বিষয়বস্তু
এক্সেলের সবচেয়ে শক্তিশালী টুলগুলির মধ্যে একটি হল সূত্র তৈরি করার ক্ষমতা। আপনি নতুন মান গণনা করতে, ডেটা বিশ্লেষণ করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু সূত্রের সাথে কাজ করার এর নেতিবাচক দিক রয়েছে - সূত্রটি ভুল ফলাফল দেওয়ার জন্য সামান্যতম ভুলই যথেষ্ট।
সবচেয়ে খারাপ, এক্সেল সবসময় একটি সূত্রে একটি ত্রুটি রিপোর্ট করে না। একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় সূত্রটি কাজ করে এবং গণনা সম্পাদন করে, একটি ভুল ফলাফল দেয়। সূত্রটি পরীক্ষা করার জন্য আপনি আবার খুব অলসতার দায় সম্পূর্ণভাবে আপনার উপর বর্তায়।
আমরা নির্দেশিকাগুলির একটি তালিকা সংকলন করেছি যা আপনি তৈরি সূত্রগুলির সঠিকতা পরীক্ষা করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ এই ইঙ্গিতগুলি আপনার সম্মুখীন হওয়া প্রতিটি সমস্যার সমাধান করবে না, তবে অনেক সাধারণ ত্রুটি সনাক্ত করার জন্য একটি টুল প্রদান করবে।
লিঙ্ক চেক করুন
বেশিরভাগ সূত্র অন্তত একটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে। আপনি যদি একটি সূত্রে ডাবল ক্লিক করেন, তাহলে রেফারেন্স করা সমস্ত কক্ষের সীমানা হাইলাইট করা হবে। আপনি প্রতিটি লিঙ্ক সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে পুনরায় পরীক্ষা করতে পারেন।
পরিবর্তনের জন্য দেখুন
একটি সাধারণ ভুল হল সঠিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা কিন্তু ভুল ক্রমে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিয়োগ করতে চান C2 of C3, সূত্রটি হওয়া উচিত: =C3-C2, এটার মত না: =C2-C3.
আলাদা করে নিন
যদি সূত্রটি পরীক্ষা করার জন্য খুব জটিল হয় তবে এটিকে কয়েকটি সহজ সূত্রে বিভক্ত করার চেষ্টা করুন। এইভাবে, আপনি প্রতিটি সূত্রের নির্ভুলতা পরীক্ষা করতে পারেন এবং সমস্যা দেখা দিলে আপনি ঠিক কোথায় জানতে পারবেন।
ফলাফল কি হওয়া উচিত তা নিয়ে ভাবুন
ফলাফল কী হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করতে আপনি আপনার নিজের অভিজ্ঞতা, সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা এবং অন্তর্দৃষ্টি ব্যবহার করতে পারেন। যদি এক্সেলের ফলাফল প্রত্যাশার চেয়ে অনেক বড় বা ছোট হয়, তবে সূত্রে ত্রুটি হতে পারে (বা কক্ষে ভুল ডেটা)।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মোট খরচ গণনা করেন 8 পণ্যের একক 98 প্রতিটি জন্য সেন্ট, ফলাফল সামান্য কম হওয়া উচিত $8. নীচের উদাহরণে, সূত্রটি একটি ভুল ফলাফল দেয়। $ 784,00. কারণ হল সেল A2-এ দাম হিসাবে প্রবেশ করানো হয়েছে 98, এবং হওয়া উচিত 0,98. আপনি দেখতে পারেন, ছোট বিবরণ একটি বড় পার্থক্য করতে পারে.
