কিভাবে অগ্রাধিকার দিতে জানেন না? এই সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করুন

জীবনযাত্রার অবস্থা এবং দৈনন্দিন জীবনের প্রতি দৃষ্টিভঙ্গি উভয় ক্ষেত্রেই পৃথিবী অনেক আগেই এগিয়ে গেছে। আমাদের ঠাকুরমাদের বোঝানো সহজ হবে না যে আমাদের কাছে কোন কিছুর জন্য সময় নেই, কারণ তাদের সবকিছু পরিচালনা করতে হয়েছিল - কাজ করতে, একটি পরিবার চালাতে, তাদের পরিবারের খাওয়ানো। কিন্তু আধুনিক বিশ্বে, সময়, নমনীয়তা এবং বিভিন্ন দক্ষতা "গর্তে" ধোয়ার ক্ষমতার চেয়ে বেশি মূল্যবান। সর্বোপরি, আজ থালা-বাসন ধোয়া এবং ধোয়া গৃহস্থালির যন্ত্রপাতিগুলিতে "অর্পণ করা" হতে পারে (এবং তারপরে কাউকে ড্রামে নোংরা লন্ড্রি লোড করতে হবে এবং ধোয়ার পরে থালা বাসন মুছতে হবে), তবে জীবনের জন্য আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করা যায় না।

"অবরোধের" শিকার না হওয়ার জন্য, কার্য সম্পাদনের অগ্রাধিকার (যদি আমরা পেশাদার দায়িত্ব সম্পর্কে কথা বলি) এবং এই মুহূর্তে ইচ্ছার সত্যতা দ্বারা (যদি, উদাহরণস্বরূপ, আমরা চিন্তা করছি) কাজগুলিকে আলাদা করতে শেখা মূল্যবান। কিভাবে দিন কাটাতে হবে)।

কাজগুলি বন্টন করার জন্য, পরিকল্পনা কৌশল - আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করা সুবিধাজনক। এটি তৈরি করা বেশ সহজ। আমরা কাজের একটি তালিকা লিখি এবং প্রতিটির পাশে চিহ্নিত করি: এটি কি গুরুত্বপূর্ণ বা না? জরুরী নাকি? এবং এই মত একটি টেবিল আঁকা:

চতুর্ভুজ A — গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়

এখানে এমন কাজগুলি রয়েছে যেগুলি, যদি অসম্পূর্ণ রেখে যায় তবে আপনার লক্ষ্যগুলি এবং স্বাস্থ্য সম্পর্কিত সমস্যাগুলিকে বিপন্ন করে তোলে৷ উদাহরণস্বরূপ, জরুরী চিঠি, প্রজেক্ট যেগুলির জন্য জরুরী ডেলিভারি প্রয়োজন, তীক্ষ্ণ ব্যথা বা অবনতি।

আদর্শ পরিকল্পনার সাথে, এই চতুর্ভুজটি খালি থাকে কারণ আপনি এমন কাজগুলি জমা করেন না যা দ্রুত সমাধান করতে হবে। কিছু পয়েন্ট এখানে উপস্থিত হলে এটি ভীতিজনক নয়, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তাদের মধ্যে কয়েকটি রয়েছে। অন্যথায়, আপনাকে সময়সীমা এবং মামলার তালিকা সংশোধন করতে হবে।

চতুর্ভুজ বি — গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়

প্রায়শই এটি আমাদের প্রধান ক্রিয়াকলাপ: গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে যেগুলির সময়সীমা নেই, যার মানে হল যে আমরা একটি শিথিল মোডে কাজ করতে পারি। এগুলি এমন লক্ষ্য যা পরিকল্পনার প্রয়োজন এবং কৌশলগত উন্নয়নের লক্ষ্যে। বা আত্ম-বিকাশ এবং সামাজিক বন্ধন বজায় রাখার সাথে সম্পর্কিত জিনিস, উদাহরণস্বরূপ: একটি বক্তৃতা শুনুন বা জিমে যান, বন্ধুদের সাথে দেখা করুন, আত্মীয়দের কল করুন।

আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে, কারণ আপনি যদি এই চতুর্ভুজ থেকে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে দেরি করেন, তবে তারা A চতুর্ভুজ থেকে "সরিয়ে" যেতে পারে।

চতুর্ভুজ সি — জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়

আমরা বিভ্রান্তি সম্পর্কে কথা বলছি: এই চতুর্ভুজটির কাজগুলি সম্পূর্ণ করা লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে না, তবে বিপরীতে, এটি আপনাকে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে বাধা দেয়, দক্ষতা হ্রাস করে এবং আপনাকে ক্লান্ত করে। প্রায়শই, এইগুলি রুটিন কাজ, যা, তবুও, নির্দয়ভাবে আমাদের মূল্যবান সময় "খাওয়া"।

প্রতিনিধি দল আমাদের তাদের সাথে মোকাবিলা করতে সহায়তা করবে: উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি বাড়িতে একটি প্রতিবেদন শেষ করছেন, আপনি আপনার সঙ্গীকে কুকুরটিকে হাঁটতে বা বিল পরিশোধ করতে বলতে পারেন। প্রধান জিনিসটি A চতুর্ভুজায় থাকা উচিত এমন কাজের সাথে তাদের বিভ্রান্ত করা নয়: নিশ্চিত করুন যে কাজগুলি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ নয়।

