বিষয়বস্তু
একটি টেবিলে নতুন কলাম যোগ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা যা প্রতিটি এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীর থাকা উচিত। এই দক্ষতা ছাড়া, ট্যাবুলার ডেটা দিয়ে কার্যকরভাবে কাজ করা অসম্ভব। এই নিবন্ধে, আমরা একটি নথির ওয়ার্কশীটে অতিরিক্ত কলাম তৈরি করার অনেকগুলি কার্যকর উপায় দেখব।
একটি নতুন কলাম যোগ করা হচ্ছে
একটি ওয়ার্কশীটে একটি নতুন কলাম যুক্ত করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। নীচের প্রতিটি পদ্ধতি সম্পাদন করা খুব সহজ, তাই এমনকি একজন শিক্ষানবিস সেগুলি পরিচালনা করতে পারে। আসুন আরো বিস্তারিতভাবে প্রতিটি পদ্ধতি বিবেচনা করা যাক।
পদ্ধতি 1. স্থানাঙ্ক বারের মাধ্যমে একটি কলাম সন্নিবেশ করান
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক। এটি ট্যাবুলার ডেটাতে একটি নতুন কলাম বা একটি অতিরিক্ত সারি যোগ করাকে কার্যকর করে। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- আমরা অনুভূমিক প্রকারের স্থানাঙ্ক প্যানেলটি খুঁজে পাই এবং যে কলাম থেকে আমরা একটি নতুন কলাম যোগ করতে চাই তার নামের উপর ক্লিক করুন। এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করার পরে, পুরো কলামটি ওয়ার্কশীটে হাইলাইট করা হবে।
- আমরা নির্বাচিত খণ্ডের যে কোনো এলাকায় RMB ক্লিক করি। একটি ছোট প্রসঙ্গ মেনু পর্দায় প্রদর্শিত হয়েছিল। আমরা "সন্নিবেশ" নামক একটি উপাদান খুঁজে পাই এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! আমরা কলামের বাম দিকে একটি নতুন খালি কলাম যুক্ত করেছি যা মূলত নির্বাচিত হয়েছিল।
পদ্ধতি 2: সেলের প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে একটি কলাম যোগ করা
এই পদ্ধতিটি, আগেরটির মতো, প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে, তবে এখানে সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করা হয়নি, তবে শুধুমাত্র একটি কক্ষ। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- বাম দিকের ঘরটি নির্বাচন করুন যার আমরা একটি অতিরিক্ত কলাম তৈরি করার পরিকল্পনা করছি। বাম মাউস বোতাম বা কীবোর্ডের তীর ব্যবহার করে নির্বাচন করা হয়।
- নির্বাচিত ঘরে রাইট ক্লিক করুন। পরিচিত প্রসঙ্গ মেনু পর্দায় প্রদর্শিত হয়েছিল। আমরা "সন্নিবেশ ..." উপাদানটি খুঁজে পাই এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
- ডিসপ্লেতে একটি ছোট উইন্ডো উপস্থিত হয়েছে, যেখানে আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট করতে হবে যে কোন উপাদানটি প্লেটে যোগ করা হবে। তিন ধরনের উপাদান আছে: সেল, সারি এবং কলাম। আমরা শিলালিপি "কলাম" এর কাছে একটি চিহ্ন রাখি। সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, উইন্ডোর নীচে অবস্থিত "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! আমরা কলামের বাম দিকে একটি নতুন খালি কলাম যুক্ত করেছি যা মূলত নির্বাচিত হয়েছিল।
পদ্ধতি 3: রিবনে টুল ব্যবহার করে পেস্ট করুন
এক্সেল স্প্রেডশীট ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত রিবনে, একটি বিশেষ উপাদান রয়েছে যা আপনাকে টেবিলে একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করতে দেয়। ধাপে ধাপে টিউটোরিয়ালটি এইরকম দেখাচ্ছে:
