কীভাবে এক্সেল ফাইলগুলিকে CSV ফর্ম্যাটে রূপান্তর করবেন

CSV তে (কমা বিভক্ত মান) সরল পাঠ্যে ট্যাবুলার ডেটা (সংখ্যাসূচক এবং পাঠ্য) সংরক্ষণের জন্য একটি সাধারণ বিন্যাস। এই ফাইল বিন্যাসটি জনপ্রিয় এবং স্থায়ী এই কারণে যে বিপুল সংখ্যক প্রোগ্রাম এবং অ্যাপ্লিকেশন CSV বোঝে, অন্তত আমদানি/রপ্তানির জন্য একটি বিকল্প ফাইল বিন্যাস হিসাবে। অধিকন্তু, CSV বিন্যাস ব্যবহারকারীকে ফাইলটি দেখতে এবং অবিলম্বে ডেটার সাথে একটি সমস্যা খুঁজে বের করার অনুমতি দেয়, যদি থাকে, CSV ডিলিমিটার পরিবর্তন করা, নিয়ম উদ্ধৃত করা ইত্যাদি। এটি সম্ভব কারণ CSV একটি সাধারণ পাঠ্য এবং এমনকি খুব অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীও বিশেষ প্রশিক্ষণ ছাড়াই এটি সহজেই বুঝতে পারে।

এই প্রবন্ধে, আমরা এক্সেল থেকে CSV-তে ডেটা রপ্তানি করার দ্রুত এবং কার্যকর উপায় শিখব এবং শিখব কীভাবে একটি Excel ফাইলকে CSV-এ রূপান্তর করতে হয় সমস্ত বিশেষ এবং বিদেশী অক্ষর বিকৃত না করে। নিবন্ধে বর্ণিত কৌশলগুলি এক্সেল 2013, 2010 এবং 2007 এর সমস্ত সংস্করণে কাজ করে।

• Excel থেকে CSV ফরম্যাটে ডেটা রূপান্তর করুন
• এক্সেল থেকে CSV UTF-8 বা UTF-16 ফর্ম্যাটে রপ্তানি করুন
• Excel থেকে CSV তে রূপান্তর করার অন্যান্য উপায় (বিশেষ অক্ষর সংরক্ষণ)

কিভাবে Excel ফাইলকে CSV তে রূপান্তর করবেন

আপনি যদি এক্সেল ফাইলটিকে অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশনে রপ্তানি করতে চান, যেমন একটি Outlook ঠিকানা বই বা একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস, প্রথমে এক্সেল শীটটিকে একটি CSV ফাইলে রূপান্তর করুন এবং তারপরে ফাইলটি আমদানি করুন। । সিএসভি অন্য অ্যাপ্লিকেশনে। এক্সেল টুল ব্যবহার করে কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুককে CSV ফরম্যাটে রপ্তানি করতে হয় তার ধাপে ধাপে নির্দেশিকা নিচে দেওয়া হল – “সংরক্ষণ করুন».

1. একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে, ট্যাবটি খুলুন ফাইল (ফাইল) এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ করুন). এছাড়া ডায়ালগ বক্স একটি নথি সংরক্ষণ করা হচ্ছে (Save as) কী টিপে খোলা যাবে F12.
2. মধ্যে ফাইলের ধরন (টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন) নির্বাচন করুন CSV (কমা দ্বারা পৃথক করা) (CSV (কমা সীমাবদ্ধ))।CSV (কমা সীমাবদ্ধ) ছাড়াও, আরও কয়েকটি CSV ফর্ম্যাট বিকল্প উপলব্ধ:
   • CSV (কমা দ্বারা পৃথক করা) (CSV (কমা সীমাবদ্ধ))। এই বিন্যাসটি এক্সেল ডেটা একটি কমা সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে এবং অন্য একটি উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশনে এবং উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের একটি ভিন্ন সংস্করণে ব্যবহার করা যেতে পারে।
   • CSV (ম্যাকিনটোশ). এই বিন্যাসটি ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমে ব্যবহারের জন্য একটি এক্সেল ওয়ার্কবুককে কমা সীমাবদ্ধ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে।
   • CSV (MS DOS). MS-DOS অপারেটিং সিস্টেমে ব্যবহারের জন্য একটি এক্সেল ওয়ার্কবুককে কমা-ডিলিমিটেড ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে।
   • ইউনিকোড পাঠ্য (ইউনিকোড পাঠ্য (*txt))। এই স্ট্যান্ডার্ডটি উইন্ডোজ, ম্যাকিনটোশ, লিনাক্স এবং সোলারিস ইউনিক্স সহ প্রায় সমস্ত বিদ্যমান অপারেটিং সিস্টেম দ্বারা সমর্থিত। এটি প্রায় সমস্ত আধুনিক এবং এমনকি কিছু প্রাচীন ভাষার অক্ষর সমর্থন করে। অতএব, যদি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে বিদেশী ভাষায় ডেটা থাকে, আমি সুপারিশ করছি যে আপনি প্রথমে এটি বিন্যাসে সংরক্ষণ করুন ইউনিকোড পাঠ্য (ইউনিকোড টেক্সট (*txt)), এবং তারপর এক্সেল থেকে UTF-8 বা UTF-16 CSV ফরম্যাটে রপ্তানি করার মত পরে CSV-তে রূপান্তর করুন।

