিত হওয়া উচিত, যার একটি কোণ নীচে দেখায়। এটি একটি ইন্টারেক্টিভ বোতাম যা ক্লিক করা হলে, পূর্বে সংকলিত আইটেমগুলির একটি তালিকা খোলে। তালিকাটি খুলতে এবং কক্ষে একটি নাম লিখতে ক্লিক করার জন্য এটি শুধুমাত্র অবশিষ্ট থাকে।
বিশেষজ্ঞের পরামর্শ! এই পদ্ধতির জন্য ধন্যবাদ, আপনি গুদামে উপলব্ধ পণ্যগুলির সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি করতে এবং এটি সংরক্ষণ করতে পারেন। প্রয়োজনে, এটি শুধুমাত্র একটি নতুন টেবিল তৈরি করতে রয়ে গেছে যেখানে আপনাকে বর্তমানে অ্যাকাউন্ট বা সম্পাদনা করা প্রয়োজন এমন নামগুলি লিখতে হবে।
বিকাশকারী সরঞ্জাম ব্যবহার করে একটি তালিকা তৈরি করা
উপরে বর্ণিত পদ্ধতিটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরির একমাত্র পদ্ধতি থেকে অনেক দূরে। এই কাজটি সম্পূর্ণ করতে আপনি বিকাশকারী সরঞ্জামগুলির সাহায্যও নিতে পারেন। আগেরটির থেকে ভিন্ন, এই পদ্ধতিটি আরও জটিল, এই কারণেই এটি কম জনপ্রিয়, যদিও কিছু ক্ষেত্রে এটি হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে একটি অপরিহার্য সাহায্য হিসাবে বিবেচিত হয়।
এইভাবে একটি তালিকা তৈরি করতে, আপনাকে সরঞ্জামগুলির একটি বড় সেটের মুখোমুখি হতে হবে এবং অনেকগুলি অপারেশন করতে হবে। যদিও শেষ ফলাফলটি আরও চিত্তাকর্ষক: চেহারাটি সম্পাদনা করা, প্রয়োজনীয় সংখ্যক কক্ষ তৈরি করা এবং অন্যান্য দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা সম্ভব। চল শুরু করি:
- প্রথমে আপনাকে বিকাশকারী সরঞ্জামগুলিকে সংযুক্ত করতে হবে, কারণ সেগুলি ডিফল্টরূপে সক্রিয় নাও হতে পারে৷
- এটি করতে, "ফাইল" খুলুন এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।
- একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে বাম দিকের তালিকায় আমরা "কাস্টমাইজ রিবন" সন্ধান করব। ক্লিক করুন এবং মেনু খুলুন.
- ডান কলামে, আপনাকে "ডেভেলপার" আইটেমটি খুঁজে বের করতে হবে এবং এটির সামনে একটি চেকমার্ক লাগাতে হবে, যদি না থাকে। এর পরে, সরঞ্জামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্যানেলে যুক্ত করা উচিত।
- সেটিংস সংরক্ষণ করতে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- এক্সেলের নতুন ট্যাবের আবির্ভাবের সাথে সাথে অনেক নতুন বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সমস্ত পরবর্তী কাজ এই টুল ব্যবহার করে সঞ্চালিত হবে.