- বাম দিকের ঘরটি নির্বাচন করুন যার আমরা একটি অতিরিক্ত কলাম তৈরি করার পরিকল্পনা করছি। বাম মাউস বোতাম বা কীবোর্ডের তীর ব্যবহার করে নির্বাচন করা হয়।
- আমরা "হোম" বিভাগে চলে যাই, যা স্প্রেডশীট ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত। "সন্নিবেশ" উপাদানের তালিকা প্রসারিত করুন। যে তালিকাটি খোলে সেখানে, "শীটে কলাম সন্নিবেশ করুন" বোতামটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! আমরা কলামের বাম দিকে একটি নতুন খালি কলাম যোগ করা বাস্তবায়ন করেছি যা মূলত নির্বাচিত হয়েছিল
পদ্ধতি 4. একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করার জন্য হটকি
হটকি ব্যবহার করা আরেকটি পদ্ধতি যা অভিজ্ঞ এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীদের মধ্যে খুবই জনপ্রিয়। এই পদ্ধতির দুটি ভিন্নতা আছে। প্রথম পদ্ধতির জন্য ওয়াকথ্রু নিম্নরূপ:
- স্থানাঙ্ক প্যানেলে কলামের নামের উপর ক্লিক করুন।
মনে রাখবেন! একটি অতিরিক্ত কলাম সবসময় নির্বাচিত কলামের বাম দিকে যোগ করা হয়।
- কীবোর্ডে কী সমন্বয় টিপুন “Ctrl” + “+”। সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পন্ন করার পরে, নির্বাচিত কলামের বাম দিকে একটি নতুন কলাম প্রদর্শিত হবে।
দ্বিতীয় পদ্ধতির ওয়াকথ্রু নিম্নরূপ:
- বাম মাউস বোতাম দিয়ে ঘরে ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে কী সমন্বয় টিপুন “Ctrl” + “+”।
- "কোষ যোগ করুন" নামে পরিচিত উইন্ডোটি পর্দায় প্রদর্শিত হয়েছিল। আমরা শিলালিপি "কলাম" এর কাছে একটি ফ্যাড রাখি। সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, উইন্ডোর নীচে অবস্থিত "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।
- প্রস্তুত! নির্বাচিত কলামের বাম দিকে সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করার পরে, একটি নতুন কলাম প্রদর্শিত হবে।
দুই বা ততোধিক কলাম সন্নিবেশ করা হচ্ছে
এমন পরিস্থিতিতে আছে যখন স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীকে একবারে একাধিক অতিরিক্ত কলাম সন্নিবেশ করতে হবে। প্রোগ্রামের কার্যকারিতা এটি করা সহজ করে তোলে। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- প্রাথমিকভাবে, আমরা অনুভূমিকভাবে কোষ নির্বাচন করি। আপনি যতগুলি কলাম যোগ করার পরিকল্পনা করছেন ততগুলি ঘর নির্বাচন করতে হবে৷
মনোযোগ দিন! এবং নির্বাচন করা হয় যেখানে এটা কোন ব্যাপার না. আপনি টেবিলে এবং স্থানাঙ্ক প্যানেলে উভয় কক্ষ নির্বাচন করতে পারেন।
- উপরে বর্ণিত গাইড ব্যবহার করে, আমরা অতিরিক্ত কলাম যোগ করার পদ্ধতিটি সম্পাদন করি। আমাদের বিশেষ উদাহরণে, আমরা ডান মাউস বোতাম দিয়ে প্রসঙ্গ মেনুটি খুললাম এবং "সন্নিবেশ" উপাদানটি নির্বাচন করেছি।
- প্রস্তুত! আমরা সেই কলামগুলির বাম দিকে নতুন খালি অতিরিক্ত কলামগুলি যুক্ত করেছি যা মূলত নির্বাচিত হয়েছিল৷
একটি টেবিলের শেষে একটি কলাম ঢোকান
উপরের সমস্ত পদ্ধতিগুলি শুধুমাত্র সেই পরিস্থিতিগুলির জন্য উপযুক্ত যখন নথির ওয়ার্কশীটে অবস্থিত একটি প্লেটের মাঝখানে বা শুরুতে এক বা একাধিক অতিরিক্ত কলাম যুক্ত করা প্রয়োজন। অবশ্যই, এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি টেবিলের শেষে নতুন কলাম যোগ করতে পারেন, তবে আপনাকে এটি সম্পাদনা করতে অনেক সময় ব্যয় করতে হবে।
