কিভাবে একটি এক্সেল সূত্রে একটি সেল হিমায়িত করা যায়

প্রায়শই, ব্যবহারকারীদের একটি সূত্রে একটি সেল পিন করার প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি এমন পরিস্থিতিতে ঘটে যেখানে আপনি একটি সূত্র অনুলিপি করতে চান, কিন্তু যাতে লিঙ্কটি তার আসল অবস্থান থেকে অনুলিপি করা একই সংখ্যক কক্ষের উপরে এবং নিচে না যায়।

এই ক্ষেত্রে, আপনি Excel এ সেল রেফারেন্স ঠিক করতে পারেন। এবং এটি একবারে বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। আসুন এই লক্ষ্যটি কীভাবে অর্জন করা যায় তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

একটি এক্সেল লিঙ্ক কি

শীট কোষ দ্বারা গঠিত হয়। তাদের প্রতিটি নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে. অন্যান্য কোষ এটি গণনায় ব্যবহার করতে পারে। কিন্তু তারা কীভাবে বুঝবে কোথা থেকে তথ্য পাবে? এটি তাদের লিঙ্ক তৈরি করতে সাহায্য করে।

প্রতিটি লিঙ্ক একটি অক্ষর এবং একটি সংখ্যা সহ একটি ঘর মনোনীত করে। একটি অক্ষর একটি কলাম প্রতিনিধিত্ব করে এবং একটি সংখ্যা একটি সারি প্রতিনিধিত্ব করে। 

তিন ধরনের লিঙ্ক রয়েছে: পরম, আপেক্ষিক এবং মিশ্র। দ্বিতীয়টি ডিফল্টরূপে সেট করা আছে। একটি পরম রেফারেন্স হল একটি যা একটি কলাম এবং একটি কলাম উভয়ের একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা আছে। তদনুসারে, মিশ্র হল একটি যেখানে একটি পৃথক কলাম বা একটি সারি স্থির করা হয়।

1 পদ্ধতি

কলাম এবং সারি উভয় ঠিকানা সংরক্ষণ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সূত্র ধারণকারী ঘরে ক্লিক করুন।
2. আমাদের যে ঘরটি প্রয়োজন তার সূত্র বারে ক্লিক করুন।
3. F4 টিপুন

ফলস্বরূপ, সেল রেফারেন্স পরম থেকে পরিবর্তিত হবে। এটি চরিত্রগত ডলার চিহ্ন দ্বারা স্বীকৃত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সেল B2-এ ক্লিক করেন এবং তারপর F4-এ ক্লিক করেন, লিঙ্কটি এরকম দেখাবে: $B$2।

প্রতি ঘরে ঠিকানার অংশের আগে ডলার চিহ্নের অর্থ কী?

1. যদি এটি একটি চিঠির সামনে স্থাপন করা হয় তবে এটি নির্দেশ করে যে কলামের রেফারেন্স একই থাকে, সূত্রটি যেখানেই সরানো হয়েছে তা কোন ব্যাপার না।
2. যদি ডলারের চিহ্নটি নম্বরের সামনে থাকে তবে এটি নির্দেশ করে যে স্ট্রিংটি পিন করা হয়েছে। 

2 পদ্ধতি

এই পদ্ধতিটি প্রায় আগেরটির মতোই, শুধুমাত্র আপনাকে দুবার F4 টিপতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমাদের সেল B2 থাকে, তাহলে তার পরে এটি B$2 হয়ে যাবে। সহজ কথায়, এই ভাবে আমরা লাইন ঠিক করতে পেরেছি। এই ক্ষেত্রে, কলামের অক্ষর পরিবর্তন হবে।

এটি খুব সুবিধাজনক, উদাহরণস্বরূপ, টেবিলগুলিতে যেখানে আপনাকে নীচের কক্ষে উপরের থেকে দ্বিতীয় ঘরের বিষয়বস্তু প্রদর্শন করতে হবে। এই ধরনের একটি সূত্র অনেকবার করার পরিবর্তে, এটি সারি ঠিক করা এবং কলাম পরিবর্তন করতে দেওয়া যথেষ্ট।

