বিষয়বস্তু
এই নিবন্ধে, আপনি Excel 2013, 2010, এবং 2007-এ একটি ঘরের মানের উপর ভিত্তি করে রঙ পরিবর্তন করার দুটি দ্রুত উপায় খুঁজে পাবেন। এছাড়াও, আপনি খালি কক্ষের রঙ পরিবর্তন করতে Excel এ সূত্রগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখবেন। বা সূত্র ত্রুটিযুক্ত কোষ।
সবাই জানে যে Excel-এ একটি একক ঘর বা সম্পূর্ণ পরিসরের ফিল কালার পরিবর্তন করতে, শুধু বোতামে ক্লিক করুন রঙ পূরণ করুন (রঙ পূরণ)। কিন্তু আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট মান ধারণকারী সমস্ত কক্ষের ভরাট রঙ পরিবর্তন করতে চান? তাছাড়া, আপনি যদি চান যে প্রতিটি কক্ষের ভরাট রঙ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হোক কারণ সেই কক্ষের বিষয়বস্তু পরিবর্তন হয়? আরও নিবন্ধে আপনি এই প্রশ্নের উত্তর পাবেন এবং কয়েকটি দরকারী টিপস পাবেন যা আপনাকে প্রতিটি নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য সঠিক পদ্ধতি বেছে নিতে সহায়তা করবে।
কিভাবে গতিশীলভাবে এক্সেলের একটি ঘরের মানের উপর ভিত্তি করে রঙ পরিবর্তন করতে হয়
ঘরের মানের উপর নির্ভর করে ফিল কালার পরিবর্তন হবে।
সমস্যা: আপনার কাছে একটি টেবিল বা ডেটার পরিসর রয়েছে এবং আপনি তাদের মানগুলির উপর ভিত্তি করে কক্ষগুলির ভরাট রঙ পরিবর্তন করতে চান। অধিকন্তু, এটি প্রয়োজনীয় যে এই রঙটি গতিশীলভাবে পরিবর্তিত হয়, কোষের ডেটাতে পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করে।
সিদ্ধান্ত: X-এর চেয়ে বড়, Y-এর কম, বা X এবং Y-এর মধ্যে মানগুলি হাইলাইট করতে Excel-এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন।
ধরুন আপনার কাছে বিভিন্ন রাজ্যে গ্যাসের দামের একটি তালিকা রয়েছে এবং আপনি দামের চেয়ে বেশি চান $ 3.7, লাল, এবং ছোট বা সমান হাইলাইট করা হয়েছে $ 3.45 - সবুজ।
বিঃদ্রঃ: এই উদাহরণের স্ক্রিনশটগুলি Excel 2010-এ নেওয়া হয়েছে, তবে, Excel 2007 এবং 2013-এ, বোতাম, ডায়ালগ এবং সেটিংস ঠিক একই বা সামান্য ভিন্ন হবে৷
সুতরাং, আপনাকে ধাপে ধাপে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনি যে সারণী বা পরিসরে সেল ফিল কালার পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা হাইলাইট $B$2:$H$10 (কলামের শিরোনাম এবং রাজ্যের নাম সম্বলিত প্রথম কলামটি নির্বাচন করা হয়নি)।
- ক্লিক করুন হোম (হোম), বিভাগে স্টাইলস (স্টাইল) ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন (শর্তগত বিন্যাস) > নতুন নিয়ম (একটি নিয়ম তৈরি করুন)।
- ডায়ালগ বক্সের উপরে নতুন ফর্ম্যাটিং বিধি (ফরম্যাটিং নিয়ম তৈরি করুন) ক্ষেত্রে একটি নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন (রুল টাইপ নির্বাচন করুন) নির্বাচন করুন বিন্যাস শুধুমাত্র কক্ষ যে আছে (শুধুমাত্র কোষগুলিকে বিন্যাস করুন)
- বক্সে ডায়ালগ বক্সের নীচে বিন্যাস শুধুমাত্র ঘর সঙ্গে (নিম্নলিখিত শর্ত পূরণ করে এমন কক্ষগুলিকে ফরম্যাট করুন) নিয়মের শর্তগুলি সেট করুন। আমরা শর্ত সহ শুধুমাত্র কক্ষগুলি বিন্যাস করতে বেছে নিই: সেল মান (কোষ মান) - অপেক্ষা বৃহত্তর (আরো) - 3.7নিচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।তারপর বোতাম টিপুন আয়তন (ফরম্যাট) নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ হলে কোন ফিল কালার প্রয়োগ করতে হবে তা নির্বাচন করতে।
- প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে কোষ বিন্যাস (ফর্ম্যাট সেল) ট্যাব পূরণ করা (পূর্ণ করুন) এবং একটি রঙ চয়ন করুন (আমরা লাল রঙ বেছে নিয়েছি) এবং ক্লিক করুন OK.
