বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে, 2007 সংস্করণ থেকে শুরু করে, রঙ অনুসারে টেবিল অ্যারের কোষগুলিকে সাজানো এবং ফিল্টার করা সম্ভব হয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে টেবিলটি দ্রুত নেভিগেট করতে দেয়, এর উপস্থাপনা এবং নান্দনিকতা বাড়ায়। এই নিবন্ধটি রঙ দ্বারা এক্সেলে তথ্য ফিল্টার করার প্রধান উপায়গুলি কভার করবে৷
রঙ দ্বারা ফিল্টারিং বৈশিষ্ট্য
রঙ দ্বারা ডেটা ফিল্টার করার উপায়গুলি বিবেচনা করার আগে, এই জাতীয় পদ্ধতির সুবিধাগুলি বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন:
- তথ্য গঠন এবং অর্ডার করা, যা আপনাকে প্লেটের পছন্দসই খণ্ডটি নির্বাচন করতে এবং দ্রুত কক্ষের একটি বৃহৎ পরিসরে এটি খুঁজে পেতে দেয়।
- গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহ হাইলাইট করা কোষগুলি আরও বিশ্লেষণ করা যেতে পারে।
- রঙ দ্বারা ফিল্টার করা তথ্য হাইলাইট করে যা নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে।
এক্সেলের অন্তর্নির্মিত বিকল্পটি ব্যবহার করে রঙ দ্বারা ডেটা কীভাবে ফিল্টার করবেন
এক্সেল টেবিল অ্যারেতে রঙের মাধ্যমে তথ্য ফিল্টার করার অ্যালগরিদম নিম্নলিখিত ধাপে বিভক্ত:
- বাম মাউস বোতাম দিয়ে ঘরের প্রয়োজনীয় পরিসর নির্বাচন করুন এবং প্রোগ্রামের শীর্ষ টুলবারে অবস্থিত "হোম" ট্যাবে যান।
- এডিটিং সাবসেকশনে যে এলাকাটি দেখা যাচ্ছে, সেখানে আপনাকে "বাছাই এবং ফিল্টার" বোতামটি খুঁজে বের করতে হবে এবং নীচের তীরটিতে ক্লিক করে এটিকে প্রসারিত করতে হবে।
- প্রদর্শিত মেনুতে, "ফিল্টার" লাইনে ক্লিক করুন।
- ফিল্টার যোগ করা হলে, টেবিল কলামের নামগুলিতে ছোট তীরগুলি উপস্থিত হবে। এই পর্যায়ে, ব্যবহারকারীকে যেকোন তীর চিহ্নে LMB ক্লিক করতে হবে।
- কলামের নামের তীরটিতে ক্লিক করার পরে, একটি অনুরূপ মেনু প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে রঙের লাইন দ্বারা ফিল্টারে ক্লিক করতে হবে। দুটি উপলব্ধ ফাংশন সহ একটি অতিরিক্ত ট্যাব খুলবে: "সেলের রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন" এবং "ফন্টের রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন"।
- "কোষের রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন" বিভাগে, যে শেডটি দ্বারা আপনি উৎস টেবিলটি ফিল্টার করতে চান তা LMB দিয়ে ক্লিক করে নির্বাচন করুন৷
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। উপরের ম্যানিপুলেশনগুলি করার পরে, শুধুমাত্র পূর্বে নির্দিষ্ট রঙের ঘরগুলি টেবিলে থাকবে। অবশিষ্ট উপাদান অদৃশ্য হয়ে যাবে, এবং প্লেট হ্রাস করা হবে।
আপনি অবাঞ্ছিত রঙের সাথে সারি এবং কলামগুলি সরিয়ে একটি এক্সেল অ্যারেতে ম্যানুয়ালি ডেটা ফিল্টার করতে পারেন। তবে, ব্যবহারকারীকে এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে অতিরিক্ত সময় ব্যয় করতে হবে।
আপনি যদি "ফন্টের রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন" বিভাগে পছন্দসই শেডটি নির্বাচন করেন, তবে কেবলমাত্র যে লাইনগুলিতে ফন্টের পাঠ্যটি নির্বাচিত রঙে লেখা হয়েছে তা টেবিলে থাকবে।
মনোযোগ দিন! মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলে, রঙ ফাংশন দ্বারা ফিল্টারিংয়ের একটি উল্লেখযোগ্য ত্রুটি রয়েছে। ব্যবহারকারী শুধুমাত্র একটি ছায়া নির্বাচন করতে পারেন, যার দ্বারা টেবিল অ্যারে ফিল্টার করা হবে। একবারে একাধিক রঙ নির্দিষ্ট করা সম্ভব নয়।
কিভাবে Excel এ একাধিক রঙ দ্বারা ডেটা সাজাতে হয়
এক্সেলে রঙ অনুসারে সাজানোর ক্ষেত্রে সাধারণত কোন সমস্যা হয় না। এটি একই ভাবে করা হয়:
- পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদের সাথে সাদৃশ্য অনুসারে, টেবিল অ্যারেতে একটি ফিল্টার যোগ করুন।
- কলামের নামে প্রদর্শিত তীরটিতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে "রঙ অনুসারে সাজান" নির্বাচন করুন।
- প্রয়োজনীয় সাজানোর ধরন নির্দিষ্ট করুন, উদাহরণস্বরূপ, "ঘরের রঙ অনুসারে সাজান" কলামে পছন্দসই শেডটি নির্বাচন করুন।
- পূর্ববর্তী ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, পূর্বে নির্বাচিত শেড সহ টেবিলের সারিগুলি ক্রমানুসারে অ্যারের প্রথম স্থানে অবস্থিত হবে। আপনি অন্যান্য রং বাছাই করতে পারেন.