বিঃদ্রঃ: উল্লিখিত সমস্ত বিন্যাস শুধুমাত্র সক্রিয় এক্সেল শীট সংরক্ষণ করে।

3. CSV ফাইলটি সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ) চাপার পর সংরক্ষণ করুন (Save) দুটি ডায়ালগ বক্স আসবে। চিন্তা করবেন না, এই বার্তাগুলি কোনও ত্রুটি নির্দেশ করে না, এটি এমনই হওয়া উচিত৷
4. প্রথম ডায়ালগ বক্স আপনাকে মনে করিয়ে দেয় নির্বাচিত ধরনের ফাইলে শুধুমাত্র বর্তমান শীট সংরক্ষণ করা যেতে পারে (নির্বাচিত ফাইলের ধরন একাধিক শীট ধারণ করে এমন ওয়ার্কবুক সমর্থন করে না)। শুধুমাত্র বর্তমান শীট সংরক্ষণ করতে, শুধু টিপুন OK.আপনি যদি বইটির সমস্ত শীট সংরক্ষণ করতে চান তবে ক্লিক করুন বাতিলের (বাতিল করুন) এবং উপযুক্ত ফাইলের নাম সহ বইয়ের সমস্ত শীট পৃথকভাবে সংরক্ষণ করুন, অথবা আপনি একাধিক পৃষ্ঠা সমর্থন করে এমন অন্য ফাইল প্রকার সংরক্ষণ করতে বেছে নিতে পারেন।
5. ক্লিক করার পরে OK প্রথম ডায়ালগ বক্সে, একটি দ্বিতীয়টি উপস্থিত হবে, সতর্ক করে যে কিছু বৈশিষ্ট্য অনুপলব্ধ হয়ে যাবে কারণ সেগুলি CSV ফর্ম্যাট দ্বারা সমর্থিত নয়৷ এইভাবে এটি হওয়া উচিত, তাই শুধু ক্লিক করুন হাঁ (হ্যাঁ).

এইভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট একটি CSV ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। দ্রুত এবং সহজ, এবং খুব কমই কোন অসুবিধা এখানে উঠতে পারে।

UTF-8 বা UTF-16 এনকোডিং সহ Excel থেকে CSV তে রপ্তানি করুন৷

যদি এক্সেল শীটে কোনো বিশেষ বা বিদেশী অক্ষর (টিল্ড, অ্যাকসেন্ট এবং এর মতো) বা হায়ারোগ্লিফ থাকে, তাহলে উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে এক্সেল শীটটিকে CSV-এ রূপান্তর করা কাজ করবে না।

মোদ্দা কথা হলো দল সংরক্ষণ করুন > CSV তে (এভাবে সংরক্ষণ করুন > CSV) ASCII (আমেরিকান স্ট্যান্ডার্ড কোড ফর ইনফরমেশন ইন্টারচেঞ্জ) ছাড়া সমস্ত অক্ষরকে ম্যাঙ্গেল করবে। এবং যদি এক্সেল শীটে ডাবল কোট বা লম্বা ড্যাশ থাকে (এক্সেল-এ স্থানান্তরিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, টেক্সট কপি/পেস্ট করার সময় একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে) - এই ধরনের অক্ষরগুলিও ছিন্ন করা হবে।

