বিষয়বস্তু
সক্রিয় এক্সেল ব্যবহারকারীরা প্রায়শই এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হন যেখানে প্রথম অক্ষর বড় করা প্রয়োজন। যদি অল্প সংখ্যক কক্ষ থাকে তবে আপনি এই পদ্ধতিটি ম্যানুয়ালি করতে পারেন। যাইহোক, যদি আমরা একটি বড় টেবিল সম্পাদনা করার কথা বলি, তথ্যে ভরা বেশ কয়েকটি শীট, তবে এক্সেলের অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা ভাল, যা পুরো প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করবে।
কিভাবে প্রথম ছোট হাতের অক্ষরকে বড় হাতের অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করবেন
এক্সেল প্রোগ্রামের প্রধান সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল ঘর থেকে নির্বাচিত অক্ষরগুলিকে অন্যদের সাথে প্রতিস্থাপন করার জন্য একটি পৃথক ফাংশনের অভাব। একটি সহজ বিকল্প হ'ল এটি ম্যানুয়ালি করা, তবে অনেকগুলি ভরাট কক্ষ থাকলে একই পদ্ধতির পুনরাবৃত্তি করতে খুব বেশি সময় লাগবে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাজটি সম্পূর্ণ করতে, আপনাকে অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি একত্রিত করতে হবে নিজেদের মধ্যে এক্সেল.
কিভাবে একটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় করা যায়
একটি সেক্টর বা রেঞ্জের শুধুমাত্র একটি শব্দের প্রথম অক্ষরগুলিকে বড় হাতের অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে, আপনাকে তিনটি ফাংশন ব্যবহার করতে হবে:
- "REPLACE" হল প্রধান ফাংশন। ফাংশন আর্গুমেন্টে যা নির্দেশ করা হবে তা একটি ঘর বা একটি একক অক্ষর থেকে একটি সম্পূর্ণ খণ্ড পরিবর্তন করার জন্য এটি প্রয়োজন।
- "UPPER" প্রথম ক্রম সম্পর্কিত একটি ফাংশন। ছোট হাতের অক্ষরগুলোকে বড় হাতের অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে।
- "LEFT" দ্বিতীয় ক্রম সম্পর্কিত একটি ফাংশন। এর সাহায্যে, আপনি মনোনীত ঘর থেকে বেশ কয়েকটি অক্ষর গণনা করতে পারেন।
কিভাবে এই কাজটি সম্পূর্ণ করতে হয় তা বোঝা অনেক সহজ হবে যদি আপনি পুরো প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে বর্ণনা করেন। পদ্ধতি:
- আগে থেকেই প্রয়োজনীয় ডেটা দিয়ে টেবিলটি পূরণ করুন।
- LMB-এ ক্লিক করে, টেবিলের প্রয়োজনীয় শীটে একটি বিনামূল্যের ঘর চিহ্নিত করুন।
- নির্বাচিত কক্ষে, আপনাকে অবশ্যই সেই স্থানের জন্য একটি অভিব্যক্তি লিখতে হবে যেখানে আপনি একটি অক্ষর অন্যটির সাথে প্রতিস্থাপন করতে চান। অভিব্যক্তি এই মত দেখায়: প্রতিস্থাপন(A(সেল নম্বর),1,UPPER(বাম(A(সেল নম্বর),1)))।
- যখন সূত্রটি প্রস্তুত করা হয়, আপনাকে "এন্টার" বোতাম টিপতে হবে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করার জন্য। অভিব্যক্তিটি সঠিকভাবে লেখা হলে, পাঠ্যটির একটি পরিবর্তিত সংস্করণ নির্বাচিত ঘরে আলাদাভাবে প্রদর্শিত হবে।
- এর পরে, আপনাকে মাউস কার্সার দিয়ে পরিবর্তিত পাঠ্যের উপর হভার করতে হবে, এটিকে নীচের ডান কোণায় নিয়ে যেতে হবে। একটি কালো ক্রস প্রদর্শিত হবে।
- এটি এলএমবি ক্রসটি ধরে রাখা প্রয়োজন, এটি কার্যকারী কলামে যতগুলি লাইন রয়েছে তা নীচে টানুন।
- এই ক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, একটি নতুন কলাম প্রদর্শিত হবে, যেখানে কর্মরত কলামের সমস্ত লাইনগুলি প্রথম অক্ষরগুলিকে বড় অক্ষরে পরিবর্তিত করে নির্দেশিত হবে।
- এর পরে, আপনাকে মূল তথ্যের জায়গায় প্রাপ্ত ডেটা অনুলিপি করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে একটি নতুন কলাম নির্বাচন করতে হবে, এটি প্রসঙ্গ মেনু বা "হোম" ট্যাবে টুল সহ লাইনের মাধ্যমে অনুলিপি করতে হবে।
