বিষয়বস্তু
আধুনিক বিশ্ব ডেটা প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য একটি বিশেষ জরুরী প্রয়োজনের সাথে যুক্ত। সর্বোপরি, তথ্যের পরিমাণ দ্রুতগতিতে বাড়ছে এবং মানুষের মন আর সেগুলি প্রক্রিয়া করতে সক্ষম নয়। উপরন্তু, এই দক্ষতা ব্যবসা, কাজ এবং এমনকি ব্যক্তিগত জীবনে নতুন সুযোগ উন্মুক্ত করে। এক্সেল একটি বহুমুখী টুল যা আপনাকে প্রায় সবকিছু করতে দেয় যা তথ্য দিয়ে করা যায় যা তাত্ত্বিকভাবে কল্পনা করা যায়। যদি একজন ব্যক্তি অর্থ উপার্জন করতে শিখতে চান তবে এই প্রোগ্রামটি প্রধান।
এক্সেল প্রোগ্রামের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য হল গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়ন করা। তাদের মধ্যে একজন একটি সংখ্যার সাথে শতাংশ যোগ করছে। ধরুন শতকরা হিসাবে কতটা বিক্রি বেড়েছে তা বোঝার জন্য আমরা কিছু মূল্যের সাথে একটি নির্দিষ্ট শতাংশ যোগ করার কাজের মুখোমুখি হয়েছি। অথবা আপনি একটি ব্যাঙ্ক বা একটি বিনিয়োগ কোম্পানিতে একজন ব্যবসায়ী হিসাবে কাজ করেন এবং একটি সম্পদ একটি নির্দিষ্ট শতাংশ বৃদ্ধির পরে কীভাবে স্টক বা মুদ্রার উদ্ধৃতিগুলি পরিবর্তিত হয়েছে তা আপনাকে বুঝতে হবে। একটি স্প্রেডশীটে একটি সংখ্যাসূচক মানের শতাংশ যোগ করার জন্য আপনাকে কী করতে হবে তা আজ আপনি শিখবেন।
কিভাবে Excel এ একটি সংখ্যার সাথে ম্যানুয়ালি শতাংশ যোগ করবেন?
আপনি Excel-এ একটি সংখ্যায় শতাংশ যোগ করার আগে, আপনাকে বুঝতে হবে কিভাবে এই অপারেশনটি গাণিতিকভাবে সম্পাদিত হয়। আমরা সবাই জানি যে একটি শতাংশ হল একটি সংখ্যার শততম। একটি সংখ্যা অন্যটির থেকে কত শতাংশ তা বোঝার জন্য, আপনাকে ছোটটিকে বড় দ্বারা ভাগ করতে হবে এবং ফলস্বরূপ ফলাফলটিকে একশ দ্বারা গুণ করতে হবে।
যেহেতু একটি শতাংশ একটি সংখ্যার শততম, আমরা একটি সংখ্যাকে শতকরা বিন্যাসে রূপান্তর করতে পারি শুধুমাত্র শতাংশকে 100 দ্বারা ভাগ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমাদের 67%কে একটি সংখ্যায় রূপান্তর করতে হয়, তাহলে ভাগ করার পরে, আমরা 0,67 পাব। অতএব, এই সংখ্যা গণনা ব্যবহার করা যেতে পারে.
