বিষয়বস্তু
যদি পত্রকের যেকোন কক্ষের জন্য পাঠ্য বিন্যাস সেট করা থাকে (এটি ব্যবহারকারী বা প্রোগ্রাম দ্বারা এক্সেলে ডেটা আপলোড করার সময় করা যেতে পারে), তবে এই কক্ষগুলিতে পরে প্রবেশ করা নম্বরগুলি এক্সেল পাঠ হিসাবে বিবেচনা করা শুরু করে। কখনও কখনও এই জাতীয় কোষগুলি একটি সবুজ সূচক দিয়ে চিহ্নিত করা হয়, যা আপনি সম্ভবত দেখেছেন:
এবং কখনও কখনও এই ধরনের একটি সূচক প্রদর্শিত হয় না (যা অনেক খারাপ)।
সাধারণভাবে, আপনার ডেটাতে পাঠ্য হিসাবে সংখ্যার উপস্থিতি সাধারণত অনেক দুর্ভাগ্যজনক পরিণতির দিকে নিয়ে যায়:
- বাছাই করা স্বাভাবিকভাবে কাজ করা বন্ধ করে দেয় - "ছদ্ম-সংখ্যা" চেপে দেওয়া হয়, এবং প্রত্যাশিত ক্রমে সাজানো হয় না:
- টাইপ ফাংশন VLOOKUP (VLOOKUP) প্রয়োজনীয় মানগুলি খুঁজে পান না, কারণ তাদের জন্য সংখ্যা এবং পাঠ্য হিসাবে একই সংখ্যা আলাদা:
- ফিল্টার করার সময়, ছদ্ম-সংখ্যা ভুলভাবে নির্বাচন করা হয়
- অন্যান্য অনেক এক্সেল ফাংশনও সঠিকভাবে কাজ করা বন্ধ করে দেয়:
- ইত্যাদি।
এটি বিশেষ করে মজার যে ঘরের বিন্যাসটিকে সংখ্যায় পরিবর্তন করার স্বাভাবিক ইচ্ছা সাহায্য করে না। সেগুলো. আপনি আক্ষরিকভাবে ঘর নির্বাচন করুন, তাদের উপর ডান ক্লিক করুন, নির্বাচন করুন সেল বিন্যাস (কোষ বিন্যাস), বিন্যাস পরিবর্তন করুন সংখ্যাসূচক (সংখ্যা), চাপ OK - এবং কিছুই হবে না! মোটেও !
সম্ভবত, "এটি একটি বাগ নয়, তবে একটি বৈশিষ্ট্য", অবশ্যই, তবে এটি আমাদের পক্ষে সহজ করে তোলে না। তাই আসুন পরিস্থিতি ঠিক করার বিভিন্ন উপায় দেখি – তাদের মধ্যে একটি অবশ্যই আপনাকে সাহায্য করবে।
পদ্ধতি 1. সবুজ সূচক কোণ
আপনি যদি পাঠ্য বিন্যাসে একটি সংখ্যা সহ একটি কক্ষে একটি সবুজ সূচক কোণ দেখতে পান, তাহলে নিজেকে ভাগ্যবান মনে করুন। আপনি কেবল ডেটা সহ সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে পারেন এবং একটি বিস্ময় চিহ্ন সহ পপ-আপ হলুদ আইকনে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপর কমান্ডটি নির্বাচন করতে পারেন নম্বরে রূপান্তর করুন (সংখ্যায় রূপান্তর করুন):
নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত সংখ্যা পূর্ণ সংখ্যায় রূপান্তরিত হবে।
যদি কোনও সবুজ কোণ না থাকে তবে আপনার এক্সেল সেটিংসে সেগুলি বন্ধ আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন (ফাইল - বিকল্প - সূত্র - সংখ্যাগুলি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা বা একটি অ্যাপোস্ট্রফি দ্বারা পূর্বে).
