এক্সেলে শতাংশ প্রদর্শন করুন

এই ছোট পাঠে আপনি সম্পর্কে অনেক দরকারী তথ্য পাবেন শতাংশ বিন্যাস এক্সেলে। আপনি বিদ্যমান ডেটার বিন্যাস কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা শিখবেন শতকরা হার, কিভাবে একটি ঘরে শতাংশের প্রদর্শন সেট করতে হয়, সেইসাথে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করার সময় কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যাগুলিকে শতাংশে পরিবর্তন করতে হয়।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, শতাংশ হিসাবে মান প্রদর্শন করা খুব সহজ। এটি করতে, এক বা একাধিক ঘর নির্বাচন করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন শতাংশ শৈলী (শতাংশ বিন্যাস) বিভাগে সংখ্যা (সংখ্যা) ট্যাব হোম (বাড়ি):

আপনি কীবোর্ড শর্টকাট টিপে এটি আরও দ্রুত করতে পারেন Ctrl+Shift+%. আপনি প্রতিবার বোতামের উপর হভার করার সময় এক্সেল আপনাকে এই সংমিশ্রণের কথা মনে করিয়ে দেবে। শতাংশ শৈলী (শতাংশ বিন্যাস)।

হ্যাঁ, শতাংশ বিন্যাস এক্সেলে এক ক্লিকেই সেট করা যায়। কিন্তু আপনি বিদ্যমান মান বা খালি কক্ষগুলিতে বিন্যাস প্রয়োগ করছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে ফলাফল উল্লেখযোগ্যভাবে ভিন্ন হবে।

• বিদ্যমান মানগুলিকে শতাংশ হিসাবে ফর্ম্যাট করুন
• খালি কক্ষে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করুন
• আপনি টাইপ করার সাথে সাথে শতাংশ হিসাবে সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করুন
• এক্সেলে শতাংশ প্রদর্শন করার সময় কৌশল

বিদ্যমান মানগুলিকে শতাংশ হিসাবে ফর্ম্যাট করুন

যখন আপনি আবেদন করবেন শতাংশ বিন্যাস যে কক্ষগুলিতে ইতিমধ্যেই সংখ্যাসূচক মান রয়েছে, এক্সেল সেই মানগুলিকে 100 দ্বারা গুণ করে এবং শেষে একটি শতাংশ চিহ্ন (%) যোগ করে৷ এক্সেলের দৃষ্টিকোণ থেকে, এটি সঠিক, যেহেতু 1% মূলত একশতাংশ।

যাইহোক, কখনও কখনও এটি অপ্রত্যাশিত ফলাফলের দিকে নিয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি সেল A1-এ 20 নম্বর থাকে এবং আপনি এই ঘরে আবেদন করেন শতাংশ বিন্যাস, তারপর ফলস্বরূপ আপনি 2000% পাবেন, এবং 20% পাবেন না যেমনটি আপনি সম্ভবত চেয়েছিলেন।

কিভাবে ত্রুটি প্রতিরোধ করা যায়:

• যদি আপনার টেবিলের একটি ঘরে স্বাভাবিক সংখ্যা বিন্যাসে সংখ্যা থাকে এবং আপনাকে সেগুলিকে পরিণত করতে হবে শতকরা হার, প্রথমে এই সংখ্যাগুলিকে 100 দ্বারা ভাগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রাথমিক ডেটা কলাম A-তে লেখা হয়, আপনি B2 কক্ষে সূত্র লিখতে পারেন। =A2/100 এবং কলাম B এর সমস্ত প্রয়োজনীয় কক্ষে এটি অনুলিপি করুন। এরপর, সম্পূর্ণ কলাম B নির্বাচন করুন এবং এটিতে প্রয়োগ করুন শতাংশ বিন্যাস. ফলাফল এই মত কিছু হওয়া উচিত:তারপরে আপনি কলাম B-এর সূত্রগুলিকে মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন, তারপর কলাম A তে সেগুলি অনুলিপি করুন এবং আপনার আর প্রয়োজন না হলে কলাম B মুছুন।
• আপনি যদি শুধুমাত্র কিছু মানকে শতাংশ বিন্যাসে রূপান্তর করতে চান, তাহলে আপনি সংখ্যাটিকে 100 দ্বারা ভাগ করে এবং এটিকে দশমিক হিসাবে লিখে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সেল A28-এ 2% মান পেতে (উপরের চিত্রটি দেখুন), 0.28 নম্বরটি লিখুন এবং তারপরে এটিতে প্রয়োগ করুন শতাংশ বিন্যাস.

