কিভাবে এক্সেলে একটি নতুন সারি যোগ করতে হয়। টেবিলের ভিতরে এবং শেষে, "স্মার্ট টেবিলে"

ট্যাবুলার তথ্যের সাথে বিভিন্ন ম্যানিপুলেশনের সময়, প্রায়শই নতুন লাইন যোগ করার প্রয়োজন হয়। যোগ করার প্রক্রিয়াটি খুব সহজ এবং দ্রুত, কিন্তু অনেক ব্যবহারকারীর এই ধাপে অসুবিধা হয়। নিবন্ধে, আমরা এমন সমস্ত পদ্ধতি বিবেচনা করব যা আপনাকে প্লেটে একটি নতুন লাইন যুক্ত করতে দেয় এবং এই ফাংশনের সমস্ত বৈশিষ্ট্যও খুঁজে বের করে।

কিভাবে একটি নতুন লাইন সন্নিবেশ

মূল প্লেটে নতুন লাইন যোগ করার পদ্ধতি স্প্রেডশীট সম্পাদকের সমস্ত সংস্করণের জন্য অভিন্ন। অবশ্যই, ছোট পার্থক্য আছে, কিন্তু তারা উল্লেখযোগ্য নয়। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:

1. প্রাথমিকভাবে, আমরা একটি আবিষ্কার করি বা একটি ট্যাবলেট তৈরি করি। আমরা উপরের লাইনের ঘরটি নির্বাচন করি যা আমরা একটি নতুন লাইন স্থাপন করার পরিকল্পনা করি। নির্বাচিত ঘরে ডান মাউস বোতামে ক্লিক করুন। একটি ছোট প্রসঙ্গ মেনু উপস্থিত হয়েছে, যেখানে আপনি "সন্নিবেশ ..." উপাদানটি খুঁজে পাবেন এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন৷ একটি বিকল্প বিকল্প হল কী সমন্বয় "Ctrl" এবং "+" ব্যবহার করা।

2. প্রোগ্রামটি "সন্নিবেশ" নামে একটি উইন্ডো এনেছে। এই উইন্ডোর মাধ্যমে, আপনি একটি লাইন, কলাম বা ঘর যোগ করতে পারেন। আমরা শিলালিপি "লাইন" এর কাছে একটি ফ্যাড রাখি। আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" আইটেমে ক্লিক করুন।

3. প্রস্তুত! টেবিলে একটি নতুন লাইন যোগ করা হয়েছে। দয়া করে মনে রাখবেন যে একটি নতুন লাইন যোগ করার সময়, এটি উপরের লাইন থেকে সমস্ত বিন্যাস সেটিংস নেয়৷

গুরুত্বপূর্ণ! একটি অতিরিক্ত পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে একটি নতুন লাইন যোগ করতে দেয়। আমরা লাইনের সিরিয়াল নম্বরে আরএমবি টিপুন এবং তারপরে প্রসঙ্গ মেনুতে যা খোলে, "সন্নিবেশ" শিলালিপিতে ক্লিক করুন।

কিভাবে একটি টেবিলের শেষে একটি নতুন সারি সন্নিবেশ করান

এটি প্রায়শই ঘটে যে ব্যবহারকারীকে ট্যাবুলার ডেটার শেষে একটি লাইন যোগ করা বাস্তবায়ন করতে হবে। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:

1. প্রাথমিকভাবে, আমরা সিরিয়াল নম্বরের বাম মাউস বোতাম টিপে প্লেটের সম্পূর্ণ চরম লাইনটি নির্বাচন করি। লাইনের নীচের ডানদিকে পয়েন্টারটি সরান। কার্সারটি একটি ছোট গাঢ় প্লাস চিহ্নের চেহারা নেওয়া উচিত।

2. আমরা মাউসের বাম বোতাম দিয়ে এই প্লাস চিহ্নটি ধরে রাখি এবং আমরা যে লাইনগুলি সন্নিবেশ করার পরিকল্পনা করি তার সংখ্যা অনুসারে এটিকে নীচে টেনে আনি। শেষ পর্যন্ত, এলএমবি ছেড়ে দিন।

