বিষয়বস্তু
CSV হল একটি টেক্সট ডকুমেন্ট ফরম্যাটের একটি উপাধি যা ট্যাবুলার ডেটা প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এই এক্সটেনশন সহ ফাইলগুলি কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির মধ্যে নির্দিষ্ট তথ্য বিনিময় করতে ব্যবহৃত হয়। একটি CSV ফাইল দেখতে বা সম্পাদনা করার জন্য, প্রতিটি ইউটিলিটি উপযুক্ত নয়। সাধারণ ডাবল ক্লিক প্রায়ই তথ্যের ভুল প্রদর্শনের দিকে পরিচালিত করে। সঠিক তথ্য এবং পরিবর্তন করার ক্ষমতা পেতে, আপনি এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন।
এক্সেলে CSV ফাইল খোলার উপায়
এই জাতীয় এক্সটেনশন সহ নথিগুলি খোলার চেষ্টা করার আগে, আপনাকে সেগুলি কী তা বুঝতে হবে। কমা-বিচ্ছিন্ন মান (CSV) - ইংরেজি "কমা-বিচ্ছিন্ন মান" থেকে। প্রোগ্রামের ভাষা সংস্করণের উপর নির্ভর করে নথিটি নিজেই দুটি ধরণের বিভাজক ব্যবহার করে:
- For the language – a semicolon.
- ইংরেজি সংস্করণের জন্য - একটি কমা।
CSV ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার সময়, একটি নির্দিষ্ট এনকোডিং প্রয়োগ করা হয়, যার কারণে, তাদের খোলার সময়, তথ্যের ভুল প্রদর্শনের সাথে সম্পর্কিত সমস্যা হতে পারে। সঙ্গে একটি নথি খোলা একটি স্ট্যান্ডার্ড ডাবল ক্লিক সহ এক্সেল, এটি ডিক্রিপশনের জন্য একটি নির্বিচারে এনকোডিং নির্বাচন করবে। যদি এটি ফাইলের তথ্য এনক্রিপ্ট করা একের সাথে মেলে না, তবে ডেটা অপাঠ্য অক্ষরগুলিতে প্রদর্শিত হবে৷ আরেকটি সম্ভাব্য সমস্যা হল ডিলিমিটারের অমিল, উদাহরণস্বরূপ, যদি ফাইলটি প্রোগ্রামের ইংরেজি সংস্করণে সংরক্ষিত থাকে, কিন্তু , বা এর বিপরীতে খোলা হয়।
এই সমস্যাগুলি এড়াতে, আপনাকে Excel এর সাথে CSV ফাইলগুলি কীভাবে খুলতে হয় তা জানতে হবে। তিনটি পদ্ধতি রয়েছে যা আরও বিশদে বিবেচনা করা দরকার।
টেক্সট উইজার্ড ব্যবহার করে
এক্সেলের অনেকগুলি সমন্বিত টুল রয়েছে, যার মধ্যে একটি হল টেক্সট উইজার্ড। এটি CSV ফাইল খুলতে ব্যবহার করা যেতে পারে। পদ্ধতি:
- আপনাকে প্রোগ্রামটি খুলতে হবে। একটি নতুন শীট তৈরির ফাংশন সম্পাদন করুন।
- "ডেটা" ট্যাবে যান।
- "বহিরাগত ডেটা পান" বোতামে ক্লিক করুন। উপলব্ধ বিকল্পগুলির মধ্যে, "পাঠ্য থেকে" নির্বাচন করুন।
- যে উইন্ডোটি খোলে তার মাধ্যমে, আপনাকে প্রয়োজনীয় ফাইলটি খুঁজে বের করতে হবে, "আমদানি" বোতামে ক্লিক করুন।
- টেক্সট উইজার্ড সেটিং সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। ডেটা ফরম্যাট এডিটিং ট্যাবে, "ডিলিমিটেড" এর পাশের বাক্সে চেক করুন। নথিটি এনকোড করার সময় কী এনকোডিং ব্যবহার করা হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে আপনাকে ফর্ম্যাটটি বেছে নিতে হবে। সবচেয়ে জনপ্রিয় ফরম্যাট হল ইউনিকোড, সিরিলিক।
- "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করার আগে, পৃষ্ঠার নীচে, আপনি ফর্ম্যাটটি কতটা সঠিকভাবে বেছে নেওয়া হয়েছে, ডেটা কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা নির্ধারণ করতে একটি পূর্বরূপ করতে পারেন।
