বিষয়বস্তু
কীবোর্ড বিরাম চিহ্নগুলির মধ্যে একটি হল অ্যাপোস্ট্রফি, এবং এক্সেল স্প্রেডশীটে এটি সাধারণত সংখ্যার পাঠ্য বিন্যাসকে বোঝায়। এই চিহ্নটি প্রায়ই অনুপযুক্ত জায়গায় উপস্থিত হয়, এই সমস্যাটি অন্যান্য অক্ষর বা অক্ষরের সাথেও ঘটে। চলুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে অকেজো অক্ষর হস্তক্ষেপ করার টেবিলটি সাফ করবেন।
কিভাবে একটি কোষে দৃশ্যমান apostrophe সরাতে
একটি apostrophe একটি নির্দিষ্ট বিরাম চিহ্ন, এটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে লেখা হয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি সঠিক নামে বা সংখ্যাসূচক মানগুলিতে প্রদর্শিত হতে পারে। যাইহোক, কখনও কখনও এক্সেল ব্যবহারকারীরা ভুল জায়গায় apostrophes লেখেন। যদি টেবিলে অনেকগুলি অতিরিক্ত অক্ষর থাকে তবে আপনি সেগুলি অন্যদের সাথে প্রতিস্থাপন করতে পারেন। প্রোগ্রামের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে কয়েকটি দ্রুত পদক্ষেপে কীভাবে এটি করা যায় তা বের করা যাক।
- কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যেখানে ভুল অক্ষরগুলি অবস্থিত। "হোম" ট্যাবে, "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" বোতামটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- মেনুতে "প্রতিস্থাপন" আইটেমটি নির্বাচন করুন যা খোলে বা হট কী "Ctrl + H" টিপুন।
- দুটি ক্ষেত্র সহ একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। "খুঁজুন" শিরোনামের নীচের লাইনে আপনাকে একটি চিহ্ন লিখতে হবে যা ভুলভাবে লেখা হয়েছে - এই ক্ষেত্রে, একটি অ্যাপোস্ট্রফি। আমরা একটি নতুন অক্ষর "প্রতিস্থাপন করুন" লাইনে লিখি। আপনি শুধুমাত্র apostrophe অপসারণ করতে চান, দ্বিতীয় লাইন ফাঁকা ছেড়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ, আসুন "প্রতিস্থাপন করুন" কলামে একটি কমা প্রতিস্থাপন করুন এবং "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- এখন টেবিলে apostrophes এর পরিবর্তে কমা আছে।
আপনি শুধুমাত্র একটি শীটে নয়, পুরো বই জুড়ে apostrophes প্রতিস্থাপন করতে পারেন। প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সে "বিকল্প" বোতামে ক্লিক করুন - নতুন বিকল্পগুলি উপস্থিত হবে৷ নথির সমস্ত শীটে অন্য একটি অক্ষর ঢোকাতে, "অনুসন্ধান" আইটেমের "বইতে" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন।
একটি স্ট্রিং আগে একটি অদৃশ্য apostrophe অপসারণ কিভাবে
কখনও কখনও অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে মান অনুলিপি করার সময়, সূত্র বারে সংখ্যার আগে একটি অ্যাপোস্ট্রফি উপস্থিত হয়। এই চরিত্রটি সেলে নেই। apostrophe ঘরের বিষয়বস্তুর পাঠ্য বিন্যাস নির্দেশ করে – সংখ্যাটি পাঠ্য হিসাবে বিন্যাসিত হয় এবং এটি গণনার সাথে হস্তক্ষেপ করে। এই ধরনের অক্ষর বিন্যাস, সরঞ্জাম পরিবর্তন করে অপসারণ করা যাবে না সীমা অতিক্রম করা বা ফাংশন। আপনাকে অবশ্যই ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর ব্যবহার করতে হবে।
- Alt+F কী সমন্বয় ব্যবহার করে অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক খোলা হচ্ছে
- সম্পাদক শুধুমাত্র ইংরেজিতে উপলব্ধ. আমরা উপরের মেনু বারে সন্নিবেশ (সন্নিবেশ) খুঁজে পাই এবং আইটেম মডিউল (মডিউল) এ ক্লিক করুন।
- অ্যাপোস্ট্রফি অপসারণের জন্য একটি ম্যাক্রো লিখুন।
মনোযোগ! যদি নিজে একটি ম্যাক্রো তৈরি করা সম্ভব না হয় তবে এই পাঠ্যটি ব্যবহার করুন।
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | উপ Apostrophe_Remove() নির্বাচনের প্রতিটি ঘরের জন্য যদি সেল না হয়। তাহলে ফর্মুলা আছে v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v শেষ হলে পরবর্তী শেষ উপ |
- ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে অতিরিক্ত অক্ষর প্রদর্শিত হবে এবং কী সমন্বয় "Alt + F8" টিপুন। এর পরে, apostrophes অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং সংখ্যাগুলি সঠিক বিন্যাস গ্রহণ করবে।
একটি টেবিল থেকে অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ
এক্সেল টেবিলে অতিরিক্ত স্পেস রাখা হয় বড় সংখ্যাকে ভাগে ভাগ করতে বা ভুল করে। আপনি যদি জানেন যে নথিতে অনেক বেশি স্পেস আছে যা থাকা উচিত নয়, ফাংশন উইজার্ড ব্যবহার করুন।