3. আমরা লক্ষ্য করেছি যে সমস্ত যোগ করা লাইন স্বাধীনভাবে নির্বাচিত ঘর থেকে তথ্য দিয়ে পূর্ণ ছিল। মূল ফরম্যাটিংও বাকি আছে। ভরা ঘরগুলি সাফ করতে, আপনাকে অবশ্যই নতুন লাইন নির্বাচন করার পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে হবে এবং তারপরে কীবোর্ডে "মুছুন" এ ক্লিক করুন৷ একটি বিকল্প বিকল্প হল নির্বাচিত ক্ষেত্রগুলিতে ডান-ক্লিক করা, এবং তারপরে খোলা বিশেষ প্রসঙ্গ মেনুতে সাফ বিষয়বস্তু আইটেমটি নির্বাচন করা।

4. প্রস্তুত! আমরা নিশ্চিত করেছি যে নতুন যোগ করা লাইনগুলি অপ্রয়োজনীয় তথ্য থেকে সাফ করা হয়েছে। এখন আমরা সেখানে প্রয়োজনীয় ডেটা যোগ করতে পারি।

গুরুত্বপূর্ণ! এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র সেই মুহুর্তগুলিতে উপযুক্ত যখন নীচের লাইনটি "মোট" ভিউতে প্রয়োগ করা হয় না এবং উপরের লাইনগুলিও যোগ করে না।

কীভাবে একটি স্মার্ট টেবিল তৈরি করবেন

"স্মার্ট" টেবিলগুলি ব্যবহার করা হয় যাতে ব্যবহারকারী প্রচুর পরিমাণে তথ্যের সাথে কার্যকরভাবে কাজ করতে পারে। এই ধরনের একটি প্লেট সহজেই বড় করা হয়, যার মানে হল যে কোনও সুবিধাজনক সময়ে নতুন লাইন ঢোকানো যেতে পারে। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:

1. আমরা একটি "স্মার্ট" প্লেটে রূপান্তর করার পরিকল্পনা করি এমন কর্মক্ষেত্রের একটি নির্বাচন করি৷ আমরা "হোম" বিভাগে চলে যাই, এবং তারপরে আমরা "টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট" নামে একটি উপাদান খুঁজে পাই। আমরা প্রস্তাবিত প্লেট একটি দীর্ঘ তালিকা প্রকাশ. আপনার পছন্দের স্টাইলটি বেছে নিন এবং মাউসের বাম বোতাম দিয়ে ক্লিক করুন।

2. ফরম্যাট টেবিল উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে। এখানে, মূল বরাদ্দকৃত ট্যাবলেটের ঠিকানা প্রবেশ করানো হয়েছে। যদি স্থানাঙ্কগুলি আপনার জন্য উপযুক্ত না হয়, আপনি এই ডায়ালগ বক্সে সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷ সমস্ত সেটিংস নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন। এটি লক্ষণীয় যে শিলালিপির পাশে "হেডার সহ টেবিল" অবশ্যই চেক করা উচিত।

3. প্রস্তুত! আমরা একটি "স্মার্ট" প্লেট তৈরির কাজ বাস্তবায়ন করেছি এবং এখন আমরা এটির সাথে আরও ম্যানিপুলেশন করতে পারি।

কিভাবে একটি স্মার্ট টেবিলে একটি নতুন সারি সন্নিবেশ করান

"স্মার্ট" প্লেটে একটি নতুন লাইন যুক্ত করার পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের জন্য, আপনি উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন। বিস্তারিত নির্দেশাবলী এই মত দেখায়:

1. যেকোনো ঘরে রাইট ক্লিক করুন। খোলে বিশেষ মেনুতে, "সন্নিবেশ" উপাদানটি খুঁজুন এবং এটি খুলুন। প্রদর্শিত তালিকায়, "সারণী সারি উপরে" ক্লিক করুন।

