কিভাবে এক্সেলে একটি নতুন সারি যোগ করবেন

Excel এ টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, নতুন সারি যোগ করার প্রয়োজন হওয়া অস্বাভাবিক নয়। এই ফাংশনটি বেশ সহজ, তবে এখনও কিছু ব্যবহারকারীদের জন্য অসুবিধা সৃষ্টি করে। এর পরে, আমরা এই অপারেশনটি বিশ্লেষণ করব, সেইসাথে সমস্ত সূক্ষ্মতা যা এই খুব অসুবিধার কারণ হতে পারে।

কিভাবে একটি নতুন লাইন সন্নিবেশ

এটা এখনই বলা উচিত যে এক্সেলে একটি নতুন সারি যোগ করার প্রক্রিয়াটি সমস্ত সংস্করণের জন্য প্রায় একই, যদিও এখনও ছোটখাটো পার্থক্য থাকতে পারে।

1. প্রথমে, একটি টেবিল খুলুন/তৈরি করুন, উপরের সারির যেকোন ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আমরা একটি নতুন সারি সন্নিবেশ করতে চাই। আমরা এই ঘরে ডান-ক্লিক করি এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে "ঢোকান ..." কমান্ডে ক্লিক করুন। এছাড়াও, এই ফাংশনের জন্য, আপনি Ctrl এবং "+" (একযোগে প্রেসিং) হট কী ব্যবহার করতে পারেন।
2. এর পরে, একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি একটি ঘর, সারি বা কলাম সন্নিবেশ করতে বেছে নিতে পারেন। সন্নিবেশ সারি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
3. সব সম্পন্ন, নতুন লাইন যোগ করা হয়েছে. এবং, মনোযোগ দিন, একটি নতুন লাইন যোগ করার সময় উপরের লাইন থেকে সমস্ত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি দখল করে নেয়।

বিঃদ্রঃ: একটি নতুন লাইন যোগ করার অন্য উপায় আছে। আমরা উপরের লাইন নম্বরটিতে ডান-ক্লিক করি যেটিতে আমরা একটি নতুন লাইন সন্নিবেশ করতে চাই এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "সন্নিবেশ" আইটেমটি নির্বাচন করি।

কিভাবে একটি টেবিলের শেষে একটি নতুন সারি সন্নিবেশ করান

কখনও কখনও এটি একটি টেবিলের একেবারে শেষে একটি নতুন সারি যোগ করার প্রয়োজন হয়. এবং যদি আপনি উপরে বর্ণিত উপায়ে এটি যোগ করেন তবে এটি টেবিলের মধ্যে পড়বে না, তবে এর কাঠামোর বাইরে থাকবে।

1. শুরু করার জন্য, আমরা তার নম্বরের বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করে টেবিলের সম্পূর্ণ শেষ সারিটি নির্বাচন করি। তারপরে কার্সারটিকে লাইনের নীচের ডানদিকে সরান যতক্ষণ না এটি একটি "ক্রস" এর আকার পরিবর্তন করে।
2. বাম মাউস বোতাম দিয়ে "ক্রস" ধরে রেখে, আমরা যে লাইন যোগ করতে চাই তার সংখ্যা দিয়ে এটিকে নিচে টেনে আনুন এবং বোতামটি ছেড়ে দিন।
3. আমরা দেখতে পাচ্ছি, সমস্ত নতুন লাইন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডুপ্লিকেট সেল থেকে ফরম্যাটিং সংরক্ষিত ডেটা দিয়ে পূর্ণ হয়। স্বয়ংক্রিয়-পূর্ণ ডেটা সাফ করতে, নতুন লাইন নির্বাচন করুন, তারপর "মুছুন" কী টিপুন৷ এছাড়াও আপনি নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং খোলা মেনু থেকে "সাফ বিষয়বস্তু" নির্বাচন করতে পারেন।
4. এখন নতুন সারি থেকে সমস্ত ঘর খালি, এবং আমরা তাদের সাথে নতুন ডেটা যোগ করতে পারি।

