বিষয়বস্তু
স্প্রেডশীট প্রসেসরে একটি বিশেষ ফাংশন CONCATENATE আছে, যা 2 বা ততোধিক কক্ষের বিষয়বস্তুর মিলন বাস্তবায়ন করে। এই অপারেটর ব্যবহার করার ক্ষমতা আপনাকে ট্যাবুলার আকারে প্রচুর পরিমাণে ডেটাতে দক্ষতার সাথে এবং দ্রুত কাজ করতে দেয়। আসুন CONCATENATE অপারেটরের কার্যকারিতা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।
CONCATENATE ফাংশনের বর্ণনা এবং সিনট্যাক্স
2016 থেকে শুরু করে, এই ফাংশনটি স্প্রেডশীটে পুনঃনামকরণ করা হয় এবং "SCEP" নামে পরিচিত হয়। যে ব্যবহারকারীরা আসল নামের সাথে অভ্যস্ত তারা “CONCATENATE” ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারে কারণ প্রোগ্রামটি তাদের একইভাবে চিনতে পারে। অপারেটরের সাধারণ দৃষ্টিভঙ্গি: =SCEP(text1;text2;…) or =CONCATENATE(text1,text2,…)।
গুরুত্বপূর্ণ! 255 হল ফাংশন আর্গুমেন্টের সর্বোচ্চ সম্ভাব্য সংখ্যা। বড় পরিমাণে সম্ভব নয়. আরও আর্গুমেন্ট বাস্তবায়নের চেষ্টা করলে একটি ত্রুটি দেখা দেবে।
একটি ফাংশন সন্নিবেশ করা এবং সেট করা
অভিজ্ঞ স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীরা জানেন যে একটিতে বেশ কয়েকটি কক্ষ একত্রিত করার মাধ্যমে, উপরের বামদিকের একটি ব্যতীত সমস্ত উপাদানের ডেটা মুছে ফেলা হয়৷ CONCATENATE ফাংশন এটি প্রতিরোধ করে। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- আমরা যে সেক্টরে একত্রীকরণ প্রক্রিয়া চালাতে চাই তা নির্বাচন করি। এটি নির্বাচন করুন এবং "ইনসার্ট ফাংশন" এলিমেন্টে যান।
- "ইনসার্ট ফাংশন" নামে একটি ছোট উইন্ডো স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়েছিল। "বিভাগ:" এর পাশে তালিকাটি প্রসারিত করুন এবং "টেক্সট" এ ক্লিক করুন। এরপর, "SCEP" নির্বাচন করুন এবং "OK" বোতামে ক্লিক করুন।
- একটি নতুন উইন্ডো উপস্থিত হয়েছে, ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি নির্দিষ্ট করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ এখানে আপনি নির্দিষ্ট সূচক এবং সেল রেফারেন্স উভয়ই লিখতে পারেন। ম্যানুয়াল এন্ট্রি বা ওয়ার্কশীটের কক্ষগুলিতে ক্লিক করে ঠিকানাগুলি স্বাধীনভাবে প্রবেশ করা যেতে পারে।
- আমরা "Text1" লাইনে চলে যাই এবং A2 সেক্টরে ক্লিক করি।
- আমরা "টেক্সট2" লাইনে চলে যাই, আর্গুমেন্ট আলাদা করতে সেখানে "," (কমা এবং স্পেস) লিখি।
- আমরা "Text3" লাইনে চলে যাই এবং সেক্টর B2 এ ক্লিক করি।
- একইভাবে, আমরা অবশিষ্ট আর্গুমেন্ট পূরণ করি, এবং তারপর "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। উইন্ডোর নীচের অংশে আপনি প্রাথমিক ফলাফল দেখতে পারেন।
- নির্বাচিত সকল সেক্টরকে একীভূত করার বাস্তবায়ন সফল হয়েছে।