- "পরবর্তী" বোতামটি চেক এবং ক্লিক করার পরে, একটি পৃষ্ঠা খুলবে যেখানে আপনাকে বিভাজক প্রকার (কমা বা সেমিকোলন) সেট করতে হবে। আবার "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনাকে তথ্য আমদানির পদ্ধতি নির্বাচন করতে হবে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ! একটি CSV ফাইল খোলার এই পদ্ধতিটি আপনাকে পৃথক কলামগুলির প্রস্থ সংরক্ষণ করতে দেয়, সেগুলি কোন তথ্যে ভরা হয় তার উপর নির্ভর করে।
ডাবল ক্লিক করে বা কম্পিউটার থেকে একটি অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করে
CSV ফাইল খোলার সবচেয়ে সহজ উপায়। নথির সাথে সমস্ত ক্রিয়া (সৃষ্টি, সংরক্ষণ, খোলা) প্রোগ্রামের একই সংস্করণ দ্বারা সঞ্চালিত হলেই এগুলি ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত। যদি Excel মূলত একটি প্রোগ্রাম হিসাবে ইনস্টল করা হয় যা এই বিন্যাসের সমস্ত ফাইল খুলবে, শুধু ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন। যদি প্রোগ্রামটি ডিফল্টরূপে বরাদ্দ না করা হয় তবে আপনাকে বেশ কয়েকটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে:
- নথিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "ওপেন উইথ" নির্বাচন করুন।
- মান নির্বাচন উপস্থাপন করা হবে. যদি কোনও উপযুক্ত ইউটিলিটি না থাকে তবে আপনাকে "অন্য অ্যাপ্লিকেশন চয়ন করুন" ট্যাবে এক্সেল খুঁজে পেতে হবে।
ডেটার সঠিক প্রদর্শন শুধুমাত্র এনকোডিং, প্রোগ্রাম সংস্করণের অনুপাতের সাথে সম্ভব।
সবসময় পাওয়া যায় না "অন্য অ্যাপ্লিকেশন চয়ন করুন" ট্যাবে এক্সেল। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই "এই কম্পিউটারে অন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন সন্ধান করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে৷ এর পরে, আপনাকে তার অবস্থান অনুসারে প্রয়োজনীয় প্রোগ্রামটি খুঁজে বের করতে হবে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
CSV ফাইল খোলার আরেকটি কার্যকর উপায়। পদ্ধতি:
- এক্সেল খুলুন।
- "ওপেন" বোতামে ক্লিক করুন।
- "ব্রাউজ" ফাংশনের মাধ্যমে এক্সপ্লোরারকে সক্রিয় করুন।
- "সমস্ত ফাইল" বিন্যাস নির্বাচন করুন।
- "খুলুন" বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরপরই, "টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড" খুলবে। এটি পূর্বে বর্ণিত হিসাবে কনফিগার করা আবশ্যক।
উপসংহার
CSV ফাইলের বিন্যাস যতই জটিল হোক না কেন, সঠিক এনকোডিং এবং প্রোগ্রাম সংস্করণ সহ, সেগুলি এক্সেল দিয়ে খোলা যেতে পারে। যদি, একটি ডাবল ক্লিকের মাধ্যমে খোলার পরে, অনেক অপঠিত অক্ষর সহ একটি উইন্ডো উপস্থিত হয়, এটি পাঠ্য উইজার্ড ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।