বিষয়বস্তু
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের একটি টেবিল অ্যারেতে একটি কলাম এবং একটি সারির সংযোগস্থলে অবস্থিত একটি ঘরের মানগুলি খুঁজে পেতে, আপনাকে অবশ্যই "INDEX" ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে, সেইসাথে সহায়ক "অনুসন্ধান"। যখন ব্যবহারকারী একটি বড় টেবিলের সাথে কাজ করে তখন অ্যারেতে একটি মান খোঁজার প্রয়োজন হয় এবং তাকে ডেটার একটি সিরিজ "টান আপ" করতে হবে। এই নিবন্ধটি একটি অ্যারেতে মান অনুসন্ধান করতে "INDEX" ফাংশন ব্যবহার করার জন্য একটি বিশদ অ্যালগরিদম দেখবে।
"INDEX" ফাংশন রেকর্ড করা হচ্ছে
এই ধরনের একটি অ্যারে অপারেটর নিম্নরূপ লেখা হয়: =INDEX(অ্যারে; সারি নম্বর; কলাম নম্বর)। বন্ধনীতে শব্দের পরিবর্তে, মূল টেবিলে ঘরের সংশ্লিষ্ট সংখ্যা নির্দেশ করা হয়েছে।
"ম্যাচ" ফাংশন রেকর্ডিং
এটি প্রথম ফাংশনের জন্য একটি সহায়ক অপারেটর, যা অ্যারেতে মানগুলি সন্ধান করার সময়ও ব্যবহার করা হবে। এক্সেল এর রেকর্ড এই মত দেখায়: =MATCH(খুঁজে নেওয়ার মান; টেবিল অ্যারে; ম্যাচের ধরন)।
মনোযোগ দিন! INDEX ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্ট লেখার সময়, কলাম নম্বর ঐচ্ছিক।
কিভাবে একটি অ্যারে একটি মান খুঁজে বের করতে
বিষয়টি বোঝার জন্য, একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ ব্যবহার করে কাজটি সম্পাদনের জন্য অ্যালগরিদম বিবেচনা করতে হবে। আসুন একদিনের জন্য এক্সেলে অর্ডারের একটি টেবিল তৈরি করি, যেখানে কলাম থাকবে: "অর্ডার নম্বর", "গ্রাহক", "পণ্য", "পরিমাণ", "ইউনিট মূল্য", "পরিমাণ"। আপনাকে অ্যারেতে মানটি খুঁজে বের করতে হবে, যেমন একটি পৃথক গ্রাহক অর্ডার কার্ড তৈরি করুন যাতে আপনি মূল টেবিলের ঘর থেকে একটি সংকুচিত আকারে তথ্য পেতে পারেন।
এটি করার জন্য, আপনাকে অ্যালগরিদম অনুযায়ী একাধিক ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে:
- একটি গ্রাহক অর্ডার কার্ড তৈরি করুন।
- কার্ডের প্রথম লাইনের জন্য, আপনাকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে যেখানে মূল অ্যারের ক্লায়েন্টদের নাম লেখা হবে। পরবর্তীকালে, একটি নির্দিষ্ট নাম নির্বাচন করে, ব্যবহারকারী এটিতে সংক্ষিপ্ত তথ্য দেখতে পাবেন, যা অর্ডার কার্ডের অন্যান্য লাইনে প্রদর্শিত হবে।
- কার্ডের প্রথম লাইনে মাউস কার্সার রাখুন এবং প্রোগ্রামের প্রধান মেনুর শীর্ষে "ডেটা" বিভাগে প্রবেশ করুন।
- "ডেটা ভ্যালিডেশন" বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "ডেটা টাইপ" ক্ষেত্রে, "তালিকা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং উত্স হিসাবে মূল অ্যারের ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন, যেখানে সমস্ত ক্লায়েন্টের তালিকা নিবন্ধিত রয়েছে৷
- কার্ডের প্রথম কলামে ঘরের ডানদিকে একটি তীর দেখাবে। আপনি এটিতে ক্লিক করলে, আপনি সমস্ত ক্লায়েন্টের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এখানে আপনাকে যেকোনো ক্লায়েন্ট নির্বাচন করতে হবে।
- "অর্ডার নম্বর" লাইনে ফাংশনটি লিখুন «=INDEX(», তারপর এক্সেল সূত্র বারের পাশে "fx" আইকনে ক্লিক করুন।
