বিষয়বস্তু
এক্সেল নথিগুলির সাথে কাজ করার প্রক্রিয়াতে, ব্যবহারকারীদের নিয়মিত কেবল কোষ সন্নিবেশ করতে হবে না, তবে সেগুলি মুছতে হবে। প্রক্রিয়াটি নিজেই বেশ সহজ, তবে এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের কিছু উপায় রয়েছে যা এটিকে দ্রুত এবং সহজ করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা একটি নথি থেকে কোষ অপসারণের জন্য সমস্ত পদ্ধতি বিস্তারিতভাবে পরীক্ষা করব।
কোষ মুছে ফেলার পদ্ধতি
টেবিলের বিবেচিত উপাদানগুলি 2 ধরণের হতে পারে: যেগুলিতে তথ্য রয়েছে এবং খালি। এটি মাথায় রেখে, এগুলি মুছে ফেলার প্রক্রিয়াটি আলাদা হবে, যেহেতু প্রোগ্রামটি নিজেই অপ্রয়োজনীয় কোষগুলি নির্বাচন এবং আরও মুছে ফেলার পদ্ধতিটিকে স্বয়ংক্রিয় করার বিকল্প সরবরাহ করে।
এখানে এটিও বলা উচিত যে টেবিলের এক বা একাধিক উপাদান মুছে ফেলার প্রক্রিয়াতে, সেগুলির মধ্যে থাকা তথ্যগুলি তার নিজস্ব কাঠামো পরিবর্তন করতে পারে, যেহেতু গৃহীত পদক্ষেপের ফলে, টেবিলের কিছু অংশ স্থানচ্যুত হতে পারে। এই বিষয়ে, অপ্রয়োজনীয় কক্ষগুলি মুছে ফেলার আগে, প্রতিকূল পরিণতিগুলি বিবেচনা করা প্রয়োজন এবং নিরাপত্তার জন্য, এই নথির একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করুন।
গুরুত্বপূর্ণ! সেল বা একাধিক উপাদান মুছে ফেলার প্রক্রিয়ায়, এবং সম্পূর্ণ সারি এবং কলাম নয়, এক্সেল টেবিলের ভিতরের তথ্য স্থানান্তরিত হয়। অতএব, প্রশ্নে পদ্ধতির বাস্তবায়ন সাবধানে বিবেচনা করা আবশ্যক।
প্রথমত, আপনাকে প্রসঙ্গ মেনুর মাধ্যমে প্রশ্ন করা পদ্ধতির বাস্তবায়ন বিবেচনা করতে হবে। এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে সাধারণ এক। এটি ভরা কোষ এবং খালি টেবিল উপাদানগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
- মুছে ফেলার জন্য 1টি ঘর বা একাধিক উপাদান নির্বাচন করা প্রয়োজন৷ ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন ক্লিক করুন. এর পরে, আপনার প্রসঙ্গ মেনু চালু করা উচিত। এটিতে, আপনাকে "মুছুন ..." চেকবক্স নির্বাচন করতে হবে।
1 - মনিটরে 4টি ফাংশন সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। যেহেতু আমাদের সরাসরি ঘরগুলি সরাতে হবে, সম্পূর্ণ সারি বা কলাম নয়, তাই 1টির মধ্যে 2টি অ্যাকশন নির্বাচন করা হয়েছে - বাম দিকে অফসেট বা অফসেট আপ সহ উপাদানগুলি সরাতে৷ কর্মের পছন্দ ব্যবহারকারীর মুখোমুখি হওয়া নির্দিষ্ট কাজের উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত। তারপর, যখন একটি নির্দিষ্ট বিকল্প নির্বাচন করা হয়, "ঠিক আছে" কী টিপে ক্রিয়াটি নিশ্চিত করা হয়।
2 - পরিকল্পনা অনুযায়ী, সমস্ত চিহ্নিত উপাদান নথি থেকে সরানো হয়। 2য় বিকল্পটি (উপরে স্থানান্তর করা) বেছে নেওয়া হয়েছে, কারণ চিহ্নিত এলাকার নীচে থাকা সেলগুলির গ্রুপটি নির্বাচিত ফাঁকে যতগুলি লাইন ছিল ততগুলি দ্বারা উপরে স্থানান্তরিত হয়েছে৷
