এক্সেলে তারিখ এবং সময় নিয়ে কাজ করার মৌলিক বিষয়

ভিডিও

যথারীতি, যারা দ্রুত প্রয়োজন – ভিডিওটি দেখুন। বিবরণ এবং সূক্ষ্মতা - নীচের পাঠ্যে:

কিভাবে এক্সেলে তারিখ এবং সময় লিখতে হয়

যদি আমরা আঞ্চলিক সেটিংস মনে রাখি, তাহলে এক্সেল আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে তারিখ প্রবেশ করতে দেয় - এবং সেগুলি সব বুঝতে পারে:

একটি কক্ষে একটি তারিখের উপস্থিতি (প্রদর্শন) খুব ভিন্ন হতে পারে (এক বছর বা ছাড়া, একটি সংখ্যা বা একটি শব্দ হিসাবে একটি মাস, ইত্যাদি) এবং এটি প্রসঙ্গ মেনুর মাধ্যমে সেট করা হয় - ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে সেল বিন্যাস (কোষ বিন্যাস):

সময় কোলন ব্যবহার করে কোষে প্রবেশ করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ

16:45

যদি ইচ্ছা হয়, আপনি অতিরিক্ত সেকেন্ডের সংখ্যা নির্দিষ্ট করতে পারেন - একটি কোলন দ্বারা পৃথক করে সেগুলিও প্রবেশ করান:

16:45:30

এবং, অবশেষে, কেউ একটি স্থানের মাধ্যমে একসাথে তারিখ এবং সময় নির্দিষ্ট করতে নিষেধ করে না, অর্থাৎ 

27.10.2012 16: 45

তারিখ এবং সময় দ্রুত এন্ট্রি

বর্তমান ঘরে আজকের তারিখ লিখতে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + Ж (অথবা CTRL+SHIFT+4 যদি আপনার একটি ভিন্ন ডিফল্ট সিস্টেম ভাষা থাকে)।

যদি আপনি একটি তারিখ সহ একটি ঘর অনুলিপি করেন (সেলের নীচের ডান কোণ থেকে টেনে আনুন), ধরে রাখুন৷ অধিকার মাউস বোতাম, আপনি কীভাবে নির্বাচিত তারিখটি অনুলিপি করবেন তা চয়ন করতে পারেন:

যদি আপনাকে প্রায়শই শীটের ঘরে বিভিন্ন তারিখ লিখতে হয়, তবে পপ-আপ ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে এটি করা আরও বেশি সুবিধাজনক:

আপনি যদি চান যে কক্ষে সর্বদা প্রকৃত আজকের তারিখ থাকে, তাহলে ফাংশনটি ব্যবহার করা ভাল আজ (আজ):

কিভাবে এক্সেল আসলে তারিখ এবং সময় সঞ্চয় করে এবং প্রক্রিয়া করে

যদি আপনি একটি তারিখ সহ একটি সেল নির্বাচন করেন এবং এটির জন্য সেট করেন সাধারণ বিন্যাস (সেলে ডান ক্লিক করুন সেল বিন্যাস - ট্যাব সংখ্যা - সাধারণ), আপনি একটি আকর্ষণীয় ছবি দেখতে পারেন:

অর্থাৎ, এক্সেলের দৃষ্টিকোণ থেকে, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

প্রকৃতপক্ষে, এক্সেল যেকোন তারিখকে ঠিক এইভাবে সঞ্চয় করে এবং প্রক্রিয়া করে - একটি পূর্ণসংখ্যা এবং একটি ভগ্নাংশ সহ একটি সংখ্যা হিসাবে। সংখ্যার পূর্ণসংখ্যার অংশ (41209) হল 1 জানুয়ারী, 1900 থেকে বর্তমান তারিখ পর্যন্ত (একটি রেফারেন্স পয়েন্ট হিসাবে নেওয়া) থেকে অতিবাহিত হওয়া দিনের সংখ্যা। এবং ভগ্নাংশের অংশ (0,65417), যথাক্রমে, দিনের ভাগ (1 দিন = 1,0)

এই সমস্ত তথ্য থেকে দুটি সম্পূর্ণরূপে ব্যবহারিক সিদ্ধান্ত অনুসরণ করা হয়:

• প্রথমত, এক্সেল 1 জানুয়ারী, 1900 এর আগের তারিখগুলির সাথে (অতিরিক্ত সেটিংস ছাড়া) কাজ করতে পারে না। তবে আমরা এটি থেকে বাঁচব! 😉
• দ্বিতীয়ত, এক্সেলে তারিখ ও সময় সহ যেকোনো গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ করা সম্ভব। অবিকল কারণ তারা আসলে সংখ্যা! কিন্তু এটি ইতিমধ্যে ব্যবহারকারীর জন্য অনেক সুযোগ উন্মুক্ত করে।

দুই তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা

এটি একটি সাধারণ বিয়োগ হিসাবে বিবেচিত হয় - আমরা শেষ তারিখ থেকে প্রাথমিক তারিখ বিয়োগ করি এবং ফলাফলটি অনুবাদ করি সাধারণ (সাধারণ) দিনের মধ্যে পার্থক্য দেখানোর জন্য সংখ্যা বিন্যাস:

দুই তারিখের মধ্যে ব্যবসায়িক দিনের সংখ্যা

এখানে পরিস্থিতি একটু জটিল। শনিবার, রবিবার এবং ছুটির দিনগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত নয়। যেমন একটি গণনার জন্য, ফাংশন ব্যবহার করা ভাল খাঁটি শ্রমিক (নেটওয়ার্কডেস) বিভাগ থেকে তারিখ এবং সময়. এই ফাংশনের আর্গুমেন্ট হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই সপ্তাহান্তের তারিখগুলির সাথে শুরু এবং শেষের তারিখ এবং ঘরগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে (সরকারি ছুটির দিন, অসুস্থ দিন, ছুটি, ছুটির দিন, ইত্যাদি):

বিঃদ্রঃ: এই ফাংশনটি 2007 সংস্করণ থেকে এক্সেল ফাংশনগুলির মানক সেটে উপস্থিত হয়েছে৷ পুরানো সংস্করণগুলিতে, আপনাকে প্রথমে অ্যাড-অনটি সংযুক্ত করতে হবে বিশ্লেষণ প্যাকেজ. এটি করতে, মেনুতে যান পরিষেবা - অ্যাড-অন (সরঞ্জাম — অ্যাড-ইন) এবং পরবর্তী বাক্স চেক করুন বিশ্লেষণ প্যাকেজ (অ্যানালাইসিস টুলপ্যাক). এর পরে, ক্যাটাগরিতে ফাংশন উইজার্ডে তারিখ এবং সময় আমাদের প্রয়োজনীয় ফাংশন প্রদর্শিত হবে খাঁটি শ্রমিক (নেটওয়ার্কডেস).

তারিখের মধ্যে সম্পূর্ণ বছর, মাস এবং দিনের সংখ্যা। বয়স বছরে। অভিজ্ঞতা.

কিভাবে এটি সঠিকভাবে গণনা করা যায় সে সম্পর্কে, এখানে পড়া ভাল।

একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক দিনের দ্বারা তারিখ স্থানান্তর করুন

যেহেতু এক্সেল তারিখ রেফারেন্স সিস্টেমে একটি দিনকে একটি ইউনিট হিসাবে নেওয়া হয় (উপরে দেখুন), একটি তারিখ গণনা করার জন্য, বলুন, প্রদত্ত তারিখ থেকে 20 দিন দূরে, তারিখটিতে এই সংখ্যাটি যোগ করা যথেষ্ট।

একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক ব্যবসায়িক দিনের দ্বারা তারিখটি পরিবর্তন করুন

এই অপারেশন ফাংশন দ্বারা সঞ্চালিত হয় কর্মদিবস (কর্মদিবস). এটি আপনাকে একটি তারিখ গণনা করতে দেয় যা প্রারম্ভের তারিখের সাপেক্ষে কাঙ্ক্ষিত কার্যদিবসের সংখ্যা দ্বারা (শনিবার এবং রবিবার এবং সরকারী ছুটির দিনগুলি বিবেচনা করে)। এই ফাংশন ব্যবহার করা ঠিক ফাংশন ব্যবহার করার মতই খাঁটি শ্রমিক (নেটওয়ার্কডেস) উপরে বর্ণিত.

সপ্তাহের দিন গণনা করা

আপনি সোমবার জন্মগ্রহণ করেননি? না? নিশ্চিত? এটি সহজেই ফাংশন দিয়ে চেক করা যেতে পারে দিন (সাপ্তাহিক)বিভাগ থেকে তারিখ এবং সময়.

এই ফাংশনের প্রথম যুক্তিটি হল একটি তারিখ সহ একটি ঘর, দ্বিতীয়টি হল সপ্তাহের দিন গণনার ধরন (সবচেয়ে সুবিধাজনক হল 2)।  

সময়ের ব্যবধানের গণনা

যেহেতু এক্সেলের সময়, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, তারিখের মতো একই সংখ্যা, তবে শুধুমাত্র এর ভগ্নাংশের অংশ, তারপর যেকোন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপও সময়ের সাথে সম্ভব, যেমন তারিখের সাথে - যোগ, বিয়োগ ইত্যাদি।

এখানে শুধুমাত্র একটি nuance আছে. যদি, বেশ কয়েকটি সময়ের ব্যবধান যোগ করার সময়, যোগফলটি 24 ঘন্টার বেশি হয়, তাহলে এক্সেল এটিকে পুনরায় সেট করবে এবং শূন্য থেকে আবার যোগ করা শুরু করবে। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, আপনাকে চূড়ান্ত কক্ষে বিন্যাসটি প্রয়োগ করতে হবে 37:30:55:

• কিভাবে পূর্ণ বছর-মাস-দিনে বয়স (অভিজ্ঞতা) গণনা করা যায়
• যেকোন ঘরে যেকোন তারিখ দ্রুত লিখতে কিভাবে একটি ড্রপ-ডাউন ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন।
• ডেটা প্রবেশ করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কক্ষে বর্তমান তারিখ যোগ করুন।
• ফেব্রুয়ারী 2007 এর দ্বিতীয় রবিবারের তারিখ কীভাবে গণনা করবেন, ইত্যাদি।