এক্সেল ওয়ার্কবুক রপ্তানি করা হচ্ছে

এক্সেল ডকুমেন্ট পিডিএফ, বা অন্য কোন ফর্ম্যাটে এক্সপোর্ট করার ক্ষমতা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কাজে আসতে পারে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা শিখব কিভাবে এক্সেল ফাইলগুলিকে সবচেয়ে জনপ্রিয় ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে হয়।

ডিফল্টরূপে, Excel 2013 নথিগুলি .xlsx ফরম্যাটে সংরক্ষিত হয়৷ যাইহোক, প্রায়ই পিডিএফ বা এক্সেল 97-2003 ওয়ার্কবুকের মতো অন্যান্য ফরম্যাটে ফাইল ব্যবহার করা প্রয়োজন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাহায্যে, আপনি সহজেই বিভিন্ন ধরনের ফাইলে একটি ওয়ার্কবুক রপ্তানি করতে পারেন।

কিভাবে একটি পিডিএফ ফাইলে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক রপ্তানি করবেন

Adobe Acrobat ফরম্যাটে রপ্তানি করা, যা সাধারণত PDF নামে পরিচিত, কাজে আসতে পারে যদি আপনি এমন ব্যবহারকারীকে একটি বই পাঠাতে চান যার কাছে Microsoft Excel নেই৷ একটি PDF ফাইল প্রাপককে নথির বিষয়বস্তু দেখতে, কিন্তু সম্পাদনা করতে দেয় না।

1. ব্যাকস্টেজ ভিউতে স্যুইচ করতে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. এক্সপোর্টে ক্লিক করুন, তারপর পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
3. পিডিএফ হিসাবে প্রকাশ করুন বা XPS ডায়ালগ বক্সে যেটি প্রদর্শিত হয়, সেই অবস্থানটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি বইটি রপ্তানি করতে চান, একটি ফাইলের নাম লিখুন এবং তারপরে প্রকাশ করুন ক্লিক করুন৷

ডিফল্টরূপে, এক্সেল শুধুমাত্র সক্রিয় শীট রপ্তানি করে। যদি আপনার ওয়ার্কবুকে একাধিক শীট থাকে এবং আপনি একটি একক পিডিএফ ফাইলে সমস্ত শীট রপ্তানি করতে চান, তাহলে PDF বা XPS হিসাবে প্রকাশ করুন ডায়ালগ বক্সে, বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন এবং ফলাফলের ডায়ালগ বাক্সে সমগ্র বইটি নির্বাচন করুন৷ তারপর ওকে ক্লিক করুন।

একটি পিডিএফ ফাইলে একটি এক্সেল ডকুমেন্ট রপ্তানি করার সময়, পিডিএফ ফাইলের পৃষ্ঠাগুলিতে ডেটা কীভাবে দেখাবে তা আপনাকে বিবেচনা করতে হবে। বই ছাপানোর সময় সবকিছু ঠিক একই রকম। PDF এ বই রপ্তানি করার সময় কী বিবেচনা করতে হবে সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, পৃষ্ঠা লেআউট পাঠ সিরিজটি দেখুন।

অন্যান্য ফাইল প্রকারে রপ্তানি করুন

আপনি যখন কোন ব্যবহারকারীকে Microsoft Excel এর পুরানো সংস্করণ যেমন Excel 97-2003, অথবা একটি .csv ফাইল থেকে একটি নথি পাঠাতে হবে, তখন আপনি নথিটিকে অন্যান্য এক্সেল ফর্ম্যাটে রপ্তানি করতে পারেন

1. ব্যাকস্টেজ ভিউতে যান।
2. এক্সপোর্ট ক্লিক করুন, তারপর ফাইলের ধরন পরিবর্তন করুন।
3. পছন্দসই ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন, তারপরে Save As এ ক্লিক করুন।
4. প্রদর্শিত নথি সংরক্ষণ ডায়ালগ বাক্সে, আপনি যে স্থানটি এক্সেল ওয়ার্কবুক রপ্তানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, একটি ফাইলের নাম লিখুন, তারপর সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷

আপনি নথি সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্সে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করে নথি রপ্তানি করতে পারেন।