বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সময়, ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করার জন্য সংলগ্ন উপাদানগুলির মধ্যে একটি টেবিল অ্যারের মাঝখানে একটি লাইন বা বেশ কয়েকটি লাইন সন্নিবেশ করা প্রয়োজন, যার ফলে প্লেটটির পরিপূরক হয়। কিভাবে Excel এ লাইন যোগ করবেন তা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।
কিভাবে Excel এ একবারে একটি সারি যোগ করবেন
ইতিমধ্যে তৈরি করা টেবিলে সারির সংখ্যা বাড়ানোর জন্য, উদাহরণস্বরূপ, এর মাঝখানে, আপনাকে কয়েকটি সাধারণ অ্যালগরিদম পদক্ষেপ করতে হবে:
- যে ঘরটির পাশে আপনি উপাদানগুলির একটি নতুন পরিসর যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে বাম মাউস বোতামটি ব্যবহার করুন৷
- হাইলাইট করা জায়গায় ডান ক্লিক করুন।
- প্রসঙ্গ টাইপ উইন্ডোতে, "ঢোকান ..." বিকল্পে ক্লিক করুন।
- একটি ছোট "কোষ যোগ করুন" মেনু খুলবে, যেখানে আপনাকে পছন্দসই বিকল্পটি নির্দিষ্ট করতে হবে। এই পরিস্থিতিতে, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই "স্ট্রিং" ক্ষেত্রে টগল সুইচটি রাখতে হবে এবং তারপরে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করতে হবে।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। মূল টেবিলে বরাদ্দকৃত জায়গায় নতুন লাইন যোগ করতে হবে। তদুপরি, যা প্রথম পর্যায়ে দাঁড়িয়েছিল, একটি খালি লাইনের অধীনে থাকবে।
মনোযোগ দিন! একইভাবে, আপনি প্রতিবার প্রসঙ্গ মেনুতে কল করার সময় এবং উপস্থাপিত মানগুলির তালিকা থেকে উপযুক্ত বিকল্পটি বেছে নিয়ে প্রচুর সংখ্যক সারি যোগ করতে পারেন।
কিভাবে একবারে এক্সেল স্প্রেডশীটে একাধিক সারি যোগ করবেন
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের একটি অন্তর্নির্মিত বিশেষ বিকল্প রয়েছে যার সাহায্যে আপনি স্বল্পতম সময়ে কাজটি মোকাবেলা করতে পারেন। নির্দেশাবলী অনুসরণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যা কার্যত পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদ থেকে ভিন্ন নয়:
- মূল ডেটা অ্যারেতে, আপনাকে যতগুলি সারি যোগ করতে হবে ততগুলি নির্বাচন করতে হবে। সেগুলো. আপনি ইতিমধ্যে ভরা কক্ষ নির্বাচন করতে পারেন, এটি কিছু প্রভাবিত করে না।
- একইভাবে, মাউসের ডান বোতাম দিয়ে নির্বাচিত এলাকায় ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ টাইপ উইন্ডোতে, "পেস্ট..." বিকল্পে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী মেনুতে, "স্ট্রিং" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং কর্ম নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন যে টেবিল অ্যারেতে প্রয়োজনীয় সংখ্যক সারি যোগ করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, পূর্বে নির্বাচিত কক্ষগুলি মুছে ফেলা হবে না, তারা যোগ করা খালি লাইনের অধীনে থাকবে।
এক্সেলে ঢোকানো ফাঁকা লাইনগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলা যায়
যদি ব্যবহারকারী ভুলবশত টেবিলে অপ্রয়োজনীয় উপাদান রাখেন, তিনি দ্রুত সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন। কাজটি সম্পন্ন করার জন্য দুটি প্রধান পদ্ধতি রয়েছে। তারা আরও আলোচনা করা হবে.
