আমরা কঠোর পরিশ্রম করি, আমাদের সমস্ত শক্তি দিয়ে থাকি, কিন্তু কিছু কারণে আমরা এখনও কাঙ্ক্ষিত ফলাফল পাই না। বিষয়টি কী এবং কীভাবে এটি মোকাবেলা করবেন? ক্লিনিক্যাল সাইকোলজিস্ট জোয়েল মাইন্ডেন কর্মক্ষমতা উন্নত করার নয়টি উপায় সম্পর্কে কথা বলেছেন।
আমার বন্ধু আমাকে বলেছিল যে তার সম্প্রতি একটি অত্যন্ত উত্পাদনশীল দিন ছিল। সে অনেক কিছু পড়তে পেরেছে যা পড়ার সময় ছিল না। তিনি বেশ কয়েকটি পরীক্ষা করতে পেরেছিলেন। একজন বন্ধু এই সত্যে গর্বিত ছিল যে একদিনে সে তার পরিকল্পনার একটি উল্লেখযোগ্য অংশ পূরণ করেছে। আমি তার কথা মনোযোগ দিয়ে শুনলাম, কিন্তু সে কি করেছে বুঝতে পারলাম না। ফলাফল কোথায়? তিনি কখনই ব্যবহারিক কাজের কাছাকাছি যাননি এবং কাজ শুরু করার আগে আরও অনেক বই এবং নিবন্ধ পড়ার পরিকল্পনা করেছিলেন।
বেশিরভাগ লোকের মতো, আমার বন্ধুটি "প্রস্তুত" না হওয়া পর্যন্ত প্রকল্পগুলি বন্ধ করে দেয়। এবং যখন সমস্ত বই অবশেষে পড়া হয় এবং পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়, লোকেরা অভিযোগ করে যে তাদের কোন শক্তি, সময় বা প্রেরণা নেই।
আমার মতে, উৎপাদনশীলতা হল সর্বনিম্ন পরিশ্রমের সাথে স্বল্পতম সময়ে সম্পন্ন কাজের গুণমান এবং পরিমাণের মধ্যে সর্বোত্তম ভারসাম্য। অন্য কথায়: যতটা সম্ভব, যতটা সম্ভব, এবং যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে করুন। এই দক্ষতা অর্জন করার জন্য এখানে কিছু টিপস আছে.
1. একটি ঘড়ি পরেন. বায়োরিদম অনুযায়ী আপনার সময় পরিকল্পনা করুন। কোন সময়ের পরে আপনি ক্লান্ত হয়ে পড়েন, বিভ্রান্ত হতে শুরু করেন, খেতে চান। একটি নির্দিষ্ট ধরনের কাজ সম্পূর্ণ করতে আপনার গড়ে কতক্ষণ সময় লাগে? বিরতি নিন, ঘন্টার মধ্যে কার্যকলাপ পরিবর্তন করুন. তারা একটি স্মার্টফোনের চেয়ে পছন্দনীয়, কারণ তারা সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং গেমগুলিতে বিভ্রান্ত হয় না এবং সর্বদা একই জায়গায় থাকে।
2. আপনি শুরু করার আগে লক্ষ্য সেট করুন। আপনার কাজের উদ্দেশ্য সম্পর্কে চিন্তা করুন। যদি আপনার একটি লক্ষ্য এবং একটি পরিকল্পনা না থাকে, তাহলে আপনি দ্রুত ফোকাস এবং কার্যকারিতা হারাতে পারেন। আপনি যদি জানেন যে আপনি কেন এটি করছেন এবং সময়মতো এটি করতে পারেন, তাহলে আপনি নিজেকে চালিয়ে যেতে অনুপ্রাণিত করবেন।