3 পদ্ধতি

এটি সম্পূর্ণরূপে পূর্ববর্তী পদ্ধতির মতোই, শুধুমাত্র আপনাকে F4 কী তিনবার চাপতে হবে। তারপর শুধুমাত্র কলামের রেফারেন্স পরম হবে, এবং সারি স্থির থাকবে।

4 পদ্ধতি

ধরুন আমাদের একটি ঘরের একটি পরম রেফারেন্স আছে, কিন্তু এখানে এটি আপেক্ষিক করা প্রয়োজন ছিল। এটি করার জন্য, এতবার F4 কী টিপুন যাতে লিঙ্কটিতে কোনও $ চিহ্ন থাকে না। তারপর এটি আপেক্ষিক হয়ে যাবে, এবং আপনি যখন সূত্রটি সরান বা অনুলিপি করবেন, তখন কলামের ঠিকানা এবং সারি ঠিকানা উভয়ই পরিবর্তিত হবে।

একটি বড় পরিসরের জন্য কক্ষ পিন করা হচ্ছে

আমরা দেখতে পাই যে উপরের পদ্ধতিগুলি সম্পাদন করতে কোনও অসুবিধা নেই। কিন্তু কাজগুলো সুনির্দিষ্ট। এবং, উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে একবারে কয়েক ডজন সূত্র থাকলে কী করবেন, যে লিঙ্কগুলিকে পরমগুলিতে পরিণত করা দরকার। 

দুর্ভাগ্যবশত, স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল পদ্ধতি এই লক্ষ্য অর্জন করবে না। এটি করার জন্য, আপনাকে VBA-Excel নামে একটি বিশেষ অ্যাডন ব্যবহার করতে হবে। এটিতে অনেক অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে এক্সেলের সাথে অনেক দ্রুত সাধারণ কাজগুলি সম্পাদন করতে দেয়।

এতে একশোরও বেশি ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত ফাংশন এবং 25টি ভিন্ন ম্যাক্রো রয়েছে এবং এটি নিয়মিত আপডেট করা হয়। এটি আপনাকে প্রায় যেকোনো দিক দিয়ে কাজ উন্নত করতে দেয়:

1. কোষ।
2. ম্যাক্রো।
3. বিভিন্ন ধরনের ফাংশন.
4. লিঙ্ক এবং অ্যারে.

বিশেষ করে, এই অ্যাড-ইনটি আপনাকে একবারে প্রচুর সংখ্যক সূত্রে লিঙ্কগুলি ঠিক করতে দেয়। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে:

1. একটি পরিসীমা নির্বাচন করুন।
2. VBA-Excel ট্যাবটি খুলুন যা ইনস্টলেশনের পরে প্রদর্শিত হবে। 
3. "ফাংশন" মেনু খুলুন, যেখানে "লক সূত্র" বিকল্পটি অবস্থিত।
   

   

4. এর পরে, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে প্রয়োজনীয় প্যারামিটারটি নির্দিষ্ট করতে হবে। এই অ্যাডঅনটি আপনাকে একটি কলাম এবং একটি কলামকে আলাদাভাবে, একসাথে পিন করতে দেয় এবং একটি প্যাকেজের সাথে আগে থেকেই বিদ্যমান পিনিংটি সরিয়ে দেয়। সংশ্লিষ্ট রেডিও বোতাম ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় প্যারামিটার নির্বাচন করার পরে, আপনাকে "ঠিক আছে" ক্লিক করে আপনার ক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করতে হবে।

উদাহরণ

এটি আরও স্পষ্ট করার জন্য একটি উদাহরণ নেওয়া যাক। ধরা যাক আমাদের কাছে এমন তথ্য রয়েছে যা পণ্যের মূল্য, এর মোট পরিমাণ এবং বিক্রয় আয় বর্ণনা করে। এবং আমরা পরিমাণ এবং খরচের উপর ভিত্তি করে টেবিল তৈরির কাজটির মুখোমুখি হই, স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণ করে যে আমরা ক্ষতি না করে কত টাকা উপার্জন করতে পেরেছি।

আমাদের উদাহরণে, এর জন্য আপনাকে সূত্র লিখতে হবে =B2*C2। এটা বেশ সহজ, আপনি দেখতে পারেন. আপনি কিভাবে একটি ঘর বা তার পৃথক কলাম বা সারির ঠিকানা ঠিক করতে পারেন তা বর্ণনা করতে তার উদাহরণ ব্যবহার করা খুব সহজ। 