- নীচে অবশিষ্ট কলামের সেক্টরগুলির জন্য অনুরূপ ম্যানিপুলেশন পুনরাবৃত্তি করার কোন প্রয়োজন নেই। প্রদর্শিত ফলাফল সহ আপনাকে কেবল সেক্টরের নীচের ডানদিকের কোণে মাউস কার্সারটি সরাতে হবে। পয়েন্টারটি একটি ছোট প্লাস চিহ্নের আকার নেবে। LMB ধরে রাখুন এবং প্লাস সাইনটি কলামের একেবারে নীচের লাইনে টেনে আনুন।
- ফলস্বরূপ, আমরা নতুন ডেটা সহ একটি পূর্ণ কলাম পেয়েছি।
CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করার জন্য এটি ছিল সবচেয়ে আদর্শ উপায়। এর পরে, আমরা আরও বিশদে বিবেচনা করব সেক্টরগুলিকে সংযুক্ত করার বিভিন্ন পদ্ধতি এবং নিজেদের মধ্যে সূচকগুলিকে ভাগ করার।
কিভাবে Excel এ CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করবেন
আসুন একটি স্প্রেডশীটে CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করার পাঁচটি উপায় যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করি।
পদ্ধতি 1: কোষে ডেটা একত্রিত করুন
ধাপে ধাপে ডাটা মার্জ গাইড:
- আমরা কক্ষের একটি নির্বাচন করি যেখানে আমরা সম্মিলিত মানগুলি প্রদর্শন করতে চাই। আমরা ফর্মুলা প্রবেশের জন্য লাইনের পাশে অবস্থিত "ইনসার্ট ফাংশন" উপাদানটিতে ক্লিক করি।
- ফাংশন উইজার্ড উইন্ডো পর্দায় উপস্থিত হয়। "টেক্সট" বিভাগ নির্বাচন করুন এবং তারপর "কনকেটনেট" ফাংশনটি খুঁজুন। সমস্ত ম্যানিপুলেশন সম্পন্ন করার পরে, "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- পরিচিত যুক্তি উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হয়েছিল. আমরা উইন্ডোর প্রথম লাইনে পয়েন্টার ইনস্টল করি। এর পরে, ওয়ার্কশীটে, মার্জ করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা ধারণকারী লিঙ্কটি নির্বাচন করুন। আমরা 2য় লাইনের সাথে অনুরূপ কর্ম সঞ্চালন, অন্য সেক্টর হাইলাইট. আর্গুমেন্ট বাক্সে সমস্ত সেক্টরের ঠিকানা প্রবেশ করা না হওয়া পর্যন্ত আমরা এই কৌশলটি সম্পাদন করি। সমস্ত পদক্ষেপ শেষ করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, নির্বাচিত সেক্টরগুলির ডেটা একটি প্রাক-নির্বাচিত সেক্টরে প্রদর্শিত হয়েছিল। এই পদ্ধতির প্রধান অসুবিধা হল যে সমস্ত ডেটা একসাথে প্রদর্শিত হয়, কোনো বিভাজক ছাড়াই। ফর্মুলা পরিবর্তন না করে আপনার নিজের থেকে বিভাজক যোগ করা কাজ করবে না।
পদ্ধতি 2: একটি স্থান সহ একটি ফাংশন প্রয়োগ করা
ফাংশন আর্গুমেন্টের মধ্যে স্পেস যোগ করে এই ঘাটতি সহজে ঠিক করা হয়। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- আমরা উপরে উপস্থাপিত অ্যালগরিদমে বর্ণিত ক্রিয়াগুলি বাস্তবায়ন করি।
- আমরা সেক্টরের পরিবর্তনের জন্য সূত্র সহ LMB-এ ডাবল-ক্লিক করি।
- উদ্ধৃতি চিহ্নের মানের মধ্যে স্পেস সন্নিবেশ করান। এই ধরনের প্রতিটি অভিব্যক্তি একটি সেমিকোলন দিয়ে শেষ হওয়া আবশ্যক। ফলাফল নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি হওয়া উচিত: "";
- কীবোর্ডে "এন্টার" কী টিপুন।
