ওয়ার্ডের অনেক কমান্ডে কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করা আছে। এটি আপনাকে দ্রুত বিন্যাস প্রয়োগ করতে, ফাইল সংরক্ষণ করতে বা অন্যান্য কাজ সম্পাদন করতে দেয়। কীবোর্ড শর্টকাটগুলি কাস্টমাইজযোগ্য, তাই আপনি এমন একটি দলকে একটি শর্টকাট বরাদ্দ করতে পারেন যার এখনও একটি নেই৷ এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ওয়ার্ড কমান্ডের জন্য কীবোর্ড শর্টকাট অ্যাক্সেস করতে হয়, নতুন যোগ করতে হয় বা বিদ্যমানগুলি পরিবর্তন করতে হয়।
রিবনের কাস্টমাইজেশন মেনু অ্যাক্সেস করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, যেখানে ডায়ালগ বক্স আপনাকে হটকি বরাদ্দ করতে দেয়।
ক্লিক করুন মাছ-মাংস (ফাইল)।
বাম দিকের মেনুতে ক্লিক করুন অপশন সমূহ (বিকল্প)।
ডায়ালগ বক্সে শব্দ বিকল্প (শব্দ বিকল্প) বাম দিকের তালিকায়, নির্বাচন করুন রিবন কাস্টমাইজ করুন (রিবন কাস্টমাইজ করুন)।
আপনি এই উইন্ডোটি আরও দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন: রিবনের যেকোনো ট্যাবের নামের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আইটেমটি নির্বাচন করুন ফিতাটি কাস্টমাইজ করুন (রিবন সেটআপ)।
জানালার বাম পাশে রিবন এবং কীবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করুন (রিবন এবং কীবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করুন) কমান্ডের একটি তালিকা। শিলালিপির পাশে এই তালিকার অধীনে কীবোর্ড শর্টকাট (কিবোর্ড শর্টকাট) বোতামে ক্লিক করুন কাস্টমাইজ করুন (সেটআপ)।
একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে কীবোর্ড কাস্টমাইজ করুন (কীবোর্ড সেটিং)। ডানদিকে তালিকার সমস্ত কমান্ড বাছাই করতে, নির্বাচন করুন সব কমান্ড তালিকায় (সমস্ত কমান্ড) বিভাগ (বিভাগ)। আপনি যদি জানেন যে কোন বিভাগে আপনি হটকি বরাদ্দ করতে চান সেই কমান্ডটি রয়েছে, আপনি ডানদিকের তালিকায় কমান্ডের সংখ্যা কমাতে এটি নির্বাচন করতে পারেন।
তালিকা থেকে পছন্দসই কমান্ড নির্বাচন করুন কমান্ড (আদেশ)। কিবোর্ড শর্টকাট হলে বর্তমান কী (বর্তমান সংমিশ্রণ) তালিকাভুক্ত নয়, যার মানে এটি এখনও বরাদ্দ করা হয়নি।
একটি কমান্ডে একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করতে, ক্ষেত্রে কার্সার রাখুন নতুন শর্টকাট কী টিপুন (নতুন কীবোর্ড শর্টকাট) এবং আপনার জন্য উপযুক্ত সমন্বয় টিপুন। নির্দিষ্ট সংমিশ্রণ কোনো Word কমান্ড দ্বারা ব্যবহৃত না হলে, ক্ষেত্র বর্তমানে বরাদ্দ করা হয়েছে (বর্তমান গন্তব্য) প্রতিক্রিয়া প্রদর্শন করবে নির্দিষ্ট কাউকে না দেওয়া (না). বোতামে ক্লিক করুন দায়িত্ব অর্পণ করা একটি দলকে নির্বাচিত সমন্বয় বরাদ্দ করতে (অর্পণ করুন)।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি একটি কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করছেন যা ইতিমধ্যেই একটি কমান্ডের জন্য বরাদ্দ করা আছে, Word আপনাকে সংশ্লিষ্ট কমান্ডের নাম দেখিয়ে আপনাকে জানাবে। আপনি শিলালিপি দেখতে না পাওয়া পর্যন্ত ইনপুট ক্ষেত্রের অন্যান্য সংমিশ্রণগুলি টাইপ করুন৷ নির্দিষ্ট কাউকে না দেওয়া (না) নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
যত তাড়াতাড়ি আপনি ক্লিক করুন দায়িত্ব অর্পণ করা (অ্যাসাইন), তালিকায় নতুন কীবোর্ড শর্টকাট যোগ করা হবে বর্তমান কী (বর্তমান সংমিশ্রণ)।
বিঃদ্রঃ: আপনি একটি একক কমান্ডে একাধিক কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করতে পারেন।
ক্লিক করুন ঘনিষ্ঠ ডায়ালগ বক্স থেকে প্রস্থান করতে (বন্ধ করুন) কীবোর্ড কাস্টমাইজ করুন (কীবোর্ড সেটিং)।
বিঃদ্রঃ: একটি কীবোর্ড শর্টকাট বাতিল করতে, তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন বর্তমান কী (বর্তমান সমন্বয়) এবং ক্লিক করুন অপসারণ (মুছে ফেলা).
ক্লিক OK ডায়ালগ বক্সে শব্দ বিকল্প (শব্দ বিকল্প) এটি বন্ধ করতে.
আপনি সর্বদা একটি কমান্ডের জন্য একটি বিদ্যমান কীবোর্ড শর্টকাট পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই বর্তমানটি মুছে ফেলতে হবে এবং একটি নতুন বরাদ্দ করতে হবে।