বিঃদ্রঃ: এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র তখনই উপযুক্ত যখন নীচের সারিটি "মোট" সারি হিসাবে ব্যবহার করা হয় না এবং আগের সমস্তগুলিকে যোগ করে না৷

কীভাবে একটি স্মার্ট টেবিল তৈরি করবেন

এক্সেলে কাজ করার সুবিধার জন্য, আপনি অবিলম্বে "স্মার্ট" টেবিল ব্যবহার করতে পারেন। এই টেবিলটি সহজেই প্রসারিত করা যায়, তাই আপনি যদি হঠাৎ করেই প্রয়োজনীয় সংখ্যক সারি যোগ না করেন তাহলে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না। এছাড়াও, প্রসারিত করার সময়, ইতিমধ্যে প্রবেশ করা সূত্রগুলি টেবিল থেকে "পড়ে যায় না"।

1. আমরা সেলগুলির এলাকা নির্বাচন করি যা "স্মার্ট" টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এরপর, "হোম" ট্যাবে যান এবং "টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন" এ ক্লিক করুন। আমরা অনেক নকশা বিকল্প দেওয়া হবে. আপনি আপনার পছন্দের যে কোনও একটি বেছে নিতে পারেন, যেহেতু ব্যবহারিক কার্যকারিতায় তারা সব একই।
2. আমরা একটি শৈলী নির্বাচন করার পরে, পূর্বে নির্বাচিত পরিসরের স্থানাঙ্ক সহ একটি উইন্ডো আমাদের সামনে খুলবে। যদি এটি আমাদের জন্য উপযুক্ত হয় এবং আমরা এতে কোনো পরিবর্তন করতে চাই না, তাহলে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন। এছাড়াও, চেকবক্সটি "হেডার সহ টেবিল" ছেড়ে দেওয়া মূল্যবান, যদি বাস্তবে এটি হয়।
3. আমাদের "স্মার্ট" টেবিল এটির সাথে আরও কাজের জন্য প্রস্তুত।

কিভাবে একটি স্মার্ট টেবিলে একটি নতুন সারি সন্নিবেশ করান

একটি নতুন স্ট্রিং তৈরি করতে, আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

1. যে কোনও ঘরে ডান-ক্লিক করার জন্য এটি যথেষ্ট, "সন্নিবেশ করুন" এবং তারপরে - আইটেমটি "উপরের টেবিল সারি" নির্বাচন করুন।
2. এছাড়াও, হট কী Ctrl এবং “+” ব্যবহার করে একটি লাইন যোগ করা যেতে পারে, যাতে মেনুতে অতিরিক্ত আইটেমগুলিতে সময় নষ্ট না হয়।

কিভাবে একটি স্মার্ট টেবিলের শেষে একটি নতুন সারি সন্নিবেশ করান

একটি স্মার্ট টেবিলের শেষে একটি নতুন সারি যোগ করার তিনটি উপায় আছে।

1. আমরা টেবিলের নীচের ডান কোণে টেনে আনছি এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হবে (আমাদের যতগুলি লাইন প্রয়োজন)।এই সময়, নতুন কক্ষগুলি আসল ডেটা দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হবে না (সূত্রগুলি ব্যতীত)। অতএব, আমাদের তাদের বিষয়বস্তু মুছতে হবে না, যা খুব সুবিধাজনক।

   

2. আপনি কেবলমাত্র টেবিলের নীচের সারিতে ডেটা প্রবেশ করা শুরু করতে পারেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের "স্মার্ট" টেবিলের অংশ হয়ে যাবে।
3. টেবিলের নীচের ডান কক্ষ থেকে, আপনার কীবোর্ডের "ট্যাব" কী টিপুন।নতুন সারিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হবে, সমস্ত টেবিল বিন্যাস বিকল্পগুলিকে বিবেচনা করে।

   

উপসংহার

সুতরাং, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে নতুন লাইন যুক্ত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। তবে প্রথম থেকেই অনেক সম্ভাব্য অসুবিধা থেকে পরিত্রাণ পেতে, অবিলম্বে "স্মার্ট" টেবিল ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করা ভাল, যা আপনাকে দুর্দান্ত আরামের সাথে ডেটা নিয়ে কাজ করতে দেয়।