- প্রস্তুত! মানগুলির মধ্যে ফাঁক দেখা দিয়েছে, এবং প্রদর্শিত তথ্যগুলি আরও সুন্দর দেখাতে শুরু করেছে।
পদ্ধতি 3: আর্গুমেন্ট উইন্ডোর মাধ্যমে একটি স্থান যোগ করা
উপরের পদ্ধতিটি শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রেই উপযুক্ত যেখানে প্রচুর ডেটা নেই। আপনি যদি প্রচুর পরিমাণে তথ্য সহ এই জাতীয় বিচ্ছেদ পদ্ধতি প্রয়োগ করেন তবে আপনি অনেক সময় হারাতে পারেন। নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি আপনাকে আর্গুমেন্ট উইন্ডো ব্যবহার করে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব স্পেস স্পেস করতে দেয়। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- আমরা ওয়ার্কশীটে যেকোন খালি সেক্টর খুঁজে পাই এবং LMB দিয়ে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন, এর ভিতরে একটি স্থান লিখুন। এটি ভাল যে সেক্টরটি মূল প্লেট থেকে আরও দূরে অবস্থিত। নির্বাচিত ঘরটি কখনই কোনো তথ্য দিয়ে পূর্ণ করা উচিত নয়।
- ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে যাওয়ার জন্য আমরা পূর্ববর্তী পদ্ধতি থেকে অ্যাকশনের অ্যালগরিদম প্রয়োগ করি। আগের পদ্ধতিগুলির মতো, আমরা প্রথম ক্ষেত্রের ডেটা সহ প্রথম সেক্টরের মান প্রবেশ করি। এরপরে, দ্বিতীয় লাইনের দিকে নির্দেশ করুন এবং সেক্টরের ঠিকানা নির্দেশ করুন যেখানে আমরা এইমাত্র একটি স্থান প্রবেশ করেছি। প্রক্রিয়াটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে গতি বাড়ানোর জন্য, আপনি "Ctrl + C" সমন্বয় ব্যবহার করে সেক্টরের মানটি অনুলিপি করতে পারেন।
- এর পরে, পরবর্তী সেক্টরের ঠিকানা লিখুন। পরবর্তী ক্ষেত্রে, খালি সেক্টরের ঠিকানা আবার যোগ করুন। টেবিলের ডেটা শেষ না হওয়া পর্যন্ত আমরা অনুরূপ ক্রিয়াগুলি পুনরাবৃত্তি করি। সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, আমরা একটি সম্মিলিত রেকর্ড পেয়েছি, যে ডেটাতে একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়েছে।
পদ্ধতি 4: কলাম মার্জ করা
CONCATENATE অপারেটর আপনাকে একাধিক কলামের মান একত্রিত করতে দেয়। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- সম্মিলিত কলামগুলির প্রথম লাইনের সেক্টরগুলির সাথে, আমরা একই ম্যানিপুলেশনগুলি বাস্তবায়ন করি যা 2য় এবং 3য় উদাহরণে দেখানো হয়েছে। এটি উল্লেখ করার মতো যে আপনি যদি একটি খালি সেক্টরের সাথে পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে এটির জন্য একটি পরম টাইপ রেফারেন্স তৈরি করতে হবে। এটি করার জন্য, "$" চিহ্ন সহ সমস্ত স্থানাঙ্ক চিহ্নের আগে। অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি আপেক্ষিক থাকে। সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, "ঠিক আছে" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
