বিষয়বস্তু
দুটি আধা-স্বয়ংক্রিয় উপায় রয়েছে যা কীভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে একটি ওয়ার্ড নথিতে রূপান্তর করতে হয় সেই প্রশ্নের সমাধানে সহায়তা করবে। এই ম্যানিপুলেশনটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে প্রয়োজন হতে পারে: নথি পাঠানোর জন্য, সংরক্ষণাগার তৈরি করতে, একটি সুবিধাজনক পঠনযোগ্য বিন্যাসে ডেটা স্থানান্তর করার জন্য।
পদ্ধতি #1: তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম ব্যবহার করা
নথিগুলির মধ্যে একটি টেবিলকে এক ফর্ম্যাট থেকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার জন্য আদর্শ৷ মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রাম অ্যাবেক্স এক্সেল থেকে ওয়ার্ড কনভার্টার। এটি খুব বেশি জায়গা নেয় না, একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস রয়েছে। আসুন ধাপে ধাপে এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখে নেওয়া যাক:
- আমরা আমাদের কম্পিউটারে প্রোগ্রাম চালু করি। প্রাথমিকভাবে, এটি একটি অফিসিয়াল উত্স থেকে ডাউনলোড করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যেহেতু তৃতীয় পক্ষের সংস্থানগুলিতে ভাইরাস সহ সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড করার একটি উচ্চ ঝুঁকি রয়েছে৷ শুরু করার পরে, আমাদের প্রোগ্রামটি নিবন্ধন করার প্রস্তাব দেওয়া হয়, এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যান, "আমাকে পরে মনে করিয়ে দিন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যদি সব সময় Abex Excel থেকে Word Converter ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে রেজিস্ট্রেশন করা আবশ্যক।
- লঞ্চ করা সফ্টওয়্যারটিতে, আমরা টেবিলটি রূপান্তর করতে এগিয়ে যাই। এটি করার জন্য, উপরের বাম কোণে, "ফাইল যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে প্রয়োজনীয় নথি যোগ করতে দেয়।
- পছন্দসই ডিরেক্টরিটি খুঁজুন এবং যে এক্সেল ফাইলটি থেকে আপনি টেবিলটি বের করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। "উইন্ডোর নীচে খুলুন" বোতামে ডাবল-ক্লিক করুন বা ক্লিক করুন।
- এখন স্ক্রিনের নীচে আমরা "আউটপুট ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন" উইন্ডোটি খুঁজে পাচ্ছি। তালিকা থেকে আমরা আমাদের জন্য উপযুক্ত একটি নির্বাচন করি।
- একই উইন্ডোতে ডানদিকে আমরা "আউটপুট সেটিং" বিভাগটি দেখতে পাই, এখানে আমরা সেই ফোল্ডারটি নির্বাচন করি যেখানে আমরা রূপান্তরিত ফাইলটি সংরক্ষণ করব। উপবৃত্তে ক্লিক করুন এবং উপযুক্ত ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন।
- আমরা "রূপান্তর" বোতাম টিপুন, রূপান্তর শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপরে আমরা নথির পাঠ্য বিন্যাসটি ব্যবহার করতে পারি।
পরামর্শ! সফ্টওয়্যারটি বন্ধ হওয়ার পরে, রূপান্তরের তথ্য এবং কাজের ইতিহাস সংরক্ষণ করা হয় না। অতএব, কনভার্টার বন্ধ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিক আকারে সংরক্ষণ করা হয়েছে। অন্যথায়, আপনাকে আবার সমস্ত পদক্ষেপ করতে হবে।
পদ্ধতি #2: অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করা
আপনি যদি একবার কনভার্টার ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনার কম্পিউটারের অপারেটিং সিস্টেমে তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম ডাউনলোড করার দরকার নেই। এই ধরনের ক্ষেত্রে, অনলাইন পরিষেবাগুলি উদ্ধারে আসবে, যা আপনার মাধ্যমে ব্যবহার করা যেতে পারে ওয়েব ব্রাউজার. আমরা আপনাকে একটি উদাহরণ হিসাবে একটি সুবিধাজনক রূপান্তরকারী ব্যবহার করে এটি কিভাবে করতে হবে তা বলব:
- পরিষেবা ওয়েবসাইটের লিঙ্কটি অনুসরণ করুন https://convertio.co/ru/৷ আসুন সম্পদের ইন্টারফেসের সাথে পরিচিত হই। দেখা যাক সে কী রূপান্তর করতে পারে। এরপর, "ফাইল নির্বাচন করুন" পৃষ্ঠার কেন্দ্রে লাল বোতাম টিপুন।
- আমরা একটি ডিরেক্টরিতে প্রয়োজনীয় এক্সেল ফাইলটি খুঁজে পাই, এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। নথিটি অনলাইন পরিষেবাতে আপলোড করা হয়।
- ডাউনলোড করা ফাইলের বিপরীতে, চেকবক্সে ক্লিক করুন, যেমন স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে, একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে। এটিতে, "ডকুমেন্ট" বিভাগে ক্লিক করুন, সর্বোত্তম বিন্যাসটি নির্বাচন করুন।
- "রূপান্তর" বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ হওয়ার সাথে সাথে আমরা আমাদের প্রয়োজনীয় ফাইলটি বের করতে পারি।
কাজ সম্পন্ন করার পরে, আমাদের শুধুমাত্র স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতিতে আমাদের কম্পিউটারে ফাইলটি ডাউনলোড করতে হবে। এর পরে, পাঠ্য নথিটি পছন্দসই ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, যেহেতু ডিফল্টরূপে এটি "ডাউনলোড" ফোল্ডারে যায়।
উপসংহার
অনলাইন পরিষেবা এবং বিশেষ অ্যাপ্লিকেশনগুলি নথিগুলিকে এক ফর্ম্যাট থেকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার প্রক্রিয়াটিকে ব্যাপকভাবে সরল এবং দ্রুততর করতে পারে৷ পরবর্তীকালে, রূপান্তরিত ফাইলগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের সংশ্লিষ্ট সংস্করণগুলি দ্বারা সমর্থিত হয়, যদি সমস্ত রূপান্তর পদক্ষেপগুলি সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়। কনভার্টারের কোন সংস্করণটি বেছে নেবে তা নির্ভর করে এর অপারেশনের ফ্রিকোয়েন্সি, সেইসাথে নথিগুলির কাঠামোর উপর যা রূপান্তর করা দরকার। ফাইল যত বড় হবে, প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন তত বেশি নির্ভরযোগ্য হতে হবে।