বিষয়বস্তু
পরীক্ষা আমাদের নায়ক করে তোলে।
(ফ্ল্যাশ)
যদিও যন্ত্র ইনস্ট্যান্ট ফিল (ফ্ল্যাশ ফিল) 2013 সংস্করণ থেকে এক্সেলে উপস্থিত হয়েছিল, কিন্তু কিছু কারণে এই সত্যটি অনেক ব্যবহারকারীর জন্য অলক্ষিত ছিল। এবং একেবারে বৃথা। অনেক ক্ষেত্রে, এটি সূত্র বা ম্যাক্রোর উপর ভিত্তি করে অনুরূপ সমাধানগুলির চেয়ে সহজ, সহজ এবং দ্রুততর হতে দেখা যায়। আমার অভিজ্ঞতায়, প্রশিক্ষণে, এই বিষয়টি একটি ধ্রুবক "বাহ!" শ্রোতা - শ্রোতাদের অগ্রগতি এবং / অথবা ক্লান্তি নির্বিশেষে।
এই টুলটির পরিচালনার পদ্ধতিটি সহজ: যদি আপনার কাছে প্রাথমিক ডেটা সহ এক বা একাধিক কলাম থাকে এবং আপনি পরবর্তী কলামে একে অপরের পাশে টাইপ করা শুরু করেন, কিন্তু কিছু পরিবর্তিত আকারে আপনার প্রয়োজন, তাহলে তাড়াতাড়ি বা পরে এক্সেল ইঙ্গিত দেবে যে এটি আপনাকে ছাড়িয়ে যেতে প্রস্তুত:
রূপান্তরের যুক্তি (প্যাটার্ন, প্যাটার্ন) প্রকাশ করতে এবং এই এক্সেল ফাংশনটি চালানোর জন্য, সাধারণত প্রথম 1-3টি ফলাফল ম্যানুয়ালি প্রবেশ করাই যথেষ্ট। যদি প্রস্তাবিত বিকল্পটি আপনার জন্য উপযুক্ত হয়, তাহলে শুধু ক্লিক করুন প্রবেশ করান - এবং বাকি তালিকা অবিলম্বে সম্পন্ন করা হবে.
আপনি যদি ইতিমধ্যেই প্রথম 2-3টি মান প্রবেশ করেন এবং ধারাবাহিকতা এখনও প্রদর্শিত না হয়, তাহলে আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে প্রক্রিয়াটিকে জোর করতে পারেন জন্য ctrl+E বা বোতাম ব্যবহার করুন ইনস্ট্যান্ট ফিল (ফ্ল্যাশ ফিল) ট্যাব উপাত্ত (তারিখ):
আসুন কিছু উদাহরণ দেখি কিভাবে এই টুলটি এর ক্ষমতা বোঝার জন্য অনুশীলনে ব্যবহার করা যেতে পারে।
টেক্সট এবং পারমুটেশন থেকে শব্দ বের করা হচ্ছে
একটি সূত্র লেখা যা বের করে, উদাহরণস্বরূপ, একটি কক্ষের পাঠ্য থেকে তৃতীয় শব্দটি কোন ছোট কৃতিত্ব নয়। ব্যবহার করে বিভিন্ন কলামে স্থান অনুসারে একটি বাক্যাংশ পার্স করুন ডেটা - কলাম দ্বারা পাঠ্য (ডেটা — টেক্সট টু কলাম) এটাও দ্রুত নয়। তাত্ক্ষণিক ভরাট সহ, এটি সহজে এবং সুন্দরভাবে করা হয়। তদুপরি, আপনি একযোগে স্থানগুলিতে নির্যাসিত শব্দগুলিকে যে কোনও ক্রমে একত্রিত করে পরিবর্তন করতে পারেন:
নিবন্ধন দ্বারা পাঠ্য বিভাজন
তাত্ক্ষণিক ভরাটের জন্য শব্দগুলি হাইলাইট করার জন্য, একটি স্থান থাকা একেবারেই প্রয়োজনীয় নয়। CSV ফাইল ইম্পোর্ট করার পর অন্য কোনো ডিলিমিটার ঠিক কাজ করবে, যেমন কমা বা সেমিকোলন। তবে যা সত্যিই দুর্দান্ত তা হল যে কোনও বিভাজক নাও থাকতে পারে - শুধুমাত্র বড় অক্ষরই যথেষ্ট:
এই ধরনের সূত্র বাস্তবায়ন করা খুবই কঠিন। যদি তাত্ক্ষণিক ফিলিং ছাড়াই, তবে শুধুমাত্র একটি ম্যাক্রো সাহায্য করবে।
টেক্সট gluing
আপনি যদি ভাগ করতে পারেন, তাহলে আপনি আঠা দিতে পারেন! ইনস্ট্যান্ট ফিল সহজে আপনার জন্য প্রয়োজনীয় স্পেস, কমা, ইউনিয়ন বা শব্দ দিয়ে ছেদ করে বিভিন্ন টুকরো থেকে একটি দীর্ঘ বাক্যাংশ সংগ্রহ করবে:
পৃথক অক্ষর নিষ্কাশন করা হচ্ছে
সাধারণত, এক্সেলের পৃথক অক্ষর এবং সাবস্ট্রিংগুলি বের করতে, ফাংশনগুলি ব্যবহার করা হয় LEVSIMV (বাম), অধিকার (ডানদিকে), পিএসটিআর (মাঝ) এবং মত, কিন্তু তাত্ক্ষণিক ভরাট সহজে এই সমস্যা সমাধান করে. একটি ক্লাসিক উদাহরণ হল একটি সম্পূর্ণ নামের গঠন:
শুধুমাত্র সংখ্যা, টেক্সট বা তারিখ নিষ্কাশন
আপনি যদি কখনও একটি আলফানিউমেরিক পোরিজ থেকে শুধুমাত্র পছন্দসই ডেটা টাইপটি বের করার চেষ্টা করে থাকেন তবে আপনার এই আপাতদৃষ্টিতে সহজ কাজটির জটিলতা বোঝা উচিত। তাত্ক্ষণিক ভর্তি এবং এখানে একটি ঠুং ঠুং শব্দ সঙ্গে copes, কিন্তু আপনি ফর্ম একটি হালকা পেন্ডেল প্রয়োজন জন্য ctrl+E:
একই টেক্সট নিষ্কাশন জন্য যায়.
