বিষয়বস্তু
এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করব কেন এক্সেল ব্যবহার করে ফাঁকা সারি অপসারণ খালি ঘর হাইলাইট করুন > লাইন মুছুন এটি একটি খারাপ ধারণা, এবং আমি আপনাকে ডেটা ধ্বংস না করে ফাঁকা লাইনগুলি সরানোর 2টি দ্রুত এবং সঠিক উপায় দেখাব। এই সমস্ত পদ্ধতি এক্সেল 2013, 2010 এবং পুরানো সংস্করণগুলিতে কাজ করে।
আপনি যদি এই নিবন্ধটি পড়ছেন, তবে সম্ভবত আপনি বড় টেবিলের সাথে এক্সেলে ক্রমাগত কাজ করছেন। আপনি জানেন যে ফাঁকা সারিগুলি পর্যায়ক্রমে ডেটার মধ্যে উপস্থিত হয়, যা বেশিরভাগ এক্সেল টেবিল সরঞ্জামগুলির কাজকে সীমিত করে (বাছাই করা, সদৃশগুলি অপসারণ করা, সাবটোটাল ইত্যাদি), ডেটার পরিসীমা সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে বাধা দেয়৷ এবং প্রতিবার আপনাকে ম্যানুয়ালি সীমানা নির্ধারণ করতে হবে, অন্যথায় ফলাফলটি একটি ভুল ফলাফল হবে এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে অনেক সময় ব্যয় হবে।
ফাঁকা লাইন প্রদর্শিত হওয়ার অনেক কারণ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক পেয়েছেন বা কর্পোরেট ডাটাবেস থেকে রপ্তানির ফলস্বরূপ, বা সারিগুলিতে থাকা অপ্রয়োজনীয় ডেটা ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা হয়েছে৷ যাই হোক না কেন, যদি আপনার লক্ষ্য হয় সেই সমস্ত ফাঁকা লাইনগুলি সরিয়ে ফেলা এবং একটি পরিষ্কার ও পরিপাটি টেবিল রাখা, তাহলে নিচের সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
ফাঁকা ঘর নির্বাচনের সাথে ফাঁকা সারি মুছে ফেলবেন না
সমস্ত ইন্টারনেটে, আপনি একটি সহজ টিপ পাবেন যা অনুমিতভাবে আপনাকে ফাঁকা লাইনগুলি সরাতে দেয়:
- প্রথম থেকে শেষ সেল পর্যন্ত ডেটা নির্বাচন করুন।
- প্রেস F5ডায়ালগ খুলতে যান (পরিবর্তন)।
- ডায়ালগ বক্সে, বোতামে ক্লিক করুন বিশেষ (লক্ষণীয় করা).
- ডায়ালগ বক্সে বিশেষ যান (কোষের একটি গ্রুপ নির্বাচন করুন) বাক্সটি চেক করুন ঐ খালি (খালি ঘর) এবং ক্লিক করুন OK.
- নির্বাচিত কক্ষগুলির মধ্যে ডান-ক্লিক করুন এবং টিপুন মুছে ফেলা (মুছে ফেলা).
- ডায়ালগ বক্সে মুছে ফেলা (ডিলিট সেল) সিলেক্ট করুন পুরো সারি (লাইন) এবং টিপুন OK.
এটি একটি খুব খারাপ উপায়., শুধুমাত্র একটি স্ক্রীনে ফিট করা কয়েক ডজন সারি সহ খুব সাধারণ টেবিলের সাথে এটি করুন, বা আরও ভাল – এটা একেবারেই করবেন না! প্রধান কারণ হল যে যদি গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সহ একটি লাইনে অন্তত একটি খালি ঘর থাকে, তাহলে পুরো লাইন মুছে ফেলা হবে.
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে মোট 6টি সারি সহ একটি গ্রাহক টেবিল রয়েছে। আমরা লাইন অপসারণ করতে চাই 3 и 5কারণ তারা খালি।
উপরে প্রস্তাবিত হিসাবে করুন এবং নিম্নলিখিত ফলাফল পান:
লাইন 4 (রজার) সেলটিও অদৃশ্য হয়ে গেছে D4 একটি কলামে ট্র্যাফিক উত্স খালি হতে পরিণত
যদি আপনার টেবিলটি বড় না হয় তবে আপনি তথ্যের ক্ষতি লক্ষ্য করবেন, কিন্তু হাজার হাজার সারি সহ বাস্তব টেবিলে আপনি অজান্তে কয়েক ডজন প্রয়োজনীয় সারি মুছে ফেলতে পারেন। আপনি ভাগ্যবান হলে, আপনি কয়েক ঘন্টার মধ্যে ক্ষতি খুঁজে পাবেন, একটি ব্যাকআপ থেকে ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার করুন এবং কাজ চালিয়ে যাবেন। আপনি যদি দুর্ভাগ্যবান হন এবং আপনার ব্যাকআপ না থাকে তবে কী করবেন?
