বিষয়বস্তু
ভিডিও
যার হাতে খুব কম সময় আছে এবং দ্রুত সারমর্মটি উপলব্ধি করতে হবে – প্রশিক্ষণ ভিডিওটি দেখুন:
যারা বর্ণিত সমস্ত পদ্ধতির বিশদ বিবরণ এবং সূক্ষ্মতা সম্পর্কে আগ্রহী - পাঠ্যটি আরও নীচে।
পদ্ধতি 1. আদিম
ডেটা, প্রসঙ্গ মেনু কমান্ড সহ একটি কলামের অধীনে একটি খালি ঘরে একক ডান-ক্লিক করুন ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন (ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে চয়ন করুন) অথবা কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন ALT+নিচে তীর. পদ্ধতিটি কাজ করে না যদি কমপক্ষে একটি খালি লাইন সেল এবং ডেটা কলামকে পৃথক করে, অথবা যদি আপনার এমন একটি পণ্যের প্রয়োজন হয় যা উপরে কখনও প্রবেশ করানো হয়নি:
পদ্ধতি 2. স্ট্যান্ডার্ড
- ড্রপ-ডাউন তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এমন ডেটা সহ ঘরগুলি নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, পণ্যের নাম)।
- আপনার যদি Excel 2003 বা তার বেশি থাকে, তাহলে মেনু থেকে নির্বাচন করুন সন্নিবেশ - নাম - বরাদ্দ (ঢোকান — নাম — সংজ্ঞায়িত করুন), যদি Excel 2007 বা নতুন, ট্যাবটি খুলুন সূত্র এবং বোতামটি ব্যবহার করুন নাম পরিচালকতারপর সৃষ্টি. নির্বাচিত পরিসরের জন্য একটি নাম লিখুন (যে কোনো নাম সম্ভব, কিন্তু স্পেস ছাড়া এবং একটি অক্ষর দিয়ে শুরু করুন!) পণ্য) ক্লিক করুন OK.
- যে ঘরগুলিতে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা পেতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন (আপনার একবারে বেশ কয়েকটি থাকতে পারে) এবং মেনু থেকে নির্বাচন করুন (ট্যাবে) ডেটা - চেক (ডেটা - যাচাইকরণ). ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ডেটা টাইপ (অনুমতি দিন) বিকল্প বেছে নিন তালিকা এবং লাইনে প্রবেশ করুন উৎস চিহ্ন এবং ব্যাপ্তির নাম সমান (যেমন = পণ্য).
প্রেস OK.
সবকিছু! উপভোগ করুন!
একটি গুরুত্বপূর্ণ nuance. একটি ডায়নামিক নামের পরিসর, যেমন একটি মূল্য তালিকা, একটি তালিকার জন্য একটি ডেটা উৎস হিসেবেও কাজ করতে পারে। তারপর, মূল্য তালিকায় নতুন পণ্য যোগ করার সময়, সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকায় যুক্ত হবে। এই ধরনের তালিকাগুলির জন্য আরেকটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত কৌশল হল লিঙ্কযুক্ত ড্রপডাউন তৈরি করা (যেখানে একটি তালিকার বিষয়বস্তু অন্য তালিকার নির্বাচনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়)।
পদ্ধতি 3: নিয়ন্ত্রণ
এই পদ্ধতিটি হল শীটে একটি নতুন বস্তু সন্নিবেশ করা - একটি কম্বো বক্স নিয়ন্ত্রণ, এবং তারপর এটিকে শীটের রেঞ্জগুলিতে আবদ্ধ করা। এই জন্য:
- এক্সেল 2007/2010 এ, ট্যাবটি খুলুন বিকাশকারী. আগের সংস্করণে, টুলবার ফরম মেনু মাধ্যমে দেখুন – টুলবার – ফর্ম (দেখুন – টুলবার – ফর্ম). যদি এই ট্যাবটি দৃশ্যমান না হয়, তাহলে বোতামটি ক্লিক করুন অফিস - এক্সেল বিকল্প - চেকবক্সটি রিবনে ডেভেলপার ট্যাব দেখান (অফিস বোতাম - এক্সেল অপশন - রিবনে ডেভেলপার ট্যাব দেখান)
- ফর্ম কন্ট্রোলের মধ্যে ড্রপডাউন আইকন খুঁজুন (ActiveX নয়!) পপ আপ ইঙ্গিত অনুসরণ করুন কম্বো বাক্স:
আইকনে ক্লিক করুন এবং একটি ছোট অনুভূমিক আয়তক্ষেত্র আঁকুন - ভবিষ্যতের তালিকা।
- আঁকা তালিকায় ডান-ক্লিক করুন এবং কমান্ড নির্বাচন করুন অবজেক্ট ফরম্যাট (ফরম্যাট নিয়ন্ত্রণ). প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, সেট করুন
- পরিসর অনুসারে একটি তালিকা তৈরি করুন - তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এমন পণ্যগুলির নাম সহ ঘরগুলি নির্বাচন করুন
- সেল যোগাযোগ - ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্বাচিত উপাদানটির সিরিয়াল নম্বর যেখানে আপনি প্রদর্শন করতে চান সেই ঘরটি নির্দিষ্ট করুন৷
- তালিকার লাইনের সংখ্যা — ড্রপডাউন তালিকায় কতগুলি সারি দেখাতে হবে। ডিফল্ট 8, কিন্তু আরো সম্ভব, যা পূর্ববর্তী পদ্ধতি অনুমতি দেয় না।
ক্লিক করার পরে OK তালিকা ব্যবহার করা যেতে পারে।
উপাদানটির সিরিয়াল নম্বরের পরিবর্তে এর নাম প্রদর্শন করতে, আপনি অতিরিক্তভাবে ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন INDEX (INDEX), যা পরিসীমা থেকে প্রয়োজনীয় ঘরের বিষয়বস্তু প্রদর্শন করতে পারে:
পদ্ধতি 4: ActiveX নিয়ন্ত্রণ
এই পদ্ধতিটি আংশিকভাবে আগেরটির সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। প্রধান পার্থক্য হল এটি একটি নিয়ন্ত্রণ নয় যা শীটে যোগ করা হয়, কিন্তু একটি ActiveX নিয়ন্ত্রণ। "কম্বো বাক্স" বোতামের নিচের ড্রপডাউন বক্স থেকে সন্নিবেশ ট্যাব থেকে বিকাশকারী:
যোগ করার পদ্ধতি একই - তালিকা থেকে একটি বস্তু নির্বাচন করুন এবং শীটে এটি আঁকুন। কিন্তু তারপরে আগের পদ্ধতি থেকে গুরুতর পার্থক্য শুরু হয়।
প্রথমত, তৈরি করা ActiveX ড্রপ-ডাউন তালিকা দুটি মৌলিকভাবে ভিন্ন অবস্থায় থাকতে পারে - ডিবাগ মোড, যখন আপনি এর পরামিতি এবং বৈশিষ্ট্যগুলি কনফিগার করতে পারেন, এটিকে শীটের চারপাশে সরাতে পারেন এবং এটির আকার পরিবর্তন করতে পারেন, এবং - ইনপুট মোড, যখন একমাত্র জিনিস আপনি করতে পারেন এটি থেকে ডেটা নির্বাচন করা হয়। বোতাম ব্যবহার করে এই মোডগুলির মধ্যে স্যুইচ করা হয়। ডিজাইন মোড ট্যাব বিকাশকারী:
যদি এই বোতামটি চাপানো হয়, তাহলে আমরা সংলগ্ন বোতাম টিপে ড্রপ-ডাউন তালিকার পরামিতিগুলি সামঞ্জস্য করতে পারি। প্রোপার্টি, যা নির্বাচিত বস্তুর জন্য সমস্ত সম্ভাব্য সেটিংসের তালিকা সহ একটি উইন্ডো খুলবে:
সবচেয়ে প্রয়োজনীয় এবং দরকারী বৈশিষ্ট্য যা কনফিগার করা যেতে পারে এবং করা উচিত:
- লিস্টফিলরেঞ্জ - কক্ষের পরিসর যেখানে তালিকার ডেটা নেওয়া হয়েছে। এটি আপনাকে মাউস দিয়ে একটি পরিসর নির্বাচন করার অনুমতি দেবে না, আপনাকে কেবল কীবোর্ড থেকে আপনার হাত দিয়ে এটি প্রবেশ করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, শীট2! A1: A5)
- লিঙ্কডসেল - সংশ্লিষ্ট কক্ষ যেখানে তালিকা থেকে নির্বাচিত আইটেমটি প্রদর্শিত হবে
- তালিকার সারি - প্রদর্শিত সারির সংখ্যা
- ফন্ট - ফন্ট, আকার, শৈলী (রঙ ছাড়া তির্যক, আন্ডারলাইন, ইত্যাদি)
- ফোরকালার и পিছনের রং - যথাক্রমে পাঠ্য এবং পটভূমির রঙ
এই পদ্ধতির একটি বড় এবং চর্বিযুক্ত প্লাস হ'ল কীবোর্ড(!) থেকে প্রথম অক্ষরগুলি প্রবেশ করার সময় তালিকার পছন্দসই উপাদানটিতে দ্রুত লাফ দেওয়ার ক্ষমতা, যা অন্য সমস্ত পদ্ধতির জন্য উপলব্ধ নয়। একটি চমৎকার পয়েন্ট, এছাড়াও, ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা (রঙ, ফন্ট, ইত্যাদি) কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা
এই পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, এটি হিসাবে নির্দিষ্ট করাও সম্ভব লিস্টফিলরেঞ্জ শুধুমাত্র এক-মাত্রিক পরিসর নয়। আপনি, উদাহরণস্বরূপ, দুটি কলাম এবং বেশ কয়েকটি সারির একটি পরিসর সেট করতে পারেন, এটি অতিরিক্ত নির্দেশ করে যে আপনাকে দুটি কলাম প্রদর্শন করতে হবে (সম্পত্তি কলাম সংখ্যা=2)। তারপরে আপনি খুব আকর্ষণীয় ফলাফল পেতে পারেন যা অতিরিক্ত সেটিংসে ব্যয় করা সমস্ত প্রচেষ্টা পরিশোধ করে:
সব পদ্ধতির চূড়ান্ত তুলনা টেবিল
| পদ্ধতি 1। আদিম | পদ্ধতি 2। মান | পদ্ধতি 3। নিয়ন্ত্রণ উপাদান | পদ্ধতি 4। ActiveX নিয়ন্ত্রণ | |
| জটিলতা | কম | গড় | উচ্চ | উচ্চ |
| ফন্ট, রঙ, ইত্যাদি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা | না। | না। | না। | হাঁ |
| প্রদর্শিত লাইনের সংখ্যা | সবসময় 8 | সবসময় 8 | কোন | কোন |
| প্রথম অক্ষর দ্বারা একটি উপাদানের জন্য দ্রুত অনুসন্ধান | না। | না। | না। | হাঁ |
| একটি অতিরিক্ত ফাংশন ব্যবহার করার প্রয়োজন এর INDEX | না। | না। | হাঁ | না। |
| লিঙ্কযুক্ত ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করার ক্ষমতা | না। | হাঁ | না। | না। |
:
- অন্য ফাইল থেকে ডেটা সহ ড্রপডাউন তালিকা
- নির্ভরশীল ড্রপডাউন তৈরি করা
- PLEX অ্যাড-অন দ্বারা ড্রপডাউন তালিকার স্বয়ংক্রিয় সৃষ্টি
- ড্রপডাউন তালিকা থেকে একটি ছবি নির্বাচন করা হচ্ছে
- ড্রপডাউন তালিকা থেকে ইতিমধ্যে ব্যবহৃত আইটেম স্বয়ংক্রিয় অপসারণ
- নতুন আইটেম স্বয়ংক্রিয় যোগ সঙ্গে ড্রপডাউন তালিকা