শেষ পাঠে, আমরা এক্সেলে সাজানোর মূল বিষয়গুলির সাথে পরিচিত হয়েছি, মৌলিক কমান্ড এবং সাজানোর প্রকারগুলি বিশ্লেষণ করেছি। এই নিবন্ধটি কাস্টম বাছাইয়ের উপর ফোকাস করবে, অর্থাৎ ব্যবহারকারী দ্বারা কাস্টমাইজযোগ্য। উপরন্তু, আমরা সেল বিন্যাস দ্বারা বাছাই হিসাবে যেমন একটি দরকারী বিকল্প বিশ্লেষণ করব, বিশেষ করে এর রঙ দ্বারা।
কখনও কখনও আপনি এই সত্যটির সম্মুখীন হতে পারেন যে এক্সেলের মানক সাজানোর সরঞ্জামগুলি প্রয়োজনীয় ক্রমে ডেটা সাজাতে সক্ষম নয়৷ ভাগ্যক্রমে, এক্সেল আপনাকে আপনার নিজের সাজানোর অর্ডারের জন্য একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করতে দেয়।
Excel এ একটি কাস্টম বাছাই তৈরি করুন
নীচের উদাহরণে, আমরা ওয়ার্কশীটের ডেটা টি-শার্টের আকার (কলাম D) অনুসারে সাজাতে চাই। সাধারণ বাছাই বর্ণানুক্রমিক ক্রমে আকারগুলিকে সাজিয়ে দেবে, যা সম্পূর্ণরূপে সঠিক হবে না। ছোট থেকে বড় আকারে সাজানোর জন্য একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করা যাক।
- আপনি বাছাই করতে চান এমন এক্সেল টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা সেল D2 নির্বাচন করব।
- ক্লিক করুন উপাত্ত, তারপর কমান্ড টিপুন শ্রেণীবিভাজন.
- একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে শ্রেণীবিভাজন. যে কলামটি দ্বারা আপনি টেবিলটি সাজাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা টি-শার্টের আকার অনুসারে বাছাই করব। তারপর মাঠে অর্ডার ক্লিক কাস্টম তালিকা.
- একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে পাখি… অনুগ্রহ করে নির্বাচন করুন নতুন তালিকা বিভাগে পাখি.
- মাঠে টি-শার্টের মাপ লিখুন পন্যের তালিকা প্রয়োজনীয় ক্রমে। আমাদের উদাহরণে, আমরা ছোট থেকে বড় আকারে বাছাই করতে চাই, তাই আমরা পালাক্রমে প্রবেশ করব: কী টিপে ছোট, মাঝারি, বড় এবং X-বড় প্রবেশ করান প্রতিটি উপাদানের পরে।
- ক্লিক করুন বিজ্ঞাপননতুন সাজানোর অর্ডার সংরক্ষণ করতে। তালিকা বিভাগে যোগ করা হবে পাখি. নিশ্চিত করুন যে এটি নির্বাচন করা হয়েছে এবং ক্লিক করুন OK.
- ডায়ালগ উইন্ডো পাখি বন্ধ হবে. ক্লিক OK ডায়ালগ বক্সে শ্রেণীবিভাজন কাস্টম বাছাই করার জন্য।
- এক্সেল স্প্রেডশীটটি প্রয়োজনীয় ক্রমে সাজানো হবে, আমাদের ক্ষেত্রে, টি-শার্টের আকার ছোট থেকে বড় পর্যন্ত।
সেল বিন্যাস দ্বারা Excel এ সাজান
উপরন্তু, আপনি সামগ্রীর পরিবর্তে সেল বিন্যাস অনুসারে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট বাছাই করতে পারেন। এই বাছাই বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি নির্দিষ্ট কক্ষে রঙ কোডিং ব্যবহার করেন। আমাদের উদাহরণে, কোন অর্ডারে অসংগৃহীত অর্থপ্রদান আছে তা দেখতে আমরা সেলের রঙ অনুসারে ডেটা বাছাই করব।
- আপনি বাছাই করতে চান এমন এক্সেল টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা সেল E2 নির্বাচন করব।
- ক্লিক করুন উপাত্ত, তারপর কমান্ড টিপুন শ্রেণীবিভাজন.
- একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে শ্রেণীবিভাজন. যে কলামটি দ্বারা আপনি টেবিলটি সাজাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারপর মাঠে শ্রেণীবিভাজন সাজানোর ধরন নির্দিষ্ট করুন: সেল কালার, ফন্ট কালার, বা সেল আইকন। আমাদের উদাহরণে, আমরা কলাম দ্বারা টেবিল বাছাই করব মূল্যপরিশোধ পদ্ধতি (কলাম E) এবং ঘরের রঙ দ্বারা।
- মধ্যে অর্ডার সাজানোর জন্য একটি রঙ নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা একটি হালকা লাল রঙ নির্বাচন করব।
- প্রেস OK. টেবিলটি এখন রঙ অনুসারে সাজানো হয়েছে, উপরের দিকে হালকা লাল কক্ষ রয়েছে। এই আদেশ আমাদের স্পষ্টভাবে অসামান্য আদেশ দেখতে অনুমতি দেয়.