2. একটি নতুন লাইন যোগ করার একটি বিকল্প উপায় হল বিশেষ হট কী "Ctrl" এবং "+" এর সংমিশ্রণ ব্যবহার করা। হটকিগুলির ব্যবহার প্লেটে নতুন লাইন যুক্ত করার পদ্ধতিতে ব্যয় করা সময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে।

কিভাবে একটি স্মার্ট টেবিলের শেষে একটি নতুন সারি সন্নিবেশ করান

তিনটি পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে "স্মার্ট" প্লেটের শেষে একটি নতুন লাইন যুক্ত করতে দেয়। "স্মার্ট" প্লেটের শেষে একটি নতুন লাইন যোগ করার জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী এইরকম দেখাচ্ছে:

1. বাম মাউস বোতাম দিয়ে প্লেটের নীচের ডানদিকে টেনে আনুন। এই কর্মের পরে, প্লেট তার নিজের উপর বৃদ্ধি হবে। এটি ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুসারে ঠিক ততগুলি লাইন যুক্ত করবে।

2. এখানে, যোগ করা ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাথমিক তথ্য দিয়ে পূর্ণ হবে না। শুধু সূত্রগুলো তাদের জায়গায় থাকবে। অতএব, কোষের বিষয়বস্তু পরিষ্কার করার কোন প্রয়োজন নেই, যেহেতু তারা ইতিমধ্যে খালি।

3. একটি বিকল্প বিকল্প হল মূল "স্মার্ট" প্লেটের নীচে অবস্থিত একটি লাইনে নতুন ডেটা লেখা। আপনি যদি এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করেন তবে নতুন লাইনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি "স্মার্ট" প্লেটের একটি উপাদানে পরিণত হবে।

4. তৃতীয় পদ্ধতিটি হল "স্মার্ট" প্লেটের ঘরের নীচের ডান প্রান্তে যাওয়া এবং কীবোর্ডে অবস্থিত "ট্যাব" বোতামে ক্লিক করা।

5. এই ক্রিয়াটি বাস্তবায়নের পরে, সন্নিবেশিত লাইনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল বিন্যাস সংরক্ষিত সহ "স্মার্ট" টেবিলে যুক্ত হবে৷

এক্সেল স্প্রেডশীটে একাধিক ফাঁকা সারি যোগ করা

ট্যাবুলার ডেটাতে দুই বা ততোধিক খালি লাইন যোগ করার পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করার জন্য, আপনাকে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ করতে হবে। খালি লাইন যোগ করার জন্য একটি বিস্তারিত নির্দেশ এই মত দেখায়:

1. বাম মাউস বোতামটি ব্যবহার করে, আমরা সেই লাইনটি নির্বাচন করি যার উপরে আমরা নতুন যুক্ত করার পরিকল্পনা করি এবং তারপরে, LMB প্রকাশ না করে, আমরা স্প্রেডশীট নথিতে যোগ করতে চাই এমন লাইনের সংখ্যা নির্বাচন করুন।
2. সমস্ত প্রয়োজনীয় লাইন নির্বাচন সফলভাবে করা হয়. এখন আপনাকে নির্বাচিত ওয়ার্কস্পেসের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করতে হবে।
3. একটি ছোট বিশেষ প্রসঙ্গ মেনু খোলা হয়েছে, যেখানে আপনাকে "সন্নিবেশ" নামের একটি উপাদান খুঁজে বের করতে হবে এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন। একটি বিকল্প বিকল্প হল স্প্রেডশীট সম্পাদক ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত একটি বিশেষ ফিতার উপর অবস্থিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা।
4. প্রস্তুত! আমরা মূল প্লেটে বেশ কয়েকটি ফাঁকা লাইন যোগ করার পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করেছি।

নির্দিষ্ট স্থানে খালি/নতুন লাইনের একটি প্রদত্ত সংখ্যা কীভাবে সন্নিবেশ/সংযোজন করবেন?

এই বৈশিষ্ট্যটি VBA সরঞ্জাম ব্যবহার করে প্রয়োগ করা যেতে পারে। আপনি নিম্নলিখিত ভিডিওটি দেখে এই পদ্ধতি সম্পর্কে আরও জানতে পারেন:

উপরের ভিডিও থেকে, আপনি এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পাদকে উপস্থিত অ্যাড-ইন ব্যবহার, ম্যাক্রো প্রয়োগ এবং অন্যান্য দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির সমস্ত বিবরণ শিখবেন।

বিভিন্ন সংখ্যক ফাঁকা লাইন সন্নিবেশ করা হচ্ছে

উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য সহ নিম্নলিখিত টেবিল রয়েছে:

একটি খালি টাইপের বিভিন্ন সংখ্যক সারি সন্নিবেশ করার জন্য একটি বিশদ নির্দেশ এইরকম দেখাচ্ছে:

1. আমরা "ইনসার্ট ব্ল্যাঙ্ক রোজ বাই ডিফল্ট" নামক ডায়ালগ বক্সে চলে যাই।
2. "সারির সংখ্যা সহ কলাম সংখ্যা" ক্ষেত্রে, আমাদের প্রয়োজনীয় মান উল্লেখ করুন।
3. এটি লক্ষণীয় যে যদি আমরা "ঢোকানোর জন্য একটি ভিন্ন সংখ্যক খালি সারি" এর পাশের বাক্সটি চেক করি, তাহলে সন্নিবেশ করার জন্য সারির সংখ্যা সহ লাইনটি কলামের অর্ডিন্যাল নম্বরে পরিবর্তিত হবে যেখানে একটি সাংখ্যিক ধরণের ডেটা রয়েছে। নির্দিষ্ট করা

4. শেষ পর্যন্ত, ফাংশনটি স্বাধীনভাবে লাইন নম্বর নির্ধারণ করবে যা ব্যবহারকারীদের দ্বারা নির্দিষ্ট করা মানদণ্ডের সাথে মেলে। এটি নির্দিষ্ট কলামের প্রদত্ত লাইনে নির্দিষ্ট করা ঠিক ততগুলি খালি লাইন সন্নিবেশ করবে।

ফাঁকা লাইন অপসারণ

ফাঁকা লাইন মুছে ফেলার বিভিন্ন উপায় আছে। আসুন নির্দিষ্ট উদাহরণ বিবেচনা করে এই সমস্যাটি আরও বিশদে দেখি। ধরা যাক বিভিন্ন বিষয়ে শিক্ষার্থীদের গ্রেড দেখানো আমাদের নিম্নলিখিত সারণী রয়েছে:

খালি লাইন মুছে ফেলার প্রথম বিকল্পটি এইরকম দেখাচ্ছে:

1. তথ্য বাছাই ব্যবহার উহ্য হয়. আমরা একেবারে সম্পূর্ণ প্লেট নির্বাচন করুন। আমরা "ডেটা" বিভাগে চলে যাই এবং "সর্ট এবং ফিল্টার" কমান্ড ব্লকে, "সর্ট" এ ক্লিক করুন। একটি বিকল্প বিকল্প হল নির্বাচিত এলাকায় ডান-ক্লিক করা এবং "সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ" উপাদানটিতে ক্লিক করা।
2. গৃহীত পদক্ষেপের ফলস্বরূপ, আমাদের প্রয়োজনীয় খালি লাইনগুলি মূল প্লেটের একেবারে নীচে চলে গেছে। এখন আমরা "মুছুন" কী ব্যবহার করে এই খালি লাইনগুলিকে সুবিধামত মুছে ফেলতে পারি, পূর্বে সেগুলিকে এলএমবি ব্যবহার করে ওয়ার্কস্পেসে নির্বাচন করেছিলাম।

খালি লাইন মুছে ফেলার দ্বিতীয় বিকল্পটি এইরকম দেখাচ্ছে:

1. একটি ফিল্টার ব্যবহার উহ্য হয়. আমরা প্লেটের "ক্যাপ" নির্বাচন করি।
2. আমরা "ডেটা" বিভাগে চলে যাই, এবং তারপরে "ফিল্টার" উপাদানটিতে বাম-ক্লিক করি, যা "বাছাই এবং ফিল্টার" টুল ব্লকে অবস্থিত।
3. এখন, প্রতিটি কলামের নামের ডানদিকে, নিচের দিকে নির্দেশ করে একটি ছোট তীর দেখা যাচ্ছে। ফিল্টার উইন্ডো খুলতে এটিতে ক্লিক করুন।
4. "(খালি)" এর পাশের বক্সটি আনচেক করুন।

5. প্রস্তুত! এই পদ্ধতিটি লাইন থেকে প্রতিটি খালি ঘর অপসারণ করা সম্ভব করেছে।

খালি লাইন মুছে ফেলার তৃতীয় বিকল্পটি এইরকম দেখাচ্ছে:

1. এটি কোষের একটি গ্রুপ নির্বাচনের ব্যবহার বোঝায়। প্রাথমিকভাবে, আমরা পুরো টেবিলটি নির্বাচন করি।
2. "সম্পাদনা" বিকল্পে যান এবং "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" উপাদানটিতে ক্লিক করুন। যে তালিকাটি খোলে, সেখানে "কক্ষের একটি গোষ্ঠী নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন।

3. "কোষের একটি গোষ্ঠী নির্বাচন করুন" নামে প্রদর্শিত উইন্ডোতে বাম মাউস বোতাম সহ শিলালিপি "খালি কোষ" এর পাশে একটি ফ্যাড রাখুন।

4. স্প্রেডশীট এডিটর খালি ক্ষেত্র চিহ্নিত করে প্রয়োগ করেছে। প্রোগ্রামের প্রধান মেনুতে, বাম মাউস বোতাম দিয়ে "সেল" প্যারামিটারে ক্লিক করুন এবং তারপরে "মুছুন" উপাদানটি নির্বাচন করুন।

5. প্রস্তুত! এই পদ্ধতিটি লাইন থেকে প্রতিটি খালি ঘর অপসারণ করা সম্ভব করেছে।

লাইনগুলি মুছে ফেলার পরে, কিছু ঘর উপরে চলে যাবে। এটি বিভ্রান্তি তৈরি করতে পারে, বিশেষ করে যখন প্রচুর পরিমাণে তথ্য নিয়ে কাজ করা হয়। অতএব, এই পদ্ধতিটি সারি এবং কলামের বিশাল সংখ্যা রয়েছে এমন টেবিলের জন্য উপযুক্ত নয়।

সুপারিশ ! "CTRL" + "-" কী সংমিশ্রণ ব্যবহার করে, যা আপনাকে নির্বাচিত লাইনটি মুছে ফেলতে দেয়, এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পাদকে তথ্যের সাথে কাজ করার প্রক্রিয়াটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে ত্বরান্বিত করবে। আপনি হট কী সমন্বয় "SHIFT + SPACE" ব্যবহার করে পছন্দসই লাইন নির্বাচন করতে পারেন।

উপসংহার

নিবন্ধ থেকে, আমরা শিখেছি যে টেবিল সম্পাদকে অনেকগুলি পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে টেবিলের ডেটাতে একটি নতুন সারি যুক্ত করার অনুমতি দেয়। সর্বোত্তম বিকল্প হল একটি "স্মার্ট" প্লেট ব্যবহার করা, কারণ এটি ব্যবহারকারীদের তথ্যের সাথে আরও কাজ করার অসুবিধা থেকে মুক্তি দেয়। যাইহোক, প্রতিটি ব্যবহারকারী নিজের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি বেছে নিতে সক্ষম হবেন যা আপনাকে একটি স্প্রেডশীট নথিতে একটি নতুন লাইন যোগ করতে দেয়।