- একটি বিনামূল্যের সেল নির্বাচন করুন এবং ফাংশন ম্যানেজার উইন্ডো খুলুন। সূত্রের তালিকাটি সূত্র বারের পাশের "F(x)" আইকনে ক্লিক করে বা টুলবারে "সূত্র" ট্যাবের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
- "টেক্সট" বিভাগটি খুলুন, এটি ডায়ালগ বাক্সে বা "সূত্র" ট্যাবে একটি পৃথক বিভাগ হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। আপনাকে অবশ্যই TRIM ফাংশন নির্বাচন করতে হবে। ছবিটি দুটি উপায় দেখায়।
- শুধুমাত্র একটি ঘর একটি ফাংশন যুক্তি হতে পারে. আমরা পছন্দসই ঘরে ক্লিক করি, এর উপাধিটি আর্গুমেন্ট লাইনের মধ্যে পড়বে। পরবর্তী, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- প্রয়োজনে আমরা কয়েকটি লাইন পূরণ করি। উপরের কক্ষে ক্লিক করুন যেখানে সূত্রটি অবস্থিত এবং নীচের ডান কোণে কালো বর্গাকার মার্কারটি ধরে রাখুন। স্পেস ছাড়াই আপনি মান বা পাঠ্য চান এমন সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।
গুরুত্বপূর্ণ! অতিরিক্ত স্থানের পুরো শীটটি সাফ করা অসম্ভব, আপনাকে প্রতিবার বিভিন্ন কলামে সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে। অপারেশন একটু সময় নেয়, তাই কোন অসুবিধা হবে না।
কিভাবে অদৃশ্য বিশেষ অক্ষর অপসারণ
পাঠ্যের একটি বিশেষ অক্ষর প্রোগ্রাম দ্বারা পাঠযোগ্য না হলে, এটি অপসারণ করা আবশ্যক। TRIM ফাংশন এই ধরনের ক্ষেত্রে কাজ করে না, কারণ অক্ষরের মধ্যে এই ধরনের একটি স্থান একটি স্থান নয়, যদিও তারা খুব একই রকম। অপঠিত অক্ষর থেকে একটি নথি সাফ করার দুটি উপায় আছে। অপরিচিত এক্সেল অক্ষরগুলি সরানোর প্রথম পদ্ধতি হল "প্রতিস্থাপন" বিকল্পটি ব্যবহার করা।
- প্রধান ট্যাবে "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" বোতামের মাধ্যমে প্রতিস্থাপন উইন্ডোটি খুলুন। একটি বিকল্প টুল যা এই ডায়ালগ বক্সটি খোলে তা হল কীবোর্ড শর্টকাট "Ctrl+H"।
- অপঠিত অক্ষরগুলি অনুলিপি করুন (তারা যে খালি স্থান দখল করে) এবং প্রথম লাইনে পেস্ট করুন। দ্বিতীয় ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখা হয়েছে।
- "সব প্রতিস্থাপন করুন" বোতাম টিপুন - অক্ষরগুলি শীট থেকে বা পুরো বই থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। আপনি "প্যারামিটার"-এ পরিসীমা সামঞ্জস্য করতে পারেন, এই পদক্ষেপটি আগে আলোচনা করা হয়েছিল।
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা আবার ফাংশন উইজার্ডের বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করি। উদাহরণস্বরূপ, আসুন একটি কক্ষের মধ্যে একটি লাইন বিরতি সহ একটি এন্ট্রি সন্নিবেশ করান।
- "পাঠ্য" বিভাগে PRINT ফাংশন রয়েছে, এটি যে কোনো অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষরগুলিতে প্রতিক্রিয়া দেখায়। আপনাকে তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করতে হবে।
- আমরা ডায়ালগ বক্সের একমাত্র ক্ষেত্রটি পূরণ করি - যেখানে একটি অতিরিক্ত অক্ষর আছে সেখানে একটি ঘর উপাধি উপস্থিত হওয়া উচিত। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
কিছু অক্ষর ফাংশন ব্যবহার করে সরানো যাবে না, এই ধরনের পরিস্থিতিতে এটি প্রতিস্থাপন করা মূল্যবান।
- অপঠিত অক্ষরের পরিবর্তে অন্য কিছু রাখার প্রয়োজন হলে, SUBSTITUTE ফাংশনটি ব্যবহার করুন। এই পদ্ধতিটি এমন ক্ষেত্রেও কার্যকর যেখানে শব্দে ভুল হয়। ফাংশনটি "টেক্সট" বিভাগের অন্তর্গত।
- সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, আপনাকে তিনটি আর্গুমেন্ট পূরণ করতে হবে। প্রথম ক্ষেত্রটিতে পাঠ্য সহ একটি কক্ষ রয়েছে যেখানে অক্ষর প্রতিস্থাপন করা হয়েছে। দ্বিতীয় লাইনটি প্রতিস্থাপিত অক্ষরের জন্য সংরক্ষিত, তৃতীয় লাইনে আমরা একটি নতুন অক্ষর বা চিঠি লিখি। অনেক শব্দ অক্ষর পুনরাবৃত্তি করে, তাই তিনটি যুক্তি যথেষ্ট নয়।
- সংঘটন সংখ্যা হল একটি সংখ্যা যা নির্দেশ করে যে কয়েকটি অভিন্ন অক্ষর প্রতিস্থাপন করা উচিত। উদাহরণটি দেখায় যে দ্বিতীয় অক্ষর "a" প্রতিস্থাপিত হয়েছিল, যদিও এটি সঠিকভাবে শব্দে রয়েছে। আসুন "ঘটনা নম্বর" ক্ষেত্রে 1 নম্বরটি লিখি এবং ফলাফল পরিবর্তন হবে। এখন আপনি ঠিক আছে ক্লিক করতে পারেন.
উপসংহার
নিবন্ধটি অ্যাপোস্ট্রোফ অপসারণের সমস্ত উপায় বিবেচনা করেছে। সহজ নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, প্রতিটি ব্যবহারকারী কোন সমস্যা ছাড়াই কাজটি মোকাবেলা করতে সক্ষম হবে।