- মূল কলাম থেকে সমস্ত লাইন নির্বাচন করুন যা আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান। রাইট-ক্লিক করুন, প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, "পেস্ট অপশন" গ্রুপে দ্বিতীয় ফাংশনটি নির্বাচন করুন, এর নাম "মান"।
- সমস্ত ক্রিয়া সঠিকভাবে সঞ্চালিত হলে, চিহ্নিত কক্ষের মানগুলি সূত্র দ্বারা প্রাপ্ত মানগুলিতে পরিবর্তিত হবে।
- এটি তৃতীয় পক্ষের কলাম সরাতে অবশেষ। এটি করার জন্য, সমস্ত পরিবর্তিত ঘর নির্বাচন করুন, প্রসঙ্গ মেনু খুলতে ডান-ক্লিক করুন, "মুছুন" ফাংশনটি নির্বাচন করুন।
- টেবিল থেকে সেল মুছে ফেলার বিকল্প সহ একটি উইন্ডো উপস্থিত হওয়া উচিত। এখানে আপনাকে নির্বাচন করতে হবে কিভাবে নির্বাচিত উপাদানগুলি মুছে ফেলা হবে - পুরো কলাম, পৃথক সারি, একটি শিফট আপ সহ কক্ষগুলি, বাম দিকে একটি স্থানান্তর সহ ঘরগুলি৷
- মোছা সম্পূর্ণ করতে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
সমস্ত শব্দের প্রথম অক্ষর ক্যাপিটাল দিয়ে প্রতিস্থাপন করার পদ্ধতি
টেবিল নিয়ে কাজ করা এক্সেল, কখনও কখনও নির্দিষ্ট কক্ষের সমস্ত শব্দের প্রথম অক্ষরগুলিকে বড় হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করতে হবে৷ এটি করার জন্য, "প্রপার" ফাংশনটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। পদ্ধতি:
- ডান-ক্লিক করে টেবিলে একটি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন, "ফাংশন সন্নিবেশ করান" বোতামটি ব্যবহার করে এটিতে মূল অভিব্যক্তি যোগ করুন (সূত্র বারের বাম দিকে অবস্থিত, "fx" দ্বারা চিহ্নিত)।
- ফাংশন সেটিংস যোগ করার জন্য একটি উইন্ডো ব্যবহারকারীর সামনে উপস্থিত হবে, যেখানে আপনাকে "সঠিক" নির্বাচন করতে হবে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- এর পরে, আপনাকে ফাংশন আর্গুমেন্ট পূরণ করতে হবে। ফ্রি ফিল্ডে, আপনাকে সেই সেলের নাম লিখতে হবে যার ডেটা আপনি পরিবর্তন করতে চান। "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন।
গুরুত্বপূর্ণ! যে ব্যবহারকারীরা বেশিরভাগ এক্সেল সূত্র হৃদয় দিয়ে জানেন তাদের জন্য "ফাংশন উইজার্ড" ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। আপনি টেবিলের নির্বাচিত ঘরে ফাংশনটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে পারেন এবং এটিতে কোষের স্থানাঙ্কগুলি যোগ করতে পারেন যার ডেটা আপনি পরিবর্তন করতে চান। উদাহরণ =প্রকল্প(এ 2)।
- সমাপ্ত ফলাফল টেবিলের ঘরে প্রদর্শিত হবে, যা কার্যকারী কলামগুলি থেকে আলাদাভাবে চিহ্নিত করা হয়েছিল।
- পূর্ববর্তী পদ্ধতি থেকে ধাপ 5, 6, 7 পুনরাবৃত্তি করুন। সবকিছু সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, পরিবর্তিত ডেটা সহ একটি নতুন কলাম উপস্থিত হওয়া উচিত।
- আরএমবি, ডকুমেন্ট প্যানেল বা কীবোর্ড "CTRL + C" কী সমন্বয় ব্যবহার করে একটি পৃথক কলাম নির্বাচন করতে হবে।
- ওয়ার্কশীট থেকে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন যার ডেটা আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান। "মান" ফাংশনের মাধ্যমে পরিবর্তিত সংস্করণটি আটকান।
- ফলাফল সংরক্ষণ করার আগে শেষ ক্রিয়া হল যোগ করা কলামটি মুছে ফেলা যেখান থেকে ডেটা কপি করা হয়েছিল, যেমন প্রথম পদ্ধতিতে বর্ণনা করা হয়েছে।
উপসংহার
যদি আপনি Excel এর মানক সংস্করণে উপলব্ধ সরঞ্জামগুলিকে সঠিকভাবে একত্রিত করেন, আপনি নির্বাচিত ঘর থেকে এক বা একাধিক শব্দের প্রথম অক্ষর পরিবর্তন করতে পারেন, যা ম্যানুয়াল এন্ট্রির চেয়ে বহুগুণ বেশি সুবিধাজনক এবং দ্রুত।