যে ব্যবহারকারীরা প্রায়শই Excel এ কাজ করে এবং এই প্রোগ্রামের সাথে তাদের ডাটাবেস বজায় রাখে তাদের সম্ভবত প্রায়ই একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা থেকে একটি সেল মান নির্বাচন করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে পণ্যের নামের একটি তালিকা রয়েছে এবং আমাদের কাজ হল এই তালিকাটি ব্যবহার করে টেবিলের একটি নির্দিষ্ট কলামের প্রতিটি কক্ষ পূরণ করা। এটি করার জন্য, আপনাকে সমস্ত আইটেমের একটি তালিকা তৈরি করতে হবে এবং তারপরে পছন্দসই কক্ষগুলিতে সেগুলি নির্বাচন করার ক্ষমতা প্রয়োগ করতে হবে। এই সমাধানটি ম্যানুয়ালি একই নাম লেখার (অনুলিপি) প্রয়োজনীয়তা দূর করবে এবং টাইপো এবং অন্যান্য সম্ভাব্য ত্রুটি থেকেও আপনাকে বাঁচাবে, বিশেষ করে যখন এটি বড় টেবিলের ক্ষেত্রে আসে।
তথাকথিত ড্রপ-ডাউন তালিকা বাস্তবায়নের বিভিন্ন উপায় রয়েছে, যা আমরা নীচে বিবেচনা করব।