খালি কক্ষে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করুন

আমরা দেখেছি কিভাবে একটি মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীটে ইতিমধ্যে বিদ্যমান ডেটার প্রদর্শন পরিবর্তন হয় যখন আপনি সাধারণ সংখ্যা বিন্যাসে পরিবর্তন করেন শতকরা হার. কিন্তু আপনি প্রথমে একটি কক্ষে আবেদন করলে কি হবে শতাংশ বিন্যাস, এবং তারপর ম্যানুয়ালি এটিতে একটি সংখ্যা লিখুন? এখানেই এক্সেল ভিন্নভাবে আচরণ করতে পারে।

• 1 এর সমান বা তার বেশি যেকোন সংখ্যা কেবল একটি % চিহ্ন দিয়ে লেখা হবে। উদাহরণস্বরূপ, 2 নম্বরটি 2% হিসাবে লেখা হবে; 20 - 20% মত; 2,1 - যেমন 2,1% এবং আরও অনেক কিছু।
• দশমিক বিন্দুর বাম দিকে 1 ছাড়া লেখা 0-এর কম সংখ্যা 100 দ্বারা গুণিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি টাইপ করেন ,2 শতাংশ বিন্যাস সহ একটি ঘরে, আপনি ফলস্বরূপ 20% এর মান দেখতে পাবেন। তবে কিবোর্ডে টাইপ করলে 0,2 একই ঘরে, মানটি 0,2% হিসাবে লেখা হবে।

আপনি টাইপ করার সাথে সাথে শতাংশ হিসাবে সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করুন

আপনি যদি একটি কক্ষে 20% (শতাংশ চিহ্ন সহ) নম্বরটি প্রবেশ করেন, তবে Excel বুঝবে যে আপনি মানটিকে শতাংশ হিসাবে লিখতে চান এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান।

গুরুত্বপূর্ণ বিজ্ঞপ্তি!

Excel-এ শতাংশ বিন্যাস ব্যবহার করার সময়, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এটি একটি কক্ষে সংরক্ষিত প্রকৃত গাণিতিক মানের একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা ছাড়া আর কিছুই নয়৷ প্রকৃতপক্ষে, শতাংশের মান সর্বদা দশমিক হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়।

অন্য কথায়, 20% 0,2 হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়; 2% 0,02 এবং তাই হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। যখন বিভিন্ন গণনা করা হয়, তখন এক্সেল এই মানগুলি অর্থাৎ দশমিক ভগ্নাংশ ব্যবহার করে। শতাংশ সহ কোষগুলিকে নির্দেশ করে এমন সূত্রগুলি তৈরি করার সময় এটি মনে রাখবেন।

একটি কক্ষের মধ্যে থাকা আসল মান দেখতে শতাংশ বিন্যাস:

1. এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে নির্বাচন করুন কোষ বিন্যাস অথবা প্রেস সমন্বয় Ctrl + 1.
2. প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে কোষ বিন্যাস (সেল বিন্যাস) এলাকাটি একবার দেখুন প্রসঙ্গ (নমুনা) ট্যাব সংখ্যা (সংখ্যা) বিভাগে সাধারণ (সাধারণ).

এক্সেলে শতাংশ প্রদর্শন করার সময় কৌশল

মনে হচ্ছে শতাংশ হিসাবে ডেটা গণনা করা এবং প্রদর্শন করা আমরা Excel এর সাথে করা সবচেয়ে সহজ কাজগুলির মধ্যে একটি। তবে অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীরা জানেন যে এই কাজটি সর্বদা এত সহজ নয়।

1. ডিসপ্লেটিকে পছন্দসই সংখ্যার দশমিক স্থানগুলিতে সেট করুন৷

কখন শতাংশ বিন্যাস সংখ্যাগুলিতে প্রয়োগ করা হলে, Excel 2010 এবং 2013 তাদের মানকে পূর্ণ সংখ্যায় বৃত্তাকার প্রদর্শন করে এবং কিছু ক্ষেত্রে এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি খালি ঘরে শতাংশ বিন্যাস সেট করুন এবং ঘরে 0,2% এর মান লিখুন। কি হলো? আমি আমার টেবিলে 0% দেখতে পাচ্ছি, যদিও আমি নিশ্চিতভাবে জানি যে এটি 0,2% হওয়া উচিত।