মনে রাখবেন যে এই কৌশলটি সবসময় কাজ করে না। কিছু ক্ষেত্রে, ভুল উত্তরটি উল্লেখযোগ্যভাবে সঠিকটির কাছাকাছি হতে পারে। যাইহোক, অনেক পরিস্থিতিতে, এই ধরনের একটি দ্রুত মূল্যায়ন সূত্রে একটি ত্রুটি প্রকাশ করে।
আর্গুমেন্ট চেক করুন
আপনি যদি একটি ফাংশন নিয়ে কাজ করেন তবে নিশ্চিত করুন যে সমস্ত প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট দেওয়া আছে। একটি ফাংশন প্রবেশ করার সময়, প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট সহ একটি ছোট টুলটিপ প্রদর্শন করা উচিত।
টুলটিপটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি একটি বৈশিষ্ট্য ঠিক করার চেষ্টা করছেন যা সঠিকভাবে কাজ করছে না। উদাহরণস্বরূপ, নীচের ফাংশনটি দেখুন:
উপরের চিত্রের উদাহরণে, ফাংশন নেটওয়ার্কডে (NETWORKDAYS) একটি ত্রুটি প্রদান করে। যদি আমরা একটি ফাংশন প্রবর্তন নেটওয়ার্কডে (নেটওয়ার্কডে) অন্য কক্ষে, কারণটি সুস্পষ্ট হয়ে ওঠে:
ক্রিয়া নেটওয়ার্কডে (NETWORKDAYS) ন্যূনতম দুটি আর্গুমেন্ট প্রয়োজন −৷ শুরুর তারিখ (শুরু_তারিখ) এবং শেষ তারিখ (শেষ তারিখ). পূর্ববর্তী উদাহরণে, শুধুমাত্র একটি যুক্তি দেওয়া হয়েছিল, তাই অনুপস্থিত যুক্তি যোগ করে ফাংশনটি ঠিক করা যাক:
এখন আমাদের সূত্র সঠিকভাবে কাজ করে!
অপারেশনের সম্পূর্ণ চেইন চেক করুন (ক্রম)
স্কুলের গণিত থেকে মনে রাখবেন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপের ক্রম কী? যদি না হয় (বা যদি আপনি আপনার স্মৃতিকে সতেজ করতে চান), আপনি জটিল সূত্র তৈরির পাঠ অধ্যয়ন করতে পারেন। এক্সেল সর্বদা এই ক্রমটি ব্যবহার করে, অর্থাৎ, অপারেশনগুলি কেবল বাম থেকে ডানে পালাক্রমে সঞ্চালিত হয় না। নিম্নলিখিত উদাহরণে, প্রথম ধাপটি গুণন, যা আমরা চেয়েছিলাম ঠিক তা নয়। উপসংহার দ্বারা এই সূত্র সংশোধন করা যাক D2+D3 বন্ধনীতে:
সূত্র প্রদর্শন চালু করুন
যদি এক্সেল শীটে অনেকগুলি সূত্র এবং ফাংশন থাকে, তবে একই সময়ে সমস্ত সূত্র দেখতে আপনার জন্য সূত্র প্রদর্শন মোডে স্যুইচ করা আরও সুবিধাজনক হতে পারে। এটি করার জন্য, আপনাকে কমান্ডটি ব্যবহার করতে হবে সূত্র ভিউ (সূত্র দেখান), যা ট্যাবে আছে সূত্র (সূত্র) বিভাগ সূত্র নিরীক্ষণ (সূত্র নির্ভরতা)।
পরিচিত দৃশ্যে ফিরে যেতে, এই কমান্ডে আবার ক্লিক করুন।
মনে রাখবেন, নিরন্তর অনুশীলনের মাধ্যমে সূত্রের আয়ত্ত অর্জিত হয়। এমনকি সবচেয়ে অভিজ্ঞ এক্সেল ব্যবহারকারীরাও সূত্রে ভুল করে। যদি আপনার সূত্র কাজ না করে বা আপনাকে ভুল মান দেয়, তাহলে আতঙ্কিত হবেন না! বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সূত্রটি কেন ব্যর্থ হয় তার একটি সহজ ব্যাখ্যা রয়েছে। একবার আপনি এই ত্রুটিটি খুঁজে পেলে, আপনি সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ করতে পারেন।