এক্সেল স্প্রেডশীট নথিগুলির সাথে কাজ করার সময়, ব্যবহারকারীদের প্রায়ই সেগুলিকে পিডিএফ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হয়, যা বিশেষত সেই ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক যেখানে টেবিলটি সম্পাদনা করার সম্ভাবনা ছাড়াই অন্য ব্যবহারকারীর কাছে স্থানান্তর করা প্রয়োজন। উপরন্তু, যদি নথিতে সূত্র থাকে, তাহলে পিডিএফ ফরম্যাটে আপনি শুধুমাত্র সেগুলির উপর গণনার চূড়ান্ত ফলাফল দেখতে পাবেন, কিন্তু সূত্রগুলি নিজেই নয়। এবং অবশ্যই, এই বিন্যাসটি অপরিহার্য যখন এক্সেল প্রোগ্রাম প্রাপকের কম্পিউটারে ইনস্টল করা হয় না।
এক্সেল-এর অন্তর্নির্মিত ফাংশনগুলির মাধ্যমে, সেইসাথে তৃতীয়-পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন এবং অনলাইন রূপান্তরকারীদের মাধ্যমে XLS-কে PDF তে রূপান্তর করার বিভিন্ন বিকল্পগুলি দেখুন।