বিষয়বস্তু
সকালে আপনাকে কাজগুলির একটি তালিকা লিখতে হবে, অগ্রাধিকার দিতে হবে ... এবং এটিই সব, আমরা একটি সফল দিন নিশ্চিত করছি? দুর্ভাগ্যক্রমে না. সর্বোপরি, আমরা সর্বদা বুঝতে পারি না কীভাবে প্রধানটিকে মাধ্যমিক থেকে গুরুত্বপূর্ণ, জরুরী থেকে গুরুত্বপূর্ণকে আলাদা করা যায়। আমাদের মনোযোগ দিতেও অসুবিধা হয়। একজন ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক বলেন কিভাবে এটি ঠিক করা যায়।
“দুর্ভাগ্যবশত, যে পরিস্থিতিতে আমি আমার অগ্রাধিকারগুলিকে সর্বাগ্রে রাখতে পরিচালনা করি তা ব্যতিক্রমের পরিবর্তে আদর্শ। আমি দিনের জন্য আমার কাজগুলি পরিকল্পনা করার চেষ্টা করি, মূল জিনিসটি হাইলাইট করে, কিন্তু দিনের শেষে আমি সম্পূর্ণ ক্লান্ত বোধ করি কারণ আমি কল, ছোট টার্নওভার এবং মিটিং দ্বারা বিভ্রান্ত হয়ে পড়েছি। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি স্থগিত করা অব্যাহত রয়েছে এবং বছরের জন্য দুর্দান্ত পরিকল্পনাগুলি কাগজের টুকরোতে লেখা থাকে। আপনি নিজেকে সাহায্য করতে কি করতে পারেন?" 27 বছর বয়সী ওলগাকে জিজ্ঞাসা করে।
আমি প্রায়শই ব্যবস্থাপক কার্যকারিতার প্রশিক্ষণে অনুরূপ অনুরোধ পাই। গ্রাহকরা বিশ্বাস করেন যে তাদের সমস্যার প্রধান কারণ অগ্রাধিকারের অভাব। কিন্তু বাস্তবে তারা, শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি তাদের উপর খুব মনোযোগী নয়।
এবং এই সমস্যা সমাধানের প্রথম ধাপ হল আপনার ঘনত্বের উপর কাজ করার জন্য সঠিক টুলটি বেছে নেওয়া। এটি আপনার ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে ঠিক মাপসই করা উচিত: আপনাকে অবশ্যই আপনার কাজ এবং থাকার জায়গার শর্তগুলি বিবেচনা করতে হবে।
শুরু করার জন্য, আপনি বেশ কয়েকটি জনপ্রিয় পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন যা দীর্ঘদিন ধরে কার্যকর হিসাবে স্বীকৃত। আমি তাদের ক্লায়েন্টদের কাছে সুপারিশ করার চেষ্টা করি যাদের সাথে আমরা সবেমাত্র কাজ শুরু করছি।
প্রথম পদ্ধতি: মূল্যায়নের মানদণ্ড বুঝুন
প্রথমে, প্রশ্নের উত্তর দিন: আপনি যখন অগ্রাধিকার দেন তখন আপনি কোন মানদণ্ড ব্যবহার করেন? সবচেয়ে সাধারণ উত্তর হল "জরুরি" মানদণ্ড। এটির সাথে, সমস্ত মামলা সময়সীমার উপর নির্ভর করে এক সারিতে সারিবদ্ধ হয়। এবং শুধুমাত্র তার পরেই আমরা নতুন কাজগুলিকে ফলস্বরূপ "ভার্চুয়াল কনস্ট্রাক্টর"-এ তৈরি করি, যেগুলি পরে সম্পন্ন করা যেতে পারে সেগুলিকে অনেক পিছনে সরিয়ে নিয়ে যাই।
এই পদ্ধতির অসুবিধা কি? আজকের অগ্রাধিকারের তালিকায় আগামীকাল যা প্রাসঙ্গিকতা হারাবে তা নয়, জরুরী, তবে আমরা যাকে বিমূর্তভাবে "গুরুত্বপূর্ণ" বলি তাও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটিই আমাদের লক্ষ্য অর্জনের দিকে চালিত করে, বা এটির পথে গুরুতর বাধাগুলি দূর করে।
এবং এখানে অনেকেই মানদণ্ড প্রতিস্থাপনের ভুল করেন। ল্যাকনিকভাবে, এটি নিম্নরূপ প্রকাশ করা যেতে পারে: "এটি খুব জরুরি, কারণ এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ!" "এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ সময়সীমা আগামীকাল!" কিন্তু যদি দিনের জন্য আপনার অগ্রাধিকারের তালিকায় এমন কাজগুলি না থাকে যা আপনার কাছে তাৎপর্যপূর্ণ লক্ষ্যগুলি অর্জনের দিকে নিয়ে যায়, তাহলে আপনাকে আপনার করণীয় তালিকাটি যত্ন সহকারে বিশ্লেষণ করতে হবে।