সহজ সমাধান - টেক্সট ফাইল হিসাবে এক্সেল শীট সংরক্ষণ করুন ইউনিকোড(.txt), এবং তারপর CSV তে রূপান্তর করুন। এইভাবে, সমস্ত অ-ASCII অক্ষর অক্ষত থাকবে।

এগিয়ে যাওয়ার আগে, আমি সংক্ষেপে UTF-8 এবং UTF-16 এনকোডিংয়ের মধ্যে প্রধান পার্থক্যগুলি ব্যাখ্যা করি, যাতে প্রতিটি পৃথক ক্ষেত্রে আপনি উপযুক্ত বিন্যাস চয়ন করতে পারেন:

• হল UTF-8 একটি আরও কমপ্যাক্ট এনকোডিং যা প্রতিটি অক্ষরের জন্য 1 থেকে 4 বাইট ব্যবহার করে। ফাইলে ASCII অক্ষর প্রাধান্য পেলে প্রায়শই এই বিন্যাসটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, কারণ এই অক্ষরের বেশিরভাগের জন্য 1 বাইট মেমরির প্রয়োজন হয়। আরেকটি সুবিধা হল যে শুধুমাত্র ASCII অক্ষর সমন্বিত একটি UTF-8 ফাইলের এনকোডিং একই ASCII ফাইল থেকে কোনোভাবেই আলাদা হবে না।
• হল UTF-16 প্রতিটি অক্ষর সংরক্ষণ করতে 2 থেকে 4 বাইট ব্যবহার করে। দয়া করে মনে রাখবেন যে সব ক্ষেত্রেই একটি UTF-16 ফাইলের জন্য একটি UTF-8 ফাইলের চেয়ে বেশি মেমরি স্পেস প্রয়োজন হয় না৷ উদাহরণস্বরূপ, জাপানি অক্ষরগুলি UTF-3-এ 4 থেকে 8 বাইট এবং UTF-2-এ 4 থেকে 16 বাইট নেয়৷ সুতরাং, UTF-16 ব্যবহার করা বোধগম্য হয় যদি ডেটাতে জাপানি, চাইনিজ এবং কোরিয়ান সহ এশিয়ান অক্ষর থাকে। এই এনকোডিংয়ের প্রধান অসুবিধা হল এটি ASCII ফাইলগুলির সাথে সম্পূর্ণরূপে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় এবং এই ধরনের ফাইলগুলি প্রদর্শনের জন্য বিশেষ প্রোগ্রামের প্রয়োজন হয়। আপনি যদি অন্য কোথাও Excel থেকে ফলস্বরূপ ফাইলগুলি আমদানি করার পরিকল্পনা করেন তবে এটি মনে রাখবেন।

কিভাবে Excel ফাইলকে CSV UTF-8 এ রূপান্তর করবেন

ধরুন আমাদের কাছে বিদেশী অক্ষর সহ একটি এক্সেল শীট আছে, আমাদের উদাহরণে সেগুলি জাপানি নাম।

এই এক্সেল শীটটিকে একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করতে, সমস্ত হায়ারোগ্লিফগুলি রেখে, আমরা নিম্নলিখিতগুলি করব:

1. Excel এ, ট্যাবটি খুলুন ফাইল (ফাইল) এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ করুন).
2. ক্ষেত্রে ফাইলের নাম লিখুন ফাইলের ধরন (টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন) নির্বাচন করুন ইউনিকোড পাঠ্য (ইউনিকোড টেক্সট (*.txt)) এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ).
3. তৈরি করা ফাইলটি যেকোন স্ট্যান্ডার্ড টেক্সট এডিটরে খুলুন, যেমন নোটপ্যাড।

বিঃদ্রঃ: সমস্ত সাধারণ পাঠ্য সম্পাদক সম্পূর্ণরূপে ইউনিকোড অক্ষর সমর্থন করে না, তাই কিছু আয়তক্ষেত্র হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি কোনোভাবেই চূড়ান্ত ফাইলকে প্রভাবিত করবে না, এবং আপনি এটিকে উপেক্ষা করতে পারেন বা নোটপ্যাড++ এর মতো আরও উন্নত সম্পাদক বেছে নিতে পারেন।