3. হস্তক্ষেপ পরিত্রাণ পেতে. বুঝুন কী আপনাকে উৎপাদনশীল হতে বাধা দিচ্ছে। শুরু করতে পারবেন না? একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি অ্যালার্ম সেট করুন। বিশদ বিবরণে খুব বেশি সময় ব্যয় করছেন? লক্ষ্যগুলি নির্দিষ্ট করুন এবং তাদের বাস্তবায়নের জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন। আপনি কি খুব বেশি চিন্তিত? শ্বাস প্রশ্বাসের ব্যায়াম এবং অন্যান্য শিথিলকরণ অনুশীলনগুলি শিখুন।
কাজের প্রতি নেতিবাচক মনোভাব থাকলে আপনি কার্যকরী হতে পারবেন না।
4. আপনার স্মার্টফোন বন্ধ করুন. গ্যাজেটগুলি দক্ষতার জন্য একটি বিশেষ ধরণের বাধা। আপনি যদি উত্পাদনশীল হতে চান, সামাজিক মিডিয়া এবং ইমেল চেক করার জন্য কাজ থেকে ছোট বিরতি নিয়ে প্রতারিত হবেন না। গ্যাজেটটি বন্ধ থাকলে, আপনি সংকেত দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না এবং এটি পেতে এবং চালু করতে সময় লাগবে, যার মানে আপনি এটি প্রায়ই কম ব্যবহার করবেন।
5. আপনার চিন্তা কাজ. কাজের প্রতি নেতিবাচক মনোভাব থাকলে আপনি কার্যকরী হতে পারবেন না। ভিন্নভাবে চিন্তা করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি বলেন, "এই কাজটি খুবই বিরক্তিকর", আপনি এটি সম্পর্কে যা পছন্দ করেন তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। অথবা অন্যভাবে এটি করা শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মনোরম সঙ্গীতের সাথে কঠিন কাজ করার জন্য নিজেকে "প্ররোচিত" করতে পারেন।
6. একটি "উৎপাদনশীল ঘন্টা" নির্ধারণ করুন। এই সময়ে, প্রতিদিন আপনি এমন কিছু করবেন যা আপনি দীর্ঘদিন ধরে বন্ধ রেখে আসছেন বা ধীরে ধীরে এবং খারাপ মেজাজে করছেন। এই মুহুর্তে, আপনার যতটা সম্ভব মনোনিবেশ করা উচিত এবং যতটা সম্ভব করার চেষ্টা করা উচিত। এক ঘণ্টার জন্য জটিল কাজে নিবিড়ভাবে কাজ করা আপনাকে বাকি সময়ের পরিকল্পনা করার নমনীয়তা দেবে।
7. দিনের প্রথম দিকে কঠিন প্রকল্পে আক্রমণ করুন। সকালে আপনি শক্তিতে পূর্ণ এবং যতটা সম্ভব কাজে মনোযোগ দিতে পারেন।
আপনি যদি ক্লান্ত বোধ করেন তবে একটি ছোট বিরতি নিন, অন্যথায় কাজের ভুল এড়ানো যাবে না।
8. মিনিট বিরতি নিন। আপনি যদি ক্লান্ত বোধ করেন তবে একটি ছোট বিরতি নিন। কাজের খরচে ক্লান্তি কাটিয়ে ওঠার চেয়ে এটি অনেক বেশি কার্যকর। আপনি ক্লান্ত হলে, আপনি ধীরে ধীরে কাজ করেন, আরও ভুল করেন এবং আরও প্রায়ই বিভ্রান্ত হন। উঠে দাঁড়ান, ঘরের চারপাশে হাঁটুন, আপনার বাহু, পা দোলান, বাঁকুন, একটি গভীর শ্বাস নিন এবং শ্বাস ছাড়ুন।
9. উত্পাদনশীলতাকে আপনার জীবনের একটি অংশ করুন। একজন কার্যকরী ব্যক্তি হওয়া অনেক বেশি আনন্দদায়ক একটি কর্মদিবস ঘণ্টা থেকে ঘণ্টা পর্যন্ত বসে থাকার চেয়ে, চাপ না দেওয়ার চেষ্টা করে।