বিষয়বস্তু
টেবিলের সাথে কাজ করা এক্সেল প্রোগ্রামের প্রধান কাজ, তাই দক্ষ টেবিল তৈরি করার দক্ষতা এতে কাজ করার জন্য সবচেয়ে প্রয়োজনীয় জ্ঞান। এবং সেই কারণেই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামের অধ্যয়ন, সর্বপ্রথম, এই মৌলিক মৌলিক দক্ষতাগুলির বিকাশের সাথে শুরু করা উচিত, যা ছাড়া প্রোগ্রামের ক্ষমতার আরও বিকাশ সম্ভব নয়।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা একটি উদাহরণ ব্যবহার করে দেখাব কিভাবে Excel এ একটি টেবিল তৈরি করতে হয়, তথ্য দিয়ে সেলের একটি পরিসর পূরণ করতে হয় এবং একটি পরিসরের ডেটাকে একটি পূর্ণাঙ্গ টেবিলে রূপান্তর করতে হয়।
সন্তুষ্ট
তথ্য দিয়ে কক্ষের একটি পরিসর পূরণ করা
- শুরু করার জন্য, আসুন ডকুমেন্ট কক্ষগুলিতে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করা যাক, যার মধ্যে আমাদের টেবিলটি থাকবে।
- এর পরে, আপনি ডেটার সীমানা চিহ্নিত করতে পারেন। এটি করার জন্য, কার্সারের সাথে ঘরের পছন্দসই পরিসীমা নির্বাচন করুন, তারপরে "হোম" ট্যাবে যান। এখানে আমাদের "সীমান্ত" প্যারামিটার খুঁজে বের করতে হবে। আমরা নিচের তীরটিতে এটির পাশে ক্লিক করি, যা সীমানার বিকল্পগুলির সাথে একটি তালিকা খুলবে এবং "সমস্ত সীমানা" আইটেমটি নির্বাচন করবে।
- সুতরাং, দৃশ্যত নির্বাচিত অঞ্চলটি একটি টেবিলের মতো দেখতে শুরু করে।
তবে এটি অবশ্যই একটি পূর্ণাঙ্গ টেবিল নয়। এক্সেলের জন্য, এটি এখনও ডেটার একটি পরিসর, যার মানে হল যে প্রোগ্রামটি যথাক্রমে ডেটা প্রক্রিয়া করবে, ট্যাবুলার হিসাবে নয়।
কিভাবে একটি পূর্ণ টেবিলে ডেটার পরিসীমা রূপান্তর করা যায়
পরবর্তী পদক্ষেপটি হল এই ডেটা এলাকাটিকে একটি পূর্ণাঙ্গ টেবিলে পরিণত করা, যাতে এটি কেবল একটি টেবিলের মতো দেখায় না, কিন্তু প্রোগ্রামটি সেভাবে অনুভূত হয়।
- এটি করার জন্য, আমাদের "সন্নিবেশ" ট্যাবটি নির্বাচন করতে হবে। এর পরে, কার্সার দিয়ে পছন্দসই এলাকা নির্বাচন করুন এবং "টেবিল" আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: যে উইন্ডোতে এক্সেল খোলা আছে তার আকার যদি ছোট হয়, তাহলে এটা সম্ভব যে "সারণি" আইটেমের পরিবর্তে "ঢোকান" ট্যাবে একটি "টেবিল" বিভাগ থাকবে, যা নিচের তীর দিয়ে খুললে আপনি খুঁজে পেতে পারেন। ঠিক "টেবিল" আইটেম যা আমাদের প্রয়োজন।
- ফলস্বরূপ, একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে আমাদের দ্বারা নির্বাচিত ডেটা এলাকার স্থানাঙ্কগুলি নির্দেশিত হবে। যদি সবকিছু সঠিকভাবে নির্বাচিত হয়, তবে কিছুই পরিবর্তন করার দরকার নেই এবং কেবল "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন, এই উইন্ডোতে একটি "হেডার সহ টেবিল" বিকল্প রয়েছে। আপনার টেবিলে সত্যিই হেডার থাকলে চেকবক্সটি ছেড়ে দেওয়া উচিত, অন্যথায় চেকবক্সটি আনচেক করা উচিত।
- যে, আসলে, সব. টেবিল সম্পূর্ণ.
তো চলুন উপরের তথ্যগুলো সংক্ষিপ্ত করা যাক। কেবলমাত্র টেবিলের আকারে ডেটা কল্পনা করাই যথেষ্ট নয়। এটি একটি নির্দিষ্ট উপায়ে ডেটা এলাকা ফর্ম্যাট করা প্রয়োজন যাতে এক্সেল প্রোগ্রাম এটিকে একটি টেবিল হিসাবে উপলব্ধি করে, এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটা ধারণকারী কোষের পরিসর হিসাবে নয়। এই প্রক্রিয়াটি মোটেও শ্রমসাধ্য নয় এবং বেশ দ্রুত সঞ্চালিত হয়।