বিষয়বস্তু
ডেটা একত্রীকরণ হল এক্সেলের একটি বৈশিষ্ট্য, যার জন্য ব্যবহারকারীরা একাধিক টেবিল থেকে ডেটা একত্রিত করার সুযোগ পান, সেইসাথে একই বা ভিন্ন ফাইলে থাকা শীটগুলিকে একত্রিত করার সুযোগ পান।
একত্রীকরণ সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় টেবিলগুলির জন্য অফিসিয়াল প্রয়োজনীয়তা
"একত্রীকরণ" নামক বিকল্পটি কাজ করবে না যদি টেবিলগুলি প্রয়োজনীয়তা পূরণ না করে। ডেটা মার্জিং পদ্ধতি সফলভাবে সম্পন্ন করতে, আপনাকে অবশ্যই:
- খালি সারি/কলামগুলির জন্য টেবিলটি পরীক্ষা করুন এবং যদি থাকে তবে সেগুলি মুছুন;
- একই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন;
- কলামের নাম অনুসরণ করুন, তাদের পার্থক্য করা উচিত নয়।
এক্সেলে মৌলিক একত্রীকরণ পদ্ধতি
একটি সাধারণ ফাইলে বিভিন্ন রিপোর্ট, টেবিল, একই ধরণের রেঞ্জ থেকে ডেটা একত্রিত করার সময়, আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। তথ্য সংক্ষিপ্ত করার দুটি প্রধান পদ্ধতি নীচে আলোচনা করা হবে: অবস্থান এবং বিভাগ দ্বারা।
- প্রথম ভেরিয়েন্টে, মূল অঞ্চলের ডেটা একই ক্রমে যেখানে অভিন্ন লেবেলগুলি প্রয়োগ করা হয়৷ একই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে 3-4টি শীট থেকে ডেটা একত্রিত করতে অবস্থান অনুসারে রোল আপ করুন, উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক বিবৃতি এই পদ্ধতিটি পরীক্ষা করার জন্য উপযুক্ত।
- দ্বিতীয় বিকল্পে: ডেটা র্যান্ডম ক্রমে, কিন্তু অভিন্ন লেবেল আছে। বিভিন্ন লেআউট কিন্তু অভিন্ন ডেটা লেবেল সহ একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা একত্রিত করতে বিভাগ অনুসারে একত্রিত করুন৷
গুরুত্বপূর্ণ! একটি পিভট টেবিল গঠনের সাথে এই পদ্ধতির অনেক মিল রয়েছে। যাইহোক, আপনি একটি PivotTable-এ বিভাগগুলি পুনর্গঠন করতে পারেন।
- ডেটা একত্রিত করার তৃতীয় উপায়ও রয়েছে - এটি সূত্র ব্যবহার করে একত্রীকরণ। সত্য, এটি অনুশীলনে খুব কমই ব্যবহৃত হয়, কারণ এটি ব্যবহারকারীর কাছ থেকে অনেক সময় নেয়।
এক্সেল এ একত্রীকরণ সম্পাদনের জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী
পরবর্তী, আমরা একত্রিত করার সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম উপায় বিবেচনা করব।
সুতরাং, কিভাবে একাধিক টেবিলে যোগদান করবেন:
- প্রথমে আপনাকে একটি নতুন শীট তৈরি করতে হবে, যার পরে সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি ডানদিকে যুক্ত করবে। প্রয়োজনে, আপনি বাম মাউস বোতাম ব্যবহার করে শীটটিকে অন্য অবস্থানে (উদাহরণস্বরূপ, তালিকার শেষে) টেনে আনতে পারেন।
- যোগ করা শীট, যে ঘরে আপনি কাজ করতে যাচ্ছেন সেখানে দাঁড়ান। তারপরে "ডেটা" ট্যাবে যান, "ডেটা দিয়ে কাজ করা" বিভাগটি খুঁজুন, "একত্রীকরণ" নামক আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