- খোলে ফাংশন উইজার্ড মেনুতে, তালিকা থেকে "INDEX" ফাংশনের জন্য অ্যারে ফর্মটি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- "ফাংশন আর্গুমেন্টস" উইন্ডোটি খুলবে, যেখানে আপনাকে সমস্ত লাইন পূরণ করতে হবে, ঘরের সংশ্লিষ্ট রেঞ্জগুলি নির্দেশ করে।
- প্রথমে আপনাকে "অ্যারে" ক্ষেত্রের বিপরীত আইকনে ক্লিক করতে হবে এবং হেডার সহ পুরো আসল প্লেটটি নির্বাচন করতে হবে।
- "লাইন নম্বর" ক্ষেত্রে আপনাকে "ম্যাচ" ফাংশনটি পূরণ করতে হবে। প্রথম বন্ধনীতে, একটি যুক্তি হিসাবে, আমরা অর্ডার কার্ডে নির্বাচিত ক্লায়েন্টের নাম নির্দেশ করি। "MATCH" ফাংশনের দ্বিতীয় যুক্তি হিসাবে, আপনাকে মূল টেবিল অ্যারেতে গ্রাহকদের সম্পূর্ণ পরিসীমা নির্দিষ্ট করতে হবে। তৃতীয় আর্গুমেন্টের জায়গায়, আপনাকে অবশ্যই 0 নম্বর লিখতে হবে, কারণ একটি সঠিক মিল খুঁজবে।
গুরুত্বপূর্ণ! "ম্যাচ" ফাংশনের জন্য প্রতিটি উপাদান পূরণ করার পরে, আর্গুমেন্টের প্রতিটি অক্ষরের সামনে ডলারের চিহ্ন ঝুলানোর জন্য আপনাকে "F4" বোতাম টিপতে হবে। এটি কার্যকর করার প্রক্রিয়ায় সূত্রটিকে "সরানো" না করার অনুমতি দেবে।
- "কলাম নম্বর" লাইনে আবার উপযুক্ত আর্গুমেন্ট সহ সহায়ক ফাংশন "MATCH" লিখুন।
- ফাংশনের জন্য প্রথম যুক্তি হিসাবে, আপনাকে অর্ডার কার্ডে "পণ্য" লাইনে একটি খালি ঘর নির্দিষ্ট করতে হবে। একই সময়ে, আর্গুমেন্টে ডলারের চিহ্ন ঝুলিয়ে রাখার আর প্রয়োজন নেই, কারণ কাঙ্খিত যুক্তিটি "ভাসমান" হওয়া উচিত।
- "MATCH" ফাংশনের দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট পূরণ করে, আপনাকে সোর্স অ্যারের হেডার নির্বাচন করতে হবে, এবং তারপর অক্ষর ঠিক করতে "F4" বোতাম টিপুন।
- শেষ আর্গুমেন্ট হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই 0 লিখতে হবে, বন্ধনীটি বন্ধ করতে হবে এবং "ফাংশন আর্গুমেন্টস" বাক্সের নীচে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করতে হবে। এই পরিস্থিতিতে, 0 নম্বরটি একটি সঠিক মিল।
- ফলাফল পরীক্ষা করুন। এই ধরনের দীর্ঘ ক্রিয়া করার পরে, নির্বাচিত ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্কিত নম্বরটি "অর্ডার নম্বর" লাইনে প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
- শেষ পর্যায়ে, অবশিষ্ট লাইনগুলি পূরণ করার জন্য ফর্মুলাটিকে অর্ডার কার্ডের সমস্ত কক্ষে শেষ পর্যন্ত প্রসারিত করতে হবে।
অতিরিক্ত তথ্য! যখন অর্ডার কার্ডের ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একজন ক্লায়েন্ট নির্বাচন করা হয়, তখন এই ব্যক্তির সমস্ত তথ্য অ্যারের অবশিষ্ট সারিতে প্রদর্শিত হবে।
উপসংহার
সুতরাং, মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের অ্যারেতে পছন্দসই মান খুঁজে পেতে, ব্যবহারকারীকে অনেক কাজ করতে হবে। ফলস্বরূপ, একটি ছোট ডেটা প্লেট প্রাপ্ত করা উচিত, যা মূল অ্যারে থেকে প্রতিটি পরামিতির জন্য সংকুচিত তথ্য প্রদর্শন করে। সংশ্লিষ্ট চিত্রগুলির সাথে মান অনুসন্ধানের পদ্ধতিটি উপরে বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়েছে।