3 - আপনি যদি 1ম বিকল্পটি বেছে নেন (বামে স্থানান্তর করুন), মুছে ফেলাগুলির ডানদিকে থাকা প্রতিটি ঘর বামে স্থানান্তরিত হবে৷ এই বিকল্পটি আমাদের পরিস্থিতিতে সর্বোত্তম হবে, যেহেতু নির্দিষ্ট পরিসরের ডানদিকে খালি উপাদান ছিল। এর পরিপ্রেক্ষিতে, বাহ্যিকভাবে মনে হয় যে নথির কাঠামোর অখণ্ডতা বজায় রেখে চিহ্নিত ব্যবধানের তথ্য সহজভাবে পরিষ্কার করা হয়েছিল। যদিও, প্রকৃতপক্ষে, একটি অনুরূপ প্রভাব সরাসরি এই কারণে অর্জন করা হয় যে টেবিলের উপাদানগুলি যা প্রাথমিকগুলিকে প্রতিস্থাপিত করেছে সেগুলিতে ডেটা নেই।
4
পদ্ধতি 2: রিবন টুল
আপনি রিবনে প্রদত্ত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে এক্সেল টেবিলের ঘরগুলিও মুছতে পারেন।
- প্রাথমিকভাবে, আপনি যে উপাদানটি মুছতে চান সেটিকে কোনোভাবে চিহ্নিত করতে হবে। তারপরে আপনাকে প্রধান ট্যাবে স্যুইচ করতে হবে এবং "মুছুন" ক্লিক করতে হবে ("সেল" মেনুতে অবস্থিত)।
5 - এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে চেক করা ঘরটি টেবিল থেকে সরানো হয়েছে এবং এর নীচের উপাদানগুলি উপরে চলে গেছে। তদতিরিক্ত, এটি জোর দেওয়া উচিত যে এই পদ্ধতিটি আপনাকে অপসারণের পরে উপাদানগুলিকে বাস্তুচ্যুত করার দিকটি নির্ধারণ করতে দেয় না।
6
যখন এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে অনুভূমিক গোষ্ঠীর কোষগুলি অপসারণ করার প্রয়োজন হয়, তখন নিম্নলিখিত সুপারিশগুলি নোট করা উচিত:
- অনুভূমিক কক্ষের একটি পরিসীমা নির্বাচন করা হয়েছে। "হোম" ট্যাবে "মুছুন" ক্লিক করুন।
7 - পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে হিসাবে, নির্দিষ্ট উপাদান একটি ঊর্ধ্বগামী অফসেট সঙ্গে সরানো হয়.
8
যখন কোষের একটি উল্লম্ব গোষ্ঠী সরানো হয়, স্থানান্তরটি অন্য দিকে ঘটে:
- উল্লম্ব উপাদান একটি গ্রুপ হাইলাইট করা হয়. রিবনে "মুছুন" এ ক্লিক করুন।
9 - আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই পদ্ধতির শেষে, চিহ্নিত উপাদানগুলি বাম দিকে একটি স্থানান্তরের সাথে মুছে ফেলা হয়েছে।
10
এখন মৌলিক ক্রিয়াকলাপগুলি কভার করা হয়েছে, উপাদানগুলি অপসারণের জন্য আরও নমনীয় পদ্ধতি ব্যবহার করা সম্ভব। এটি টেবিল এবং অনুভূমিক এবং উল্লম্ব কক্ষের রেঞ্জের সাথে কাজ করে:
- প্রয়োজনীয় ডেটা ব্যবধান হাইলাইট করা হয় এবং রিবনে অবস্থিত ডিলিট বোতামটি চাপা হয়।
- নির্বাচিত অ্যারে সরানো হয় এবং সংলগ্ন কক্ষগুলিকে বাম দিকে স্থানান্তরিত করা হয়।
গুরুত্বপূর্ণ! টুল রিবনে পাওয়া মুছুন কী ব্যবহার করা প্রসঙ্গ মেনুর মাধ্যমে মুছে ফেলার চেয়ে কম কার্যকরী হবে, কারণ এটি ব্যবহারকারীকে সেল অফসেট সামঞ্জস্য করতে দেয় না।