- এর পরে আপনি উইন্ডোতে ফিরে আসবেন নতুন ফর্ম্যাটিং বিধি (একটি বিন্যাস নিয়ম তৈরি করা) যেখানে ক্ষেত্রে প্রি (নমুনা) আপনার বিন্যাসের একটি নমুনা দেখাবে। আপনি সন্তুষ্ট হলে, ক্লিক করুন OK.
তারপর বোতাম টিপুন আয়তন (ফরম্যাট) নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ হলে কোন ফিল কালার প্রয়োগ করতে হবে তা নির্বাচন করতে।
আপনার ফরম্যাটিং সেটিংসের ফলাফলটি এরকম কিছু দেখাবে:
যেহেতু আমাদের অন্য একটি শর্ত সেট আপ করতে হবে যা আমাদেরকে এর থেকে কম বা সমান মান সহ কক্ষগুলির জন্য সবুজ রঙে পরিবর্তন করতে দেয় 3.45, তারপর আবার বোতাম টিপুন নতুন নিয়ম (নিয়ম তৈরি করুন) এবং পছন্দসই নিয়ম সেট করে 3 থেকে 6 ধাপের পুনরাবৃত্তি করুন। নীচে আমরা তৈরি করা দ্বিতীয় শর্তাধীন বিন্যাস নিয়মের একটি নমুনা রয়েছে:
সবকিছু প্রস্তুত হলে - ক্লিক করুন OK. আপনার কাছে এখন একটি সুন্দর ফর্ম্যাট করা টেবিল রয়েছে যা আপনাকে এক নজরে বিভিন্ন রাজ্যে সর্বাধিক এবং সর্বনিম্ন গ্যাসের দাম দেখতে দেয়৷ সেখানে তাদের জন্য ভালো, টেক্সাসে! 🙂
টিপ: একইভাবে, আপনি ঘরের মানের উপর নির্ভর করে ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করতে, শুধু ট্যাব খুলুন ফন্ট ডায়ালগ বক্সে (ফন্ট) কোষ বিন্যাস (সেল ফরম্যাট) যেমন আমরা ধাপ 5 এ করেছি এবং পছন্দসই ফন্টের রঙ নির্বাচন করুন।
কিভাবে তার বর্তমান মানের উপর ভিত্তি করে একটি ধ্রুবক ঘরের রঙ সেট করবেন
একবার সেট হয়ে গেলে, ভরাট রঙ পরিবর্তন হবে না, ভবিষ্যতে ঘরের বিষয়বস্তু যেভাবেই পরিবর্তিত হোক না কেন।
সমস্যা: আপনি একটি কক্ষের বর্তমান মানের উপর ভিত্তি করে তার রঙ সামঞ্জস্য করতে চান, এবং আপনি চান যে ঘরের মান পরিবর্তিত হলেও ভরাট রঙ একই থাকে।
সিদ্ধান্ত: টুল ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট মান (বা মান) সহ সমস্ত ঘর খুঁজুন সমস্ত খুঁজুন (সমস্ত খুঁজুন) এবং তারপর ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে পাওয়া ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করুন কোষ বিন্যাস (কোষ বিন্যাস)।
এটি সেই বিরল কাজগুলির মধ্যে একটি যার জন্য এক্সেল সহায়তা ফাইল, ফোরাম বা ব্লগে কোনও ব্যাখ্যা নেই এবং যার জন্য সরাসরি কোনও সমাধান নেই৷ এবং এটি বোধগম্য, যেহেতু এই কাজটি সাধারণ নয়। এবং তারপরও, যদি আপনি স্থায়ীভাবে ঘর পূরণের রঙ পরিবর্তন করতে চান, অর্থাৎ, একবার এবং সবের জন্য (বা আপনি এটি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন না করা পর্যন্ত), এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