- সূত্রের সাহায্যে সেক্টরের নিচের ডানদিকের কোণে ঘোরান। পয়েন্টারটি একটি প্লাস চিহ্নের আকার নেওয়ার পরে, মাউসের বাম বোতামটি ধরে রেখে আমরা মার্কারটিকে টেবিলের একেবারে নীচে প্রসারিত করি।
- এই প্রক্রিয়াটি বাস্তবায়নের পরে, কলামগুলিতে নির্দেশিত তথ্যগুলি একটি কলামে একত্রিত হবে।
পদ্ধতি 5: আরও অক্ষর যোগ করা
CONCATENATE অপারেটরটি অতিরিক্ত অভিব্যক্তি এবং অক্ষরগুলি প্রবেশ করতে ব্যবহৃত হয় যা মূল সংযোজন এলাকায় ছিল না। এটি লক্ষণীয় যে এই অপারেটরকে ধন্যবাদ, আপনি স্প্রেডশীট প্রসেসরের অন্যান্য ফাংশন এম্বেড করতে পারেন। ধাপে ধাপে টিউটোরিয়ালটি এইরকম দেখাচ্ছে:
- আমরা উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি থেকে আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে মান যোগ করতে ম্যানিপুলেশন প্রয়োগ করি। যে কোনো ক্ষেত্রে আমরা নির্বিচারে পাঠ্য তথ্য সন্নিবেশ করি। টেক্সট উপাদান উভয় পক্ষের উদ্ধৃতি চিহ্ন দ্বারা বেষ্টিত করা আবশ্যক.
- সমস্ত পদক্ষেপ শেষ করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, নির্বাচিত সেক্টরে, সম্মিলিত ডেটা সহ, প্রবেশ করা পাঠ্য তথ্য উপস্থিত হয়েছিল।
এক্সেলে ইনভার্স CONCATENATE ফাংশন
বেশ কয়েকটি অপারেটর রয়েছে যা আপনাকে একটি ঘরের মানগুলিকে বিভক্ত করার অনুমতি দেয়। ফাংশন উদাহরণ:
- বাম লাইনের শুরু থেকে অক্ষরগুলির নির্দিষ্ট অংশ আউটপুট করে। আনুমানিক দৃশ্য: =LEVSIMV(A1;7), যেখানে 7 হল স্ট্রিং থেকে বের করা অক্ষরের সংখ্যা।
- ডান. স্ট্রিংয়ের শেষ থেকে অক্ষরগুলির নির্দিষ্ট অংশ আউটপুট করে। আনুমানিক দৃশ্য: =RIGHTSIMV(A1;7), যেখানে 7 হল স্ট্রিং থেকে বের করা অক্ষরের সংখ্যা।
- পিএসটিআর। নির্দিষ্ট অবস্থান থেকে শুরু করে অক্ষরের নির্দিষ্ট অংশ প্রদর্শন করে। আনুমানিক দৃশ্য: =PSTR(A1;2;3), যেখানে 2 হল সেই অবস্থান যেখান থেকে নিষ্কাশন শুরু হয় এবং 3 হল স্ট্রিং থেকে বের করা অক্ষরের সংখ্যা।
ফাংশন সম্পাদনা
এটি ঘটে যে অপারেটরটি ইতিমধ্যে যুক্ত করা হয়েছে, তবে এতে কিছু পরিবর্তন করা দরকার। এটা দুইভাবে সম্পাদন করা যেতে পারে। প্রথম বিকল্প:
- সমাপ্ত ফাংশন সহ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং সূত্র প্রবেশের জন্য লাইনের পাশে অবস্থিত "সন্নিবেশ ফাংশন" উপাদানটিতে ক্লিক করুন।
- অপারেটর আর্গুমেন্ট প্রবেশের জন্য একটি পরিচিত উইন্ডো উপস্থিত হয়েছে৷ এখানে আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন। অবশেষে, "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
দ্বিতীয় বিকল্প:
- সূত্র সহ সেক্টরে ডাবল ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন মোডে যান।
- আমরা সেক্টরেই মান সমন্বয় করছি।
ব্যবহার করা বিকল্প যাই হোক না কেন, ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করার সময়, ভুল এড়াতে আপনাকে অবশ্যই যতটা সম্ভব সতর্ক থাকতে হবে।