4. যেহেতু আমাদের ইউনিকোড টেক্সট ফাইলটি ট্যাব অক্ষরটিকে সীমাবদ্ধকারী হিসাবে ব্যবহার করে এবং আমরা এটিকে CSV (কমা সীমাবদ্ধ) তে রূপান্তর করতে চাই, তাই আমাদের ট্যাব অক্ষরগুলিকে কমা দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে।

বিঃদ্রঃ: যদি কমা ডিলিমিটার সহ একটি ফাইল পাওয়ার কোন কঠোর প্রয়োজন না থাকে, কিন্তু আপনার যেকোন CSV ফাইলের প্রয়োজন হয় যা Excel বুঝতে পারে, তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারে, যেহেতু Microsoft Excel সম্পূর্ণরূপে একটি ডিলিমিটার সহ ফাইলগুলি বুঝতে পারে – ট্যাবুলেশন।

4. আপনার যদি এখনও একটি CSV ফাইলের প্রয়োজন হয় (কমা দ্বারা পৃথক করা), তাহলে নোটপ্যাডে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
   • ট্যাব অক্ষর নির্বাচন করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করুন কপি (কপি), অথবা শুধু ক্লিক করুন Ctrl + Cনিচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।
   • প্রেস Ctrl + Hডায়ালগ বক্স খুলতে বিকল্প (প্রতিস্থাপন করুন) এবং কপি করা ট্যাব অক্ষরটি ক্ষেত্রে পেস্ট করুন যে (কি খুঁজুন)। এই ক্ষেত্রে, কার্সার ডানদিকে চলে যাবে - এর মানে হল একটি ট্যাব অক্ষর সন্নিবেশ করা হয়েছে। মাঠে চেয়ে (এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন) একটি কমা লিখুন এবং টিপুন সমস্ত প্রতিস্থাপন (সমস্ত প্রতিস্থাপন).

   নোটপ্যাডে, ফলাফলটি এরকম কিছু হবে:

   

5. ক্লিক ফাইল > সংরক্ষণ করুন (ফাইল > হিসাবে সংরক্ষণ করুন), ফাইলের জন্য এবং ড্রপ-ডাউন তালিকায় একটি নাম লিখুন এনকোডিং (এনকোডিং) নির্বাচন করুন হল UTF-8… তারপর বোতাম টিপুন সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষণ).
6. উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার চালু করুন এবং ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন .txt on । সিএসভিএক্সটেনশন ভিন্নভাবে পরিবর্তন করুন .txt on । সিএসভি আপনি এটি সরাসরি নোটপ্যাডে করতে পারেন। এটি করতে, ডায়ালগ বক্সে সংরক্ষণ করুন (সেভ হিসাবে) ক্ষেত্রের মধ্যে ফাইলের ধরন (টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন) একটি বিকল্প নির্বাচন করুন সব নথিগুলো (সমস্ত ফাইল), এবং সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে ফাইলের নামের সাথে “.csv” যোগ করুন, যেমনটি নীচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।
7. এক্সেল-এ CSV ফাইলটি খুলুন, এর জন্য, ট্যাবে ফাইল (ফাইলেট) মাখা খোলা > টেক্সট ফাইল (খুলুন> পাঠ্য ফাইল) এবং ডেটা ঠিক আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

বিঃদ্রঃ: যদি আপনার ফাইলটি Excel এর বাইরে ব্যবহার করার উদ্দেশ্যে হয় এবং UTF-8 ফরম্যাট একটি প্রয়োজন হয়, তাহলে শীটে কোনো পরিবর্তন করবেন না এবং এটিকে আবার Excel এ সংরক্ষণ করবেন না, কারণ এটি এনকোডিং পড়তে সমস্যা হতে পারে। যদি এক্সেলে ডেটার কিছু অংশ প্রদর্শিত না হয় তবে একই ফাইলটি নোটপ্যাডে খুলুন এবং এতে ডেটা সংশোধন করুন। ফাইলটিকে আবার UTF-8 ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।