অবশ্যই, এই উদাহরণে, আপনি অটোফিল মার্কার ব্যবহার করে সূত্রটি নিচে টেনে আনার চেষ্টা করতে পারেন, তবে এই ক্ষেত্রে, কক্ষগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে। সুতরাং, D3 কক্ষে আরেকটি সূত্র থাকবে, যেখানে সংখ্যাগুলি যথাক্রমে 3 দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে। আরও, স্কিম অনুযায়ী – D4 – সূত্রটি রূপ নেবে = B4 * C4, D5 – একইভাবে, কিন্তু সাথে সংখ্যা 5 এবং তাই।

যদি এটি প্রয়োজনীয় হয় (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি পরিণত হয়), তবে কোনও সমস্যা নেই। তবে আপনাকে যদি একটি কক্ষে সূত্রটি ঠিক করতে হয় যাতে টেনে আনার সময় এটি পরিবর্তন না হয়, তবে এটি কিছুটা বেশি কঠিন হবে। 

ধরুন আমাদের ডলার আয় নির্ধারণ করতে হবে। এর B7 সেল এ রাখা যাক. আসুন একটু নস্টালজিক হই এবং প্রতি ডলারে 35 রুবেল খরচ নির্দেশ করি। তদনুসারে, ডলারে রাজস্ব নির্ধারণ করার জন্য, ডলারের বিনিময় হার দ্বারা রুবেলে পরিমাণ ভাগ করা প্রয়োজন।

আমাদের উদাহরণে এটি দেখতে কেমন তা এখানে।

যদি আমরা, আগের সংস্করণের মতো, একটি সূত্র নির্ধারণ করার চেষ্টা করি, তাহলে আমরা ব্যর্থ হব। একইভাবে, সূত্রটি উপযুক্তটিতে পরিবর্তিত হবে। আমাদের উদাহরণে, এটি এরকম হবে: =E3*B8. এখান থেকে আমরা দেখতে পারি। যে সূত্রের প্রথম অংশটি E3 এ পরিণত হয়েছে, এবং আমরা নিজেদেরকে এই কাজটি সেট করেছি, তবে আমাদের সূত্রের দ্বিতীয় অংশটি B8 এ পরিবর্তন করার দরকার নেই। অতএব, আমরা একটি পরম এক মধ্যে রেফারেন্স চালু করা প্রয়োজন. আপনি শুধুমাত্র একটি ডলার চিহ্ন বসিয়ে F4 কী টিপে এটি করতে পারেন।

আমরা দ্বিতীয় কক্ষের রেফারেন্সটিকে পরম এক হিসাবে পরিণত করার পরে, এটি পরিবর্তন থেকে সুরক্ষিত হয়ে ওঠে। এখন আপনি অটোফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে নিরাপদে এটি টেনে আনতে পারেন। সূত্রের অবস্থান নির্বিশেষে সমস্ত স্থির ডেটা একই থাকবে এবং অনির্ধারিত ডেটা নমনীয়ভাবে পরিবর্তিত হবে। সমস্ত কক্ষে, এই লাইনে বর্ণিত রুবেলের আয় একই ডলার বিনিময় হার দ্বারা ভাগ করা হবে।

সূত্র নিজেই এই মত দেখাবে:

=D2/$B$7

মনোযোগ! আমরা দুই ডলারের চিহ্ন দিয়েছি। এইভাবে, আমরা প্রোগ্রামটি দেখাই যে কলাম এবং সারি উভয়ই ঠিক করা দরকার।

ম্যাক্রোতে সেল রেফারেন্স

একটি ম্যাক্রো একটি সাবরুটিন যা আপনাকে ক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়। এক্সেলের স্ট্যান্ডার্ড কার্যকারিতার বিপরীতে, একটি ম্যাক্রো আপনাকে অবিলম্বে একটি নির্দিষ্ট সেল সেট করতে এবং কোডের কয়েকটি লাইনে নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করতে দেয়। তথ্যের ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণের জন্য দরকারী, উদাহরণস্বরূপ, যদি অ্যাড-অনগুলি ইনস্টল করার কোন উপায় না থাকে (উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির কম্পিউটার ব্যবহার করা হয়, একটি ব্যক্তিগত নয়)।