উদাহরণস্বরূপ, যদি আমাদের একটি সংখ্যার একটি নির্দিষ্ট শতাংশ জানতে হয়। এই ক্ষেত্রে, শতাংশের ডিজিটাল মান দ্বারা A সংখ্যাটিকে গুণ করাই যথেষ্ট। যদি আমাদের বুঝতে হয় 67 এর 100% কত হবে, তাহলে সূত্রটি নিম্নরূপ:
100*0,67=67। অর্থাৎ 67 নম্বরের 100 শতাংশ হল 67।
যদি আমাদের একটি সংখ্যায় শতাংশ যোগ করতে হয়, তবে এই কাজটি দুটি ধাপে সঞ্চালিত হয়:
- প্রথমত, আমরা একটি সংখ্যা পাই যা সংখ্যার একটি নির্দিষ্ট শতাংশ হবে।
- এর পরে, আমরা আসল সংখ্যায় ফলাফল যুক্ত করি।
ফলস্বরূপ, আমরা নিম্নলিখিত সাধারণ সূত্র পাই:
X=Y+Y*%।
আসুন এই অংশগুলির প্রতিটি বর্ণনা করি:
X হল সমাপ্ত ফলাফল, সংখ্যার সাথে সংখ্যার শতাংশ যোগ করার পরে প্রাপ্ত।
Y হল আসল সংখ্যা।
% হল শতকরা মান যোগ করা হবে।
এই ফলাফলটি অর্জন করতে, আপনাকে গাণিতিক সূত্রটিকে একটি এক্সেল সূত্রে পরিণত করতে হবে, অর্থাৎ এটিকে উপযুক্ত বিন্যাসে আনতে হবে। যেকোন এক্সেল সূত্র = চিহ্ন দিয়ে শুরু হয় এবং তারপর সংখ্যা, স্ট্রিং, লজিক্যাল এক্সপ্রেশন ইত্যাদি সন্নিবেশ করা হয়। সুতরাং, একটি নির্দিষ্ট শতাংশ বৃদ্ধির ফলে প্রাপ্ত সংখ্যাগুলির উপর ভিত্তি করে সবচেয়ে জটিল সূত্রগুলি বের করা সম্ভব।
ধরা যাক এটিতে শতাংশ যোগ করার পরে আমাদের একটি সংখ্যা পেতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে একটি ঘর বা সূত্র বারে এই জাতীয় সূত্র প্রবেশ করতে হবে। আমরা একটি টেমপ্লেট প্রদান করি, আপনাকে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে উপযুক্ত মান প্রতিস্থাপন করতে হবে।
= সাংখ্যিক মান + সংখ্যাসূচক মান * শতাংশ মান %
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই সূত্রটি ব্যবহার করা মোটেও কঠিন নয়। আপনাকে প্রথমে সমান চিহ্ন লিখতে হবে এবং তারপরে ডেটা লিখতে হবে। সূত্রটি মূলত স্কুলের পাঠ্যপুস্তকের মতোই। এর ব্যাখ্যা করার জন্য একটি সহজ উদাহরণ নেওয়া যাক। ধরা যাক আমাদের 250 নম্বর আছে। আমাদের এটিতে 10% যোগ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, গণনার সূত্রটি নিম্নরূপ হবে:
=250+250*10%।
আমরা এন্টার বোতাম টিপুন বা অন্য কোনো ঘরে ক্লিক করার পরে, আমাদের উপযুক্ত ঘরে 275 মান লেখা থাকবে।
আপনি আপনার অবসর সময়ে অন্য যেকোনো নম্বর দিয়ে অনুশীলন করতে পারেন। সাধারণভাবে, যেকোনো বিষয়ে জ্ঞান একত্রিত করার জন্য প্রশিক্ষণের সুপারিশ করা হয়। এটি আপনাকে স্প্রেডশীট ব্যবহারের সবচেয়ে জটিল দিকগুলিকে আরও কার্যকরভাবে বুঝতে দেয়৷
একটি সূত্র ব্যবহার করে একটি সংখ্যায় শতাংশ যোগ করা
অবশ্যই, আপনি নিজেও গণনা করতে পারেন। তবে একটি সূত্র ব্যবহার করা অনেক বেশি সুবিধাজনক, কারণ এই ক্ষেত্রে আপনি ইতিমধ্যে টেবিলে থাকা মানগুলির সাথে গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারেন।
প্রথমে আপনাকে বুঝতে হবে কোন কক্ষে সূত্রটি তথ্য প্রক্রিয়া করবে এবং চূড়ান্ত ফলাফল প্রদর্শন করবে।
এর পরে, আমরা = চিহ্নটি নির্দেশ করে সূত্রটি প্রবেশ করা শুরু করি। এর পরে, আমরা মূল মান ধারণকারী ঘরে ক্লিক করি। এর পরে, আমরা + চিহ্নটি লিখি, তারপরে আমরা একই ঘরে আবার ক্লিক করি, গুণ চিহ্ন (তারকা *) যোগ করি এবং তারপরে ম্যানুয়ালি শতাংশ চিহ্ন যোগ করি।
সহজ ভাষায়, সূত্র ব্যবহার করা ম্যানুয়ালি ব্যবহারের মতোই সহজ। কোষে তথ্য পরিবর্তনের পরে, ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করা হবে।
এটি শুধুমাত্র Enter টিপুন এবং ফলাফল ঘরে প্রদর্শিত হবে।
স্প্রেডশীটের সূত্র এবং বিশুদ্ধভাবে গাণিতিক সূত্রের মধ্যে প্রধান পার্থক্য কী? প্রথমত, তারা অন্যান্য কোষের বিষয়বস্তু ব্যবহার করে এবং ফলাফল শুধুমাত্র গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ থেকে নয়, যৌক্তিক থেকেও পাওয়া যেতে পারে। এছাড়াও, এক্সেল সূত্রগুলি পাঠ্য, তারিখে ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারে এবং একটি নির্দিষ্ট ফলাফল প্রদান করে এমন প্রায় কোনও প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারে। যে, তারা সার্বজনীনতা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়. মূল জিনিসটি সঠিক ডেটা টাইপ লিখতে ভুলবেন না।
শতাংশ সহ কোনো সূত্র ব্যবহার করার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে কোষগুলি সঠিক ডেটা টাইপ ব্যবহার করছে। অর্থাৎ, এটি ব্যবহার করা প্রয়োজন, ডেটার ধরণের উপর নির্ভর করে, হয় একটি সংখ্যাসূচক বা শতাংশ বিন্যাস।
কিভাবে একটি সম্পূর্ণ কলামে মানগুলিতে শতাংশ যোগ করতে হয়
এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন আমাদের কাছে একটি টেবিল থাকে যা খুব ঘনভাবে ডেটা দিয়ে ভরা হয় এবং যেখানে, প্রাথমিক মানগুলি ছাড়াও, শতাংশগুলিও অন্য কলামে নির্দেশিত হয়। একই সময়ে, লাইনের উপর নির্ভর করে শতাংশগুলি আলাদা হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- আসলে, জটিল কিছু নেই। ক্রিয়াগুলির ক্রমটি মূলত একই, তবে একটি নির্দিষ্ট শতাংশের পরিবর্তে, আপনাকে ঘরটিতে একটি লিঙ্ক দিতে হবে।
4 - আমরা এন্টার কী চাপার পরে, আমরা নিম্নলিখিত ফলাফল পাই.
5 - একবার আমরা একটি কক্ষে সূত্রটি প্রবেশ করালে, আমরা স্বয়ংসম্পূর্ণ হ্যান্ডেল ব্যবহার করে বাকি সমস্ত সারিতে এটি প্রচার করতে পারি। এটি ঘরের নীচের ডানদিকের কোণায় এমন একটি বর্গক্ষেত্র। আপনি যদি এটিকে বাম দিকে বা নিচে টেনে আনেন, তাহলে সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য সব কক্ষে স্থানান্তরিত হবে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক লিঙ্কগুলির সাথে সমস্ত লিঙ্ক প্রতিস্থাপন করে। সুবিধাজনক, তাই না?
আপনি যদি স্বয়ংসম্পূর্ণ মার্কার ব্যবহার করতে শিখেন তবে স্কিমটি সহজ। আমরা দেখতে পাচ্ছি যে কোষগুলিতে প্রয়োজনীয় সমস্ত মান রাখা সম্ভব। এই নিয়মটি সম্পূর্ণ ভিন্ন ফাংশন ব্যবহার করে এমন অন্যান্য সূত্রের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। স্বয়ংসম্পূর্ণ মার্কার একেবারে যেকোনো সূত্র মোড়ানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
এক্সেলে একটি সংখ্যায় শতাংশ যোগ করার উদাহরণ
বাস্তব উদাহরণগুলি একটি সংখ্যার সাথে শতাংশ যোগ করা অনুশীলনে কীভাবে কাজ করে তা বোঝা আরও সহজ করে তোলে। তাদের জন্য আপনাকে বেশিদূর যেতে হবে না। ধরুন আপনি একজন হিসাবরক্ষক, এবং আপনাকে মজুরি বৃদ্ধির শতাংশ গণনা করার কাজ দেওয়া হয়েছে। অথবা আপনাকে শেষ ত্রৈমাসিকের লাভের দিকে তাকাতে হবে, বর্তমানের সাথে তুলনা করতে হবে এবং তারপরে, এই ডেটাগুলির উপর ভিত্তি করে, শতাংশ হিসাবে লাভের বৃদ্ধি বা হ্রাস গণনা করতে হবে।
এক্সেলের একটি সংখ্যায় শতাংশ যোগ করা কিভাবে ম্যানুয়ালি এবং আধা-স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করে তার কয়েকটি উদাহরণ দেওয়া যাক। দুর্ভাগ্যবশত, এই প্রক্রিয়া সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় হতে পারে না যদি না অন্যান্য সূত্র ব্যবহার করা হয়। কিন্তু আপনি একটি কোষে শতাংশ ধারণ করতে পারেন বা গণনার মাধ্যমে অন্যান্য কোষ থেকে এটি পেতে পারেন।
সেল গণনার উদাহরণ
আসুন একটি কক্ষে সরাসরি সম্পাদিত গণনার একটি উদাহরণ দেওয়া যাক। অর্থাৎ ম্যানুয়াল পদ্ধতি। কাঙ্ক্ষিত তথ্য ঘরে না থাকলে এটি কার্যকর হবে। ভাল, বা যদি এই তথ্যটি একটি ভিন্ন আকারে উপস্থাপিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, পাঠ্য বিন্যাসে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে নিম্নলিখিত স্কিমটি ব্যবহার করতে হবে:
- আপনি যে স্প্রেডশীটটি গণনা করতে চান সেটি খুলুন। প্রস্তাবিত ফর্ম্যাটটি হল xlsx, কারণ এটি Excel এর সর্বশেষ সংস্করণগুলির সাথে সবচেয়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং এই প্রোগ্রামের সর্বশেষ সংস্করণগুলিতে থাকা সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলিকে সমর্থন করে৷ স্ক্র্যাচ থেকে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করাও সম্ভব।
- ঘরে ডাবল বাম ক্লিক করুন। এটি যে কোনও কিছু হতে পারে, প্রধান প্রয়োজন হল এতে কোনও তথ্য নেই। তদুপরি, এটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যে কিছু অক্ষর অদৃশ্য। উদাহরণস্বরূপ, স্পেস, নতুন লাইন এবং অন্যান্য অমুদ্রিত অক্ষর থাকতে পারে। অতএব, আপনি যদি কাজের জন্য এই জাতীয় ঘর ব্যবহার করেন তবে ত্রুটিগুলি সম্ভব। এটি পরিষ্কার করতে, আপনাকে অবশ্যই ডেল বা ব্যাকস্পেস কী টিপুন।
- উপরের টেমপ্লেটের সাথে মিলে যাওয়া সূত্রটিকে একটি ঘরে আটকান। অর্থাৎ, প্রথমে আপনাকে একটি সমান চিহ্ন বসাতে হবে, তারপর একটি সংখ্যা লিখতে হবে, তারপর + বসাতে হবে, তারপরে আবার একই সংখ্যা, তারপর গুণ চিহ্ন (*) বসাতে হবে এবং তারপর সরাসরি শতাংশ নিজেই। শেষে শতাংশ চিহ্ন রাখতে ভুলবেন না, অন্যথায় প্রোগ্রামটি বুঝতে পারবে না যে আপনাকে শতাংশ যোগ করতে হবে এবং সেখানে যে নম্বরটি লেখা আছে তা যোগ করতে হবে। স্বাভাবিকভাবেই, এটি চূড়ান্ত ফলাফলকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে।
- ধরা যাক আমাদের 286 নম্বর আছে এবং আমাদের এটিতে 15% যোগ করতে হবে এবং ফলাফলটি খুঁজে বের করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, একটি খালি ঘরে, আপনাকে অবশ্যই সূত্র লিখতে হবে = 286 + 286 * 15%।
6 - সূত্রটি প্রবেশ করার পরে, এন্টার কী টিপুন। একই কক্ষে যেখানে সূত্রটি প্রবেশ করা হয়েছিল, চূড়ান্ত ফলাফল প্রদর্শিত হবে, যা অন্যান্য গণনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
কোষের সাথে কাজ করার একটি উদাহরণ
আপনার যদি ইতিমধ্যেই ডেটা তালিকাভুক্ত একটি টেবিল থাকে তবে জিনিসগুলি আরও সহজ হয়ে যাবে। সূত্রটি একই থাকে, সংখ্যার পরিবর্তে, আপনি উপযুক্ত কক্ষের লিঙ্ক দিতে পারেন। এটা কিভাবে বাস্তবে প্রয়োগ করা যায় তার একটি সহজ উদাহরণ দেওয়া যাক।
- ধরুন আমাদের কাছে একটি টেবিল আছে যা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্দিষ্ট পণ্যের বিক্রয় আয়ের বর্ণনা দেয়। আমাদের কাজ হল রাজস্বের একই মান পাওয়া, কিন্তু একই সময়ে একটি নির্দিষ্ট শতাংশ বৃদ্ধির সাথে। আগের উদাহরণের মতো একইভাবে, একটি সূত্র লেখা শুরু হয় যে ঘরে এটি লেখা হবে তা নির্বাচন করে, মাউসে ডাবল ক্লিক করে এবং ম্যানুয়ালি সূত্রটি লেখা। এই ক্ষেত্রে, আপনি শুধুমাত্র ঘরগুলিতে ক্লিক করতে পারবেন না, তবে উপযুক্ত ঠিকানাটি ম্যানুয়ালি লিখতে পারবেন। ব্যক্তি কীবোর্ডের সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করলে এটি অনেক সময় বাঁচাবে।
- আমাদের উদাহরণে, সূত্রটি হবে: =C2+C2*20%। এই সূত্রটি মানের সাথে 20% যোগ করা সম্ভব করে তোলে।
- পরিশেষে, গণনাটি সম্পাদন করতে, আপনাকে অবশ্যই এন্টার কী টিপুন।
গুরুত্বপূর্ণ ! যদি শতাংশটি একটি কক্ষে থাকে, তবে সূত্রটি প্রবেশ করার আগে, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে এটি শতাংশ বিন্যাসে রয়েছে। অন্যথায়, বিকৃতিও হবে।
অতএব, আপনি শতাংশ হিসাবে একটি ঘর বিন্যাস কিভাবে জানতে হবে. এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- ঘরের তথ্য সম্বলিত সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করুন। এটি করার জন্য, এর শিরোনামে ক্লিক করুন এবং তারপরে ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচিত এলাকায় ক্লিক করুন। এর পরে, ফাংশনগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে, তবে আমরা "সেল ফর্ম্যাট" হিসাবে স্বাক্ষরিত একটিতে আগ্রহী।
- বিন্যাস সেটিংস সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। প্রচুর সংখ্যক ট্যাব রয়েছে, তবে আমাদের নিশ্চিত করতে হবে যে "নম্বর" ট্যাবটি খোলা আছে। একটি নিয়ম হিসাবে, আপনি ডায়ালগ বক্সটি খুললে এটি ইতিমধ্যেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলা হবে। স্ক্রিনের বাম দিকে একটি "সংখ্যা বিন্যাস" প্যানেল থাকবে, যেখানে আমরা "শতাংশ" বিন্যাসে আগ্রহী।
- ব্যবহারকারীর দশমিক বিন্দুর পরে প্রদর্শিত অক্ষরের সংখ্যা সেট করার ক্ষমতাও রয়েছে। অর্থাৎ, আপনি ভগ্নাংশের অংশটিকে একটি নির্দিষ্ট অঙ্কে বৃত্তাকার করতে পারেন।
আমরা দেখছি কোন অসুবিধা নেই। আপনাকে শুধু এক্সেলে ডেটা কীভাবে তৈরি করা হয়, কোন ফর্ম্যাটগুলি উপলব্ধ এবং কী কী বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে তার সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি বুঝতে হবে৷ আপনি যদি এটি করেন, তাহলে আপনাকে একেবারে সবকিছু জানার প্রয়োজন হবে না। সর্বোপরি, এক্সেল প্রক্রিয়াগুলির যুক্তি বোঝার জন্য এটি যথেষ্ট, এবং ফলাফল আপনাকে অপেক্ষায় রাখবে না।