বৃত্তাকার মান নয়, বাস্তব মান দেখতে, আপনাকে এক্সেলের দেখানো উচিত এমন দশমিক স্থানের সংখ্যা বাড়াতে হবে। এই জন্য:

1. একটি ডায়ালগ বক্স খুলুন কোষ বিন্যাস প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে (কোষ বিন্যাস করুন), বা কী সমন্বয় টিপুন Ctrl + 1.
2. একটি বিভাগ নির্বাচন করুন শতকরা হার (শতাংশ) এবং আপনার ইচ্ছামতো ঘরে প্রদর্শিত দশমিক স্থানের সংখ্যা সেট করুন।
3. সবকিছু প্রস্তুত হলে, ক্লিক করুন OKপরিবর্তন কার্যকর করা জন্য।

2. বিন্যাস সহ নেতিবাচক মান হাইলাইট করুন

আপনি যদি নেতিবাচক মানগুলি ভিন্নভাবে প্রদর্শন করতে চান, যেমন লাল ফন্টে, আপনি একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাস সেট করতে পারেন। ডায়ালগটি আবার খুলুন কোষ বিন্যাস (ফরম্যাট সেল) এবং ট্যাবে যান সংখ্যা (সংখ্যা)। একটি বিভাগ নির্বাচন করুন প্রথা (সমস্ত ফরম্যাট) এবং ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করুন আদর্শ নিম্নলিখিত লাইনগুলির মধ্যে একটি:

• 00%; [আরed] -0.00% or 00%; [লাল] -0,00% - নেতিবাচক শতাংশ মান লাল রঙে প্রদর্শন করুন এবং 2 দশমিক স্থান দেখান।
• 0%; [লাল] -0% or 0%; [ক্রাঘুমন্ত] -0% - নেতিবাচক শতাংশ মান লাল রঙে প্রদর্শন করুন এবং দশমিক বিন্দুর পরে মান দেখাবেন না।

আপনি এই ফর্ম্যাটিং পদ্ধতি সম্পর্কে Microsoft রেফারেন্সে, শতাংশের বিন্যাসে সংখ্যা প্রদর্শনের বিষয়ে আরও জানতে পারেন।

3. শর্তাধীন বিন্যাস সহ এক্সেলে নেতিবাচক শতাংশ মান বিন্যাস করুন

পূর্ববর্তী পদ্ধতির তুলনায়, এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস একটি আরও নমনীয় পদ্ধতি যা আপনাকে একটি ঋণাত্মক শতাংশ মান ধারণকারী একটি ঘরের জন্য যেকোনো বিন্যাস সেট করতে দেয়।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল মেনুতে যাওয়া শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন > কোষের নিয়ম হাইলাইট করুন > কম তুলনায় (শর্তগত বিন্যাস > ঘর নির্বাচনের নিয়ম > কম…) এবং ক্ষেত্রে 0 লিখুন যে কক্ষগুলির থেকে কম সেগুলি বিন্যাস করুন৷ (কক্ষগুলি বিন্যাস করুন যেগুলি কম)

এরপরে, ড্রপ-ডাউন তালিকায়, আপনি প্রস্তাবিত মানক বিকল্পগুলির একটি নির্বাচন করতে পারেন বা ক্লিক করতে পারেন কাস্টম ফর্ম্যাট (কাস্টম ফরম্যাট) এই তালিকার শেষে এবং আপনার পছন্দ মতো সমস্ত সেল ফরম্যাটের বিবরণ কাস্টমাইজ করুন।

এখানে কাজ করার জন্য কিছু বিকল্প আছে শতাংশ বিন্যাস ডেটা এক্সেল খোলে। আমি আশা করি এই পাঠ থেকে অর্জিত জ্ঞান ভবিষ্যতে আপনাকে অপ্রয়োজনীয় মাথাব্যথা থেকে রক্ষা করবে। নিম্নলিখিত নিবন্ধগুলিতে, আমরা এক্সেলের শতাংশের বিষয়ে আরও গভীরে প্রবেশ করব। আপনি Excel-এ আগ্রহ গণনা করার জন্য কোন পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন তা শিখবেন, শতাংশ পরিবর্তন, মোটের শতাংশ, চক্রবৃদ্ধি সুদ এবং আরও অনেক কিছু গণনা করার জন্য সূত্রগুলি শিখবেন৷

পড়া এবং খুশি থাকুন!