তার অনুশীলনে একজন বিরল ব্যবস্থাপক মূল পরিকল্পনার সাথে তুলনা করে অর্জিত ফলাফলগুলি কল্পনা করার প্রয়োজনের মুখোমুখি হন না। বিভিন্ন কোম্পানিতে, আমি “প্ল্যান-ফ্যাক্ট”, “প্রকৃত বনাম বাজেট” ইত্যাদি নামে অনেক অনুরূপ চার্ট দেখেছি। কখনও কখনও সেগুলি এভাবে তৈরি করা হয়:
এই জাতীয় চিত্রের অসুবিধা হল যে দর্শককে জোড়ায় পরিকল্পনা এবং ফ্যাক্ট কলামগুলি তুলনা করতে হবে, পুরো ছবিটি তার মাথায় রাখার চেষ্টা করতে হবে এবং এখানে হিস্টোগ্রাম, আমার মতে, সেরা বিকল্প নয়। যদি আমরা এই ধরনের একটি ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করতে চাই, তবে পরিকল্পনা এবং বাস্তবতার জন্য গ্রাফ ব্যবহার করা অবশ্যই আরও চাক্ষুষ। কিন্তু তারপরে আমরা একই সময়ের জন্য পয়েন্টগুলির একটি চাক্ষুষ যুগলভিত্তিক তুলনা এবং তাদের মধ্যে পার্থক্য হাইলাইট করার কাজটির মুখোমুখি হই। এর জন্য কিছু সহজ কৌশল চেষ্টা করা যাক।
পদ্ধতি 1. আপ-ডাউন ব্যান্ড
এগুলি হল চাক্ষুষ আয়তক্ষেত্রগুলি যা আমাদের ডায়াগ্রামে পরিকল্পনার পয়েন্ট এবং ফ্যাক্ট গ্রাফের সাথে জোড়ায় জোড়ায় সংযোগ করে। তদুপরি, তাদের রঙ আমরা পরিকল্পনাটি সম্পূর্ণ করেছি কিনা তার উপর নির্ভর করে এবং আকারটি কতটা দেখায়:
এই ধরনের ব্যান্ড ট্যাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয় কনস্ট্রাক্টর - চার্ট এলিমেন্ট যোগ করুন - আপ/ডাউন ব্যান্ড (ডিজাইন — চার্ট এলিমেন্ট যোগ করুন — উপরে/নিচে বার) এক্সেল 2013 বা একটি ট্যাবে লেআউট - অগ্রিম-কমানোর বার (লেআউট — আপ-ডাউন বার) এক্সেল 2007-2010 এ। ডিফল্টরূপে তারা কালো এবং সাদা হবে, কিন্তু আপনি তাদের উপর ডান-ক্লিক করে এবং কমান্ড নির্বাচন করে সহজেই তাদের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন আপ/ডাউন ব্যান্ড ফরম্যাট (আপ/ডাউন বার ফরম্যাট). আমি অত্যন্ত একটি স্বচ্ছ ভরাট ব্যবহার করার সুপারিশ, কারণ. কঠিন রেখা মূল গ্রাফগুলিকে বন্ধ করে দেয়।
দুর্ভাগ্যবশত, স্ট্রাইপগুলির প্রস্থ সামঞ্জস্য করার জন্য কোনও সহজ অন্তর্নির্মিত উপায় নেই - এর জন্য আপনাকে একটু কৌশল ব্যবহার করতে হবে।
- নির্মিত চিত্রটি হাইলাইট করুন
- কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন Alt + F11ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটরে প্রবেশ করতে
- প্রেস কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + Gসরাসরি কমান্ড ইনপুট এবং ডিবাগ প্যানেল খুলতে আশু
- সেখানে নিম্নলিখিত কমান্ডটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 এবং টিপুন প্রবেশ করান:
অবশ্যই, পরীক্ষামূলকভাবে আপনার প্রয়োজনীয় প্রস্থ পেতে প্যারামিটার (30) চালানো যেতে পারে।
পদ্ধতি 2. প্ল্যান এবং ফ্যাক্ট লাইনের মধ্যে জোন ফিলিং সহ চার্ট
এই পদ্ধতিতে প্ল্যান এবং ফ্যাক্ট গ্রাফের মধ্যবর্তী এলাকার একটি ভিজ্যুয়াল ফিল (উদাহরণস্বরূপ, হ্যাচিংয়ের মাধ্যমে এটি সম্ভব) জড়িত:
বেশ চিত্তাকর্ষক, তাই না? আসুন এটি বাস্তবায়ন করার চেষ্টা করি।
প্রথমে, আমাদের টেবিলে আরেকটি কলাম যোগ করুন (আসুন এটিকে কল করি, আসুন বলি, পার্থক্য), যেখানে আমরা একটি সূত্র হিসাবে ঘটনা এবং পরিকল্পনার মধ্যে পার্থক্য গণনা করি:
এখন একই সময়ে তারিখ, পরিকল্পনা এবং পার্থক্য সহ কলাম নির্বাচন করা যাক (হোল্ডিং জন্য ctrl) এবং একটি চিত্র তৈরি করুন জমে সঙ্গে এলাকায় সঙ্গেট্যাব ব্যবহার করে সন্নিবেশ (ঢোকান):
আউটপুট এই মত কিছু হওয়া উচিত:
পরবর্তী ধাপ হল সারি নির্বাচন করা পরিকল্পনা и সত্য, তাদের অনুলিপি (Ctrl + C) এবং সন্নিবেশ করে আমাদের ডায়াগ্রামে যোগ করুন (Ctrl + V) – আমাদের "বিভাগের স্যান্ডউইচ"-এ দুটি নতুন "স্তর" উপরে উপস্থিত হওয়া উচিত:
এখন একটি গ্রাফে এই দুটি যুক্ত স্তরের জন্য চার্টের ধরণটি পরিবর্তন করা যাক। এটি করার জন্য, পালাক্রমে প্রতিটি সারি নির্বাচন করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন একটি সিরিজের জন্য চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন (সিরিজ চার্টের ধরন পরিবর্তন করুন). এক্সেল 2007-2010 এর পুরানো সংস্করণগুলিতে, আপনি তারপর পছন্দসই চার্টের ধরন নির্বাচন করতে পারেন (মার্কার সহ গ্রাফ), এবং নতুন এক্সেল 2013-এ সমস্ত সারি সহ একটি ডায়ালগ বাক্স উপস্থিত হবে, যেখানে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে প্রতিটি সারির জন্য পছন্দসই প্রকার নির্বাচন করা হয়েছে:
ক্লিক করার পরে OK আমরা ইতিমধ্যে আমাদের যা প্রয়োজন তার অনুরূপ একটি ছবি দেখতে পাব:
এটা বোঝা সহজ যে এটি শুধুমাত্র নীল এলাকা নির্বাচন করতে এবং এর ভরাট রঙকে স্বচ্ছ করতে পরিবর্তন করে নো ফিল (কোন ভরাট নয়). ভাল, এবং সাধারণ উজ্জ্বলতা আনুন: ক্যাপশন যোগ করুন, একটি শিরোনাম, কিংবদন্তীতে অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলি সরিয়ে দিন ইত্যাদি।
আমার মতে, এটি কলামের চেয়ে অনেক ভালো, না?
- কিভাবে দ্রুত কপি করে একটি চার্টে নতুন ডেটা যোগ করবেন
- KPI প্রদর্শনের জন্য বুলেট চার্ট
- এক্সেল এ একটি প্রকল্প Gantt চার্ট তৈরি করার ভিডিও টিউটোরিয়াল