বিষয়বস্তু
ডিফল্টরূপে, একটি এক্সেল নথিতে, আপনি যখন সূত্র বারে একটি ঘরে ক্লিক করেন, নির্দিষ্ট কক্ষে ব্যবহৃত সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়। কখনও কখনও এটা প্রয়োজন হতে পারে pring চোখ থেকে ব্যবহৃত সূত্র লুকান. এক্সেলের কার্যকারিতা এটি করা সহজ করে তোলে।
একটি এক্সেল টেবিলে সূত্র প্রদর্শন সেট করা
টেবিলের সাথে কাজ করার সুবিধার জন্য এবং সূত্রের বিষয়বস্তু সম্পাদনা করার জন্য, আপনি যখন একটি ঘরে ক্লিক করেন, তখন এতে নির্দেশিত সূত্রটির সম্পূর্ণ দৃশ্য উপস্থিত হয়। এটি "F" অক্ষরের কাছাকাছি উপরের লাইনে প্রদর্শিত হয়। যদি কোন সূত্র না থাকে, তাহলে কক্ষের বিষয়বস্তু সহজভাবে নকল করা হয়। এটি টেবিলটি সম্পাদনা করতে সুবিধাজনক করে তোলে, তবে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ব্যবহৃত সূত্রগুলি দেখতে সক্ষম হওয়া বা এমনকি নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে অ্যাক্সেস থাকা সবসময় প্রয়োজনীয় নয়। এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে কেবল সূত্রগুলির প্রদর্শনকে আড়াল করতে দেয় এবং নির্দিষ্ট কক্ষের সাথে কোনও মিথস্ক্রিয়া সম্পূর্ণরূপে অসম্ভব করে তোলে৷ আসুন উভয় বিকল্প বিবেচনা করা যাক।
শীট সুরক্ষা যোগ করুন
যখন এই বিকল্প সক্রিয় করা হয় সূত্র বারে সেল বিষয়বস্তু দেখানো বন্ধ করে দেয়. যাইহোক, এই ক্ষেত্রে সূত্রগুলির সাথে কোনও মিথস্ক্রিয়াও নিষিদ্ধ করা হবে, তাই পরিবর্তন করতে, আপনাকে শীট সুরক্ষা নিষ্ক্রিয় করতে হবে। শীট সুরক্ষা এইভাবে সক্ষম করা হয়েছে:
- যে কক্ষগুলির সূত্র আপনি লুকাতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷
- হাইলাইট করা এলাকায় রাইট ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, "ফরম্যাট সেল" আইটেমে যান। পরিবর্তে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট "Ctrl+1" ব্যবহার করতে পারেন।
- সেল ফরম্যাট সেটিংস সহ একটি উইন্ডো খুলবে। "সুরক্ষা" ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- সূত্র লুকান এর পাশের বাক্সটি চেক করুন। আপনি যদি ঘরের বিষয়বস্তু সম্পাদনা নিষিদ্ধ করতে চান, তাহলে "সুরক্ষিত ঘর" এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন। সেটিংস প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং সেল বিন্যাস পরিবর্তনের জন্য উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
- কক্ষ অনির্বাচিত করবেন না। "পর্যালোচনা" ট্যাবে স্যুইচ করুন, যা উপরের মেনুতে অবস্থিত।
- "সুরক্ষা" টুল গ্রুপে, "প্রোটেক্ট শীট" এ ক্লিক করুন।
- শীট সুরক্ষা সেটিংস উইন্ডো খুলবে। একটি পাসওয়ার্ড চিন্তা করুন এবং উপযুক্ত ক্ষেত্রে লিখুন। পাসওয়ার্ড প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- একটি পাসওয়ার্ড নিশ্চিতকরণ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। সেখানে আবার প্রবেশ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন.
- ফলস্বরূপ, সূত্রগুলি সফলভাবে লুকানো হবে। আপনি সুরক্ষিত সারি নির্বাচন করলে, সূত্র এন্ট্রি বার খালি থাকবে।
মনোযোগ! সুরক্ষিত কক্ষগুলিতে পরিবর্তন করতে, আপনাকে আপনার দেওয়া পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে ওয়ার্কশীটটিকে অরক্ষিত করতে হবে।
আপনি যদি অন্য কোষগুলি মান পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে চান এবং সেগুলিকে লুকানো সূত্রগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিবেচনা করতে চান তবে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- প্রয়োজনীয় ঘর নির্বাচন করুন।
- নির্বাচনের উপর ডান ক্লিক করুন এবং বিন্যাস সেলগুলিতে যান।
- "সুরক্ষা" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "সেল সুরক্ষা" আইটেমটি আনচেক করুন৷ আবেদন করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- এখন আপনি নির্বাচিত ঘরের মান পরিবর্তন করতে পারেন। নতুন ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকানো সূত্রে প্রতিস্থাপিত হবে।
সেল নির্বাচন প্রতিরোধ করুন
এই বিকল্পটি ব্যবহার করা হয় যদি আপনি শুধুমাত্র কোষগুলির সাথে কাজ করা নিষিদ্ধ করতে এবং সূত্রটি লুকিয়ে রাখতে চান না, তবে তাদের নির্বাচন করা অসম্ভব করে তোলেন। এই ক্ষেত্রে, নকশা পরিবর্তন করার জন্য এটি কাজ করবে না।
- ঘরের পছন্দসই পরিসীমা নির্বাচন করুন। হাইলাইট করা এলাকায় রাইট ক্লিক করুন।
- "সুরক্ষা" ট্যাবে স্যুইচ করুন। "সুরক্ষিত সেল" এর পাশে একটি চেকমার্ক আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি না হয়, তাহলে ইন্সটল করুন।
- আবেদন করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- পর্যালোচনা ট্যাবে স্যুইচ করুন। সেখানে, Protect Sheet টুলটি নির্বাচন করুন।
- সুরক্ষা সেটিংস উইন্ডো খুলবে। "লক করা ঘরগুলি হাইলাইট করুন" এর পাশের বাক্সটি আনচেক করুন এবং সেটিংস প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে আবার টাইপ করে পাসওয়ার্ডটি নিশ্চিত করুন।
- এখন আপনি নির্দিষ্ট কক্ষের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন না। এটি খুব সুবিধাজনক যদি আপনি কাউকে একটি নথি পাঠান এবং প্রাপক এটিতে কিছু ক্ষতি করতে চান না।
গুরুত্বপূর্ণ! এই বিকল্পটি সুপারিশ করা হয় না যদি আপনি নথিটি অন্য ব্যবহারকারীর কাছে পাঠান যার এটিতে পরিবর্তন করতে হতে পারে। আসল বিষয়টি হ'ল নথিগুলিতে যেখানে কোষগুলি শক্তভাবে আন্তঃসংযুক্ত থাকে, প্রাপক এটির সাথে কোনও সামঞ্জস্য করতে সক্ষম নাও হতে পারে।
উপসংহার
Excel এ কক্ষে সূত্র লুকানোর সময়, বিষয়বস্তু সম্পাদনা সীমাবদ্ধতার জন্য প্রস্তুত থাকুন। প্রথম বিকল্পে, অতিরিক্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করে এগুলিকে আংশিকভাবে বাইপাস করা যেতে পারে। দ্বিতীয় বিকল্পটি যে কোষগুলির সূত্রগুলি আপনি লুকানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছেন সেগুলিতে কোনও পরিবর্তন করার অসম্ভবতা বোঝায়।