কিভাবে Excel ফাইলকে CSV UTF-16 এ রূপান্তর করবেন

একটি UTF-16 CSV ফাইলে রপ্তানি করা UTF-8-এ রপ্তানি করার চেয়ে অনেক দ্রুত এবং সহজ৷ আসল বিষয়টি হল যে আপনি যখন ফাইলটি হিসাবে সংরক্ষণ করেন তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে UTF-16 ফর্ম্যাটটি প্রয়োগ করে৷ ইউনিকোড পাঠ্য (ইউনিকোড টেক্সট)।

এটি করতে, টুলটি ব্যবহার করে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন সংরক্ষণ করুন এক্সেল এবং তারপরে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে (এভাবে সংরক্ষণ করুন) তৈরি করা ফাইলের এক্সটেনশনকে এতে পরিবর্তন করুন । সিএসভি। সম্পন্ন!

আপনার যদি ডিলিমিটার হিসাবে সেমিকোলন বা সেমিকোলন সহ একটি CSV ফাইলের প্রয়োজন হয়, নোটপ্যাড বা আপনার পছন্দের অন্য কোনও টেক্সট এডিটরে যথাক্রমে সমস্ত ট্যাব অক্ষর কমা বা সেমিকোলন দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন (কীভাবে এটি করতে হবে তার বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য এই নিবন্ধে আগে দেখুন)।

এক্সেল ফাইলগুলিকে CSV-এ রূপান্তর করার অন্যান্য উপায়

Excel থেকে CSV (UTF-8 এবং UTF-16) তে ডেটা রপ্তানির জন্য উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি সার্বজনীন, অর্থাত্ 2003 থেকে 2013 সাল পর্যন্ত যে কোনও বিশেষ অক্ষর এবং এক্সেলের যেকোনো সংস্করণে কাজ করার জন্য উপযুক্ত৷

এক্সেল থেকে CSV ফর্ম্যাটে ডেটা রূপান্তর করার আরও অনেক উপায় রয়েছে। উপরে দেখানো সমাধানগুলির বিপরীতে, এই পদ্ধতিগুলি একটি বিশুদ্ধ UTF-8 ফাইলে পরিণত হবে না (এটি OpenOffice-এ প্রযোজ্য নয়, যা একাধিক UTF এনকোডিং বিকল্পে এক্সেল ফাইল রপ্তানি করতে পারে)। কিন্তু বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, ফলস্বরূপ ফাইলটিতে সঠিক অক্ষর সেট থাকবে, যেটি কোন টেক্সট এডিটর ব্যবহার করে ব্যথাহীনভাবে UTF-8 ফরম্যাটে রূপান্তরিত হতে পারে।

Google পত্রক ব্যবহার করে Excel ফাইলকে CSV-তে রূপান্তর করুন

দেখা যাচ্ছে, Google পত্রক ব্যবহার করে একটি Excel ফাইলকে CSV-এ রূপান্তর করা খুবই সহজ৷ আপনার কম্পিউটারে Google ড্রাইভ ইতিমধ্যেই ইনস্টল করা থাকলে, এই 5টি সহজ ধাপ অনুসরণ করুন:

1. গুগল ড্রাইভে বোতামে ক্লিক করুন সৃষ্টি (তৈরি করুন) এবং নির্বাচন করুন টেবিল (স্প্রেডশীট)।
2. তালিকাতে ফাইল (ফাইলেট) মাখা আমদানি (আমদানি)।
3. ক্লিক ডাউনলোড (আপলোড) এবং আপনার কম্পিউটার থেকে আপলোড করার জন্য এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করুন।
4. ডায়ালগ বক্সে সন্তানফাইল ort (ফাইল আমদানি) নির্বাচন করুন টেবিল প্রতিস্থাপন (স্প্রেডশীট প্রতিস্থাপন) এবং ক্লিক করুন আমদানি (আমদানি)।

টিপ: যদি এক্সেল ফাইলটি তুলনামূলকভাবে ছোট হয়, তবে সময় বাঁচানোর জন্য, আপনি কপি/পেস্ট ব্যবহার করে এটি থেকে একটি Google স্প্রেডশীটে ডেটা স্থানান্তর করতে পারেন।

5. তালিকাতে ফাইল (ফাইলেট) মাখা হিসাবে ডাউনলোড করুন (এভাবে ডাউনলোড করুন), ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন CSV তে - ফাইলটি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হবে।