কাজের "জরুরিতা" এবং "গুরুত্ব" নির্ধারণ করার জন্য আপনি কোন মানদণ্ড ব্যবহার করবেন এবং আপনি এই দুটি ধারণা মিশ্রিত করছেন কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে।
দ্বিতীয় পদ্ধতি: অগ্রাধিকারের তিনটি বিভাগ চিহ্নিত করুন
আপনি জানেন, পরিকল্পনার দিগন্ত ভিন্ন। আমরা যদি একদিনের পরিকল্পনার দিগন্ত বিবেচনা করি, তাহলে নিম্নোক্তভাবে এগিয়ে যাওয়া ভালো:
- দিনের জন্য একটি শীর্ষ অগ্রাধিকার সেট করুন। এটি সেই কাজ যার জন্য আপনি আজ আপনার সর্বাধিক সময় এবং শক্তি ব্যয় করবেন;
- তিনটি বা চারটি জিনিস চিহ্নিত করুন যেগুলির জন্য আপনি আজ সর্বনিম্ন সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করবেন। আপনি একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে কতটা সময় (পাঁচ মিনিট, দশ মিনিট) ব্যয় করার পরিকল্পনা করছেন তা লিখে রাখলে ভাল হয়। এটি আপনার "শেষ অগ্রাধিকার" তালিকা হয়ে যাবে।
- তৃতীয় বিভাগে পড়বে যাকে বলা যেতে পারে "অবশিষ্ট নীতির কেস।" তাদের জন্য অবসর সময় থাকলে সেগুলো সম্পন্ন করা হবে। কিন্তু যদি তারা অবাস্তব থেকে যায়, এটি কিছু প্রভাবিত করবে না।
এখানে আমরা এই প্রশ্নের মুখোমুখি হচ্ছি: "কিভাবে "শেষ অগ্রাধিকার" তে সর্বাধিক শক্তি ব্যয় করবেন না, অজ্ঞানভাবে "প্রধান"টিকে একপাশে রেখে? তৃতীয় পদ্ধতি এটির উত্তর দিতে সাহায্য করবে।
তৃতীয় পদ্ধতি: স্লো টাইম মোড ব্যবহার করুন
আমরা আমাদের কাজের বেশিরভাগ সময় "কুইক টাইম" মোডে ব্যয় করি। আমাদের রুটিন প্রক্রিয়ায় অংশ নিতে হবে এবং বিপুল পরিমাণ তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করতে হবে।
"ধীরগতির সময়" হল "চাকা চলার" রুটিন বন্ধ করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়। এটি নিজের মধ্যে একটি সচেতন দৃষ্টিভঙ্গি এবং প্রশ্নগুলির উত্তর খোঁজার সূচনা বিন্দু: “আমি কী করছি? কিসের জন্য? আমি কি করছি না এবং কেন?
এই পদ্ধতিটি সর্বোত্তমভাবে কাজ করার জন্য, এই তিনটি নির্দেশিকা অনুসরণ করুন:
- আপনার দৈনন্দিন রুটিনে একটি নির্দিষ্ট আচার প্রবেশ করুন। এটি সারা দিন একটি পুনরাবৃত্ত কার্যকলাপ হওয়া উচিত যা আপনাকে "ধীর সময়" মোডে রাখবে। এটি একটি চা বিরতি, এবং নিয়মিত squats হতে পারে। আচারটি 5 মিনিটের বেশি সময় নেয় না এবং আপনাকে একা থাকতে দেয়। এবং, অবশ্যই, আপনাকে আনন্দ এবং পরিতোষ আনতে হবে - তাহলে আপনি আগামীকাল পর্যন্ত এটি বন্ধ করবেন না।
- মনে রাখবেন যে "ধীর সময়" শুধুমাত্র উপভোগ করার সময় নয়, এটি "দ্রুত সময়" মোডের সাথে আপনার সন্তুষ্টি বাড়ানোর একটি সুযোগ। এবং নিজেকে তিনটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন: "আজকে আমার কী ফলাফল অর্জন করা উচিত?", "এই ফলাফলের দিকে পরবর্তী ছোট পদক্ষেপটি কী যা আমাকে নিতে হবে?", "কি আমাকে এটি থেকে বিভ্রান্ত করে এবং কীভাবে বিভ্রান্ত না হওয়া যায়?" এই প্রশ্নগুলি আপনাকে আপনার প্রধান লক্ষ্যগুলি মনে রাখতে সাহায্য করবে। এবং পরবর্তী ছোট পদক্ষেপের পরিকল্পনা করা বিলম্বের একটি দুর্দান্ত প্রতিরোধ হবে।
- দিনে দুই থেকে চারবার স্লো টাইম মোড ব্যবহার করুন। আপনি যত ঘন ঘন এবং শক্তিশালী বাইরের বিশ্বের কারণগুলির দ্বারা প্রভাবিত হন, ততবার আপনার এই মোডে স্যুইচ করা উচিত। প্রতি সেশনে তিনটি প্রশ্ন এবং কয়েক মিনিট যথেষ্ট হবে। প্রধান মানদণ্ড হল যে এটি আপনাকে আনন্দ দিতে হবে। তবে মনে রাখবেন: দিনে একবারেরও কম কৌশলটি ব্যবহার করা মোটেও অনুশীলন করা নয়।