অতিরিক্ত বিন্যাস ছাড়াই টেবিলে নতুন কলাম সন্নিবেশ বাস্তবায়ন করতে, একটি দরকারী পদ্ধতি আছে। এটি সত্য যে স্ট্যান্ডার্ড প্লেট একটি "স্মার্ট" এক পরিণত হয়. ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- আমরা আমাদের টেবিলের একেবারে সমস্ত ঘর নির্বাচন করি। সমস্ত ডেটা হাইলাইট করার অনেক উপায় আছে। আমরা কীবোর্ড "CTRL + A" এ কী সমন্বয় ব্যবহার করব।
- আমরা "হোম" বিভাগে চলে যাই, যা ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত। আমরা "স্টাইল" কমান্ডের ব্লক খুঁজে পাই এবং "টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট" এলিমেন্টে ক্লিক করি।
- শৈলী সহ একটি তালিকা খোলা হয়েছে। আমরা বাম মাউস বোতাম টিপে "স্মার্ট টেবিল" এর জন্য উপযুক্ত শৈলী নির্বাচন করি।
- "ফরম্যাট টেবিল" নামে একটি ছোট উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হয়েছিল। এখানে আপনাকে নির্বাচিত এলাকার সীমানা উল্লেখ করতে হবে। সঠিক প্রাথমিক নির্বাচনের সাথে, এখানে কিছু পরিবর্তন করার দরকার নেই। আপনি যদি ভুল ডেটা লক্ষ্য করেন তবে আপনি এটি সম্পাদনা করতে পারেন। "হেডার সহ টেবিল" উপাদানটির পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন। সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- আমাদের ম্যানিপুলেশনের ফলস্বরূপ, আসল প্লেটটি "স্মার্ট" এক হয়ে গেছে।
- আমাদের শুধু টেবিলের শেষে একটি নতুন কলাম যোগ করতে হবে। আমরা কেবল "স্মার্ট" টেবিলের ডানদিকে অবস্থিত যেকোন সেল দিয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করি। ডেটাতে ভরা কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে "স্মার্ট টেবিল" এর একটি উপাদান হয়ে উঠবে। সমস্ত বিন্যাস সংরক্ষণ করা হবে.
কিভাবে Excel এ কলামের মধ্যে একটি কলাম সন্নিবেশ করান?
এখন আসুন এক্সেল স্প্রেডশীটে অন্যান্য কলামের মধ্যে একটি কলাম কীভাবে সন্নিবেশ করা যায় সে সম্পর্কে আরও বিস্তারিতভাবে কথা বলি। এর একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ কটাক্ষপাত করা যাক. উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে কিছু মূল্য তালিকা রয়েছে যেখানে আইটেম নম্বর নেই। মূল্য তালিকার আইটেম নম্বরগুলি পূরণ করার জন্য আমাদের কলামগুলির মধ্যে একটি অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে হবে। এই পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য দুটি পদ্ধতি আছে।
প্রথম পদ্ধতির জন্য ওয়াকথ্রু নিম্নরূপ:
- A1 সেল এ মাউস পয়েন্টার সরান এবং এটি নির্বাচন করুন।
- আমরা "হোম" বিভাগে চলে যাই, যা স্প্রেডশীট ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত। আমরা "সেল" নামক কমান্ডের একটি ব্লক খুঁজে পাই এবং "সন্নিবেশ" উপাদান নির্বাচন করি।
- একটি ছোট তালিকা খোলা হয়েছে, যেখানে আপনাকে "শীটে কলাম সন্নিবেশ" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে।
- প্রস্তুত! আমরা কলামগুলির মধ্যে একটি নতুন খালি অতিরিক্ত কলাম সংযোজন বাস্তবায়ন করেছি।
দ্বিতীয় পদ্ধতির ওয়াকথ্রু নিম্নরূপ:
- কলাম A-তে রাইট ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনে একটি ছোট প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হয়েছিল, যেখানে আপনাকে "সন্নিবেশ" নামে একটি আইটেম নির্বাচন করতে হবে।
- প্রস্তুত! আমরা কলামগুলির মধ্যে একটি নতুন খালি অতিরিক্ত কলাম সংযোজন বাস্তবায়ন করেছি।
উপরে বর্ণিত দুটি পদ্ধতির একটি ব্যবহার করার পরে, আমরা মূল্য তালিকার আইটেমগুলির সংখ্যা দিয়ে তৈরি কলামটি পূরণ করতে পারি।
একবারে কলামের মধ্যে একাধিক কলাম সন্নিবেশ করুন
উপরের দামের উদাহরণটি চালিয়ে, আসুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে একই সময়ে কলামের মধ্যে একাধিক কলাম যুক্ত করা যায়। মূল্য তালিকায় 2টি কলাম নেই: পরিমাপের পরিমাণ এবং একক (টুকরা, কিলোগ্রাম, লিটার, প্যাকেজ এবং আরও অনেক কিছু)। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- দুটি অতিরিক্ত কলামের সংযোজন বাস্তবায়ন করতে, আমাদের 2টি কক্ষের পরিসর নির্বাচন করার পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে হবে। আমরা C1:D হাইলাইট করি
- আমরা "হোম" বিভাগে চলে যাই, যা স্প্রেডশীট ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত। আমরা "সেল" নামক কমান্ডের একটি ব্লক খুঁজে পাই এবং "সন্নিবেশ" উপাদান নির্বাচন করি। একটি ছোট তালিকা খোলা হয়েছে, যেখানে আপনাকে "শীটে কলাম সন্নিবেশ" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে।
- প্রস্তুত! আমরা দুটি কলামের মধ্যে দুটি কলাম যোগ করা বাস্তবায়ন করেছি।
এই পদ্ধতি সঞ্চালনের একটি বিকল্প উপায় আছে। ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- আমরা দুটি কলাম শিরোনাম সি এবং ডি নির্বাচন করি।
- ডান মাউস বোতাম ক্লিক করুন. পরিচিত প্রসঙ্গ মেনু খোলে। আমরা "ঢোকান" নামক একটি উপাদান খুঁজে পাই এবং LMB দিয়ে এটিতে ক্লিক করি।
- প্রস্তুত! আমরা দুটি কলামের মধ্যে দুটি কলাম যোগ করা বাস্তবায়ন করেছি।
কখনও কখনও এটি ঘটে যে ব্যবহারকারী, ট্যাবুলার তথ্য নিয়ে কাজ করার সময়, ঘটনাক্রমে একটি অপ্রয়োজনীয় কলাম যুক্ত করে। এর অপসারণ পদ্ধতি সঞ্চালন কিভাবে চিন্তা করা যাক. ওয়াকথ্রু এই মত দেখায়:
- ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন যার কলাম আমরা মুছে ফেলার পরিকল্পনা করছি।
- আমরা "হোম" বিভাগে চলে যাই, "মুছুন" ব্লকটি খুঁজুন এবং "শীট থেকে কলাম মুছুন" নামক উপাদানটিতে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, প্রসঙ্গ মেনু খুলতে ডান-ক্লিক করুন এবং "মুছুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- প্রস্তুত! আমরা ট্যাবুলার ডেটা থেকে অপ্রয়োজনীয় কলাম অপসারণ বাস্তবায়ন করেছি।
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ! অতিরিক্ত কলাম সবসময় নির্বাচিত কলামের বাম দিকে যোগ করা হয়। নতুন কলামের সংখ্যা মূলত বরাদ্দকৃত কলামের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। সন্নিবেশিত কলামগুলির ক্রম নির্বাচনের আদেশের উপর নির্ভর করে (একটি এবং এর মাধ্যমে)।
উপসংহার
এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রচুর সংখ্যক উপায় রয়েছে যা আপনাকে টেবিলের যেকোনো স্থানে অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে দেয়। সোর্স ডেটাকে একটি "স্মার্ট টেবিল"-এ রূপান্তর করার ফলে আপনি ফরম্যাটিংয়ে সময় নষ্ট না করে অতিরিক্ত কলাম সন্নিবেশ করতে পারবেন, যেহেতু নতুন কলামের উপস্থিতি সমাপ্ত টেবিলের ফর্ম্যাটিংয়ে নেবে৷ কলাম যোগ করার জন্য বিভিন্ন ধরনের পদ্ধতি প্রতিটি ব্যবহারকারীকে নিজেদের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক নির্বাচন করতে দেয়।