বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল দীর্ঘকাল ধরে একটি চাওয়া-পাওয়া সফ্টওয়্যার পণ্য হয়ে উঠেছে বিভিন্ন কাজের সরঞ্জামগুলির একটি বিস্তৃত সেটের কারণে যা প্রোগ্রামের সাথে কাজ করা সহজ করে এবং বিভিন্ন প্রক্রিয়ার গতি বাড়ায়। পর্যাপ্ত স্তরের এক্সেল উপাদান থাকা, আপনি উল্লেখযোগ্যভাবে অনেক প্রক্রিয়া এবং কাজ অপ্টিমাইজ করতে পারেন। এই ধরনের একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য ডেটা বিশ্লেষণ।
গুরুত্বপূর্ণ! এই প্যাকেজটি কম্পিউটারে ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা হয় না, তাই প্রয়োজনে ইনস্টলেশনটি ম্যানুয়ালি করতে হবে।
এই নিবন্ধটি ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী সহ একটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ সক্রিয় করার একটি সহজ এবং কার্যকর উপায় নিয়ে আলোচনা করবে। এটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল না থাকলে আপনি এটি ডাউনলোড করার জন্য সহজ নির্দেশাবলীও পাবেন।
এক্সেলের এই ফাংশনটি কী এবং কেন এটি প্রয়োজন
এই ফাংশনটি সুবিধাজনক এবং দরকারী যখন প্রবেশ করা ডেটার একটি জটিল গণনা বা যাচাইকরণের প্রয়োজন হয়, প্রায়শই এটি অনেক সময় নেয় বা এটি ম্যানুয়ালি করা অসম্ভব। এই ধরনের ক্ষেত্রে, এক্সেল "ডেটা বিশ্লেষণ" থেকে একটি বিশেষ সুযোগ উদ্ধারের জন্য আসে। এটি আপনাকে দ্রুত এবং সহজেই প্রচুর পরিমাণে ডেটা পরীক্ষা এবং রচনা করতে দেয়, আপনার কাজের কাজগুলিকে সহজ করে এবং আপনার অনেক সময় বাঁচায়৷ এই ফাংশনটি প্রয়োগ করার পরে, চেকের ফলাফল সহ একটি চার্ট শীটে প্রদর্শিত হবে এবং রেঞ্জে বিভাজন করা হবে।
এটা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ! যদি বেশ কয়েকটি শীট বিশ্লেষণ করার প্রয়োজন হয় তবে তাদের প্রতিটির জন্য নিজস্ব প্রতিবেদন পাওয়ার জন্য প্রতিটি শীটের জন্য আলাদাভাবে একটি কমান্ড জারি করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
যদি এই ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় প্যাকেজটি ইতিমধ্যে কম্পিউটারে ইনস্টল করা থাকে তবে আপনাকে "ডেটা" ট্যাবে যেতে হবে, তারপরে "বিশ্লেষণ" ট্যাবে যেতে হবে এবং "ডেটা বিশ্লেষণ" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। আপনি যখন এটিতে ক্লিক করেন, প্রোগ্রামটি শুরু হয় এবং শীঘ্রই সমস্ত ইনপুটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়াকরণের পরে পছন্দসই ফলাফল দেয়। এই ফাংশনটি উপলব্ধ না হলে, আপনাকে "বিশ্লেষণ প্যাকেজ" ডাউনলোড করতে হবে। এটি একটি উন্নত এক্সেল ডেটা প্যাকেজ যা কাজ করার জন্য আরও বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা প্রদান করে।
কিভাবে Excel এ একটি অ্যাড-ইন সক্ষম করবেন
ডেটা বিশ্লেষণ অ্যাড-অন সক্রিয় করার জন্য নির্দেশাবলী:
- "ফাইল" ট্যাবে যান।
- বিকল্প বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- "অ্যাড-অন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- "এক্সেল অ্যাড-ইনস" ট্যাবে যান।
- "বিশ্লেষণ টুলকিট" বিকল্পের পাশের বাক্সটি চেক করুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করে আপনার পছন্দ নিশ্চিত করুন.
যদি পছন্দসই বিকল্পটি না পাওয়া যায় তবে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- "উপলভ্য অ্যাড-অন" মেনুতে যান।
- "ব্রাউজ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- যদি "ডেটা অ্যানালাইসিস টুলপ্যাক ইনস্টল করা নেই" বার্তাটি উপস্থিত হয়, হ্যাঁ ক্লিক করুন।
- সফটওয়্যার ডাটা প্যাকেজ ইন্সটল করার প্রক্রিয়া শুরু হয়েছে।
- ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন এবং প্যাকেজটি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হবে।
এক্সেল 2010, 2013 এবং 2007-এ প্যাকেজ অ্যাক্টিভেশনের মধ্যে পার্থক্য কী?
এই অ্যাড-অনের জন্য সক্রিয়করণ প্রক্রিয়া তিনটি সংস্করণের জন্য প্রায় একই, প্রোগ্রাম লঞ্চ প্রক্রিয়ার শুরুতে সামান্য পার্থক্য সহ। নতুন সংস্করণগুলিতে, সক্রিয়করণের জন্য আপনাকে "ফাইল" ট্যাবে যেতে হবে এবং 2007 সংস্করণে এমন কোনও ট্যাব নেই। এই সংস্করণে প্যাকেজটি সক্রিয় করার জন্য, আপনাকে উপরের বাম কোণে মাইক্রোসফ্ট অফিস মেনুতে যেতে হবে, যা চারটি রঙের একটি বৃত্ত দ্বারা নির্দেশিত। পরবর্তী অ্যাক্টিভেশন এবং ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া উইন্ডোজ এবং পুরানো উভয়ের নতুন সংস্করণের জন্য প্রায় একই।
এক্সেল বিশ্লেষণ সরঞ্জাম
"ডেটা বিশ্লেষণ" প্যাকেজ ইনস্টল এবং চালানোর পরে, নিম্নলিখিত ফাংশনগুলি আপনার ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ হবে:
- নমুনা;
- হিস্টোগ্রাম তৈরি করা;
- এলোমেলো সংখ্যা প্রজন্ম;
- র্যাঙ্কিং করার ক্ষমতা (শতাংশ এবং অর্ডিনাল);
- সমস্ত ধরণের বিশ্লেষণ - রিগ্রেশন, বিচ্ছুরণ, পারস্পরিক সম্পর্ক, সহভক্তি এবং অন্যান্য;
- ফুরিয়ার ট্রান্সফর্ম প্রয়োগ করুন;
- এবং অন্যান্য ব্যবহারিক ফাংশন গণনা করা, গ্রাফ তৈরি করা এবং বিভিন্ন উপায়ে ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করা।
এই ধাপে ধাপে নির্দেশনার সাহায্যে, আপনি এক্সেলে বিশ্লেষণ প্যাকেজটি দ্রুত সংযোগ করতে পারেন, এটি জটিল বিশ্লেষণমূলক কাজ চালানোর কাজকে সহজ করতে এবং এমনকি প্রচুর পরিমাণে ডেটা এবং পরিমাণে সহজেই প্রক্রিয়া করতে সহায়তা করবে। প্যাকেজটি ইনস্টল এবং সক্রিয় করা সহজ এবং খুব বেশি সময় নেয় না, এমনকি একজন নবীন ব্যবহারকারীও এই কাজটি পরিচালনা করতে পারেন।