রিবনে থাকা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, শিফটের দিকনির্দেশ পূর্বনির্বাচন করে উপাদানগুলি অপসারণ করা সম্ভব। এটি কীভাবে প্রয়োগ করা হয় তা আপনার অধ্যয়ন করা উচিত:
- মুছে ফেলার ব্যাপ্তি হাইলাইট করা হয়েছে। যাইহোক, এখন "সেল" ট্যাবে, এটি "মুছুন" বোতামটি নয় যেটি ক্লিক করা হয়েছে, তবে ত্রিভুজটি, যা কীটির ডানদিকে অবস্থিত। পপ-আপ মেনুতে, "কক্ষ মুছুন..." এ ক্লিক করুন।
11 - এখন আপনি মুছে ফেলা এবং স্থানান্তর করার বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো ইতিমধ্যেই উপস্থিত হওয়া লক্ষ্য করতে পারেন৷ যেটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে উপযুক্ত তা নির্বাচন করা হয় এবং চূড়ান্ত ফলাফল পেতে "ঠিক আছে" কী টিপে দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি ঊর্ধ্বগামী স্থানান্তর হবে।
12 - অপসারণ প্রক্রিয়া সফল হয়েছে, এবং স্থানান্তরটি সরাসরি উপরের দিকে হয়েছে।
13
পদ্ধতি 3: হটকি ব্যবহার করে
হটকি সংমিশ্রণের একটি সেট ব্যবহার করে প্রশ্নে পদ্ধতিটি চালানোও সম্ভব:
- আপনি যে সারণীটি মুছতে চান তার পরিসরটি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনাকে কীবোর্ডে "Ctrl" + "-" বোতামগুলির সংমিশ্রণটি টিপতে হবে।
14 - তারপরে আপনাকে টেবিলের ঘরগুলি মুছে ফেলার জন্য ইতিমধ্যে পরিচিত উইন্ডোটি খুলতে হবে। পছন্দসই অফসেট দিক নির্বাচন করা হয় এবং ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করা হয়।
15 - ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে নির্বাচিত কক্ষগুলি শেষ অনুচ্ছেদে নির্দিষ্ট অফসেট দিক দিয়ে মুছে ফেলা হয়েছে।
16
পদ্ধতি 4: ভিন্ন উপাদান অপসারণ
এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে যেখানে আপনি একাধিক রেঞ্জ মুছে ফেলতে চান যা সংলগ্ন বলে বিবেচিত হয় না, নথির বিভিন্ন স্থানে অবস্থিত। প্রতিটি কোষকে আলাদাভাবে ম্যানিপুলেট করে উপরের পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করে এগুলিকে সরানো যেতে পারে। যাইহোক, এটি প্রায়শই বেশ অনেক সময় নেয়। টেবিল থেকে বিক্ষিপ্ত উপাদানগুলি সরানোর একটি বিকল্প রয়েছে, যা কাজটি আরও দ্রুত মোকাবেলা করতে সহায়তা করে। যাইহোক, এই উদ্দেশ্যে, তাদের প্রথমে চিহ্নিত করা আবশ্যক।
- মাউসের বাম বোতাম চেপে ধরে এবং কার্সার দিয়ে প্রদক্ষিণ করে প্রথম ঘরটি আদর্শ পদ্ধতিতে নির্বাচিত হয়। এর পরে, আপনাকে "Ctrl" কী ধরে রাখতে হবে এবং অবশিষ্ট বিক্ষিপ্ত উপাদানগুলিতে ক্লিক করতে হবে বা মাউসের বাম বোতাম টিপে কার্সার ব্যবহার করে রেঞ্জগুলিকে বৃত্ত করতে হবে৷
- তারপরে, যখন প্রয়োজনীয় কোষগুলি নির্বাচন করা হয়, উপরের যে কোনও পদ্ধতি দ্বারা অপসারণ করা সম্ভব। এর পরে, সমস্ত প্রয়োজনীয় ঘর মুছে ফেলা হবে।