মনোযোগ দিন! সেক্টর স্থানাঙ্কগুলি অবশ্যই উদ্ধৃতি ছাড়াই প্রবেশ করাতে হবে, এবং আর্গুমেন্টগুলি সেমিকোলন দ্বারা পৃথক তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক৷
সংখ্যক কক্ষের জন্য CONCATENATE ফাংশন
প্রচুর সংখ্যক কক্ষের সাথে কাজ করার সময়, তথ্যের একটি অ্যারে একটি রেফারেন্স হিসাবে নির্দিষ্ট করা হয়। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- আসুন কল্পনা করি যে আমাদের ডেটা এক লাইনে অবস্থিত (একটি সারিতে পঞ্চম)।
- খালি সেক্টরে একত্রিত করতে সমগ্র পরিসরটি প্রবেশ করান এবং অ্যাম্পারস্যান্ড চিহ্নের মাধ্যমে একটি স্থান যোগ করুন।
- "F9" কী টিপুন। সূত্রটি গণনার ফলাফল বের করে।
- সমস্ত শব্দের সাথে একটি স্থান যোগ করা হয়েছে এবং একটি ";" তাদের মধ্যে গঠিত হয়েছিল। আমরা অপ্রয়োজনীয় বন্ধনী পরিত্রাণ পেতে এবং সূত্র মধ্যে এই অ্যারে সন্নিবেশ.
- সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, "এন্টার" কী টিপুন
পাঠ্য এবং তারিখ সংযুক্ত করা হচ্ছে
CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি একটি তারিখের সাথে পাঠ্য তথ্য একত্রিত করতে পারেন। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- সঠিক মার্জ করার জন্য, আপনাকে প্রথমে টেক্সট অপারেটরে তারিখ লিখতে হবে। অপারেটর আপনাকে একটি নম্বর ফরম্যাট করতে দেয়।
- DD.MM.YY মান। তারিখটি কেমন হবে তা নির্ধারণ করে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি YY-এর পরিবর্তে YYYY করেন, তাহলে বছরটি দুইটির পরিবর্তে চারটি সংখ্যা হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
এটি লক্ষণীয় যে আপনি কেবল কনকেটনেট অপারেটর ব্যবহার করেই নয়, একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করেও সাংখ্যিক তথ্যে পাঠ্য তথ্য যোগ করতে পারেন।
ফাংশন অপারেশন ভিডিও
কনকেটনেট ফাংশন কীভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য উপরের নির্দেশগুলি যদি যথেষ্ট না হয়, তাহলে আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত ভিডিওগুলি পরীক্ষা করে দেখার পরামর্শ দিই যা আপনাকে তথ্য না হারিয়ে কীভাবে সঠিকভাবে কোষগুলিকে একত্রিত করতে হয় তা বলে:
ভিডিও নির্দেশাবলী দেখার পরে, আপনি স্পষ্টভাবে দেখতে পাবেন যে এই ফাংশনটি উদাহরণ ব্যবহার করে কীভাবে কাজ করে, অপারেটর ব্যবহারের বিভিন্ন সূক্ষ্মতা সম্পর্কে জানুন এবং এটি সম্পর্কে আপনার নিজস্ব জ্ঞানের পরিপূরক করুন।
উপসংহার
CONCATENATE ফাংশন একটি দরকারী স্প্রেডশীট টুল যা আপনাকে ডেটা হারানো ছাড়াই সেক্টরগুলিকে একত্রিত করতে দেয়৷ অপারেটর ব্যবহার করার ক্ষমতা ব্যবহারকারীদের প্রচুর পরিমাণে তথ্য নিয়ে কাজ করার সময় উল্লেখযোগ্যভাবে সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে।