মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে, আপনি দ্রুত লুকানো, খালি লাইনগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন যা টেবিল অ্যারের চেহারা নষ্ট করে। এটি কীভাবে করবেন তা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।
স্ট্যান্ডার্ড প্রোগ্রাম টুল ব্যবহার করে বাস্তবায়িত কাজটি সম্পন্ন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। তাদের মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ নীচে আলোচনা করা হবে।
এই অপারেশনটি মোকাবেলা করার জন্য, নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়:
- LMB ট্যাবুলার অ্যারের পছন্দসই লাইন নির্বাচন করুন।
- ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচিত এলাকায় যে কোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
- প্রসঙ্গ মেনুতে, "মুছুন ..." শব্দটিতে ক্লিক করুন।
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে "স্ট্রিং" প্যারামিটারের পাশে টগল সুইচটি রাখুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। নির্বাচিত লাইনটি আনইনস্টল করা উচিত।
- প্লেটের বাকি উপাদানগুলির জন্য একই কাজ করুন।
মনোযোগ দিন! বিবেচিত পদ্ধতিটি লুকানো কলামগুলিও সরাতে পারে।
পদ্ধতি 2. প্রোগ্রাম রিবনে বিকল্পের মাধ্যমে লাইনের একক আনইনস্টলেশন
টেবিল অ্যারে সেল মুছে ফেলার জন্য এক্সেলের স্ট্যান্ডার্ড টুল রয়েছে। লাইনগুলি মুছে ফেলার জন্য তাদের ব্যবহার করতে, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত হিসাবে এগিয়ে যেতে হবে:
- আপনি মুছে ফেলতে চান এমন সারির যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
- এক্সেলের উপরের প্যানেলে "হোম" ট্যাবে যান।
- "মুছুন" বোতামটি খুঁজুন এবং ডানদিকে তীরটিতে ক্লিক করে এই বিকল্পটি প্রসারিত করুন।
- "শীট থেকে সারি মুছুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- নিশ্চিত করুন যে পূর্বে নির্বাচিত লাইনটি আনইনস্টল করা হয়েছে।
এক্সেল একটি টেবিল অ্যারের নির্বাচিত উপাদানগুলির গ্রুপ আনইনস্টল করার সম্ভাবনাকেও প্রয়োগ করে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে প্লেটের বিভিন্ন অংশে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা খালি লাইনগুলি সরাতে দেয়। সাধারণভাবে, আনইনস্টলেশন প্রক্রিয়া নিম্নলিখিত পর্যায়ে বিভক্ত করা হয়:
- একইভাবে, "হোম" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- যে এলাকায় খোলে, "সম্পাদনা" বিভাগে, "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- পূর্ববর্তী ক্রিয়া সম্পাদন করার পরে, একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে যেখানে ব্যবহারকারীকে "কোষের একটি গোষ্ঠী নির্বাচন করুন …" লাইনে ক্লিক করতে হবে।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনাকে হাইলাইট করার জন্য উপাদানগুলি নির্বাচন করতে হবে। এই অবস্থায়, "খালি ঘর" প্যারামিটারের পাশে টগল সুইচটি রাখুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন। এখন সমস্ত খালি লাইন সোর্স টেবিলে একযোগে নির্বাচন করা উচিত, তাদের অবস্থান নির্বিশেষে।
- নির্বাচিত লাইনগুলির যে কোনওটিতে ডান ক্লিক করুন।
- প্রসঙ্গ টাইপ উইন্ডোতে, "মুছুন ..." শব্দটিতে ক্লিক করুন এবং "স্ট্রিং" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "ঠিক আছে" ক্লিক করার পরে সমস্ত লুকানো আইটেম আনইনস্টল করা হয়।
গুরুত্বপূর্ণ! উপরে আলোচনা করা গ্রুপ আনইনস্টল করার পদ্ধতি শুধুমাত্র একেবারে খালি লাইনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এগুলিতে কোনও তথ্য থাকা উচিত নয়, অন্যথায় পদ্ধতিটি ব্যবহার করা টেবিলের কাঠামোর লঙ্ঘনের দিকে পরিচালিত করবে।
পদ্ধতি 4: বাছাই প্রয়োগ করুন
প্রকৃত পদ্ধতি, যা নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়:
- টেবিল হেডার নির্বাচন করুন। এটি সেই এলাকা যেখানে ডেটা সাজানো হবে।
- "হোম" ট্যাবে, "বাছাই এবং ফিল্টার" উপধারাটি প্রসারিত করুন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, LMB দিয়ে এটিতে ক্লিক করে "কাস্টম বাছাই" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
- কাস্টম বাছাই মেনুতে, "আমার ডেটাতে হেডার রয়েছে" বিকল্পের পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।
- অর্ডার কলামে, বাছাই করার বিকল্পগুলির যেকোনো একটি নির্দিষ্ট করুন: হয় "A থেকে Z" বা "Z থেকে A"।
- সাজানোর সেটিংস সম্পূর্ণ করার পরে, উইন্ডোর নীচে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন। এর পরে, টেবিল অ্যারের ডেটা নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুসারে সাজানো হবে।
- নিবন্ধের পূর্ববর্তী বিভাগে আলোচিত স্কিম অনুসারে, সমস্ত লুকানো লাইন নির্বাচন করুন এবং সেগুলি মুছুন।
বাছাই করা মান স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের শেষে সমস্ত খালি লাইন রাখে।
অতিরিক্ত তথ্য! অ্যারেতে তথ্য বাছাই করার পরে, লুকানো উপাদানগুলি সবগুলি নির্বাচন করে এবং প্রসঙ্গ মেনুতে "মুছুন" আইটেমটিতে ক্লিক করে আনইনস্টল করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 5. ফিল্টারিং প্রয়োগ করা
এক্সেল স্প্রেডশীটে, শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য রেখে একটি প্রদত্ত অ্যারে ফিল্টার করা সম্ভব। এইভাবে আপনি টেবিল থেকে যেকোনো সারি মুছে ফেলতে পারেন। অ্যালগরিদম অনুযায়ী কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ:
- টেবিল শিরোনাম নির্বাচন করতে বাম মাউস বোতাম ব্যবহার করুন.
- প্রোগ্রামের প্রধান মেনুর শীর্ষে অবস্থিত "ডেটা" বিভাগে যান।
- "ফিল্টার" বোতামে ক্লিক করুন। এর পরে, অ্যারের প্রতিটি কলামের হেডারে তীরগুলি উপস্থিত হবে।
- উপলব্ধ ফিল্টারগুলির তালিকা প্রসারিত করতে যে কোনও তীরের LMB-এ ক্লিক করুন৷
- প্রয়োজনীয় লাইনের মানগুলি থেকে চেকমার্কগুলি সরান। একটি খালি সারি আনইনস্টল করতে, আপনাকে টেবিল অ্যারেতে এর সিরিয়াল নম্বর নির্দিষ্ট করতে হবে।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। "ঠিক আছে" এ ক্লিক করার পরে, পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়া উচিত এবং নির্বাচিত উপাদানগুলি মুছে ফেলা উচিত।
মনোযোগ দিন! কম্পাইল করা টেবিল অ্যারের ডেটা বিভিন্ন মানদণ্ড দ্বারা দ্রুত ফিল্টার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ঘরের রঙ দ্বারা, তারিখ অনুসারে, কলামের নাম দ্বারা, ইত্যাদি। এই তথ্যটি ফিল্টার নির্বাচন বাক্সে বিস্তারিত রয়েছে।
উপসংহার
সুতরাং, মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে, একটি টেবিলে লুকানো সারিগুলি আনইনস্টল করা বেশ সহজ। এটি করার জন্য আপনাকে একটি উন্নত এক্সেল ব্যবহারকারী হতে হবে না। উপরের পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করা যথেষ্ট, যা সফ্টওয়্যার সংস্করণ নির্বিশেষে কাজ করে।