পরে এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে এক্সেল শীট থেকে ফাঁকা সারিগুলি সরানোর 2টি দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য উপায় দেখাব।
একটি কী কলাম ব্যবহার করে খালি সারি সরানো হচ্ছে
এই পদ্ধতিটি কাজ করে যদি আপনার টেবিলে একটি কলাম থাকে যা প্রশ্নে থাকা কলামটি খালি আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে (কী কলাম)। উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি গ্রাহক আইডি বা একটি অর্ডার নম্বর, বা অনুরূপ কিছু হতে পারে।
সারিগুলির ক্রম সংরক্ষণ করা আমাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তাই সমস্ত খালি সারিগুলিকে নীচে সরানোর জন্য আমরা কেবল সেই কলাম দ্বারা টেবিলটি সাজাতে পারি না।
- প্রথম থেকে শেষ সারি পর্যন্ত পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন (টিপুন Ctrl + হোম, এবং তারপর Ctrl+Shift+End).
- টেবিলে একটি অটোফিল্টার যোগ করুন। এটি করতে, ট্যাবে উপাত্ত (ডেটা) ক্লিক করুন ফিল্টার (ছাঁকনি).
- একটি কলামে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করুন কাস্ট#. এটি করার জন্য, কলাম শিরোনামে তীর বোতামে ক্লিক করুন, বিকল্পটি আনচেক করুন সবগুলি (সমস্ত নির্বাচন করুন), তালিকার শেষ পর্যন্ত স্ক্রোল করুন (অভ্যাসে, এই তালিকাটি বেশ দীর্ঘ হতে পারে) এবং বাক্সটি চেক করুন ঐ খালি (খালি) তালিকার একেবারে নীচে। ক্লিক OK.
- সমস্ত ফিল্টার করা সারি নির্বাচন করুন: ক্লিক করুন Ctrl + হোম, তারপর ডাটার প্রথম সারিতে যেতে নিচের তীরটি, এবং তারপর টিপুন Ctrl+Shift+End.
- যেকোনো নির্বাচিত ঘরে রাইট ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে নির্বাচন করুন সারি মুছুন (লাইন মুছুন) বা শুধু ক্লিক করুন Ctrl + -(ঋণচিহ্ন).
- একটি প্রশ্ন সঙ্গে প্রদর্শিত উইন্ডোতে পুরো শীট সারি মুছবেন? (সম্পূর্ণ শীট সারি মুছে ফেলুন?) ক্লিক করুন OK.
- প্রয়োগকৃত ফিল্টার সাফ করুন: ট্যাবে উপাত্ত (ডেটা) ক্লিক করুন পরিষ্কার (পরিষ্কার).
- চমৎকার! সমস্ত খালি লাইন সম্পূর্ণরূপে সরানো হয়, এবং লাইন 3 (রজার) এখনও জায়গায় রয়েছে (আগের প্রচেষ্টার ফলাফলের সাথে তুলনা করুন)।
একটি কী কলাম ছাড়া একটি টেবিলে খালি সারি সরানো হচ্ছে
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন যদি আপনার টেবিলে বিভিন্ন কলামে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা অসংখ্য খালি কক্ষ থাকে এবং আপনাকে শুধুমাত্র সেই সারিগুলি মুছে ফেলতে হবে যেখানে ডেটা সহ কোনো ঘর নেই৷
এই ক্ষেত্রে, স্ট্রিংটি খালি কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করার জন্য আমাদের কাছে একটি কী কলাম নেই। অতএব, আমরা টেবিলে একটি অক্জিলিয়ারী কলাম যোগ করি:
- টেবিলের শেষে, নামের একটি কলাম যোগ করুন ঐ খালি এবং কলামের প্রথম ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি পেস্ট করুন:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)এই সূত্রটি, এর নাম অনুসারে, একটি প্রদত্ত পরিসরে খালি কক্ষ গণনা করে। A2 и C2 যথাক্রমে বর্তমান সারির প্রথম এবং শেষ কক্ষ।
- পুরো কলামে সূত্রটি অনুলিপি করুন। কিভাবে এটি করবেন – ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দেখুন কিভাবে একই সূত্র একসাথে সমস্ত নির্বাচিত কক্ষে সন্নিবেশ করা যায়।
- এখন আমাদের টেবিলে একটি কী কলাম আছে! একটি কলামে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করুন ঐ খালি (উপরে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা আছে কিভাবে এটি করতে হয়) শুধুমাত্র সর্বোচ্চ মান (3) সহ সারিগুলি দেখানোর জন্য। সংখ্যা 3 মানে এই সারির সব কক্ষ খালি।
- এরপরে, সমস্ত ফিল্টার করা সারি নির্বাচন করুন এবং সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলুন। এটি কীভাবে করবেন তা উপরে বর্ণিত হয়েছে। ফলস্বরূপ, খালি লাইন (লাইন 5) মুছে ফেলা হবে, অন্য সমস্ত লাইন (খালি কক্ষ সহ বা ছাড়া) তাদের জায়গায় থাকবে।
- এখন অক্জিলিয়ারী কলামটি সরানো যেতে পারে। অথবা আপনি অন্য ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন শুধুমাত্র সেই কক্ষগুলি দেখানোর জন্য যেখানে এক বা একাধিক খালি কক্ষ রয়েছে। এটি করতে, মান সহ লাইনটি আনচেক করুন 0 (শূন্য) এবং টিপুন OK.
