ডেটা সংগ্রহ, পদ্ধতিগত এবং প্রক্রিয়াকরণের পরে, প্রায়শই সেগুলি প্রদর্শন করা প্রয়োজন। সারি সারি ডেটা উপস্থাপনে টেবিলগুলি দুর্দান্ত, তবে একটি চার্ট এতে প্রাণ দিতে পারে। একটি চিত্র একটি ভিজ্যুয়াল প্রভাব তৈরি করে যা কেবল তথ্যই নয়, তাদের সম্পর্ক এবং অর্থও প্রকাশ করে।
পাই চার্ট হল পার্টস এবং হোলসের মধ্যে সম্পর্ক বোঝানোর জন্য একটি ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড। পাই চার্টগুলি ব্যবহার করা হয় যখন এটি দেখানোর প্রয়োজন হয় যে ডেটার নির্দিষ্ট অংশগুলি (বা সেক্টর) কীভাবে বড় ছবিতে অবদান রাখে। পাই চার্ট সময়ের সাথে পরিবর্তিত ডেটা দেখানোর জন্য উপযুক্ত নয়। এছাড়াও, এমন ডেটার তুলনা করার জন্য পাই চার্ট ব্যবহার করবেন না যা শেষ পর্যন্ত মোট মোট যোগ করে না।
নিচে দেখানো হয়েছে কিভাবে একটি এক্সেল শীটে একটি পাই চার্ট যোগ করতে হয়। প্রস্তাবিত পদ্ধতিগুলি এক্সেল 2007-2013 এ কাজ করে। চিত্রগুলি Windows 2013 এর জন্য Excel 7 থেকে নেওয়া হয়েছে৷ আপনি যে Excel এর সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, পৃথক পদক্ষেপগুলি সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে৷
একটি চার্ট ঢোকানো
এই উদাহরণে, আমরা দাতার মোট সংখ্যার তুলনায় দাতাদের বিভিন্ন স্তরের মধ্যে সম্পর্ক দেখাতে চাই যারা একটি দাতব্য প্রতিষ্ঠানে অংশগ্রহণ করে। পাই চার্ট এটি চিত্রিত করার জন্য নিখুঁত। প্রতিটি স্তরের অনুদানের ফলাফলগুলি সংক্ষিপ্ত করে শুরু করা যাক৷
- আপনি চার্টে দেখাতে চান এমন ডেটার পরিসীমা বা সারণী নির্বাচন করুন। উল্লেখ্য যে যদি টেবিলে একটি সারি থাকে সামগ্রিক ফলাফল (গ্র্যান্ড মোট), তাহলে এই লাইনটি নির্বাচন করার প্রয়োজন নেই, অন্যথায় এটি পাই চার্টের একটি সেক্টর হিসাবে দেখানো হবে।
- উন্নত ট্যাবে সন্নিবেশ বিভাগে (ঢোকান) রেখাচিত্র (চার্ট) পাই চার্ট আইকনে ক্লিক করুন। বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কিছু স্ট্যান্ডার্ড চার্ট আছে। প্রস্তাবিত চার্ট বিকল্পগুলির যেকোন একটির উপর হোভার করার সময়, একটি পূর্বরূপ সক্রিয় করা হবে। সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্প চয়ন করুন।
শীঘ্র! Excel 2013 বা নতুন সংস্করণে, আপনি বিভাগটি ব্যবহার করতে পারেন রেখাচিত্র (চার্ট) টুল দ্রুত বিশ্লেষণ (দ্রুত বিশ্লেষণ), যার বোতামটি নির্বাচিত ডেটার পাশে প্রদর্শিত হবে। উপরন্তু, আপনি বোতাম ব্যবহার করতে পারেন প্রস্তাবিত চার্ট (প্রস্তাবিত চার্ট) ট্যাব সন্নিবেশ ডায়ালগ খুলতে (ঢোকান) একটি চার্ট সন্নিবেশ করান (চার্ট সন্নিবেশ করান)।
★ নিবন্ধে আরও পড়ুন: → কিভাবে Excel এ একটি পাই চার্ট তৈরি করবেন, সূত্র, উদাহরণ, ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী
একটি পাই চার্ট সম্পাদনা করা হচ্ছে
ডায়াগ্রামটি সঠিক জায়গায় ঢোকানো হলে, এর বিভিন্ন উপাদান যোগ, পরিবর্তন বা কাস্টমাইজ করার প্রয়োজন হবে। রিবনে ট্যাব গ্রুপটি আনতে আপনি যে চার্টটি সম্পাদনা করতে চান তাতে ক্লিক করুন চার্ট নিয়ে কাজ করা (চার্ট টুল) এবং সম্পাদনা বোতাম। Excel 2013-এ, চার্টের পাশের সম্পাদনা বোতামগুলি ব্যবহার করে অনেকগুলি বিকল্প কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।
ডিজাইন ট্যাবে
- ডেটা লেবেল যোগ করুন, চার্টের শিরোনাম এবং কিংবদন্তি কাস্টমাইজ করুন। ক্লিক আরও বিকল্প (আরো বিকল্প) ফরম্যাটিং প্যানেল খুলতে এবং আরও বেশি বিকল্প অ্যাক্সেস করতে।
- পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন চার্ট স্টাইল (চার্ট শৈলী) এবং চার্ট রং (চার্ট রং)।
ফরম্যাট ট্যাবে
- শিরোনাম, কিংবদন্তি এবং আরও অনেক কিছুতে পাঠ্যের শৈলী সম্পাদনা এবং কাস্টমাইজ করুন।
- নতুন অবস্থানে পৃথক চার্ট উপাদান টেনে আনুন।
- সেক্টরগুলিকে আলাদা করে ছড়িয়ে দিন:
- একটি সেক্টর জুম আউট করতে, কেবল এটি নির্বাচন করুন এবং চার্ট থেকে দূরে টেনে আনুন৷
- কেন্দ্র থেকে সমস্ত সেক্টর সরাতে, ডায়াগ্রামে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ডেটা সিরিজ বিন্যাস (ডেটা সিরিজ ফরম্যাট)। প্রদর্শিত প্যানেলে, ক্লিক করুন কাটা পাই চার্ট (পাই বিস্ফোরণ) টুকরা মধ্যে দূরত্ব পরিবর্তন.
- একটি ত্রিমাত্রিক চার্টের জন্য, আপনি বেধ, ঘূর্ণন কোণ সামঞ্জস্য করতে পারেন, চার্টের একটি ছায়া এবং অন্যান্য প্যারামিটার এবং প্লটিং এরিয়া যোগ করতে পারেন।
ফলাফলটি শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের জন্য দাতাদের প্রতিটি গ্রুপের অবদানের একটি তথ্যপূর্ণ চিত্র নয়, বরং একটি সুন্দর ডিজাইন করা গ্রাফিক যা আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্পোরেট রঙ এবং শৈলীকে সম্মান করে ওয়েবসাইটগুলিতে ব্রোশার, পোস্টার এবং প্লেসমেন্টের জন্য উপযুক্ত। .