বিষয়বস্তু
বিভিন্ন পরিস্থিতিতে নথি নিয়ে কাজ করার সময়, তাদের কাঠামো পরিবর্তন করা প্রয়োজন। এই পদ্ধতির একটি জনপ্রিয় বৈকল্পিক হল লাইনের সংমিশ্রণ। এছাড়াও, সংলগ্ন সারিগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করার বিকল্প রয়েছে। প্রবন্ধে, আমরা এক্সেল প্রোগ্রামের মধ্যে এই ধরনের মার্জিং করা সম্ভব কি পদ্ধতির সাহায্যে বিবেচনা করব।
এসোসিয়েশন ধরনের
সময়ে সময়ে, এক্সেল স্প্রেডশীট এডিটরে কর্মরত একজন ব্যবহারকারীকে একটি নথিতে কলামগুলি একত্রিত করার প্রয়োজন রয়েছে৷ কারও কারও জন্য, এটি একটি সহজ কাজ যা মাউসের একক ক্লিকে সমাধান করা যেতে পারে, অন্যদের জন্য এটি একটি কঠিন সমস্যা হয়ে উঠবে। এক্সেলে কলাম একত্রিত করার সমস্ত পদ্ধতিকে 2টি গ্রুপে ভাগ করা যায়, যা বাস্তবায়নের নীতিতে ভিন্ন। কিছু ফর্ম্যাটিং সরঞ্জাম ব্যবহার করে, অন্যরা সম্পাদক ফাংশন ব্যবহার করে। যখন কাজের সরলতার কথা আসে, অবিসংবাদিত নেতা সরাসরি 1 গ্রুপ হবে। যাইহোক, প্রতিটি ক্ষেত্রে নয়, ফর্ম্যাটিং সেটিংস প্রয়োগ করে, কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন করা সম্ভব।
পদ্ধতি 1: বিন্যাস উইন্ডোর মাধ্যমে মার্জ করা
প্রাথমিকভাবে, আপনাকে ফরম্যাট বক্স ব্যবহার করে ইনলাইন উপাদানগুলিকে কীভাবে একত্রিত করতে হয় তা শিখতে হবে। যাইহোক, প্রক্রিয়াটি নিজেই শুরু করার আগে, মার্জ করার জন্য পরিকল্পিত সংলগ্ন লাইনগুলি নির্বাচন করতে হবে।
- একত্রিত করা প্রয়োজন যে লাইন নির্বাচন করতে, এটি 2 কৌশল ব্যবহার করা সম্ভব। প্রথম: LMB ধরুন এবং লাইন বরাবর আঁকুন - একটি নির্বাচন ঘটবে।
- দ্বিতীয়: এই প্যানেলে, মার্জ করার জন্য প্রারম্ভিক ইনলাইন এলিমেন্টে LMB ক্লিক করুন। পরবর্তী - শেষ লাইনে, এই সময়ে আপনাকে "Shift" ধরে রাখতে হবে। এই 2টি সেক্টরের মধ্যে অবস্থিত সম্পূর্ণ ফাঁকটি হাইলাইট করা হয়েছে।
- পছন্দসই ফাঁক চিহ্নিত করা হলে, গ্রুপিং প্রক্রিয়া শুরু হতে পারে। এই উদ্দেশ্যে, RMB নির্দিষ্ট পরিসরের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করা হয়। একটি মেনু প্রদর্শিত হবে, তার পরে বিন্যাস কোষ বিভাগ।
- এর পরে, আপনাকে ফর্ম্যাটিং মেনুটি সক্রিয় করতে হবে। আপনাকে "সারিবদ্ধকরণ" বিভাগটি খুলতে হবে। আরও, "ডিসপ্লে" তে "মার্জ সেল" নির্দেশকের পাশে একটি চিহ্ন সেট করা হয়েছে। তারপর উইন্ডোর নীচে "ওকে" বোতাম টিপুন।
- চিহ্নিত ইনলাইন উপাদান তারপর একত্রিত হয়. উপাদানগুলির মিলন নিজেই নথি জুড়ে ঘটবে।
মনোযোগ! পছন্দসই ফলাফল অর্জন করতে, ফর্ম্যাটিং উইন্ডোতে স্যুইচ করার অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সারি নির্বাচন করার পরে, আপনাকে "হোম" মেনু খুলতে হবে এবং তারপরে "সেল" ব্লকে অবস্থিত "ফর্ম্যাট" এ ক্লিক করতে হবে। পপ-আপ তালিকায় রয়েছে "ফরম্যাট সেল ..."।
এছাড়াও, "হোম" মেনুতে, "সারিবদ্ধকরণ" বিভাগের নীচে ডানদিকে রিবনে অবস্থিত তির্যক তীরটিতে ক্লিক করা সম্ভব। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, রূপান্তরটি ফর্ম্যাটিং উইন্ডোর "সারিবদ্ধকরণ" ব্লকে তৈরি করা হয়। এর জন্য ধন্যবাদ, আপনাকে অতিরিক্ত ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করার দরকার নেই।
এছাড়াও, প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি নির্বাচন করা থাকলে, হট বোতাম "Ctrl + 1" এর সংমিশ্রণ টিপে অনুরূপ উইন্ডোতে রূপান্তর সম্ভব। যাইহোক, এই পরিস্থিতিতে, সর্বশেষ পরিদর্শন করা "ফরম্যাট সেল" ট্যাবে রূপান্তর করা হয়।
অন্যান্য বিভিন্ন ট্রানজিশন বিকল্পের সাথে, ইনলাইন উপাদানগুলিকে গ্রুপ করার জন্য পরবর্তী ক্রিয়াকলাপগুলি উপরে বর্ণিত অ্যালগরিদম অনুসারে সঞ্চালিত হয়।
পদ্ধতি 2: রিবনে টুল ব্যবহার করা
উপরন্তু, টুলবারের বোতাম ব্যবহার করে লাইনগুলি একত্রিত করা সম্ভব।
- প্রাথমিকভাবে, আমরা প্রয়োজনীয় লাইন নির্বাচন করি। এর পরে, আপনাকে "হোম" মেনুতে যেতে হবে এবং "মার্জ করুন এবং কেন্দ্রে রাখুন" এ ক্লিক করুন। কীটি "সারিবদ্ধকরণ" বিভাগে অবস্থিত।
- সম্পূর্ণ হলে, রেখার নির্দিষ্ট পরিসর নথির শেষে সংযুক্ত করা হয়। এই সম্মিলিত লাইনে প্রবেশ করা সমস্ত তথ্য মাঝখানে অবস্থিত হবে।
যাইহোক, প্রতিটি ক্ষেত্রেই ডেটা মাঝখানে রাখা উচিত নয়। তাদের একটি আদর্শ ফর্ম তৈরি করতে, নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম করা হয়:
- একত্রিত করা সারি হাইলাইট করা হয়. হোম ট্যাবটি খুলুন, মার্জ এবং সেন্টারের ডানদিকে অবস্থিত ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন, সেল একত্রিত করুন নির্বাচন করুন।
- প্রস্তুত! লাইনগুলি এক সাথে একত্রিত হয়।
পদ্ধতি 3: একটি টেবিলের ভিতরে সারি যোগ করা
যাইহোক, সমগ্র পৃষ্ঠা জুড়ে ইনলাইন উপাদানগুলিকে সংযুক্ত করার জন্য সবসময় প্রয়োজন হয় না। প্রায়ই পদ্ধতি একটি নির্দিষ্ট টেবিল অ্যারে বাহিত হয়.
- নথিতে লাইন উপাদানগুলিকে হাইলাইট করে যা একত্রিত করা প্রয়োজন। এটি 2 উপায়ে করা যেতে পারে। প্রথমটি হল এলএমবি চেপে ধরে এবং কার্সার দিয়ে নির্বাচন করা প্রয়োজন এমন পুরো এলাকাটিকে বৃত্ত করা।
- দ্বিতীয় পদ্ধতিটি 1 লাইনে তথ্যের একটি উল্লেখযোগ্য বিন্যাস একত্রিত করার প্রক্রিয়াতে সুবিধাজনক হবে। একত্রিত করার জন্য স্প্যানের প্রাথমিক উপাদানটিতে অবিলম্বে ক্লিক করতে হবে, এবং তারপরে, নীচের ডানদিকে "Shift" ধরে রেখে। কর্মের ক্রম পরিবর্তন করা সম্ভব, প্রভাব একই হবে।
- নির্বাচন করা হলে, আপনাকে উপরের পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটির মাধ্যমে ফর্ম্যাটিং উইন্ডোতে যেতে হবে। এটি অনুরূপ কর্ম সঞ্চালন. নথির মধ্যে থাকা লাইনগুলি তারপর একত্রিত হয়। শুধুমাত্র উপরের বাম দিকে অবস্থিত তথ্য সংরক্ষণ করা হবে.
একটি নথির মধ্যে একত্রিত করা রিবনের টুল ব্যবহার করে করা যেতে পারে।
- নথিতে প্রয়োজনীয় লাইনগুলি উপরের বিকল্পগুলির একটি দ্বারা হাইলাইট করা হয়েছে৷ এরপর, "হোম" ট্যাবে, "মার্জ করুন এবং কেন্দ্রে রাখুন" এ ক্লিক করুন।
- অথবা কীটির বাম দিকে অবস্থিত ত্রিভুজটি ক্লিক করা হয়, "মার্জ সেল"-এ আরও ক্লিক করে।
- ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্বাচিত প্রকার অনুসারে গ্রুপিং করা হয়।
পদ্ধতি 4: ডেটা হারানো ছাড়া সারিগুলিতে তথ্য একত্রিত করা
উপরের গ্রুপিং পদ্ধতিগুলি অনুমান করে যে পদ্ধতির শেষে, প্রক্রিয়াকৃত উপাদানগুলির সমস্ত তথ্য ধ্বংস হয়ে যায়, রেঞ্জের উপরের বাম উপাদানে অবস্থিতগুলি ব্যতীত। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে ক্ষতি ছাড়াই নথির বিভিন্ন উপাদানে থাকা মানগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা প্রয়োজন। এটি অত্যন্ত সহজ CONCATENATE ফাংশন দিয়ে সম্ভব। একটি অনুরূপ ফাংশন পাঠ্য অপারেটর শ্রেণীর উল্লেখ করা হয়. এটি 1 উপাদানে একাধিক লাইন গ্রুপ করতে ব্যবহৃত হয়। এই ধরনের একটি ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স এই মত দেখায়: =CONCATENATE(text1,text2,…)।
গুরুত্বপূর্ণ! "টেক্সট" ব্লকের আর্গুমেন্ট হল আলাদা টেক্সট বা উপাদানগুলির লিঙ্ক যেখানে এটি অবস্থিত। শেষ সম্পত্তি ব্যবহার করা হয় সমাধান করা সমস্যার বাস্তবায়ন করতে। এই ধরনের 255 টি আর্গুমেন্ট ব্যবহার করা সম্ভব।
আমাদের কাছে একটি টেবিল রয়েছে যেখানে খরচ সহ কম্পিউটার সরঞ্জামগুলির একটি তালিকা নির্দেশিত হয়। কাজটি হবে "ডিভাইস" কলামের সমস্ত ডেটা 1টি ক্ষতিহীন ইনলাইন উপাদানে একত্রিত করা।
- আমরা নথিতে যেখানে ফলাফল প্রদর্শিত হবে সেখানে কার্সার রাখি এবং "ইনসার্ট ফাংশন" এ ক্লিক করুন।
- "ফাংশন উইজার্ড" চালু করুন। আপনাকে "টেক্সট" ব্লকে যেতে হবে। তারপরে আমরা "সংযোগ" খুঁজে বের করি এবং নির্বাচন করি, তারপরে আমরা "ঠিক আছে" কী টিপুন।
- CONCATENATE সেটিংস উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আর্গুমেন্টের সংখ্যা অনুসারে, "টেক্সট" নামের 255টি ফর্ম ব্যবহার করা সম্ভব, তবে এই ধরনের সমস্যা সমাধানের জন্য, টেবিলে থাকা লাইনের সংখ্যা প্রয়োজন। একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, তাদের মধ্যে 6টি রয়েছে। পয়েন্টারটিকে "Text1" এ সেট করুন এবং, LMB ধরে রেখে, "ডিভাইস" কলামে পণ্যটির নাম ধারণ করে এমন প্রাথমিক উপাদানটিতে ক্লিক করুন। বস্তুর ঠিকানা তারপর উইন্ডোর বাক্সে প্রদর্শিত হয়. একইভাবে, নিম্নলিখিত উপাদানগুলির ঠিকানাগুলি "Text2" - "Text6" ক্ষেত্রগুলিতে প্রবেশ করানো হয়েছে। আরও, যখন বস্তুর ঠিকানা ক্ষেত্রগুলিতে প্রদর্শিত হয়, তখন "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- ফাংশনটি 1 লাইনে সমস্ত তথ্য প্রদর্শন করে। যাইহোক, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বিভিন্ন পণ্যের নামের মধ্যে কোনও ফাঁক নেই, যা সমস্যার মূল শর্তগুলির সাথে বিরোধিতা করে। বিভিন্ন পণ্যের নামের মধ্যে একটি স্পেস রাখতে, সূত্রটি অন্তর্ভুক্ত করে এমন উপাদান নির্বাচন করুন এবং "ইনসার্ট ফাংশন" এ ক্লিক করুন।
- আর্গুমেন্ট উইন্ডো খুলবে। প্রদর্শিত উইন্ডোর সমস্ত ফ্রেমে, শেষটি ছাড়াও, যোগ করুন: & “”
- প্রশ্নে থাকা অভিব্যক্তিটি CONCATENATE ফাংশনের জন্য একটি স্পেস অক্ষর হিসাবে কাজ করে। অতএব, এটিকে ক্ষেত্র 6-এ প্রবেশ করার দরকার নেই। প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে, "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন।
- আরও, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে সমস্ত তথ্য 1 লাইনে স্থাপন করা হয়েছে, এবং একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়েছে।
তথ্য হারানো ছাড়া বিভিন্ন লাইন থেকে তথ্য একত্রিত করার আরেকটি পদ্ধতি আছে। এই উদ্দেশ্যে, আপনাকে স্বাভাবিক সূত্র লিখতে হবে।
- আমরা "=" চিহ্নটি লাইনে সেট করি যেখানে ফলাফল প্রদর্শিত হয়। আমরা কলামের প্রাথমিক ক্ষেত্রে ক্লিক করি। যখন ঠিকানাটি সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়, আমরা নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি টাইপ করি: & “” &
তারপরে আমরা কলামের ২য় এলিমেন্টে ক্লিক করি এবং আবার নির্দিষ্ট এক্সপ্রেশনটি লিখি। একইভাবে, অবশিষ্ট কোষগুলি প্রক্রিয়া করা হবে, যে তথ্যটি 2 লাইনে স্থাপন করা উচিত। একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি প্রাপ্ত করা হবে: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9।
- মনিটরে ফলাফল প্রদর্শন করতে, "এন্টার" টিপুন।
পদ্ধতি 5: গ্রুপিং
উপরন্তু, তাদের গঠন হারানো ছাড়া লাইন গ্রুপ করা সম্ভব। অ্যাকশন অ্যালগরিদম।
- প্রাথমিকভাবে, সন্নিহিত সারিগুলি নির্বাচন করা হয় যা একত্রিত করা প্রয়োজন। লাইনে আলাদা উপাদান নির্বাচন করা সম্ভব, সম্পূর্ণ লাইন নয়। তারপরে "ডেটা" বিভাগে যাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। "গঠন" ব্লকে অবস্থিত "গ্রুপ" বোতামে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত 2টি অবস্থানের তালিকায়, "গ্রুপ …" নির্বাচন করুন।
- তারপরে আপনাকে একটি ছোট উইন্ডো খুলতে হবে যেখানে আপনি সরাসরি কী গ্রুপ করা উচিত তা নির্বাচন করুন: সারি বা কলাম। যেহেতু আপনাকে লাইনগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে হবে, আমরা সুইচটিকে প্রয়োজনীয় অবস্থানে রাখি এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করি।
- কর্মটি সম্পন্ন হলে, নির্দিষ্ট সংলগ্ন লাইনগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হবে। গ্রুপটি লুকানোর জন্য, আপনাকে স্থানাঙ্ক বারের বাম পাশে অবস্থিত মাইনাস আইকনে ক্লিক করতে হবে।
- সম্মিলিত লাইনগুলি আবার দেখাতে, আপনাকে "+" চিহ্নটি ক্লিক করতে হবে যা প্রদর্শিত হবে যেখানে "-" চিহ্নটি ব্যবহৃত হত।
সূত্রের সাথে স্ট্রিং একত্রিত করা
এক্সেল এডিটর বিভিন্ন সারি থেকে গোষ্ঠীগত তথ্যকে সাহায্য করার জন্য নির্দিষ্ট সূত্র প্রদান করে। একটি সূত্র ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল CONCATENATE ফাংশন। সূত্র ব্যবহার করার কিছু উদাহরণ:
লাইন গ্রুপ করা এবং কমা দিয়ে মান আলাদা করা:
- =CONCATENATE(A1,", «,A2,», «,A3)।
- =কনকেটনেট(A1;», «;A2;», «;A3)।
গ্রুপিং স্ট্রিং, মানের মধ্যে স্পেস রেখে:
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3)।
- =কনকেটনেট(A1; “;A2;” “;A3)।
মানের মধ্যে শূন্যস্থান ছাড়াই ইনলাইন উপাদানগুলিকে গ্রুপ করা:
- =CONCATENATE(A1,A2,A3)।
- =কনকেটনেট(A1;A2;A3)।
গুরুত্বপূর্ণ! বিবেচিত সূত্রটি নির্মাণের জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা হল যে সমস্ত উপাদানগুলিকে কমা দ্বারা বিভক্ত করা উচিত তা লিখতে হবে এবং তারপর উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে তাদের মধ্যে প্রয়োজনীয় বিভাজক লিখতে হবে।
উপসংহার
কোন ধরনের গ্রুপিং সরাসরি প্রয়োজন এবং এর ফলে কী পাওয়ার পরিকল্পনা করা হয়েছে তা বিবেচনা করে লাইন গ্রুপিং পদ্ধতি নির্বাচন করা হয়। একটি ফাংশন বা সূত্র, গ্রুপ লাইন ব্যবহার করে তথ্যের ক্ষতি না করে, টেবিলের সীমানার মধ্যে নথির শেষে লাইনগুলিকে একত্রিত করা সম্ভব। উপরন্তু, এই সমস্যা সমাধানের জন্য পৃথক উপায় আছে, কিন্তু শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর পছন্দ তাদের পছন্দ প্রভাবিত করবে.