গুরুত্বপূর্ণ! আপনি MS Excel স্প্রেডশীটের যেকোনো উপাদান মুছে ফেলতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি কলাম, একটি লাইন বা একটি পৃথক ঘর।
এই পদ্ধতিটি কার্যকর করা সহজ এবং ব্যবহারকারীকে নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম অনুসরণ করতে হবে:
- বাম মাউস বোতাম দিয়ে যোগ করা লাইনের পরিসর নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত এলাকায় যে কোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন।
- প্রসঙ্গ টাইপ উইন্ডোতে, "মুছুন ..." শব্দটিতে ক্লিক করুন।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। খালি লাইন আনইনস্টল করা উচিত, এবং টেবিল অ্যারে তার আগের ফর্ম ফিরে আসবে। একইভাবে, আপনি টেবিলের অপ্রয়োজনীয় কলামগুলি সরাতে পারেন।
পদ্ধতি 2: পূর্ববর্তী ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরান
এই পদ্ধতিটি প্রাসঙ্গিক যদি ব্যবহারকারী সারিগুলিকে টেবিল অ্যারেতে যুক্ত করার সাথে সাথেই মুছে ফেলেন, অন্যথায় পূর্ববর্তী ক্রিয়াগুলিও মুছে ফেলা হবে এবং সেগুলিকে পরবর্তীতে আবার সম্পাদন করতে হবে৷ মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের একটি বিশেষ বোতাম রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত পূর্ববর্তী পদক্ষেপটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে দেয়। এই ফাংশনটি খুঁজে পেতে এবং সক্রিয় করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত হিসাবে এগিয়ে যেতে হবে:
- যেকোন মুক্ত এলাকায় LMB-এ ক্লিক করে ওয়ার্কশীটের সমস্ত উপাদান অনির্বাচন করুন।
- "ফাইল" বোতামের পাশে স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে, বাম দিকে একটি তীরের আকারে আইকনটি খুঁজুন এবং LMB দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন৷ এর পরে, সম্পাদিত শেষ ক্রিয়াটি মুছে ফেলা হবে, যদি এটি লাইন যুক্ত করে থাকে তবে সেগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে।
- পূর্ববর্তী বেশ কয়েকটি ক্রিয়া মুছে ফেলার জন্য প্রয়োজন হলে আবার পূর্বাবস্থায় থাকা বোতামে ক্লিক করুন।
অতিরিক্ত তথ্য! আপনি কম্পিউটার কীবোর্ড থেকে একই সাথে চেপে Ctrl + Z হটকি সংমিশ্রণ ব্যবহার করে এমএস এক্সেলের পূর্ববর্তী ধাপটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন। যাইহোক, তার আগে, আপনাকে ইংরেজি লেআউটে যেতে হবে।
কিভাবে Excel এ একসাথে একাধিক কলাম যোগ করবেন
এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়ন করতে, আপনাকে লাইন যোগ করার ক্ষেত্রে প্রায় একই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে। সমস্যা সমাধানের জন্য অ্যালগরিদম নিম্নলিখিত পর্যায়ে বিভক্ত করা যেতে পারে:
- টেবিল অ্যারেতে, বাম মাউস বোতাম ব্যবহার করে, আপনি যোগ করতে চান এমন ভর্তি ডেটা সহ কলামের সংখ্যা নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত এলাকায় যে কোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, "ঢোকান ..." লাইনে LMB ক্লিক করুন।
- খোলে ঘর যোগ করার জন্য উইন্ডোতে, টগল সুইচ সহ "কলাম" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। টেবিল অ্যারেতে নির্বাচিত এলাকার আগে খালি কলাম যোগ করা উচিত।
মনোযোগ দিন! প্রসঙ্গ উইন্ডোতে, আপনাকে "সন্নিবেশ ..." বোতামে ক্লিক করতে হবে। সাধারণ "পেস্ট" লাইনও রয়েছে, যা ক্লিপবোর্ড থেকে নির্বাচিত কক্ষে পূর্বে অনুলিপি করা অক্ষর যোগ করে।
উপসংহার
সুতরাং, এক্সেলে ইতিমধ্যেই প্রস্তুত করা টেবিলে বেশ কয়েকটি সারি বা কলাম যুক্ত করা খুব সহজ। এটি করার জন্য, আপনাকে উপরে আলোচনা করা পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে হবে।