17
পদ্ধতি 5: খালি কোষ মুছে ফেলা
যখন একজন ব্যবহারকারীকে একটি নথিতে খালি কক্ষগুলি মুছে ফেলার প্রয়োজন হয়, তখন প্রশ্নে থাকা পদ্ধতিটিকে স্বয়ংক্রিয় করা এবং প্রতিটি উপাদানকে পৃথকভাবে নির্বাচন না করা সম্ভব। সমস্যা সমাধানের জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে, তবে এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল নির্বাচন সরঞ্জামের মাধ্যমে।
- একটি টেবিল বা পত্রকের অন্য কোনো পরিসর নির্বাচন করা হয় যেখানে মুছে ফেলার প্রয়োজন হয়। এর পরে, কীবোর্ডে "F5" ফাংশন কী ক্লিক করা হয়।
18 - ট্রানজিশন উইন্ডো সক্রিয় করা হয়েছে। এটিতে, আপনাকে "নির্বাচন করুন ..." বোতামটি ক্লিক করতে হবে, যা নীচে বামদিকে অবস্থিত।
19 - তারপর উপাদানগুলির গ্রুপ নির্বাচন করার জন্য একটি উইন্ডো খুলবে। উইন্ডোতে নিজেই, সুইচটি "খালি কক্ষ" অবস্থানে সেট করা হয়েছে এবং তারপরে নীচে ডানদিকে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করা হয়েছে।
20 - এর পরে, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে শেষ কর্মের পরে, চিহ্নিত পরিসরের খালি ঘরগুলি হাইলাইট করা হবে।
21 - এখন ব্যবহারকারীকে শুধুমাত্র উপরে উল্লিখিত বিকল্পগুলির যেকোনো একটি দ্বারা প্রশ্নযুক্ত কক্ষগুলি অপসারণ করতে হবে।
পদ্ধতি 1. রুক্ষ এবং দ্রুত
একইভাবে এক্সেল টেবিলের অপ্রয়োজনীয় সেলগুলি মুছতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- পছন্দসই পরিসীমা নির্বাচন করুন।
- তারপরে "নির্বাচন (বিশেষ)" কীটির পরে কার্যকরী বোতাম "F5" টিপুন। প্রদর্শিত মেনুতে, "খালি" নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। তারপর পরিসরের সমস্ত খালি উপাদান নির্বাচন করা উচিত।
22 - এর পরে, মেনুটি আরএমবি টেবিলের নির্দিষ্ট উপাদানগুলি মুছে ফেলার জন্য একটি কমান্ড দেয় - "উর্ধ্বমুখী শিফটের সাথে সেল মুছুন (কোষ মুছুন)"।
পদ্ধতি 2: অ্যারে সূত্র
একটি টেবিলের অপ্রয়োজনীয় কক্ষ মুছে ফেলার পদ্ধতিকে সহজ করার জন্য, আপনাকে "সূত্র" ট্যাবে "নাম ম্যানেজার" ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় কাজের পরিসরে নাম বরাদ্দ করতে হবে, অথবা - এক্সেল 2003 এবং তার বেশি পুরনো - "উইন্ডো ঢোকান" - "নাম" - "বরাদ্দ"।
উদাহরণস্বরূপ, B3:B10 রেঞ্জের নাম থাকবে "IsEmpty", রেঞ্জ D3:D10 - "NoEmpty"। ফাঁকগুলির একই আকার থাকতে হবে এবং যে কোনও জায়গায় অবস্থিত হতে পারে।
সঞ্চালিত ক্রিয়াকলাপগুলির পরে, দ্বিতীয় ব্যবধানের (D3) প্রথম উপাদানটি নির্বাচন করা হয় এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করানো হয়: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(হ্যাঁ খালি)-COUNTBLANK(হ্যাঁ খালি);"«;অপ্রত্যক্ষ(ঠিকানা(নিম্ন((যদি(খালি<>"«;রোব(সেখানে খালি));ROW() + সারি (খালি আছে))); লাইন ()-ROW (খালি নেই) + 1); কলাম (খালি আছে); 4)))।