অবশেষে, সমস্ত অক্ষর সঠিকভাবে সংরক্ষিত হয়েছে তা নিশ্চিত করতে যেকোন পাঠ্য সম্পাদকে তৈরি করা CSV ফাইলটি খুলুন। দুর্ভাগ্যবশত, এইভাবে তৈরি করা CSV ফাইল সবসময় Excel-এ সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় না।

.xlsx ফাইলটিকে .xls হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে CSV ফাইলে রূপান্তর করুন৷

এই পদ্ধতির জন্য কোন অতিরিক্ত মন্তব্যের প্রয়োজন হয় না, যেহেতু নাম থেকেই সবকিছু পরিষ্কার।

আমি এক্সেলের জন্য উত্সর্গীকৃত ফোরামগুলির একটিতে এই সমাধানটি খুঁজে পেয়েছি, কোনটি আমার মনে নেই। সত্যি কথা বলতে, আমি এই পদ্ধতিটি কখনও ব্যবহার করিনি, তবে অনেক ব্যবহারকারীর মতে, সরাসরি থেকে সংরক্ষণ করার সময় কিছু বিশেষ অক্ষর হারিয়ে যায় . Xlsx в । সিএসভি, কিন্তু প্রথম যদি থাকে . Xlsx হিসাবে সংরক্ষণ করুন .xls, এবং তারপর পছন্দ । সিএসভি, যেমনটি আমরা এই নিবন্ধের শুরুতে করেছি।

যাইহোক, নিজের জন্য Excel থেকে CSV ফাইল তৈরি করার এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে দেখুন, এবং যদি এটি কাজ করে তবে এটি একটি ভাল সময় বাঁচাতে হবে।

OpenOffice ব্যবহার করে CSV হিসাবে একটি Excel ফাইল সংরক্ষণ করা হচ্ছে

OpenOffice হল অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি ওপেন সোর্স স্যুট যাতে একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা Excel থেকে CSV ফর্ম্যাটে ডেটা রপ্তানি করার জন্য একটি দুর্দান্ত কাজ করে৷ প্রকৃতপক্ষে, এই অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে এক্সেল এবং গুগল শীট একত্রিত করার চেয়ে স্প্রেডশীটগুলিকে CSV ফাইলে (এনকোডিং, ডিলিমিটার এবং আরও অনেক কিছু) রূপান্তর করার সময় আরও বিকল্পগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়।

শুধু OpenOffice Calc এ Excel ফাইলটি খুলুন, ক্লিক করুন ফাইল > সংরক্ষণ করুন (ফাইল > সেভ এজ) এবং ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন CSV পাঠ্য (CSV পাঠ্য)।

পরের ধাপ হল প্যারামিটার মান নির্বাচন করা এনকোডিং (চরিত্র সেট) এবং ক্ষেত্র বিভাজক (ক্ষেত্র বিভাজনকারী)। অবশ্যই, যদি আমরা একটি UTF-8 CSV ফাইল তৈরি করতে চাই কমা দিয়ে ডিলিমিটার হিসাবে, তারপর নির্বাচন করুন হল UTF-8 এবং উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে একটি কমা (,) লিখুন। প্যারামিটার পাঠ্য বিভাজক (টেক্সট ডিলিমিটার) সাধারণত অপরিবর্তিত থাকে – উদ্ধৃতি চিহ্ন (“)। পরবর্তী ক্লিক করুন OK.

একইভাবে, এক্সেল থেকে CSV-তে দ্রুত এবং ব্যথাহীন রূপান্তরের জন্য, আপনি আরেকটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন - LibreOffice। একমত, CSV ফাইল তৈরি করার সময় Microsoft Excel সেটিংস সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা প্রদান করলে এটি দুর্দান্ত হবে।

এই নিবন্ধে, আমি এক্সেল ফাইলগুলিকে CSV-এ রূপান্তর করার বিষয়ে যে পদ্ধতিগুলি জানি সে সম্পর্কে কথা বলেছি। আপনি যদি Excel থেকে CSV-এ রপ্তানি করার জন্য আরও কার্যকর পদ্ধতি জানেন, তাহলে অনুগ্রহ করে মন্তব্যে আমাদের জানান। আপনার মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ!