কিভাবে Excel এ একটি সাধারণ পিভট টেবিল তৈরি করবেন?

টিউটোরিয়ালের এই অংশটি কিভাবে Excel এ একটি PivotTable তৈরি করতে হয় তার বিশদ বিবরণ। এই নিবন্ধটি Excel 2007 এর জন্য লেখা হয়েছিল (পাশাপাশি পরবর্তী সংস্করণ)। এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির জন্য নির্দেশাবলী একটি পৃথক নিবন্ধে পাওয়া যাবে: কিভাবে Excel 2003 এ একটি PivotTable তৈরি করবেন?

একটি উদাহরণ হিসাবে, নিম্নলিখিত সারণীটি বিবেচনা করুন, যেটিতে 2016 সালের প্রথম ত্রৈমাসিকের জন্য একটি কোম্পানির বিক্রয় ডেটা রয়েছে:

শুরুতে, আসুন একটি খুব সাধারণ পিভট টেবিল তৈরি করি যা উপরের টেবিল অনুসারে প্রতিটি বিক্রেতার মোট বিক্রয় দেখাবে। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. পিভট টেবিলে ব্যবহার করার জন্য ডেটা পরিসর বা সম্পূর্ণ পরিসর থেকে যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।সতর্কতা: আপনি যদি একটি ডেটা পরিসর থেকে একটি কক্ষ নির্বাচন করেন, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করবে এবং PivotTable-এর জন্য সম্পূর্ণ ডেটা পরিসর নির্বাচন করবে। এক্সেল সঠিকভাবে একটি পরিসীমা নির্বাচন করার জন্য, নিম্নলিখিত শর্তগুলি অবশ্যই পূরণ করতে হবে:
   • ডেটা পরিসরের প্রতিটি কলামের নিজস্ব অনন্য নাম থাকতে হবে;
   • ডেটাতে খালি লাইন থাকা উচিত নয়।
2. বোতামে ক্লিক করছে সারসংক্ষেপ ছক (পিভট টেবিল) বিভাগে টেবিল (টেবিল) ট্যাব সন্নিবেশ (ঢোকান) এক্সেল মেনু ফিতা।
3. স্ক্রিনে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। একটি PivotTable তৈরি করুন (পিভট টেবিল তৈরি করুন) নীচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত পরিসরটি কক্ষের পরিসরের সাথে মেলে যা PivotTable তৈরি করতে ব্যবহার করা উচিত। এখানে আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন যেখানে তৈরি করা পিভট টেবিলটি ঢোকানো উচিত। আপনি এটিতে একটি পিভট টেবিল সন্নিবেশ করার জন্য একটি বিদ্যমান শীট নির্বাচন করতে পারেন, বা বিকল্প - একটি নতুন শীট (নতুন ওয়ার্কশীট)। ক্লিক OK.
4. একটি খালি পিভট টেবিল, সেইসাথে একটি প্যানেল প্রদর্শিত হবে পিভট টেবিল ক্ষেত্র (পিভট টেবিল ফিল্ড তালিকা) একাধিক ডেটা ফিল্ড সহ। মনে রাখবেন যে এইগুলি মূল ডেটাশীট থেকে হেডার।
5. প্যানেলে পিভট টেবিল ক্ষেত্র (পিভট টেবিল ফিল্ড তালিকা):
   • টানা এবং পতন বিক্রয় প্রতিনিধির. এলাকায় সারি (সারি লেবেল);
   • টানা এবং পতন পরিমাণ в মান (মান);
   • আমরা পরীক্ষা করি: in মান (মান) একটি মান হতে হবে পরিমাণ ক্ষেত্রের পরিমাণ (রাশির সমষ্টি), а не ক্ষেত্রের পরিমাণ দ্বারা পরিমাণ (পরিমাণ গণনা)।

   এই উদাহরণে, কলাম পরিমাণ সংখ্যাসূচক মান রয়েছে, তাই এলাকা Σ মান (Σ মান) ডিফল্টরূপে নির্বাচন করা হবে পরিমাণ ক্ষেত্রের পরিমাণ (অর্থের সমষ্টি)। যদি একটি কলামে পরিমাণ অ-সংখ্যাসূচক বা খালি মান থাকবে, তারপর ডিফল্ট পিভট টেবিল নির্বাচন করা যেতে পারে ক্ষেত্রের পরিমাণ দ্বারা পরিমাণ (পরিমাণ গণনা)। যদি এটি ঘটে, তাহলে আপনি নিম্নরূপ পরিমাণে পরিমাণ পরিবর্তন করতে পারেন:

   • মধ্যে Σ মান (Σ Values) এ ক্লিক করুন ক্ষেত্রের পরিমাণ দ্বারা পরিমাণ (অ্যামাউন্টের সংখ্যা) এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন মান ক্ষেত্রের বিকল্প (মান ক্ষেত্র সেটিংস);
   • উন্নত ট্যাবে অপারেশন (এর দ্বারা মান সংক্ষিপ্ত করুন) একটি অপারেশন চয়ন করুন সমষ্টি (সমষ্টি);
   • এখানে ক্লিক করুন OK.

পিভটটেবিল প্রতিটি বিক্রয়কর্মীর বিক্রয়ের মোট সংখ্যা দিয়ে তৈরি করা হবে, যেমনটি উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

আপনি যদি আর্থিক ইউনিটে বিক্রয় ভলিউম প্রদর্শন করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সেই কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে যেখানে এই মানগুলি রয়েছে৷ এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ঘরগুলিকে হাইলাইট করা যার বিন্যাস আপনি কাস্টমাইজ করতে চান এবং বিন্যাস নির্বাচন করুন আর্থিক (মুদ্রা) বিভাগ সংখ্যা (সংখ্যা) ট্যাব হোম (হোম) এক্সেল মেনু ফিতা (নিচে দেখানো হয়েছে)।

ফলস্বরূপ, পিভট টেবিলটি এইরকম দেখাবে:

• নম্বর বিন্যাস সেটিং আগে পিভট টেবিল
• মুদ্রা বিন্যাস সেট করার পরে পিভট টেবিল

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে ডিফল্ট মুদ্রা বিন্যাস সিস্টেম সেটিংসের উপর নির্ভর করে।

Excel এর সর্বশেষ সংস্করণে প্রস্তাবিত PivotTables

এক্সেলের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে (এক্সেল 2013 বা তার পরে), তে সন্নিবেশ (ঢোকান) বোতাম উপস্থিত প্রস্তাবিত পিভট টেবিল (প্রস্তাবিত পিভট টেবিল)। নির্বাচিত উৎস ডেটার উপর ভিত্তি করে, এই টুলটি সম্ভাব্য পিভট টেবিল বিন্যাসের পরামর্শ দেয়। উদাহরণ Microsoft Office ওয়েবসাইটে দেখা যেতে পারে।