তারিখগুলি কোনও সমস্যা নয় (এমনকি যদি সেগুলি বিভিন্ন ফর্ম্যাটে লেখা হয়):
সংখ্যা বা তারিখ বিন্যাস রূপান্তর
ফ্ল্যাশ ফিল বিদ্যমান ডেটার চেহারা পরিবর্তন করতে বা একই ডিনোমিনেটরে আনতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নিয়মিত তারিখ "টপসি-টার্ভি" ইউনিক্স ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে:
এখানে সূক্ষ্মতা হল যে প্রবেশ করার আগে, আপনাকে ফলাফলের কোষগুলির বিন্যাসটিকে আগে থেকেই পাঠ্যে পরিবর্তন করতে হবে যাতে এক্সেল নমুনা হিসাবে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা "ভুল" তারিখগুলি সনাক্ত করার চেষ্টা না করে।
একইভাবে, আপনি বন্ধনীতে দেশের কোড এবং তিন-সংখ্যার অপারেটর (শহর) উপসর্গ যোগ করে ফোন নম্বরগুলিকে সঠিকভাবে উপস্থাপন করতে পারেন:
প্রথমে B কলামের কক্ষের বিন্যাসটিকে পাঠ্যে পরিবর্তন করতে ভুলবেন না – অন্যথায় Excel একটি “+” চিহ্ন দিয়ে শুরু হওয়া মানগুলিকে সূত্র হিসাবে গণ্য করবে।
তারিখে পাঠ্য (সংখ্যা) রূপান্তর করুন
বিভিন্ন ERP এবং CRM সিস্টেম থেকে ডাউনলোড করার সময়, তারিখটি প্রায়শই YYYYMMDD ফর্ম্যাটে 8-সংখ্যার সংখ্যা হিসাবে উপস্থাপন করা হয়। আপনি ফাংশন দ্বারা এটিকে একটি সাধারণ ফর্মে রূপান্তর করতে পারেন ডেটা শনাক্তকারী (DATEVALUE), বা অনেক সহজ - তাত্ক্ষণিক ফিলিং:
কেস পরিবর্তন করুন
আপনি যদি ভুল কেস সহ একটি টেক্সট পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনি এটিকে কী ধরনের রুপান্তর করতে চান তা পরবর্তী কলামে ইঙ্গিত দিতে পারেন - এবং তাত্ক্ষণিক ফিলিং আপনার জন্য সমস্ত কাজ করবে:
আপনি যদি পাঠ্যের বিভিন্ন অংশের জন্য ভিন্নভাবে কেস পরিবর্তন করতে চান তবে এটি একটু বেশি কঠিন হবে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথমটিকে তার স্বাভাবিক আকারে রেখে শুধুমাত্র দ্বিতীয় শব্দটিকে বড় করুন। এখানে, একটি নমুনা হিসাবে প্রবেশ করা দুটি মান যথেষ্ট হবে না এবং আপনাকে পরিবর্তন করতে হবে যেগুলি তাত্ক্ষণিক ভর্তি অবিলম্বে ফলাফলগুলিতে বিবেচনা করবে:
সীমাবদ্ধতা এবং সূক্ষ্মতা
আপনার কাজে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করার সময় কয়েকটি বিষয় মাথায় রাখতে হবে:
- এটা শুধুমাত্র যদি কাজ করে কঠোরভাবে পাশাপাশি নমুনা লিখুন - ডেটার ডানদিকে পূর্ববর্তী বা পরবর্তী কলামে। আপনি যদি মূল পাঠ্য থেকে একটি খালি কলাম পিছিয়ে দেন, তবে কিছুই কাজ করবে না।
- যখন একটি প্যাটার্ন পাওয়া যায় একটি সারিতে সমস্ত মান বিবেচনায় নেওয়া হয় — ইনপুট কলামের বাম এবং ডানদিকে। নৈতিক: অতিরিক্ত কলামগুলি যেগুলি অ্যালগরিদমকে বিভ্রান্ত করতে পারে বা গোলমাল প্রবর্তন করতে পারে সেগুলিকে আগে থেকেই খালি কলাম দ্বারা কাজের ডেটা থেকে আলাদা করা উচিত বা মুছে ফেলা উচিত।
- ইনস্ট্যান্ট ফিল স্মার্ট টেবিলে দুর্দান্ত কাজ করে.
- সামান্যতম ভুল বা টাইপো নমুনা কোষ টাইপ করার সময় ফ্ল্যাশ ফিল প্যাটার্ন প্রকাশ করতে ব্যর্থ হতে পারে এবং কাজ করে না। সাবধান হও.
- এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে টেমপ্লেটটি ভুলভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, তাই সবসময় চেক করতে হবে তথ্যওযা আপনি পেয়েছেন (অন্তত বেছে বেছে)।
- কিভাবে একটি ঘরে পাঠ্য থেকে শেষ শব্দটি বের করবেন
- ফাজি টেক্সট সার্চ (পুশকিন = পুশকিন) এক্সেলে ফাজি লুকআপ সহ
- এক্সেলে টেক্সট পেস্ট করার তিনটি উপায়