প্রথমে আপনাকে বুঝতে হবে যে একটি ম্যাক্রোর মূল ধারণাটি এমন বস্তু যা অন্যান্য বস্তু ধারণ করতে পারে। ওয়ার্কবুক অবজেক্ট ইলেকট্রনিক বই (অর্থাৎ নথি) এর জন্য দায়ী। এটি শীট অবজেক্ট অন্তর্ভুক্ত করে, যা একটি খোলা নথির সমস্ত শীটগুলির একটি সংগ্রহ। 

তদনুসারে, কোষগুলি একটি কোষ বস্তু। এটি একটি নির্দিষ্ট শীটের সমস্ত কোষ ধারণ করে।

প্রতিটি বস্তু বন্ধনীযুক্ত আর্গুমেন্টের সাথে যোগ্য। কোষের ক্ষেত্রে, তারা এই ক্রমে উল্লেখ করা হয়। সারি নম্বরটি প্রথমে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, তারপরে কলাম নম্বর বা অক্ষর (উভয় বিন্যাস গ্রহণযোগ্য)।

উদাহরণস্বরূপ, সেল C5 এর একটি রেফারেন্স ধারণকারী কোডের একটি লাইন এইরকম দেখাবে:

ওয়ার্কবুক(“Book2.xlsm”)।শীট(“লিস্ট2”)।সেল(5, 3)

ওয়ার্কবুক(“Book2.xlsm”)।শীট(“লিস্ট2”)।সেল(5, “C”)

আপনি একটি বস্তু ব্যবহার করে একটি সেল অ্যাক্সেস করতে পারেন পরিপাটি। সাধারণভাবে, এটি একটি পরিসরের একটি রেফারেন্স দেওয়ার উদ্দেশ্যে (যার উপাদানগুলি, যাইহোক, পরম বা আপেক্ষিকও হতে পারে), তবে আপনি কেবল একটি সেল নাম দিতে পারেন, যেমন একটি এক্সেল নথিতে একই বিন্যাসে।

এই ক্ষেত্রে, লাইনটি এরকম দেখাবে।

ওয়ার্কবুক(“Book2.xlsm”)।শীট(“লিস্ট2”)।রেঞ্জ(“C5”)

মনে হতে পারে যে এই বিকল্পটি আরও সুবিধাজনক, তবে প্রথম দুটি বিকল্পের সুবিধা হল আপনি বন্ধনীতে ভেরিয়েবল ব্যবহার করতে পারেন এবং একটি লিঙ্ক দিতে পারেন যা আর পরম নয়, তবে আপেক্ষিক একটির মতো কিছু, যা ফলাফলের উপর নির্ভর করবে গণনা

সুতরাং, ম্যাক্রোগুলি কার্যকরভাবে প্রোগ্রামগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আসলে, এখানে সেল বা রেঞ্জের সমস্ত রেফারেন্স পরম হবে, এবং তাই তাদের সাথেও স্থির করা যেতে পারে। সত্য, এটা এত সুবিধাজনক নয়। অ্যালগরিদমে প্রচুর সংখ্যক ধাপ সহ জটিল প্রোগ্রাম লেখার সময় ম্যাক্রোর ব্যবহার উপযোগী হতে পারে। সাধারণভাবে, পরম বা আপেক্ষিক রেফারেন্স ব্যবহার করার আদর্শ উপায় অনেক বেশি সুবিধাজনক। 

উপসংহার

আমরা খুঁজে বের করেছি একটি সেল রেফারেন্স কি, এটি কিভাবে কাজ করে, এটি কিসের জন্য। আমরা পরম এবং আপেক্ষিক রেফারেন্সের মধ্যে পার্থক্য বুঝতে পেরেছি এবং একটি টাইপকে অন্যটিতে পরিণত করার জন্য কী করা দরকার তা নির্ধারণ করেছি (সহজ কথায়, ঠিকানা ঠিক করুন বা এটি আনপিন করুন)। আমরা খুঁজে বের করেছি যে আপনি কীভাবে তা অবিলম্বে বিপুল সংখ্যক মান দিয়ে করতে পারেন। এখন আপনি সঠিক পরিস্থিতিতে এই বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার নমনীয়তা আছে.