পদ্ধতি 2: পুনরায় প্রবেশ
যদি অনেকগুলি কক্ষ না থাকে, তাহলে আপনি তাদের বিন্যাসকে সংখ্যায় পরিবর্তন করতে পারেন, এবং তারপরে ডেটা পুনরায় লিখতে পারেন যাতে বিন্যাস পরিবর্তন কার্যকর হয়। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ঘরের উপর দাঁড়িয়ে ক্রমানুসারে কীগুলি টিপে F2 (সম্পাদনা মোডে প্রবেশ করুন, সেল কার্সার মিটমিট করতে শুরু করে) এবং তারপর প্রবেশ করান. এছাড়াও পরিবর্তে F2 আপনি বাম মাউস বোতাম দিয়ে ঘরে ডাবল ক্লিক করতে পারেন।
এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে যদি প্রচুর কোষ থাকে তবে এই পদ্ধতিটি অবশ্যই কাজ করবে না।
পদ্ধতি 3. সূত্র
আপনি দ্রুত ছদ্ম-সংখ্যাগুলিকে স্বাভাবিক সংখ্যায় রূপান্তর করতে পারেন যদি আপনি ডেটার পাশে একটি প্রাথমিক সূত্র সহ একটি অতিরিক্ত কলাম তৈরি করেন:
ডবল বিয়োগ, এই ক্ষেত্রে, মানে, আসলে, -1 দ্বারা দুইবার গুণ করা। একটি বিয়োগ দ্বারা একটি বিয়োগ একটি প্লাস দেবে এবং কক্ষের মান পরিবর্তন হবে না, কিন্তু একটি গাণিতিক অপারেশন সম্পাদনের সত্যই ডেটা বিন্যাসটিকে আমাদের প্রয়োজনীয় সংখ্যাসূচকে পরিবর্তন করে।
অবশ্যই, 1 দ্বারা গুণ করার পরিবর্তে, আপনি অন্য কোন ক্ষতিকারক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ ব্যবহার করতে পারেন: 1 দ্বারা ভাগ করুন বা শূন্য যোগ এবং বিয়োগ করুন। প্রভাব একই হবে।
পদ্ধতি 4: বিশেষ পেস্ট করুন
এই পদ্ধতিটি এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলিতে ব্যবহৃত হয়েছিল, যখন আধুনিক কার্যকর ব্যবস্থাপক টেবিলের নিচে চলে গেলেন নীতিগতভাবে এখনও কোনও সবুজ সূচক কোণ ছিল না (এটি শুধুমাত্র 2003 সালে উপস্থিত হয়েছিল)। অ্যালগরিদম হল:
- যেকোনো খালি ঘরে 1 লিখুন
- এটা কপি
- পাঠ্য বিন্যাসে সংখ্যা সহ ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং তাদের বিন্যাসকে সংখ্যায় পরিবর্তন করুন (কিছুই হবে না)
- ছদ্ম-সংখ্যা সহ ঘরগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং কমান্ড নির্বাচন করুন বিশেষ পেস্ট (বিশেষ পেস্ট) অথবা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন Ctrl + Alt + V
- যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে বিকল্পটি নির্বাচন করুন মান (মান) и গুন (গুণ)
প্রকৃতপক্ষে, আমরা আগের পদ্ধতির মতো একই কাজ করি – ঘরের বিষয়বস্তুকে এক দ্বারা গুণ করি – তবে সূত্র দিয়ে নয়, সরাসরি বাফার থেকে।
পদ্ধতি 5. কলাম দ্বারা পাঠ্য
যদি রূপান্তরিত ছদ্ম সংখ্যাগুলিও ভুল দশমিক বা হাজার বিভাজক দিয়ে লেখা হয়, অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে। ডেটা সহ উৎস পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন কলাম দ্বারা পাঠ্য (পাঠ্য থেকে কলাম) ট্যাব উপাত্ত (তারিখ). আসলে, এই টুলটি স্টিকি টেক্সটকে কলামে ভাগ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, কিন্তু, এই ক্ষেত্রে, আমরা এটি একটি ভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করি।
বোতামে ক্লিক করে প্রথম দুটি ধাপ এড়িয়ে যান পরবর্তী (পরবর্তী), এবং তৃতীয়, বোতামটি ব্যবহার করুন উপরন্তু (উন্নত). একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি বর্তমানে আমাদের পাঠ্যে উপলব্ধ বিভাজক অক্ষরগুলি সেট করতে পারেন:
ক্লিক করার পরে শেষ এক্সেল আমাদের পাঠ্যকে সাধারণ সংখ্যায় রূপান্তর করবে।
পদ্ধতি 6. ম্যাক্রো
যদি আপনাকে প্রায়শই এই ধরনের রূপান্তরগুলি করতে হয়, তাহলে একটি সাধারণ ম্যাক্রো দিয়ে এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করা বোঝায়। Alt+F11 টিপুন বা একটি ট্যাব খুলুন ডেভেলপার (বিকাশকারী) এবং ক্লিক করুন ভিসুয়াল বেসিক. প্রদর্শিত সম্পাদক উইন্ডোতে, মেনুর মাধ্যমে একটি নতুন মডিউল যোগ করুন সন্নিবেশ - মডিউল এবং সেখানে নিম্নলিখিত কোড অনুলিপি করুন:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value শেষ সাব
এখন পরিসীমা নির্বাচন করার পরে, আপনি সবসময় ট্যাব খুলতে পারেন বিকাশকারী - ম্যাক্রো (ডেভেলপার - ম্যাক্রো), তালিকায় আমাদের ম্যাক্রো নির্বাচন করুন, বোতাম টিপুন চালান (চালান) - এবং তাত্ক্ষণিকভাবে ছদ্ম-সংখ্যাগুলিকে পূর্ণাঙ্গ সংখ্যায় রূপান্তর করুন৷
আপনি যেকোনো ফাইলে পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য আপনার ব্যক্তিগত ম্যাক্রো বইতে এই ম্যাক্রোটি যোগ করতে পারেন।
PS
খেজুর নিয়েও একই ঘটনা ঘটে। কিছু তারিখগুলিও এক্সেল দ্বারা পাঠ্য হিসাবে স্বীকৃত হতে পারে, তাই গ্রুপিং এবং বাছাই করা কাজ করবে না। সমাধানগুলি সংখ্যার মতোই, শুধুমাত্র বিন্যাসটিকে একটি সংখ্যার পরিবর্তে একটি তারিখ-সময় দিয়ে প্রতিস্থাপিত করতে হবে৷
- স্টিকি টেক্সটকে কলামে ভাগ করা হচ্ছে
- বিশেষ পেস্ট করে সূত্র ছাড়া গণনা
- PLEX অ্যাড-অন দিয়ে পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করুন