চতুর্ভুজ ডি - অ-জরুরী এবং গুরুত্বহীন জিনিস

এটি একটি অত্যন্ত আকর্ষণীয় চতুর্ভুজ: জিনিসগুলি এখানে জড়ো হয় যা দরকারী নয়, তবে আমরা ভয়ঙ্করভাবে পছন্দ করি। এটি হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন সাইট অধ্যয়ন করা এবং ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জারে বার্তা পড়া — যাকে আমরা সাধারণত বলি "আপনাকে মাঝে মাঝে বিশ্রাম নিতে হবে।" প্রায়শই এই ক্রিয়াকলাপগুলি অন্যান্য কাজের থেকে সময় নেয়।

এর অর্থ এই নয় যে আপনার বিনোদনকে সম্পূর্ণরূপে ত্যাগ করা উচিত, তবে আপনাকে প্রতিটি চতুর্ভুজায় বিষয়গুলির ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। আপনার যদি কয়েকদিনের মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ উপস্থাপনা থাকে, তাহলে D কোয়াড্রেন্টের জিনিসগুলিতে সময় ব্যয় করুন, পরে আপনি A চতুর্ভুজাতে ভিড়ের সম্মুখীন হওয়ার ঝুঁকিতে থাকবেন।

ম্যাট্রিক্সের উদাহরণ দেখায় যে আমাদের প্রত্যেকের জন্য প্রতিনিধিত্ব করা এবং সাহায্য চাইতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি সবসময় অন্যের দৃষ্টিতে আমাদের দুর্বল করে তোলে না। বরং, এই পদ্ধতিটি পরামর্শ দেয় যে আমরা পর্যাপ্তভাবে আমাদের ক্ষমতা মূল্যায়ন করতে এবং সময় এবং সংস্থান বরাদ্দ করতে সক্ষম।

বিলম্ব সম্পর্কে কি?

কখনও কখনও এটি এরকম হয়: জিনিসগুলি গলা পর্যন্ত থাকে, কিন্তু আপনি কিছু নিতে চান না, তাই আপনি কিছুই করেন না। সোশ্যাল মিডিয়া ফিডের মাধ্যমে স্ক্রোল করা বা সিরিজে লেগে থাকা। এই সবই বিলম্বের অনুরূপ - এমনকি গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী জিনিসগুলিকে ক্রমাগত বন্ধ করে দেওয়ার প্রবণতা।

বিলম্ব অলসতার সমার্থক নয়, বিশ্রাম ছেড়ে দিন। যখন একজন ব্যক্তি অলস হয়, তখন তিনি নেতিবাচক আবেগ অনুভব করেন না এবং অপ্রীতিকর পরিণতির মুখোমুখি হন না। বিশ্রাম করার সময়, এটি শক্তির রিজার্ভগুলি পুনরায় পূরণ করে এবং ইতিবাচক আবেগের সাথে অভিযুক্ত হয়। এবং বিলম্বিত অবস্থায়, আমরা অর্থহীন কার্যকলাপে শক্তি অপচয় করি এবং গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত স্থগিত করি। ফলস্বরূপ, আমরা সবকিছু করি না বা আমাদের যা প্রয়োজন তা করি না, তবে আমরা এটি খারাপভাবে করি এবং এটি আমাদের আত্মসম্মান হ্রাস করে, অপরাধবোধ, চাপ এবং উত্পাদনশীলতা হ্রাসের অনুভূতির দিকে নিয়ে যায়।

উদ্বিগ্ন ব্যক্তি এবং পারফেকশনিস্টরা বিলম্বিত হওয়ার প্রবণতা বেশি, যারা সম্পূর্ণভাবে একটি কাজ গ্রহণ করতে পছন্দ করবে বা তারা যদি তাদের বিশ্বের চিত্রের জন্য তাদের পরিকল্পনাটি পুরোপুরি সম্পূর্ণ করতে না পারে তবে তারা এটিকে ক্রমাগত স্থগিত করবে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, জিনিসগুলি ভালভাবে পরিকল্পনা করা, সেগুলি দেখার জন্য একজন বিশ্বস্ত ব্যক্তিকে খুঁজে পাওয়া এবং সেকেন্ডারি সুবিধাগুলির সাথে কাজ করা সাহায্য করতে পারে৷ অর্থাৎ, নিজেকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা মূল্যবান: কী আমাকে বিষয়গুলির বিলম্ব দেয়? আমি এটা থেকে কি পেতে পারি?

আপনার যদি পরিকল্পনা করা এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে অসুবিধা হয় এবং সন্দেহ হয় যে বিলম্বিত হওয়াও দায়ী, তবে নিখুঁত না হওয়ার এবং ভুল করার ভয়ে আত্ম-সম্মান এবং আত্মবিশ্বাসের বিশেষজ্ঞের সাথে কাজ করার চেষ্টা করুন। এর পরে আপনার জীবন গঠন করা আপনার পক্ষে অনেক সহজ হবে।