অতিরিক্ত তথ্য! এছাড়াও আপনি "কাস্টম বাছাই" ফাংশন ব্যবহার করে টেবিলে ডেটা সাজাতে পারেন, রঙ দ্বারা বিভিন্ন স্তর যোগ করুন৷
একটি কাস্টম ফাংশন ব্যবহার করে রঙ দ্বারা একটি টেবিলে তথ্য কীভাবে ফিল্টার করবেন
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল যাতে একবারে একটি টেবিলে একাধিক রঙ প্রদর্শন করার জন্য একটি ফিল্টার নির্বাচন করতে পারে, আপনাকে একটি ফিল টিন্ট সহ একটি অতিরিক্ত সেটিং তৈরি করতে হবে। তৈরি করা ছায়া অনুসারে, ডেটা ভবিষ্যতে ফিল্টার করা হবে। Excel এ একটি কাস্টম ফাংশন নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী অনুযায়ী তৈরি করা হয়:
- "ডেভেলপার" বিভাগে যান, যা প্রোগ্রামের প্রধান মেনুর শীর্ষে অবস্থিত।
- খোলে ট্যাব এলাকায়, "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রোগ্রামটিতে তৈরি সম্পাদকটি খুলবে, যেখানে আপনাকে একটি নতুন মডিউল তৈরি করতে হবে এবং কোডটি লিখতে হবে।
তৈরি ফাংশন প্রয়োগ করতে, আপনাকে অবশ্যই:
- এক্সেল ওয়ার্কশীটে ফিরে যান এবং মূল টেবিলের পাশে দুটি নতুন কলাম তৈরি করুন। এগুলিকে যথাক্রমে "সেল কালার" এবং "টেক্সট কালার" বলা যেতে পারে।
- প্রথম কলামে সূত্রটি লিখুন "= কালারফিল()»। যুক্তিটি বন্ধনীতে আবদ্ধ। আপনাকে প্লেটের যেকোনো রঙের একটি ঘরে ক্লিক করতে হবে।
- দ্বিতীয় কলামে, একই যুক্তি নির্দেশ করুন, কিন্তু শুধুমাত্র ফাংশন দিয়ে "=কালারফন্ট()»।
- ফলাফলের মানগুলিকে টেবিলের শেষ পর্যন্ত প্রসারিত করুন, সূত্রটিকে পুরো পরিসরে প্রসারিত করুন। প্রাপ্ত ডেটা টেবিলের প্রতিটি কক্ষের রঙের জন্য দায়ী।
- উপরের স্কিম অনুযায়ী টেবিল অ্যারেতে একটি ফিল্টার যোগ করুন। ডাটা রঙ অনুসারে সাজানো হবে।
গুরুত্বপূর্ণ! একটি ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে সাজানো একইভাবে সম্পন্ন করা হয়।
উপসংহার
সুতরাং, এমএস এক্সেলে, আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে ঘরের রঙ দ্বারা মূল টেবিল অ্যারেকে দ্রুত ফিল্টার করতে পারেন। ফিল্টারিং এবং বাছাইয়ের প্রধান পদ্ধতিগুলি, যা কাজটি সম্পাদন করার সময় ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, উপরে আলোচনা করা হয়েছে।