একটি প্রদত্ত শর্ত পূরণ করে এমন সমস্ত কক্ষ খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন
আপনি কোন ধরণের মান খুঁজছেন তার উপর নির্ভর করে এখানে বেশ কয়েকটি পরিস্থিতি সম্ভব।
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট মান সহ ঘর রঙ করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, 50, 100 or 3.4 - তারপর ট্যাবে হোম (হোম) বিভাগে সম্পাদনা (সম্পাদনা) ক্লিক করুন নির্বাচন খুঁজুন (খুঁজুন এবং হাইলাইট করুন) > আবিষ্কার (অনুসন্ধান).
পছন্দসই মান লিখুন এবং ক্লিক করুন সমস্ত খুঁজুন (সমস্ত খুঁজুন)।
টিপ: ডায়ালগ বক্সের ডান পাশে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন (Find and Replace) একটি বোতাম আছে অপশন সমূহ (বিকল্প), যা টিপে আপনি অনেকগুলি উন্নত অনুসন্ধান সেটিংসে অ্যাক্সেস পাবেন, যেমন ম্যাচ ক্ষেত্রে (কেস সংবেদনশীল) এবং সম্পূর্ণ সেল সামগ্রীর সাথে মেলে (সম্পূর্ণ সেল)। আপনি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন যেমন তারকাচিহ্ন (*) অক্ষরের কোনো স্ট্রিং মেলাতে, অথবা কোনো একক অক্ষরের সাথে মেলে প্রশ্ন চিহ্ন (?)।
পূর্ববর্তী উদাহরণ সম্পর্কে, আমরা যদি থেকে সব পেট্রোল দাম খুঁজে বের করতে হবে 3.7 থেকে 3.799, তারপর আমরা নিম্নলিখিত অনুসন্ধানের মানদণ্ড সেট করব:
এখন ডায়ালগ বক্সের নীচে পাওয়া আইটেমগুলির যে কোনওটিতে ক্লিক করুন খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন (Find and Replace) এবং ক্লিক করুন Ctrl + Aসব পাওয়া এন্ট্রি হাইলাইট করতে. এর পর বোতাম টিপুন ঘনিষ্ঠ (বন্ধ)।
এইভাবে আপনি বিকল্পটি ব্যবহার করে একটি প্রদত্ত মান (মান) সহ সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে পারেন সমস্ত খুঁজুন (Find All) Excel এ।
যাইহোক, বাস্তবে, আমাদের সমস্ত পেট্রোলের দাম অতিক্রম করতে হবে $ 3.7. দুর্ভাগ্যবশত টুল খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন (খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন) এটিতে আমাদের সাহায্য করতে পারে না।
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে নির্বাচিত ঘরের রঙ পূরণ করুন
আপনার কাছে এখন প্রদত্ত মান (বা মান) নির্বাচন করা সমস্ত ঘর আছে, আমরা শুধু টুল দিয়ে এটি করেছি খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন (খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন). আপনাকে যা করতে হবে তা হল নির্বাচিত ঘরগুলির জন্য ভরাট রঙ সেট করা।
একটি ডায়ালগ বক্স খুলুন কোষ বিন্যাস (সেল বিন্যাস) 3টির যে কোনো একটি উপায়ে:
- শুকনো পরিষ্কার Ctrl + 1.