- মনিটরে একটি ছোট সেটিংস উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এর পরে, আপনাকে ডেটা একত্রিত করার জন্য উপযুক্ত ফাংশন নির্বাচন করতে হবে।
- একটি ফাংশন নির্বাচন করার পরে, এটির ভিতরে ক্লিক করে "লিঙ্ক" ক্ষেত্রে যান। এখানে আপনাকে একের পর এক কক্ষের পরিসর নির্বাচন করতে হবে। এটি করার জন্য, প্রথমে প্রথম প্লেটের সাথে শীটে স্যুইচ করুন।
- তারপর হেডার সহ প্লেটটি নির্বাচন করুন। নিশ্চিত করুন যে সবকিছু সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে, তারপর "যোগ করুন" আইকনে ক্লিক করুন। যাইহোক, আপনি কীবোর্ড ব্যবহার করে নিজেই স্থানাঙ্কগুলি আপডেট / পরিবর্তন করতে পারেন তবে এটি অসুবিধাজনক।
- একটি নতুন নথি থেকে একটি পরিসর নির্বাচন করতে, প্রথমে এটি Excel এ খুলুন। এর পরে, প্রথম বইটিতে মার্জিং প্রক্রিয়া শুরু করুন এবং দ্বিতীয়টিতে স্যুইচ করুন, এতে উপযুক্ত শীট নির্বাচন করুন এবং তারপরে ঘরগুলির একটি নির্দিষ্ট অংশ নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, প্রথম এন্ট্রি "রেঞ্জের তালিকা" এ গঠিত হবে।
- "লিঙ্ক" ক্ষেত্রে ফিরে যান, এতে থাকা সমস্ত তথ্য মুছে ফেলুন, তারপর রেঞ্জের তালিকায় অবশিষ্ট প্লেটের স্থানাঙ্ক যোগ করুন।
- নিম্নলিখিত ফাংশনগুলির পাশের বাক্সগুলি চেক করুন: "শীর্ষ সারি লেবেল", "বাম কলামের মান", "উৎস ডেটার লিঙ্ক তৈরি করুন"।
- তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন।
- এক্সেল পদ্ধতিটি চালাবে এবং সেট প্যারামিটার এবং নির্বাচিত ফাংশন অনুযায়ী একটি নতুন নথি তৈরি করবে।
উদাহরণে, লিঙ্কিং বেছে নেওয়া হয়েছিল, তাই আউটপুটটি বিশদ দেখানো/লুকাতে সাহায্য করার জন্য গ্রুপ করা হয়েছিল।
ব্যাপ্তি ব্যবহার, লিঙ্ক যোগ এবং অপসারণ সম্পর্কে আরও তথ্য
- ডেটা একত্রীকরণের জন্য নতুন পরিসর ব্যবহার করতে, আপনাকে "একত্রীকরণ" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে, "লিঙ্ক" ক্ষেত্রে ক্লিক করতে হবে এবং পরিসরটি নির্বাচন করতে হবে বা একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করতে হবে। "অ্যাড" বোতামে ক্লিক করার পরে, লিঙ্কটি রেঞ্জের তালিকায় উপস্থিত হবে।
- একটি লিঙ্ক সরাতে, এটি নির্বাচন করুন এবং "সরান" এ ক্লিক করুন।
- লিঙ্ক পরিবর্তন করতে, রেঞ্জের তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন। এটি "লিঙ্ক" ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে, যেখানে এটি আপডেট করা যেতে পারে। ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পন্ন করার পরে, "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। তারপর পরিবর্তিত লিঙ্কটির পুরানো সংস্করণটি সরিয়ে ফেলুন।
ডেটা একত্রীকরণ প্রয়োজনীয় তথ্যগুলিকে একত্রিত করতে সহায়তা করে যা কেবলমাত্র বিভিন্ন টেবিল এবং শীটেই নয়, অন্যান্য ফাইলগুলিতেও (বই) উপস্থিত রয়েছে। মিশ্রণের পদ্ধতিটি খুব বেশি সময় নেয় না এবং ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী ব্যবহার করা সহজ।