এটি একটি অ্যারে সূত্র হিসাবে প্রবেশ করা হয়েছে, সন্নিবেশ করার পরে, আপনাকে "Ctrl + Shift + Enter" ক্লিক করতে হবে। এর পরে, প্রশ্নে থাকা সূত্রটি স্বয়ংক্রিয় ফিলিং ব্যবহার করে কপি করা যেতে পারে (উপাদানের নীচের ডানদিকে একটি কালো প্লাস চিহ্ন প্রসারিত) - এর পরে, মূল পরিসরটি পাওয়া যাবে, তবে খালি উপাদান ছাড়াই।
পদ্ধতি 3. VBA-তে কাস্টম ফাংশন
যখন টেবিল থেকে অপ্রয়োজনীয় কক্ষগুলি সরানোর জন্য ব্যবহারকারীকে নিয়মিতভাবে প্রশ্নে অপারেশনটি পুনরাবৃত্তি করতে হয়, তখন সেটটিতে একবার এই জাতীয় ফাংশন যুক্ত করার এবং পরবর্তী প্রতিটি ক্ষেত্রে এটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই উদ্দেশ্যে, ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খোলা হয়, একটি নতুন খালি মডিউল ঢোকানো হয় এবং ফাংশনের পাঠ্য অনুলিপি করা হয়।
ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর থেকে এক্সেলে ফিরে আসা গুরুত্বপূর্ণ। একটি নির্দিষ্ট উদাহরণে প্রশ্নে ফাংশন ব্যবহার করতে:
- খালি উপাদানগুলির প্রয়োজনীয় পরিসীমা হাইলাইট করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ F3:F10।
- "সন্নিবেশ" ট্যাবটি খুলুন, তারপর "ফাংশন", বা সম্পাদকের নতুন সংস্করণে "সূত্র" বিভাগে "সন্নিবেশ ফাংশন" বোতাম টিপুন। ব্যবহারকারী সংজ্ঞায়িত মোডে, NoBlanks নির্বাচন করা হয়।
- একটি ফাংশন আর্গুমেন্ট হিসাবে, স্পেস (B3:B10) সহ প্রারম্ভিক পরিসর নির্দিষ্ট করুন এবং "Ctrl + Shift + Enter" টিপুন, এটি আপনাকে একটি অ্যারে সূত্র হিসাবে ফাংশনটি প্রবেশ করার অনুমতি দেবে।
উপসংহার
নিবন্ধের উপর ভিত্তি করে, যথেষ্ট সংখ্যক পদ্ধতি পরিচিত, যা ব্যবহার করে এক্সেল টেবিলের অপ্রয়োজনীয় কক্ষগুলি মুছে ফেলা সম্ভব। এটি লক্ষ করা উচিত যে তাদের অনেকের বাস্তবায়ন একই, এবং কিছু পরিস্থিতিতে পদ্ধতিটি আসলে অভিন্ন। অতএব, ব্যবহারকারীরা এমন পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন যা তাদের একটি নির্দিষ্ট সমস্যা আরও দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সমাধান করতে সক্ষম করবে। উপরন্তু, টেবিলের উপাদানগুলি মুছে ফেলার ফাংশনের জন্য সম্পাদক সরাসরি "হট বোতাম" সরবরাহ করে যা আপনাকে প্রশ্নে থাকা অপারেশনে সময় বাঁচাতে দেয়। উপরন্তু, যখন নথিতে খালি ঘর থাকে, তখন আরও মুছে ফেলার জন্য আলাদাভাবে প্রতিটি নির্বাচন করার প্রয়োজন নেই। এই উদ্দেশ্যে, গ্রুপিং টুল ব্যবহার করা সম্ভব, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমন উপাদান নির্বাচন করে যেগুলিতে ডেটা নেই। এর পরে, ব্যবহারকারীকে শুধুমাত্র উপরের যেকোন পদ্ধতিতে সেগুলি মুছে ফেলতে হবে।