কিভাবে কর্মক্ষেত্রে সবকিছু করা যায়

সময় ব্যবস্থাপনার সমস্ত বিশেষজ্ঞ এবং গুরু একই প্রধান পরামর্শের পুনরাবৃত্তি করতে ক্লান্ত হন না। গুরুত্বহীন থেকে গুরুত্বপূর্ণ আলাদা করুন। মহান ধারণা, কিন্তু কাজ করা তুলনায় সহজ বলা. যদি শুধুমাত্র বিষয়গুলির উত্তাপে, সবকিছুকে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হয়। ঠিক আছে, বা, ধরা যাক, আপনি একরকম অলৌকিকভাবে গুরুত্বপূর্ণটিকে গুরুত্বহীন থেকে আলাদা করেছেন। এবং তারপর আপনার বস ফোন করে আপনাকে কিছু জরুরী কাজ করতে বলে। তাকে বলার চেষ্টা করুন যে এই প্রকল্পটি আপনার শীর্ষ অগ্রাধিকারের তালিকায় নেই। কিন্তু না, চেষ্টা করবেন না।

বিশাল আলিঙ্গন

The XNUMX Habits of Highly Effective People Stephen Covey-এর বেস্টসেলিং লেখক¹ প্রশ্নটি পুনরায় বলার পরামর্শ দেয়। যত তাড়াতাড়ি বিষয় প্রবাহে গুরুত্বহীন খুঁজে পাওয়া যায় না, তখন জরুরি থেকে গুরুত্বপূর্ণ আলাদা করা প্রয়োজন। যা, অন্তত তাত্ত্বিকভাবে, করা যাবে না, এই সত্য থেকে যে এটি করা অসম্ভব।

প্রথমত, এটি সত্যই সঠিকভাবে অগ্রাধিকার দেওয়ার সুযোগ দেয়। এবং দ্বিতীয়ত, এটি আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সমস্যার দিকে মনোযোগ আকর্ষণ করতে সাহায্য করে - সময়ের অভাব। প্রায়শই, অগ্রাধিকার অপ্রীতিকর সত্যের জন্য একটি ছদ্মবেশ হিসাবে কাজ করে যে কেবলমাত্র সংজ্ঞা অনুসারে প্রয়োজনীয় কাজের সম্পূর্ণ পরিমাণ করা অসম্ভব। এবং আপনি কখনই গুরুত্বহীনদের কাছে পাবেন না। যদি এটি হয়, তাহলে আপনার ব্যবস্থাপনার সাথে সৎ থাকা এবং বোঝানো যে আপনার কাজের চাপ আপনার সামর্থ্যের বাইরে সবচেয়ে ভালো কাজ।

গুরুত্বের পরিবর্তে শক্তি

আরেকটি দরকারী টিপ হল তাদের গুরুত্বের পরিপ্রেক্ষিতে কেস বিবেচনা করা বন্ধ করা। তাত্পর্যের উপর নয়, তাদের বাস্তবায়নের জন্য যে পরিমাণ শক্তির প্রয়োজন হবে তার উপর ফোকাস করে, মূল্যায়নের খুব সিস্টেমটি পরিবর্তন করুন। আমাদের বেশিরভাগের জন্য, সবচেয়ে কার্যকর সময় হল সকাল। অতএব, দিনের শুরুতে, আপনার এমন কিছু পরিকল্পনা করা উচিত যার জন্য গুরুতর প্রচেষ্টা এবং উচ্চ ঘনত্বের প্রয়োজন। তারপর, "গ্রিপ দুর্বল" হওয়ার সাথে সাথে, আপনি কম শক্তি-নিবিড় কাজগুলিতে যেতে পারেন, তা মেল বাছাই করা হোক বা প্রয়োজনীয় কল করা হোক। এই পদ্ধতিটি গ্যারান্টি দেওয়ার সম্ভাবনা কম যে আপনার কাছে সবকিছুর জন্য সময় থাকবে। কিন্তু, অন্তত, এটি আপনাকে এমন পরিস্থিতি থেকে বাঁচাবে যখন আপনাকে এমন সময়ে দায়িত্বশীল বিষয়গুলি গ্রহণ করতে হবে যখন আপনি কেবল এটির জন্য প্রস্তুত নন।

পাখির চোখ

মনোবিজ্ঞানী জোশ ডেভিস থেকে আরেকটি আকর্ষণীয় সুপারিশ আসে।². তিনি "মনস্তাত্ত্বিক দূরত্ব" এর একটি পদ্ধতি প্রস্তাব করেন। কল্পনা করার চেষ্টা করুন যে আপনি পাখির চোখের দৃষ্টিকোণ থেকে নিজেকে দেখছেন। চোখ বন্ধ করুন এবং কল্পনা করুন। অনেক নিচের সেই ছোট্ট মানুষটিকে দেখছেন? এটা তুমি. এবং আপনি একটি উচ্চতা থেকে কি মনে করেন: এই ছোট মানুষ এখন কি ফোকাস করা উচিত? প্রথমে কি করতে হবে? এটা অবশ্যই অদ্ভুত শোনাচ্ছে. কিন্তু এটি সত্যিই একটি কার্যকর পদ্ধতি।

এবং অবশেষে, শেষ এক. নির্ভরযোগ্যতা ভুলে যান। যদি সহকর্মীরা (বা পরিচালকরা) সবকিছুকে একপাশে রেখে তাদের কিছু গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে যোগ দিতে বলেন (বা আদেশ দেন) তবে বীরত্বের জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না। প্রথমত, নিশ্চিত করুন যে কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপনা আপনার সুইচের ফলে কী পূর্বাবস্থায় থাকবে সে সম্পর্কে পুরোপুরি সচেতন। দীর্ঘমেয়াদে, আপনি যে কাজটি করছেন তার ব্যয়ে প্রথম কলে হ্যাঁ বলতে সক্ষম হওয়া আপনার খ্যাতি কিছুটা উন্নতি করবে না। বরং উল্টো।

¹ S. Covey “অত্যন্ত কার্যকরী মানুষের সাতটি অভ্যাস। শক্তিশালী ব্যক্তিগত উন্নয়ন সরঞ্জাম” (আলপিনা প্রকাশক, 2016)।

² জে. ডেভিস "দুটি দুর্দান্ত ঘন্টা: আপনার সেরা সময়কে কাজে লাগাতে বিজ্ঞান-ভিত্তিক কৌশল এবং আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পন্ন করা" (হারপারওন, 2015)।