- এরপরে, আমরা পণ্যের নামের একটি তালিকা তৈরি করি যা পপ আপ হবে যদি আপনি একটি নতুন টেবিল সম্পাদনা করতে চান এবং এতে ডেটা প্রবেশ করতে চান।
- বিকাশকারী টুল সক্রিয় করুন. "নিয়ন্ত্রণ" খুঁজুন এবং "পেস্ট" এ ক্লিক করুন। আইকনগুলির একটি তালিকা খুলবে, তাদের উপর ঘোরালে তারা যে ফাংশনগুলি সম্পাদন করে তা প্রদর্শন করবে। আমরা "কম্বো বক্স" খুঁজে পাই, এটি "ActiveX কন্ট্রোলস" ব্লকে অবস্থিত এবং আইকনে ক্লিক করুন। "ডিজাইনার মোড" চালু করা উচিত।
- প্রস্তুত টেবিলে শীর্ষ ঘরটি নির্বাচন করার পরে, যেখানে তালিকাটি স্থাপন করা হবে, আমরা LMB-এ ক্লিক করে এটি সক্রিয় করি। এর সীমানা নির্ধারণ করুন।
- নির্বাচিত তালিকাটি "ডিজাইন মোড" সক্রিয় করে। কাছাকাছি আপনি "বৈশিষ্ট্য" বোতাম খুঁজে পেতে পারেন. তালিকাটি কাস্টমাইজ করা চালিয়ে যেতে এটি সক্রিয় করা আবশ্যক।
- অপশন ওপেন হবে। আমরা "লিস্টফিলরেঞ্জ" লাইনটি খুঁজে পাই এবং সহায়ক তালিকার ঠিকানা লিখি।
- RMB সেলটিতে ক্লিক করুন, যে মেনুটি খোলে, সেখানে "কম্বোবক্স অবজেক্ট"-এ যান এবং "সম্পাদনা" নির্বাচন করুন।
- কার্যোদ্ধার.
বিঃদ্রঃ! তালিকাটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ বেশ কয়েকটি কক্ষ প্রদর্শন করার জন্য, এটি প্রয়োজনীয় যে বাম প্রান্তের কাছাকাছি অঞ্চলটি, যেখানে নির্বাচন মার্কারটি অবস্থিত, খোলা থাকবে। শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে মার্কার ক্যাপচার করা সম্ভব।
একটি লিঙ্ক তালিকা তৈরি করা হচ্ছে
আপনি Excel এ আপনার কাজ সহজ করতে লিঙ্ক তালিকা তৈরি করতে পারেন. আসুন এটি কী এবং কীভাবে সেগুলি সহজ উপায়ে তৈরি করা যায় তা জেনে নেওয়া যাক।
- আমরা পণ্যের নামের তালিকা এবং তাদের পরিমাপের একক (দুটি বিকল্প) সহ একটি টেবিল তৈরি করি। এটি করার জন্য, আপনাকে কমপক্ষে 3টি কলাম তৈরি করতে হবে।
- এর পরে, আপনাকে পণ্যগুলির নাম সহ তালিকাটি সংরক্ষণ করতে হবে এবং এটির একটি নাম দিতে হবে। এটি করার জন্য, "নাম" কলাম নির্বাচন করে, ডান-ক্লিক করুন এবং "একটি নাম বরাদ্দ করুন" এ ক্লিক করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি "খাদ্য_পণ্য" হবে।
- একইভাবে, আপনাকে প্রতিটি পণ্যের প্রতিটি নামের জন্য পরিমাপের ইউনিটগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে হবে। আমরা সম্পূর্ণ তালিকা সম্পূর্ণ.
- "নাম" কলামে ভবিষ্যতের তালিকার শীর্ষ কক্ষটি সক্রিয় করুন৷
- ডেটা নিয়ে কাজ করার মাধ্যমে, ডেটা যাচাইকরণে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন উইন্ডোতে, "তালিকা" নির্বাচন করুন এবং নীচে আমরা "নাম" এর জন্য নির্ধারিত নাম লিখি।
- একইভাবে, পরিমাপের এককের উপরের ঘরে ক্লিক করুন এবং "চেক ইনপুট মান" খুলুন। "উৎস" অনুচ্ছেদে আমরা সূত্রটি লিখি: =প্রত্যক্ষ(A2)।
- এর পরে, আপনাকে স্বয়ংসম্পূর্ণ টোকেন প্রয়োগ করতে হবে।
- প্রস্তুত! আপনি টেবিল ভর্তি শুরু করতে পারেন.
উপসংহার
এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি ডেটা নিয়ে কাজ করা সহজ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরির পদ্ধতিগুলির সাথে প্রথম পরিচিতি প্রক্রিয়াটির জটিলতার পরামর্শ দিতে পারে, তবে এটি এমন নয়। এটি একটি বিভ্রম যা উপরোক্ত নির্দেশাবলী অনুসারে কয়েক দিনের অনুশীলনের পরে সহজেই কাটিয়ে উঠতে পারে।