- ডান মাউস বোতাম সহ যে কোনও নির্বাচিত ঘরে ক্লিক করে এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে আইটেমটি নির্বাচন করে কোষ বিন্যাস (কোষ বিন্যাস)।
- ট্যাব হোম (বাড়ি) > কোষ। কোষ। (কোষ) > আয়তন (ফর্ম্যাট) > কোষ বিন্যাস (কোষ বিন্যাস)।
এর পরে, আপনার পছন্দ মতো ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করুন। এইবার আমরা ফিল কালার কমলাতে সেট করব, শুধুমাত্র একটি পরিবর্তনের জন্য 🙂
আপনি যদি বাকি ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি স্পর্শ না করে শুধুমাত্র পূরণের রঙ পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি কেবল বোতামটি ক্লিক করতে পারেন রঙ পূরণ করুন (রঙ পূরণ করুন) এবং আপনার পছন্দের রঙ চয়ন করুন।
এখানে এক্সেলে আমাদের ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনের ফলাফল রয়েছে:
পূর্ববর্তী পদ্ধতির বিপরীতে (কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সহ), এইভাবে সেট করা ফিল কালারটি আপনার অজান্তে কখনই নিজেকে পরিবর্তন করবে না, মান যেভাবেই পরিবর্তিত হোক না কেন।
বিশেষ কক্ষগুলির জন্য ভরাট রঙ পরিবর্তন করুন (খালি, সূত্রে একটি ত্রুটি সহ)
আগের উদাহরণের মতো, আপনি দুটি উপায়ে নির্দিষ্ট কক্ষের ভরাট রঙ পরিবর্তন করতে পারেন: গতিশীল এবং স্ট্যাটিকভাবে।
এক্সেলের বিশেষ কক্ষের ভরাট রঙ পরিবর্তন করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন
সেলের মানের উপর নির্ভর করে সেলের রঙ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে।
আপনি সম্ভবত 99% ক্ষেত্রে সমস্যা সমাধানের এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করবেন, অর্থাৎ, আপনার নির্দিষ্ট করা শর্ত অনুসারে কোষগুলি পূরণ করা পরিবর্তন হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আসুন আবার পেট্রলের দামের টেবিলটি নেওয়া যাক, তবে এবার আমরা আরও কয়েকটি রাজ্য যোগ করব এবং কিছু কোষ খালি করব। এখন দেখুন কিভাবে আপনি এই খালি ঘরগুলি খুঁজে পেতে পারেন এবং তাদের ভরাট রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।
- উন্নত ট্যাবে হোম (হোম) বিভাগে স্টাইলস (স্টাইল) ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন (শর্তগত বিন্যাস) > নতুন নিয়ম (একটি নিয়ম তৈরি করুন)। ঠিক যেমন উদাহরণের 2য় ধাপে একটি ঘরের মানের উপর ভিত্তি করে কীভাবে গতিশীলভাবে রঙ পরিবর্তন করা যায়।
- ডায়ালগ বক্সে নতুন ফর্ম্যাটিং বিধি (একটি ফর্ম্যাটিং নিয়ম তৈরি করুন) একটি বিকল্প নির্বাচন করুন কোন কোষ নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিন্যাস করতে (কোন কোষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন)। আরও মাঠে বিন্যাস মান যেখানে এই সূত্র সত্য (ফরম্যাট মান যার জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি সত্য) সূত্রগুলির একটি লিখুন:
- খালি কক্ষের ভরাট পরিবর্তন করতে
=ISBLANK()=ЕПУСТО() - একটি ত্রুটি ফিরিয়ে দেয় এমন সূত্র ধারণকারী কক্ষের ছায়া পরিবর্তন করতে
=ISERROR()=ЕОШИБКА()
যেহেতু আমরা খালি ঘরের রঙ পরিবর্তন করতে চাই, তাই আমাদের প্রথম ফাংশন দরকার। এটি প্রবেশ করান, তারপরে বন্ধনীগুলির মধ্যে কার্সার রাখুন এবং লাইনের ডানদিকে পরিসীমা নির্বাচন আইকনে ক্লিক করুন (অথবা পছন্দসই পরিসরটি ম্যানুয়ালি টাইপ করুন):
=ISBLANK(B2:H12)=ЕПУСТО(B2:H12) - খালি কক্ষের ভরাট পরিবর্তন করতে
- প্রেস আয়তন (ফর্ম্যাট), ট্যাবে পছন্দসই ফিল কালার নির্বাচন করুন পূরণ করা (পূর্ণ করুন), এবং তারপর ক্লিক করুন OK. "কীভাবে একটি ঘরের মানের উপর ভিত্তি করে গতিশীলভাবে রঙ পরিবর্তন করতে হয়" উদাহরণের ধাপ 5-এ বিস্তারিত নির্দেশাবলী দেওয়া হয়েছে। আপনার সেট আপ করা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের একটি নমুনা এইরকম কিছু দেখাবে:
- আপনি যদি রঙের সাথে খুশি হন তবে ক্লিক করুন OK. আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে তৈরি করা নিয়মটি টেবিলে অবিলম্বে প্রয়োগ করা হবে।
স্থিরভাবে বিশেষ কক্ষের ভরাট রঙ পরিবর্তন করুন
একবার কনফিগার করা হলে, ঘরের মান নির্বিশেষে ফিল অপরিবর্তিত থাকবে।
আপনি যদি ত্রুটি ধারণ করে এমন সূত্র সহ খালি ঘর বা কক্ষগুলির জন্য একটি স্থায়ী ভরাট রঙ সেট করতে চান তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন:
- একটি টেবিল বা পরিসর নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন F5ডায়ালগ খুলতে যাও (জাম্প), তারপর বোতাম টিপুন বিশেষ (লক্ষণীয় করা).
- ডায়ালগ বক্সে স্পেশালে যান (কোষের একটি গ্রুপ নির্বাচন করুন) বিকল্পটি চেক করুন ঐ খালি (ফাঁকা কক্ষ) সব খালি কক্ষ নির্বাচন করতে।আপনি যদি ত্রুটি সহ সূত্র ধারণকারী ঘর হাইলাইট করতে চান, বিকল্পটি চেক করুন সূত্র (সূত্র) > ত্রুটি (ভুল)। আপনি উপরের ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন, আপনার জন্য উপলব্ধ আরও অনেক সেটিংস রয়েছে।
- অবশেষে, নির্বাচিত ঘরের পূরণ পরিবর্তন করুন বা ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে অন্য কোনো বিন্যাস বিকল্প সেট করুন কোষ বিন্যাস (ফরম্যাট সেল), যেমনটি বর্ননা করা হয়েছে দ্য ফিল অফ সিলেক্টেড সেলের পরিবর্তনে।
আপনি যদি ত্রুটি সহ সূত্র ধারণকারী ঘর হাইলাইট করতে চান, বিকল্পটি চেক করুন সূত্র (সূত্র) > ত্রুটি (ভুল)। আপনি উপরের ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন, আপনার জন্য উপলব্ধ আরও অনেক সেটিংস রয়েছে।ভুলে যাবেন না যে এইভাবে তৈরি ফর্ম্যাটিং সেটিংস সংরক্ষণ করা হবে এমনকি যখন খালি কক্ষগুলি মান দিয়ে পূর্ণ হয় বা সূত্রের ভুলগুলি সংশোধন করা হয়। এটা কল্পনা করা কঠিন যে পরীক্ষার উদ্দেশ্য ব্যতীত কাউকে এভাবে যেতে হতে পারে 🙂