ডিফল্টরূপে, যখন আপনি কোথাও থেকে একটি Word 2013 নথিতে অনুলিপি করা পাঠ্য পেস্ট করেন, তখন এটি পূর্ব-ফরম্যাট করা হয়। খুব সম্ভবত, এই বিন্যাসটি নথির বাকি বিষয়বস্তুর সাথে একত্রিত হবে না, অর্থাৎ এটিতে ফিট হবে না।
এই ক্ষেত্রে, আপনি প্রতিবার অনুলিপি করার সময়, আপনি শুধুমাত্র পাঠ্য পেস্ট করতে পারেন, তবে, এটি ম্যানুয়ালি করা দ্রুত বিরক্তিকর হয়ে উঠবে। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে পেস্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে হয় যাতে আপনি Word এ পেস্ট করা সমস্ত টেক্সট মূল টেক্সটের মতো ফরম্যাট করা হয়।
ম্যানুয়ালি পাঠ্য সন্নিবেশ করতে (ফরম্যাটিং ছাড়া), আপনাকে আইকনে ক্লিক করতে হবে পেস্ট (ঢোকান) ট্যাব হোম (হোম) এবং নির্বাচন করুন শুধুমাত্র টেক্সট রাখুন (শুধু পাঠ্য রাখুন)।
আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পছন্দ করেন Ctrl + V পাঠ্য সন্নিবেশ করতে, এটি ডিফল্টরূপে ইতিমধ্যে বিন্যাসিত সন্নিবেশ করা হয়। এই পয়েন্ট কাছাকাছি পেতে এবং কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে Ctrl + V, ফর্ম্যাটিং ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য সন্নিবেশ করুন, আইকনে ক্লিক করুন পেস্ট (ঢোকান) ট্যাব হোম (হোম) এবং নির্বাচন করুন ডিফল্ট পেস্ট সেট করুন (ডিফল্টরূপে সন্নিবেশ করান)।
একটি ট্যাব খুলবে অগ্রসর ডায়ালগ বক্সে (উন্নত বিকল্প) শব্দ বিকল্প (শব্দ বিকল্প)। অধ্যায়ে কাটা, কপি এবং পেস্ট (কাট, কপি এবং পেস্ট) নির্বাচন করুন শুধু টেক্সট রাখুন (শুধু পাঠ্য রাখুন)। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অন্য প্রোগ্রাম থেকে পাঠ্য অনুলিপি এবং আটকান (বলুন, একটি ওয়েব ব্রাউজার), সেটিংস পরিবর্তন করুন অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে আটকানো (অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে সন্নিবেশ করান)। ক্লিক OKপরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং ডায়ালগ বন্ধ করতে শব্দ বিকল্প (শব্দ বিকল্প)।
এখন, যখন আপনি অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে Word-এ টেক্সট কপি করে পেস্ট করবেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্লেইন টেক্সট হিসেবে পেস্ট হবে এবং আপনি চাইলে সহজেই ফরম্যাট করতে পারবেন।
আপনি যখন শুধুমাত্র পাঠ্য পেস্ট করেন, তখন মূল পাঠ্যের কোনো ছবি, লিঙ্ক এবং অন্যান্য বিন্যাস সংরক্ষণ করা হয় না। সুতরাং, যদি আপনার লক্ষ্য শুধুমাত্র টেক্সট হয়, তাহলে এখন আপনি ফরম্যাটিং সম্পাদনা করতে বেশি সময় ব্যয় না করে সহজেই এটি পেতে পারেন।